Cắt tỉa nó: Cách tạo kế hoạch kinh doanh tinh gọn

Có hai loại doanh nhân: những người bắt đầu kinh doanh với kế hoạch cẩn thận và những người nhảy ngay vào đó mà không có kế hoạch chính thức. Cả hai đều cung cấp các con đường dẫn đến thành công, nhưng bắt đầu kinh doanh với một kế hoạch sẽ giúp bạn hình dung ra con đường đó — và quan trọng hơn là đi đúng hướng.

Nhưng đôi khi kế hoạch kinh doanh của bạn quá dài hoặc toàn diện so với nhu cầu hoặc đối tượng của bạn. Đó là khi kế hoạch kinh doanh tinh gọn của bạn phát huy tác dụng.

Kế hoạch kinh doanh tinh gọn là gì?

Kế hoạch kinh doanh tinh gọn là một phiên bản rút gọn của kế hoạch kinh doanh toàn diện đầy đủ của bạn. Kế hoạch kinh doanh tinh gọn rất hữu ích khi bạn cần sửa đổi kế hoạch của mình cho một đối tượng cụ thể. Thông thường, kế hoạch kinh doanh tinh gọn là để sử dụng nội bộ. Ví dụ: nếu bạn muốn chia sẻ kế hoạch kinh doanh của mình như một phần của quá trình giới thiệu cho những người mới thuê, bạn có thể sử dụng một kế hoạch kinh doanh tinh gọn để tránh làm họ choáng ngợp với quá nhiều thông tin.

Mặc dù kế hoạch kinh doanh thông thường của bạn có thể có nhiều thông tin và các đoạn văn đầy đủ, nhưng kế hoạch kinh doanh tinh gọn của bạn chỉ bao gồm những thông tin cần biết, quan trọng nhất. Bạn có thể sử dụng nhiều gạch đầu dòng và danh sách trong kế hoạch kinh doanh tinh gọn hơn là trong kế hoạch kinh doanh thông thường.

Hơn nữa, kế hoạch kinh doanh đầy đủ của bạn nói về Gì, tại sao, ai, ở đâuvà thế nào đằng sau ý tưởng kinh doanh của bạn. Mặt khác, kế hoạch kinh doanh tinh gọn của bạn tập trung vào cách thức hoạt động kinh doanh của bạn.

Mẫu kế hoạch kinh doanh tinh gọn

Mẫu kế hoạch kinh doanh tinh gọn của bạn nên có các phần sau:

• Tóm tắt điều hành (tùy chọn)
• Mô tả công ty
• Phân tích thị trường
• Sản phẩm và dịch vụ
• Phân khúc khách hàng
• Kế hoạch tiếp thị
• Kế hoạch hậu cần và hoạt động

Nhiều khi, bạn cũng có thể bỏ qua phần tài chính trong kế hoạch kinh doanh tinh gọn của mình.

Nếu bạn muốn làm theo, hãy cân nhắc bắt đầu với mẫu kế hoạch kinh doanh này làm cơ sở và sau đó cắt tỉa nó để phù hợp với nhu cầu lập kế hoạch kinh doanh tinh gọn của bạn.

Cách viết một kế hoạch kinh doanh tinh gọn

Với mục đích của bài viết này, chúng tôi sẽ lấy ví dụ về kế hoạch kinh doanh Paw Print Post hư cấu của chúng tôi và sửa đổi nó thành một kế hoạch kinh doanh tinh gọn. Nếu bạn chưa có một kế hoạch kinh doanh đầy đủ, bạn có thể làm theo hướng dẫn viết kế hoạch kinh doanh này để bắt đầu. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh nó như sau cho phù hợp với nhu cầu lập kế hoạch kinh doanh tinh gọn của bạn.

Tóm tắt điều hành

Bản tóm tắt điều hành nên có các gạch đầu dòng nêu bật những điều sắp xảy ra trong phần còn lại của tài liệu kế hoạch kinh doanh tinh gọn của bạn. Công việc của tóm tắt điều hành là thu hút độc giả của bạn và khiến họ quan tâm đến thông tin tiếp theo. Gọi ra những mẩu thông tin thú vị hoặc đáng ngạc nhiên để thu hút sự quan tâm của họ.

Trong kế hoạch kinh doanh thông thường của mình, bạn có thể viết một bản tóm tắt điều hành dài một trang tương tự như của Paw Print Post:

Tuy nhiên, bạn muốn rút ngắn nó và làm cho nó dễ quét hơn cho kế hoạch kinh doanh tinh gọn của mình. Vì vậy, Paw Print Post có thể thay đổi bản tóm tắt điều hành kế hoạch kinh doanh tinh gọn của mình thành như sau:

• Paw Print Post là công ty độc quyền bán thiệp chúc mừng tùy chỉnh có in hình chân độc đáo của thú cưng. Người sáng lập Jane Matthews điều hành công việc kinh doanh bằng kinh nghiệm dày dặn của mình trong ngành thú cưng và đào tạo thiết kế đồ họa chính thức.
• Ngành công nghiệp vật nuôi tạo ra 100 tỷ đô la mỗi năm trên toàn cầu. Những tấm thiệp chúc mừng cao cấp của Paw Print Post lấp đầy một thị trường ngách trên thị trường phục vụ những người nuôi thú cưng, những người không muốn sự lộn xộn của một bản in hình chân truyền thống liên quan đến mực hoặc thạch cao. Tất cả những gì khách hàng cần làm là gửi hình ảnh kỹ thuật số về chân của thú cưng của họ.
• Khách hàng lý tưởng của Paw Print Post là một phụ nữ sống ở Bắc Mỹ tự coi mình là “mẹ mèo” hoặc mẹ chó ”. Những tấm thiệp chúc mừng này được định giá như những tấm thiệp cao cấp với chiết khấu số lượng lớn cho những đơn hàng lớn hơn.
• Quảng cáo sẽ diễn ra thông qua các triển lãm thương mại trong ngành, quan hệ đối tác với các thương hiệu vật nuôi hiện có và quảng cáo kỹ thuật số.
• Paw Print Post hiện đang ở trước khi ra mắt giai đoạn và dự kiến ​​ít nhất 1.000 đô la doanh thu hàng tháng trong vòng ba tháng kể từ khi ra mắt.

Trong một số trường hợp, bạn có thể chọn bỏ qua hoàn toàn phần tóm tắt điều hành cho kế hoạch kinh doanh tinh gọn của mình và thay vào đó chuyển ngay sang các phần sau.

Mô tả công ty

Mô tả công ty giải thích những gì bạn làm và bán, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng quan về mô hình và loại hình kinh doanh của bạn. Chúng tôi có thể định dạng lại bài viết tổng quan về công ty của Paw Print Post như sau:

Paw Print Post bán các thẻ in kỹ thuật số độc đáo, có một không hai được tùy chỉnh với hình in chân độc đáo của thú cưng.

• Loại hình kinh doanh: quyền sở hữu độc quyền do chủ sở hữu Jane Matthews điều hành
• Ngành công nghiệp: ngành công nghiệp vật nuôi (chính); một số hàng hóa có thể được phân loại trong ngành thiệp chúc mừng
• Tiểu sử: Người sáng lập Jane Matthews có kinh nghiệm trong ngành thú cưng và là một nhà thiết kế đồ họa. Cô ấy kết hợp cả hai yêu thích để nắm bắt một thị trường ngách: thiệp chúc mừng độc đáo được tùy chỉnh với hình in chân của thú cưng, mà không cần phải sử dụng đến các tùy chọn truyền thống (và lộn xộn) là đúc bản in của thú cưng của bạn bằng thạch cao hoặc sử dụng mực an toàn cho thú cưng để có họ đóng dấu “chữ ký” của họ.
• Mục tiêu kinh doanh:
  – Trước mắt: Ra mắt tại Hội chợ triển lãm vật nuôi quan trọng lớn ở Toronto
  – Mục tiêu hai năm: (1) Tăng 150.000 đô la doanh thu hàng năm từ việc bán thiệp chúc mừng có chữ ký của Paw Print Post; và (2) Mở rộng thành hai danh mục sản phẩm mới
• Đội: Jane Matthews là nhân viên toàn thời gian duy nhất
  – Các nhà thầu được thuê khi cần thiết để hỗ trợ quy trình làm việc của cô ấy và lấp đầy những khoảng trống trong bộ kỹ năng của cô ấy.
  – Hợp đồng thường trực trong năm giờ hỗ trợ trợ lý ảo hàng tuần với Virtual Assistants Pro.

Phân tích thị trường

Phần phân tích thị trường nêu bật nghiên cứu bạn đã thực hiện để xác thực ý tưởng kinh doanh của mình. Bạn sẽ muốn phác thảo sự thật rằng có một lượng lớn khán giả sẵn sàng chi tiền cho một doanh nghiệp giống như doanh nghiệp của bạn. Lọc thông tin này thành các gạch đầu dòng.

Phần phân tích thị trường của doanh nghiệp tinh gọn cũng có thể bao gồm phân tích SWOT về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của bạn. Paw Print Post sẽ giữ phân tích SWOT trong kế hoạch kinh doanh tinh gọn của mình:

Bạn cũng có thể tóm tắt phân tích cạnh tranh của mình, có thể liệt kê các đối thủ cạnh tranh và điểm mạnh và điểm yếu của họ.

Sản phẩm và dịch vụ

Phần này trong kế hoạch kinh doanh tinh gọn của bạn sẽ phác thảo chính xác những gì bạn định cung cấp để bán cho khách hàng của mình. Đối với kế hoạch kinh doanh tinh gọn của bạn, một danh sách có dấu đầu dòng sẽ hoạt động hoàn hảo.

Trong ví dụ về kế hoạch kinh doanh của Paw Print Post, chúng tôi có phần sản phẩm và dịch vụ sau trong kế hoạch kinh doanh đầy đủ:

Đối với phiên bản Lean, chúng tôi có thể cắt bớt phần này để đọc:

Sản phẩm chủ đạo của Paw Print Post là một dòng thiệp chúc mừng được tùy chỉnh với hình in chân độc đáo của thú cưng. Đây là cách nó hoạt động:

• Khách hàng gửi hình ảnh kỹ thuật số về chân thú cưng của họ
• Paw Print Post chỉnh sửa hình ảnh và thêm nó vào mặt trước hoặc mặt trong của một số tùy chọn thẻ, bao gồm:
  – Chào mừng thú cưng mới
  – Chia buồn với sự mất mát của thú cưng
  – Sinh nhật thú cưng
  – Các mốc thời gian nhận con nuôi
  – Hoàn thành khóa đào tạo
  – Dịch vụ bắt đầu công việc chăm sóc thú cưng

Phân khúc khách hàng

Phần này trong kế hoạch kinh doanh tinh gọn của bạn đưa khán giả của bạn vào các nhóm dựa trên các đặc điểm chung. Phân khúc khách hàng rất hữu ích vì nó cho phép bạn xác định các đối tượng cụ thể và tạo các quảng cáo và thông điệp được nhắm mục tiêu thu hút trực tiếp các nhóm đó.

Đối với Paw Print Post, phần này đã khá ngắn:

Đối với phiên bản kế hoạch kinh doanh tinh gọn, bạn có thể định dạng lại thông tin như sau:

Đây là khách hàng lý tưởng của Paw Print Post:

• Một người phụ nữ nuôi một con mèo hoặc con chó
• Sống ở Bắc Mỹ từ 25–55 tuổi
• Không có con cái
• Cửa hàng trực tuyến ít nhất một lần một tuần
• Trình độ đại học
• Mức lương trung bình hàng năm 50.000 đô la
• Quý trọng thời gian của cô ấy
• Có thể tự gọi mình là “mẹ mèo” hoặc “mẹ chó”

Kế hoạch tiếp thị

Kế hoạch kinh doanh đầy đủ của Paw Print Post phác thảo chi tiết giá cả, sản phẩm, khuyến mãi và địa điểm. Nhưng khi chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh tinh gọn, chúng tôi muốn cắt ngắn tất cả thông tin đó và làm cho nó dễ hiểu hơn trong nháy mắt. Vì vậy, chúng tôi đã sửa đổi phần kế hoạch tiếp thị dài nửa trang thành bốn gạch đầu dòng sau:

• Giá bán. Một thẻ duy nhất có giá 9,50 đô la, trong khi các gói thẻ giống hệt nhau giảm giá, với ba thẻ có giá 20 đô la và sáu thẻ có giá 30 đô la.
• Sản phẩm. Những tấm thiệp chúc mừng của Paw Print Post giải quyết một vấn đề cụ thể — chủ sở hữu vật nuôi muốn các sản phẩm tùy chỉnh, cao cấp có hình thú cưng của họ và in hình chân là một cách độc đáo và giá cả phải chăng để làm điều đó. Vì chủ sở hữu vật nuôi chỉ cần chụp ảnh kỹ thuật số về chân của vật nuôi của họ, đó là một cách tùy chỉnh thẻ tốn ít công sức hơn những gì hiện có trên thị trường.
• Khuyến mãi. Các triển lãm thương mại hàng đầu trong ngành, các chương trình khuyến mãi đối tác với các sản phẩm đã có tên tuổi và quảng cáo kỹ thuật số trên cả Facebook và Instagram.
• Nơi. Paw Print Post sẽ có một cửa hàng trực tuyến tại pawprintpost.ca, nơi khách hàng có thể đặt hàng. Paw Print Post sẽ vận chuyển tất cả các đơn hàng đến địa chỉ khách hàng đã chọn.

Kế hoạch hậu cần và hoạt động

Một lần nữa, chúng ta có thể dựa vào sức mạnh của các gạch đầu dòng để làm cho phần kế hoạch hậu cần và hoạt động phù hợp với một kế hoạch kinh doanh tinh gọn. Kế hoạch hoạt động và hậu cần của Paw Print Post chiếm toàn bộ một trang trong kế hoạch kinh doanh toàn diện của nó. Nhưng chúng ta có thể rút gọn nó như sau:

• Các nhà cung cấp. Các cửa hàng in ở địa phương để in một lần, vì mỗi món cần phải được thực hiện theo đơn đặt hàng và các tùy chọn rẻ hơn ở nước ngoài sẽ không hoạt động.
• Sản xuất.
  – Khách hàng đặt hàng và gửi hình ảnh kỹ thuật số của họ
  – Jane mất năm phút để xử lý hình ảnh trong Adobe Lightroom và Photoshop trước khi gửi đến máy in cục bộ
  – Các cửa hàng in địa phương cung cấp thời gian quay vòng từ một đến hai ngày cho các đơn đặt hàng tùy chỉnh. Mỗi thẻ tùy chỉnh sẽ có giá 2 đô la cho thiết lập và 0,75 đô la cho mỗi bản in, vì vậy chi phí cho mỗi gói được cung cấp là:
  – Một thẻ: $ 2,75 (Giá: $ 9,50, ký quỹ: $ 6,75)
  – Ba thẻ: $ 4,25 (Giá: $ 20, ký quỹ: $ 15,75)
  – Sáu thẻ: $ 6,50 (Giá: $ 30, ký quỹ: $ 23,50)
• Cơ sở. Jane xử lý hình ảnh và gửi đơn đặt hàng từ văn phòng tại nhà của cô ấy; tất cả các nhà thầu tự bảo trì cơ sở vật chất của họ.
• Thiết bị. Paw Print Post đã sở hữu phần mềm và phần cứng cần thiết để xử lý hình ảnh.
• Vận chuyển và thực hiện. Paw Print Post sẽ thực hiện các đơn đặt hàng bằng cách sử dụng Shopify Shipping và có thể xem xét các tùy chọn thực hiện tại địa phương hoặc các nhà thầu để giúp mở rộng quy mô nếu cần.
• Hàng tồn kho. Paw Print Post không giữ khoảng không quảng cáo và tất cả các đơn đặt hàng được tạo khi chúng đến.

Sẵn sàng tạo doanh nghiệp đầu tiên của bạn? Bắt đầu dùng thử Shopify miễn phí trong 14 ngày — không cần thẻ tín dụng.