Chiến thắng Thông qua Tổ chức: Tại sao Công ty Khởi nghiệp của Bạn Cần Thứ tự

Ngay cả khi có một đội ngũ tuyệt vời, những người sáng lập công ty khởi nghiệp vẫn khó đảm bảo hoạt động hợp lý giữa các bộ phận của họ. Điều này thường dẫn đến hỗn loạn, thanh toán bị bỏ lỡ và cảm giác thất vọng nói chung.

Làm thế nào điều này thực sự xảy ra? Vâng, khi xây dựng một công ty khởi nghiệp thành công, rất nhiều thời gian và vốn đầu tư được đổ vào. Các thành viên trong nhóm liên tục làm việc hàng giờ từ các bộ phận khác nhau, không chỉ để giúp thúc đẩy doanh nghiệp mà còn là một phần của văn hóa công ty và tình bạn thân thiết.

Do đó, vấn đề thường không liên quan đến đội ngũ nhân viên thực tế, mà nảy sinh từ việc không thể nhìn thấy toàn bộ bức tranh để giúp tối đa hóa hiệu quả.

Đạt được Chiến thắng Thông qua Tổ chức Tốt hơn

Đây là nơi quyết định một hệ thống trật tự để giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ giữa các nhóm R & D, tiếp thị và bán hàng của bạn.

Ưu tiên Lập kế hoạch và Yêu cầu của Khách hàng

Với tất cả các nhiệm vụ cần phải hoàn thành vào bất kỳ ngày nào, không có gì ngạc nhiên khi một số vật phẩm bị thất lạc trên đường đi. Có thể thực sự ưu tiên các nhiệm vụ nhất định và các yêu cầu của khách hàng có thể giúp ngăn chặn sự hình thành các nút thắt cổ chai. Sử dụng các công cụ tổ chức khác nhau có thể giúp bạn giám sát vị trí và thời điểm nhóm của bạn tụt lại phía sau, trong khi phần mềm và nền tảng nhắn tin khách hàng như Liên lạc nội bộ cho phép bạn cập nhật các yêu cầu chính cụ thể sẽ được đưa vào quy trình sản phẩm. Tất cả những điều này cho phép bạn đưa ra các quyết định thông minh hơn về ưu tiên, bố trí nhân sự và lập ngân sách.

Điểm mấu chốt: Chủ sở hữu công ty khởi nghiệp nên có tầm nhìn rõ ràng về vị trí mà họ nhìn thấy ở hiện tại, trong tương lai gần và dài hạn để có thể theo dõi tốt nhất tiến độ và thực hiện các điều chỉnh cho phù hợp.

Theo dõi các hóa đơn

Một số công ty khởi nghiệp bận rộn với các hoạt động hàng ngày đến nỗi họ thực sự quên gửi hóa đơn cho khách hàng của mình. Đó là nơi mà mọi thứ có xu hướng trở nên khó khăn, thường kết thúc bằng việc cử một nhân viên, hoặc thậm chí tệ hơn, chính bạn, làm nhiệm vụ đòi nợ.

Vì lý do cuối cùng mà chúng tôi điều hành doanh nghiệp là để kiếm tiền, đây rõ ràng là sự phản ánh của tổ chức kém, một vấn đề có thể được giải quyết một cách may mắn khi có sự xuất hiện của phần mềm và công cụ tuyệt vời để tối ưu hóa việc lập hóa đơn. Ví dụ: WorkflowMax cho phép người dùng tùy chỉnh bố cục của hóa đơntừ cả khía cạnh nội dung và hình ảnh, và gửi chúng ngay cho nhân viên hoặc khách hàng.

Điểm mấu chốt: Là một công ty khởi nghiệp, việc đảm bảo quy trình lập hóa đơn có trật tự giúp duy trì quy trình làm việc ổn định và số dư tiền mặt lành mạnh để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn.

Phối hợp giữa các bộ phận

Khi công ty khởi nghiệp của bạn tiếp tục phát triển, số lượng phối hợp cần thiết giữa lực lượng lao động của bạn sẽ tăng lên. Áp dụng phần mềm quản lý dự án, đặc biệt là với các tính năng hiển thị và bảng điều khiển được nhúng như như những gì được cung cấp bởi dapulse và Asana, có thể giúp giảm bớt một số căng thẳng kèm theo này bằng cách cung cấp cách phân công các dự án cụ thể cho các thành viên trong nhóm với ngày mục tiêu rõ ràng và riêng biệt để đáp ứng quỹ đạo phát triển của startup. Ứng dụng yêu thích của riêng tôi để quản lý dự án và nhiệm vụ là Trello – nó có thể được tùy chỉnh và mày mò để tích hợp liền mạch với công ty khởi nghiệp của bạn. Nó cũng cực kỳ thân thiện với người dùng và không quá phức tạp đối với nhân viên.

Điểm mấu chốt: Trong một hệ thống có trật tự, các bộ phận khác nhau được cập nhật liên tục — lý tưởng là trong thời gian thực — về các hoạt động và tiến độ của các nhân viên khác. Điều này đảm bảo nỗ lực của cả nhóm gắn kết hơn, góp phần trực tiếp vào sự thành công của doanh nghiệp bạn.

https://giphy.com/gifs/hd-hr7A38lcIpzYQ

Tìm sự cân bằng phù hợp giữa trật tự và đam mê

Mặc dù trật tự là vô cùng quan trọng để đạt được tiến bộ ổn định cho công ty khởi nghiệp của bạn, nhưng việc tìm kiếm sự cân bằng phù hợp giữa cấu trúc đó và niềm đam mê bạn dành cho doanh nghiệp của mình là điều cần thiết.

Gần như không thể thay thế mong muốn thực hiện và thành công bằng các công cụ và phần mềm. Tuy nhiên, bằng cách xem xét việc sử dụng phần mềm quản lý dự án và lập hóa đơn, bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho bản thân và nhân viên của mình để đạt được năng suất và tăng trưởng kinh doanh bền vững. Đây chỉ là một vài công cụ sẽ giúp bạn biến đam mê thành hiện thực khi phải thực hiện nhiều nhiệm vụ tẻ nhạt liên quan đến việc điều hành một công ty. Hãy chắc chắn để dành chỗ cho những điều này, vì không có gì thay thế cho một tổ chức tốt.

Đây là điều mà mọi người trong nhóm của bạn có thể và nên hỗ trợ. Việc triển khai các hệ thống và công cụ mới trong lực lượng lao động của bạn cũng cần thời gian, sự siêng năng và thậm chí là một chút bí quyết tâm lý học để đồng bộ hóa liền mạch – hãy kiên nhẫn và những điều tốt đẹp sẽ theo sau.

Xuất bản ngày 27 tháng 6 năm 2017