Cách tạo quy trình hoạt động tiêu chuẩn cho trợ lý ảo

Maskot | những hình ảnh đẹp

Chìa khóa để tự do trong kinh doanh của bạn là khả năng ủy quyền của bạn. Để đạt được sự “cân bằng giữa công việc và cuộc sống”, bạn phải có một cuộc sống. Nhưng để đạt được và và mọi ước muốn, bạn phải sẵn sàng thực hiện công việc. Đây là lý do tại sao biết cách ủy quyền đúng cách và tạo các quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP) là rất quan trọng cho tương lai của bạn.

Giống như hầu hết các doanh nhân xây dựng doanh nghiệp, ban đầu tôi không tạo tài liệu hoặc SOP. Nhưng bây giờ tôi đã phát hiện ra giá trị của chúng, tôi gọi cho họ Bí quyết Tự do. Trong nhiều năm qua, tôi được gắn mác “Vua Gia công phần mềm”, nhưng trên thực tế, tôi chỉ giỏi đưa ra những chỉ dẫn phù hợp cho đúng người.

Có liên quan: Luôn hết thời gian? Dưới đây là 10 công cụ có thể giúp tiết kiệm thời gian trong ngày.

Thời gian là một thứ hàng hóa thực sự có giá trị. Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể luôn nói, “Giá như tôi có thêm thời gian, tôi sẽ có thể đưa ra quyết định tốt hơn, quản lý hiệu quả công việc kinh doanh của mình và có một cuộc sống.” Điều cần thiết đối với các doanh nhân là học cách tận dụng thời gian của họ và ủy thác những điều đang kìm hãm họ. Thật không may, chúng tôi cũng nổi tiếng là có một thời gian khó khăn để thoát ra khỏi con đường của riêng mình.

Công thức Tự do là cách chúng ta thoát khỏi việc tự mình làm mọi thứ và an tâm tuyệt đối rằng công việc kinh doanh có thể tiếp tục mà không có chúng ta. Với Freedom Recipe tuyệt vời, bạn có thể ủy thác nhiệm vụ của mình để đạt được thành công lặp lại mà không cần phải tốn nhiều công sức sau khi ủy thác.

Có thể bạn đang nghĩ, “Nhưng SOP (hay còn gọi là Freedom Recipes) thật nhàm chán!” Tôi hiểu bạn. Không ai thức dậy vào buổi sáng nói, “Tuyệt vời! Tôi rất vui khi được đọc một quy trình vận hành tiêu chuẩn ngày hôm nay! ” Nếu bạn biết ai đó như thế này, hãy gửi họ theo cách của tôi. Chúng sẽ rất hữu ích cho công việc kinh doanh của tôi, nhưng chúng là một giống kỳ lân hiếm và kỳ lạ.

Khi mọi người nghĩ về SOP, họ hình dung ra một hướng dẫn từng bước nhàm chán hoặc sổ tay hướng dẫn cách vận hành một số máy móc trong nhà máy. Đây là lý do tại sao tôi sử dụng thuật ngữ Công thức Tự do, bởi vì chúng thực sự là những công thức nấu ăn tự do cho các chủ doanh nghiệp. Và không, Freedom Recipes không đồng nghĩa với những hướng dẫn đồ sộ.

Có hai yếu tố quan trọng đối với Công thức Tự do

1. Vâng đúng vậy. Họ thực sự tạo ra tự do. Nếu bạn hoặc một trong những nhân viên của bạn bị ốm hoặc không thể đến làm việc, công việc kinh doanh của bạn không cần phải dừng lại.

2. Từ “công thức”. Hãy coi Bí quyết Tự do như một cuốn sách dạy nấu ăn. Cách duy nhất để bạn ủy thác mọi thứ một cách nhất quán và lặp đi lặp lại, với độ tin cậy, là tạo các quy trình từng bước trong quy trình của bạn.

Freedom Recipes tạo ra kết quả có thể lặp lại

Miễn là bạn có thể thuê thành viên trong nhóm phù hợp cho vai trò, Công thức Tự do của bạn sẽ đạt được kết quả có thể lặp lại. Hãy nghĩ về nó giống như công thức làm bánh yêu thích của bạn trong một cuốn sách dạy nấu ăn – nó sẽ xuất hiện theo cùng một cách mỗi khi bạn nướng bánh.

Bạn nghĩ rằng bạn không có thời gian?

Nhiều doanh nhân nói rằng họ “không có thời gian” để ủy quyền. Họ nghĩ về quá trình tạo tài liệu rườm rà và lãng phí thời gian đào tạo. Đó là một lời nói dối.

Bạn chỉ làm những gì bạn thường làm

Bạn đang làm công việc mỗi ngày. Lần tới, hãy bật ứng dụng quay phim màn hình yêu thích của bạn và bắt đầu làm những việc bạn thường làm. Lần này, chỉ cần mô tả những gì bạn đang làm dưới dạng hướng dẫn để ghi lại quá trình. Sau đó, chia sẻ nó với trợ lý ảo của bạn.

Bài kiểm tra cuối cùng

Hầu hết mọi người đều nghĩ rằng họ rất giỏi trong việc tạo ra Freedom Recipes, nhưng điều đó thường không xảy ra. Chúng tôi thiên vị bởi vì chúng tôi đã biết những gì chúng tôi đang làm. Cách tốt nhất để kiểm tra Công thức Tự do của bạn là nhờ ai đó không biết cách thực hiện những gì bạn đang làm. Đây là người tốt nhất để kiểm tra các thủ tục của bạn vì họ không có sự thiên vị. Nếu có lỗ hổng trong Bí quyết Tự do của bạn, người đó chắc chắn sẽ tìm thấy chúng.

Vì vậy, hãy ngừng nhìn lên bầu trời để tìm ngôi sao đó. Đừng mong muốn rằng mọi thứ sẽ được cải thiện cho doanh nghiệp của bạn. Hãy ngừng bào chữa và thay vào đó hãy tìm giải pháp. Bắt đầu lập kế hoạch cho hành trình phía trước. Ghi nhận tất cả những thành tựu nhỏ dẫn đến mục tiêu cuối cùng của bạn. Cuối cùng, hãy dừng việc tự làm tất cả. Tạo kết quả lặp lại thông qua Freedom Recipes.