Cách viết các email tiếp theo được trả lời

Gửi email theo dõi có thể là một cách tuyệt vời để các doanh nhân xây dựng mối quan hệ, tiếp cận với các khách hàng tiềm năng và phát triển doanh nghiệp của họ.

Điều cần thiết là phải biết cách sử dụng tùy chọn này một cách chính xác và gửi vào đúng thời điểm. Sử dụng các ví dụ sau để tạo các câu trả lời nhận được kết quả.

Mọi email tiếp theo phải bao gồm những nội dung sau …

• Tóm tắt: Trong khoảng một câu, hãy nhắc nhở người nhận bạn là ai và các cuộc thảo luận trước đó của bạn.
• Một lý do: Đi vào vấn đề bằng cách cho những người liên hệ biết lý do bạn gửi email cho họ.
• Lời kêu gọi hành động. Cho các mục tiêu biết những gì bạn muốn xảy ra tiếp theo, chẳng hạn như một cuộc họp vào một thời điểm cụ thể, chấp thuận một đề xuất hoặc thanh toán một hóa đơn quá hạn.

Liên quan: Autowriterpro là trợ lý viết bài được hỗ trợ bởi AI của bạn

Chữ ký, tiêu đề chủ đề và kiểm tra chính tả

Chữ ký email chuyên nghiệp bao gồm tên, tên doanh nghiệp, chức danh, thông tin liên hệ và ảnh chụp chính xác sẽ tăng thêm uy tín cho thương hiệu của bạn. Kiểm tra trình tạo miễn phí của Hubspot.

Dòng tiêu đề phải thu hút sự chú ý và có liên quan:

• Thật là thú vị khi trò chuyện với bạn!
• Những suy nghĩ tiếp theo
• Tôi quên hỏi
• Chỉ cần đăng ký
• Thời gian cho một cuộc trò chuyện trong tuần này?

Một nghiên cứu của Edison Mail cho thấy rằng việc chờ đợi từ hai đến bốn ngày để gửi một email tiếp theo là lý tưởng. Gửi nó sớm hơn có nghĩa là bạn có thể bị coi là tự đề cao. Nhưng nếu bạn đợi lâu hơn, người nhận có thể mất hứng thú hoặc quên mất bạn là ai.

Trước khi bạn nhấn “send”, hãy đọc lại các lỗi chính tả, ngữ pháp và đính kèm các tài liệu chính xác. Bạn muốn tạo ấn tượng tốt, vì vậy hãy dành thời gian để thực hiện đúng.

Đối với việc sử dụng từ thông dụng, một cuộc khảo sát do Slack thực hiện với 2.000 nhân viên từ xa và kết hợp, cho thấy gần một nửa trong số những người được hỏi không thích khi các đồng nghiệp triển khai các biệt ngữ như “cho nó 100%”, “suy nghĩ bên ngoài” và “đồng đội” .

Liên quan: Đi đúng hướng và duy trì tổ chức như một du mục kỹ thuật số

Định dạng đề xuất dự án

Môn học: Các bước tiếp theo cho dự án của bạn

Xin chào [INSERT NAME],

Bạn đã có thời gian để xem lại đề xuất dự án mà tôi đã gửi qua chưa? [INSERT ONE-SENTENCE SUMMARY OF PROPOSAL].

Như tôi đã đề cập trước đây, tôi nghĩ chúng tôi rất phù hợp và tôi rất vui được bắt đầu làm việc với bạn trong dự án này.

Lịch của tôi cho [INSERT MONTH] đang lấp đầy một cách nhanh chóng. Vì vậy, tôi cần phản hồi bằng cách [DATE] để đảm bảo vị trí của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc do dự nào về việc tiến lên phía trước, tôi rất vui được thảo luận. Chỉ cần trả lời email này hoặc lên lịch cuộc gọi khác tại đây: [INSERT CALENDAR LINK]

Định dạng sự kiện mạng

Môn học: Thật tuyệt khi gặp bạn!

Xin chào [INSERT NAME],

Tôi rất vui được gặp bạn và nghe về công việc của bạn trong [INSERT TOPIC DISCUSSED] tại sự kiện kết nối tối qua. Tôi đã rất ngạc nhiên khi biết điều đó [INSERT FACT]!

Tôi muốn theo dõi và hỏi xem bạn có muốn gặp nhau uống cà phê vào tuần tới để trò chuyện thêm không. Nếu vậy, thứ Ba lúc 10 giờ sáng như thế nào? Bạn có thể xem các thời điểm khác trên lịch của tôi tại đây: [INSERT CALENDAR LINK].

Tôi đang mong chờ nó!

Liên quan: 8 cách bạn có thể làm cho máy Mac của mình an toàn hơn ngay bây giờ