Tất cả các chi phí kinh doanh có thể được chia thành hai loại chi phí: cố định và biến đổi. Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi dựa trên doanh số bán hàng (hoặc thiếu doanh thu). Đó là, chúng là các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã cam kết không gắn với khối lượng sản xuất.
Chi phí kinh doanh cố định phổ biến bao gồm:
- Thanh toán tiền thuê / cho thuê hoặc thế chấp
- Lương
- Bảo hiểm
- Thanh toán tiền thuê thiết bị
- Thanh toán tiền thuê xe
- thanh toán tiện ích
- Dịch vụ điện thoại
- bảo hiểm kinh doanh
Một con số không đổi
Chi phí cố định tương đối không đổi – nghĩa là chúng không thay đổi hoặc thay đổi nhiều. Ví dụ, hóa đơn tiền điện của bạn có thể tăng một chút trong những tháng ấm hơn do sử dụng điều hòa không khí nhiều hơn hoặc hóa đơn điện thoại của bạn có thể tăng một chút nếu bạn đột nhiên giành được một khách hàng quốc tế, nhưng hàng tháng sẽ có một chút thay đổi.
Tính tổng chi phí cố định
Để xác định tổng chi phí cố định của một tổ chức, chỉ cần cộng tất cả các chi phí cố định khác nhau lại với nhau. Tổng chi phí cố định là tổng của tất cả các chi phí cố định riêng lẻ.
Tác động đến khả năng sinh lời
Một số loại hình kinh doanh có chi phí cố định cao, có thể do chi phí thiết bị lớn hoặc yêu cầu về không gian, chẳng hạn như hoạt động in ấn thương mại. Chi phí để mua máy móc và không gian cao, do đó, các khoản thanh toán hàng tháng cao cho dù doanh nghiệp có bao nhiêu công việc in ấn. Tuy nhiên, một khi những chi phí cố định đó được bù đắp và công ty đạt đến điểm hòa vốn, chi phí liên quan đến sản xuất nói chung là khá thấp. Có nghĩa là, khi một doanh nghiệp có chi phí cố định cao đạt đến điểm hòa vốn, thì khá dễ dàng tạo ra lợi nhuận kể từ đó, vì chi phí biến đổi của nó – chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm – thấp hơn.
Và ở đầu kia của phổ chi phí, các công ty có chi phí cố định tương đối thấp, chẳng hạn như nhà thiết kế đồ họa hoặc tư vấn bán hàng, thì có chi phí biến đổi cao hơn. Nhìn chung, các doanh nghiệp dịch vụ như vậy không mất nhiều doanh thu để hòa vốn, nhưng số tiền lãi được tạo ra sau thời điểm đó vẫn không đổi. Lợi nhuận không tăng vọt sau khi tất cả các chi phí cố định được trang trải giống như với các dự án có chi phí cố định cao.
Nói chung, giữ chi phí cố định ở mức thấp là một chiến lược tài chính thông minh.