Cách tạo quy trình vận hành tiêu chuẩn cho trợ lý ảo

Hầu hết các doanh nhân bắt đầu kinh doanh vì họ muốn “tự do”. Đáng buồn thay, hầu hết đã tạo ra một công việc cho chính họ. Do đó, ý kiến ​​cho rằng các doanh nhân là những người duy nhất đủ điên để làm việc 80 giờ một tuần để họ không phải dành 40 giờ một tuần làm việc cho người khác là đúng.

Chìa khóa cho sự tự do trong kinh doanh của bạn là khả năng ủy quyền của bạn. Để đạt được sự “cân bằng giữa công việc và cuộc sống” được ca ngợi, bạn phải có một cuộc sống. Nhưng để đạt được và và mọi mong muốn, bạn phải sẵn sàng bỏ công sức ra. Đây là lý do tại sao biết cách ủy quyền đúng cách và tạo các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) là rất quan trọng cho tương lai của bạn.

Giống như hầu hết các doanh nhân xây dựng doanh nghiệp, ban đầu tôi không tạo tài liệu hoặc SOP. Nhưng bây giờ tôi đã khám phá ra giá trị của chúng, Tôi gọi chúng là Bí quyết Tự do. Mặc dù trong nhiều năm, tôi được coi là “Vua gia công phần mềm”, nhưng trên thực tế, tôi chỉ giỏi đưa ra những hướng dẫn phù hợp cho đúng người.

Liên quan: 14 cách dễ dàng để kiếm thêm tiền tại nhà

Thời gian là một mặt hàng thực sự có giá trị. Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể luôn nói, “Giá như tôi có nhiều thời gian hơn, tôi sẽ có thể đưa ra quyết định tốt hơn, quản lý hiệu quả công việc kinh doanh của mình và có một cuộc sống.” Điều cần thiết đối với các doanh nhân là học cách tận dụng thời gian của họ và ủy thác những việc đang cản trở họ. Thật không may, chúng tôi cũng nổi tiếng là gặp khó khăn trong việc thoát ra khỏi con đường của chính mình.

Công thức Tự do là cách chúng ta thoát khỏi việc tự làm mọi thứ và hoàn toàn yên tâm rằng công việc kinh doanh có thể tiếp tục mà không có chúng ta. Với Công thức Tự do tuyệt vời, bạn có thể ủy thác các nhiệm vụ của mình để đạt được thành công lặp lại mà không phải tốn nhiều công sức sau khi bạn ủy thác.

Có lẽ bạn đang nghĩ, “Nhưng SOP (hay còn gọi là Công thức Tự do) thật nhàm chán!” Tôi hiểu bạn. Không ai thức dậy vào buổi sáng và nói: “Ồ! Tôi rất vui khi được đọc một quy trình vận hành tiêu chuẩn ngày hôm nay!” Nếu bạn biết ai đó như thế này, hãy gửi cho họ theo cách của tôi. Chúng sẽ rất hữu ích cho công việc kinh doanh của tôi, nhưng chúng là một giống kỳ lân quý hiếm và kỳ lạ.

Khi mọi người nghĩ về SOP, họ hình dung ra một hướng dẫn hoặc sách hướng dẫn từng bước nhàm chán về cách vận hành một số máy móc trong nhà máy. Đây là lý do tại sao tôi sử dụng thuật ngữ Công thức Tự do, bởi vì chúng thực sự là công thức mang lại tự do cho các chủ doanh nghiệp. Và không, Freedom Recipes không đồng nghĩa với những hướng dẫn đồ sộ.

Có hai yếu tố chính để Freedom Recipes

1. Vâng đúng vậy. Họ thực sự tạo ra tự do. Nếu bạn hoặc một trong những nhân viên của bạn bị ốm hoặc không thể đến làm việc, công việc kinh doanh của bạn không phải dừng lại.

2. Từ “công thức.” Hãy coi Freedom Recipes như một cuốn sách dạy nấu ăn. Cách duy nhất để bạn ủy thác mọi thứ một cách nhất quán và lặp đi lặp lại, với độ tin cậy, là tạo các thủ tục từng bước cho các quy trình của bạn.

Tự do Bí quyết tạo ra kết quả lặp lại

Miễn là bạn có thể thuê đúng thành viên trong nhóm cho vai trò đó, Công thức Tự do của bạn sẽ đạt được kết quả có thể lặp lại. Hãy nghĩ về nó giống như công thức làm bánh yêu thích của bạn trong sách dạy nấu ăn – nó sẽ ra lò theo cùng một cách mỗi khi bạn nướng.

Nghĩ rằng bạn không có thời gian?

Nhiều doanh nhân nói rằng họ “không có thời gian” để ủy quyền. Họ nghĩ về quy trình tạo tài liệu rườm rà và lãng phí nhiều thời gian đào tạo. Đó là một lời nói dối.

Bạn chỉ cần làm những gì bạn thường làm

Bạn đang làm công việc mỗi ngày rồi. Lần tới, hãy bật ứng dụng ghi màn hình yêu thích của bạn và bắt đầu làm những gì bạn thường làm. Lần này, chỉ cần mô tả những gì bạn đang làm ở dạng hướng dẫn để ghi lại quá trình. Sau đó, chia sẻ nó với trợ lý ảo của bạn.

Liên quan: Đã đến lúc có Trợ lý ảo. Đây là lý do tại sao.

bài kiểm tra cuối cùng

Hầu hết mọi người nghĩ rằng họ rất giỏi trong việc tạo ra các Công thức Tự do, nhưng thường thì không phải vậy. Chúng tôi thiên vị bởi vì chúng tôi đã biết những gì chúng tôi đang làm. Cách tốt nhất để kiểm tra Công thức Tự do của bạn là nhờ ai đó không biết gì về cách làm những gì bạn đang làm. Đây là người tốt nhất để kiểm tra các thủ tục của bạn vì họ không thiên vị. Nếu có lỗ hổng trong Bí quyết Tự do của bạn, chắc chắn người đó sẽ tìm thấy chúng.

Vì vậy, hãy ngừng nhìn lên bầu trời để tìm ngôi sao đó. Ngừng mong muốn rằng mọi thứ sẽ cải thiện cho doanh nghiệp của bạn. Ngừng bào chữa và tìm giải pháp thay thế. Bắt đầu lập kế hoạch cho cuộc hành trình phía trước. Nhận ra tất cả những thành tựu nhỏ dẫn đến mục tiêu cuối cùng của bạn. Cuối cùng, hãy ngừng tự làm tất cả. Tạo kết quả lặp lại thông qua Freedom Recipes.