Cách tính điểm hòa vốn trong bán lẻ [Quickstart Guide]

Bạn có tự hỏi khi nào bạn sẽ bắt đầu kiếm tiền từ việc kinh doanh bán lẻ của mình? Bước đầu tiên là hiểu điểm hòa vốn của bạn. Thực hiện phân tích hòa vốn sẽ giúp bạn xác định số lượng bạn cần bán để trang trải chi phí kinh doanh và cuối cùng tạo ra lợi nhuận.

Đọc tiếp để tìm hiểu về các biến liên quan đến việc chạy phân tích hòa vốn, cách tính điểm hòa vốn và các chiến lược để giảm điểm hòa vốn của bạn.

Điểm hòa vốn là gì?

Điểm hòa vốn (BEP) trong bán lẻ là khi doanh số bán sản phẩm của bạn bằng với chi phí kinh doanh của bạn. Không có lãi và không có lỗ tại điểm hòa vốn. Để thực hiện phân tích hòa vốn, bạn sẽ cần xem xét các thành phần sau:

• Giá cố định. Đây là những chi phí bạn phải chịu để vận hành doanh nghiệp của mình. Chi phí cố định không dao động dựa trên số lượng đơn vị bán được. Ví dụ: tiền thuê địa điểm truyền thống của bạn, hệ thống điểm bán hàng (POS) và đăng ký trang web thương mại điện tử và tiền lương đều là chi phí cố định.
• Chi phí biến đổi. Đây là những chi phí để sản xuất hoặc mua các sản phẩm bạn bán. Chi phí biến đổi thay đổi tùy thuộc vào số lượng bạn bán. Ví dụ: nếu bạn đang bán nhiều khoảng không quảng cáo hơn, bạn đang chi tiêu nhiều hơn vào chi phí biến đổi để tạo ra hoặc mua thêm hàng.
• Giá bán của từng sản phẩm. Đây là giá bán lẻ bạn đặt cho từng sản phẩm bạn bán.
• Tỷ lệ đóng góp. Điều này được tính bằng cách trừ đi chi phí biến đổi từ giá bán để xác định số tiền bạn còn lại để thanh toán các chi phí cố định của mình. Nó giúp bạn đo lường xem việc bán sản phẩm có tạo ra đủ doanh thu để trang trải các chi phí cố định hay không và liệu bạn có thu được lợi nhuận hay không.
• Lợi nhuận và thua lỗ. Lợi nhuận là số tiền doanh nghiệp của bạn kiếm được sau khi bạn đã vượt qua điểm hòa vốn. Nếu bạn không đạt được điểm hòa vốn trong hoạt động kinh doanh của mình, điều đó có nghĩa là doanh số bán hàng của bạn ít hơn chi phí kinh doanh và bạn đang hoạt động thua lỗ.

Cách tính điểm hòa vốn của bạn

Để xác định chính xác doanh số bán lẻ sẽ trang trải chi phí của bạn ở thời điểm nào, bạn có thể thực hiện phân tích hòa vốn bằng công thức sau:

Điểm hòa vốn = chi phí cố định / (giá bán trên mỗi đơn vị – chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị)

Điểm hòa vốn được xác định bằng cách lấy tổng chi phí cố định chia cho phần chênh lệch giữa giá bán trên một đơn vị và chi phí biến đổi trên một đơn vị. Tổng chi phí cố định của bạn bao gồm tất cả các chi phí để vận hành doanh nghiệp của bạn.

Xác định mức đóng góp

Việc tính toán tỷ suất đóng góp sẽ giúp bạn hiểu được liệu chiến lược định giá sản phẩm có đủ trang trải chi phí cố định và dẫn đến lợi nhuận hay không. Hãy xem cách nó được tính toán:

Tỷ suất đóng góp = (giá bán trên mỗi đơn vị – chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị) / giá bán trên mỗi đơn vị

Ví dụ về phân tích điểm hòa vốn

Có thể tính điểm hòa vốn của bạn theo đơn vị hoặc đô la bán hàng. Ở đây, chúng ta sẽ xem xét cả hai ví dụ:

Phân tích điểm hòa vốn theo đơn vị

Hãy bắt đầu bằng cách tính điểm hòa vốn theo đơn vị trong một tháng:

• Chi phí cố định của bạn là 5.000 đô la mỗi tháng bao gồm tiền thuê nhà, nhân viên bán hàng và điểm bán hàng (POS) của bạn.
• Bạn bán quần jean nữ và chi phí biến đổi để sản xuất một chiếc (hoặc mua một chiếc với giá bán buôn) là 10 đô la, bao gồm nguyên vật liệu, nhân công và vận chuyển.
• Bạn đặt giá bán lẻ là 35 đô la mỗi chiếc cho một chiếc quần jean.

Bây giờ chúng ta có thể tính điểm hòa vốn bằng công thức chúng tôi đã cung cấp:

Điểm hòa vốn theo đơn vị = $ 5.000 / ($ 35 – $ 10) = 200 đơn vị mỗi tháng

Dựa trên tính toán này, bạn sẽ cần sản xuất hoặc mua và bán 200 đôi quần jean để trang trải tổng chi phí cố định và biến đổi của mình. Nếu bạn bán được 200 chiếc, bạn sẽ hòa vốn. Nếu bạn bán nhiều hơn, bạn sẽ bắt đầu có lãi, và nếu bạn bán ít hơn, bạn sẽ bị lỗ.

Phân tích điểm hòa vốn bằng đô la

Hãy sử dụng cùng một kịch bản để tính điểm hòa vốn bằng đô la trong một tháng.

Đây là công thức:

Điểm hòa vốn tính bằng đô la = chi phí cố định / tỷ suất lợi nhuận đóng góp

Xem công thức ở trên để tính toán mức đóng góp của bạn.

Vì vậy, bằng cách sử dụng các con số tương tự từ ví dụ trên, chúng ta sẽ tìm thấy điểm hòa vốn tính bằng đô la.

Điểm hòa vốn tính bằng đô la = 5.000 đô la / ([$35 – $10] / $ 35)

• Tính toán mức đóng góp của bạn.

($ 35 – $ 10) / $ 35 = 0,7143

• Chia chi phí cố định của bạn cho biên độ đóng góp của bạn.

5.000 đô la / 0,7143 = 7.000 đô la (6.999,86 đô la, làm tròn đến đô la gần nhất)

Tính toán này xác nhận rằng bạn cần bán chiếc quần jean trị giá 7.000 đô la trong một tháng để hòa vốn. Bất cứ thứ gì bạn bán sau số tiền này đều được coi là lợi nhuận.

Để kiểm tra phép tính này, hãy sử dụng 200 đơn vị từ phân tích hòa vốn và nhân nó với 35 đô la (giá bán mỗi đơn vị) để được 7.000 đô la.

Nguyên nhân nào khiến BEP của bạn tăng hoặc giảm?

Điểm hòa vốn của bạn có thể tăng hoặc giảm nếu có thay đổi trong bất kỳ biến nào được sử dụng để tính toán.

Ví dụ: sử dụng các con số ở trên, nếu giá bán trên mỗi đơn vị và chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị giữ nguyên nhưng chi phí cố định của bạn tăng hoặc giảm, điều sau sẽ xảy ra:

• Chi phí cố định tăng lên. BEP của bạn cũng sẽ tăng lên vì bạn sẽ cần bán nhiều đơn vị sản phẩm hơn để trang trải chi phí kinh doanh của mình.
• Chi phí cố định giảm. BEP của bạn cũng sẽ giảm vì số lượng đơn vị bạn cần bán để trang trải chi phí cố định sẽ giảm xuống.

Đây là phép toán:

Chi phí cố định tăng 1.000 đô la mỗi tháng (từ 5.000 đô la lên 6.000 đô la)

Điểm hòa vốn theo đơn vị = 6.000 đô la / (35 đô la – 10 đô la) = 240 đơn vị mỗi tháng

Bây giờ, bạn sẽ cần bán 240 chiếc mỗi tháng thay vì 200 chiếc để hòa vốn.

Chi phí cố định giảm 1.000 đô la mỗi tháng (từ 5.000 đô la xuống 4.000 đô la)

Điểm hòa vốn theo đơn vị = 4.000 đô la / (35 đô la – 10 đô la) = 160 đơn vị mỗi tháng

Bây giờ, bạn sẽ cần bán 160 chiếc mỗi tháng thay vì 200 chiếc để hòa vốn.

Cắt giảm chi phí có thể giúp bạn giảm BEP và tạo ra lợi nhuận

Như bạn đã học được từ phép tính ở trên, nếu chi phí cố định của bạn giảm, số lượng đơn vị bạn cần bán hàng tháng để trang trải chi phí kinh doanh sẽ giảm xuống. Nhưng nếu bạn tiếp tục bán cùng một số lượng đơn vị (hoặc nhiều hơn) mà không giảm giá bán lẻ, bạn sẽ thu được lợi nhuận.

Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải hiểu điểm hòa vốn của bạn ở đâu và cách bạn có thể cải thiện nó bằng cách giảm chi phí. Bạn có thể làm điều này bằng cách thương lượng tiền thuê nhà, giảm lương trong thời gian ngắn hoặc xem xét kỹ lưỡng tất cả các chi phí kinh doanh và loại bỏ các chi phí không cần thiết như đăng ký mà bạn không sử dụng.

Cách đối phó với những thay đổi về doanh số ảnh hưởng đến điểm hòa vốn của bạn

Với bất kỳ liên doanh kinh doanh nào cũng có rủi ro. Nếu doanh số bán hàng của bạn giảm do thời gian ngừng hoạt động theo mùa hoặc những thay đổi trong nền kinh tế, bạn có thể không bán đủ đơn vị sản phẩm để đạt đến điểm hòa vốn.

Để tránh thua lỗ, bạn có thể tăng giá bán lẻ của sản phẩm hoặc xác định cách giảm chi phí cố định và chi phí biến đổi. Mặc dù bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các chi phí cố định của mình, nhưng việc thương lượng với các nhà cung cấp để giảm chi phí mua hoặc sản xuất các sản phẩm bạn bán cũng không gây hại gì. Ngay cả khi đó chỉ là tạm thời trong khi doanh số bán hàng tạm lắng.

Tại sao việc tìm kiếm điểm hòa vốn của bạn lại quan trọng?

Tính toán điểm hòa vốn trước khi cửa hàng của bạn mở cửa sẽ giúp bạn lập kế hoạch và hiểu được rủi ro liên quan đến dự án kinh doanh mới của mình.

Nhưng nếu bạn đã kinh doanh (vì đôi khi bạn chỉ mới bắt đầu), bạn có thể sử dụng phân tích hòa vốn để hiểu rõ hơn vị trí của doanh nghiệp mình ngày hôm nay và bạn có thể chạy các tính toán này trước khi tung ra một sản phẩm mới để sản xuất chắc chắn nó đáng giá. Bạn sẽ có thể thu được lợi nhuận bằng cách bán sản phẩm mới này?

Mục tiêu cuối cùng là kiếm tiền, nhưng việc tìm ra điểm hòa vốn của bạn cũng rất quan trọng đối với:

Đặt mục tiêu và mục tiêu doanh thu

Bằng cách thực hiện phân tích hòa vốn, bạn sẽ biết bạn cần bán bao nhiêu đơn vị và số tiền bạn cần kiếm để thu lợi nhuận. Và biết điều này sẽ giúp bạn luôn có động lực và đi đúng hướng.

Đưa ra quyết định giá tốt hơn cho các sản phẩm mới và hiện có

Phân tích hòa vốn của bạn sẽ cho bạn biết liệu giá sản phẩm bán lẻ của bạn quá thấp hoặc nếu chi phí cố định hoặc chi phí biến đổi của bạn quá cao. Bạn sẽ muốn thực hiện nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để hiểu chi phí và giá bán lẻ của các sản phẩm tương tự để đảm bảo rằng bạn không đặt giá quá cao hoặc quá thấp.

Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn

Bằng cách hiểu tổng số đơn vị bạn cần bán mỗi tháng để hòa vốn và có lãi, bạn sẽ dễ dàng lập kế hoạch kinh doanh và thành công trong việc quản lý hàng hóa bán lẻ. Điều này bao gồm phân loại sản phẩm, ngân sách mua hàng của bạn và lập kế hoạch hàng tồn kho. Nó cũng có thể thông báo chiến lược bán hàng và tiếp thị của bạn để bạn biết mình cần phải tích cực bán hàng qua kho của mình như thế nào.

Ví dụ, nếu bạn biết bạn cần bán 200 chiếc quần jean mỗi tháng để hòa vốn, bạn có thể lên kế hoạch mua và bán nhiều hơn để không chỉ hòa vốn mà còn kiếm tiền. Nhưng nếu bạn mua 250–300 chiếc quần jean, bạn sẽ cần phải đưa ra chiến lược để bán hết số lượng quần áo đó trong một tháng. Nếu không, bạn sẽ có nguy cơ bị thua lỗ.

Và khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn cũng có thể muốn mở thêm địa điểm bán lẻ hoặc chọn mô hình kinh doanh nhấp chuột và thực tế. Bằng cách thực hiện phân tích hòa vốn, bạn sẽ hiểu mình cần bán thêm bao nhiêu cặp quần jean để trả thêm chi phí cố định đi kèm với việc mở rộng quy mô kinh doanh của mình.

Giảm thiểu rủi ro tài chính

Tính toán điểm hòa vốn trước khi bắt đầu kinh doanh hoặc trước khi tung ra sản phẩm mới sẽ giúp bạn tránh được những ý tưởng kinh doanh hoặc sản phẩm có thể dẫn đến thất bại.

Lập kế hoạch tài chính của bạn và đảm bảo nguồn tài chính

Biết bạn cần sản xuất (hoặc mua) bao nhiêu đơn vị và sau đó bán cho khách hàng sẽ giúp bạn xác định chi phí khởi nghiệp của mình sẽ là bao nhiêu. Nếu bạn đã kinh doanh, nó sẽ giúp bạn hiểu bạn cần phải dành ra bao nhiêu tiền để vận hành và phát triển thương hiệu của mình.

Nếu bạn đang gây quỹ cho doanh nghiệp bán lẻ của mình, thông thường cần phải có phân tích hòa vốn để chứng minh với các nhà đầu tư rằng doanh nghiệp của bạn có tiềm năng phát triển và tạo ra lợi nhuận.

Đánh giá chi phí cố định và chi phí biến đổi

Tìm điểm hòa vốn là rất quan trọng để hiểu xem chi phí cố định và biến đổi của bạn có cần được đánh giá và có thể giảm hay không. Trong một số trường hợp, bạn có thể tăng giá bán lẻ của mình, nhưng khi đây không phải là một lựa chọn, bạn sẽ cần phải xem xét chi phí kinh doanh của mình và cố gắng cải thiện chúng để hòa vốn.

Ví dụ: nếu bạn cần giảm chi phí biến đổi cho một đơn vị quần jean từ 10 đô la xuống 8 đô la, bạn có thể muốn tìm nguồn vải từ một nhà cung cấp khác hoặc tìm một nhà máy cắt và may mới. Nhưng trước khi chuyển hàng, tốt nhất bạn nên thử và thương lượng với các nhà cung cấp hiện tại của mình (miễn là bạn hài lòng với chất lượng mà họ cung cấp).

Sử dụng phân tích hòa vốn cho doanh nghiệp của bạn

Bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về điểm hòa vốn là gì và cách tính toán và phân tích nó, thật dễ dàng để thấy rằng các quyết định bạn đưa ra về cách bạn sẽ vận hành doanh nghiệp, định giá sản phẩm và đạt được mục tiêu bán hàng của mình được liên kết.

Biết điểm hòa vốn là yếu tố chính trong việc thiết lập giá bán lẻ và quản lý chi phí để doanh nghiệp của bạn có thể thu được lợi nhuận.