Cách tạo lịch nội dung

Giống như lịch hàng tháng thông thường của bạn, lịch nội dung là một công cụ lập kế hoạch có thể hợp lý hóa việc liên lạc giữa các thành viên trong nhóm nội dung của bạn. Khi ý tưởng nội dung chuyển từ nhà thiết kế sang người viết quảng cáo rồi đến người quản lý phương tiện truyền thông xã hội, mỗi thành viên trong nhóm có thể tham khảo lại lịch nội dung để biết thông tin về ý tưởng, bao gồm thời hạn liên quan và tài sản sáng tạo liên quan.

Dưới đây là cách tạo lịch nội dung để đảm bảo cộng tác liền mạch và thực hiện hiệu quả nội dung của bạn.

Lịch nội dung là gì?

Lịch nội dung là lịch kỹ thuật số được sử dụng để lên kế hoạch cho các quy trình sản xuất và xuất bản tất cả nội dung trong kế hoạch tiếp thị của bạn, bao gồm nội dung blog và các bài đăng trên mạng xã hội, thậm chí cả video, chiến dịch quảng cáo và nội dung khác do thương hiệu của bạn sản xuất. Bạn có thể sử dụng lịch nội dung để lên ý tưởng mới, lưu trữ nội dung sáng tạo và phối hợp với các nhóm khác. Lịch nội dung cũng có thể bao gồm các ngày quan trọng từ lịch tiếp thị của bạn và các sự kiện thế giới như ngày lễ.

Không có hai lịch nội dung nào giống nhau—một số thương hiệu có thể sử dụng một bảng tính đơn giản, trong khi những thương hiệu khác có phần mềm lịch nội dung chuyên dụng. Ở mức tối thiểu, lịch nội dung là nơi ghi chú ngày xuất bản cho các bài đăng sắp tới và thông tin cơ bản về chúng như tiêu đề bài đăng và nền tảng nơi nó sẽ được xuất bản.

Lợi ích của việc có lịch nội dung

Tạo và sử dụng lịch nội dung sẽ giúp nhóm của bạn tận dụng tối đa chiến lược tiếp thị nội dung của mình. Làm việc với lịch có thể giúp bạn:

• Luôn dẫn đầu về xuất bản. Sắp xếp tất cả nội dung của bạn ở một nơi có thể giúp bạn thiết lập lịch xuất bản nhất quán cho từng nền tảng. Nhìn lướt qua lịch sẽ cho biết có bao nhiêu bài đăng trên mạng xã hội và bài đăng trên blog được lên kế hoạch mỗi tuần, giúp bạn dễ dàng phát hiện bất kỳ khoảng trống xuất bản nào. Lịch nội dung với thông báo tự động cũng có thể giúp mọi bên liên quan chịu trách nhiệm về bước của họ trong quy trình sản xuất.
• Giảm lỗi. Tạo và xuất bản nội dung một cách vội vàng có thể dẫn đến các lỗi như lỗi chính tả hoặc thiếu liên kết. Lập kế hoạch nội dung trước sẽ giúp nhóm của bạn có cơ hội suy nghĩ kỹ về nội dung và có nhiều thời gian để xem xét và chỉnh sửa nội dung nhằm đảm bảo tính chính xác trước khi xuất bản.
• Tạo thông điệp nhất quán trên các nền tảng. Tùy thuộc vào quy mô nhóm tiếp thị của bạn, bạn có thể có nhiều người quản lý nội dung xuất bản lên trang web và các kênh truyền thông xã hội của mình. Nhóm có thể điều chỉnh thời gian và thông báo cho tất cả các kênh trong lịch nội dung. Bằng cách này, bạn sẽ không kết thúc với một câu chuyện trên Instagram có chú thích “7 lý do chúng tôi yêu vani” được xuất bản vào cùng ngày một bài đăng trên Facebook tuyên bố, “Chúng tôi không thể sống thiếu sô cô la”.
• Có một nguồn sự thật cho nội dung. Lịch nội dung được tổ chức tốt là một cửa hàng duy nhất có thể trả lời các câu hỏi phổ biến về các bài đăng sắp tới mà bất kỳ ai trong doanh nghiệp cũng có thể có. Thay vì điên cuồng tìm kiếm các liên kết, các thành viên trong nhóm nội dung có thể tham khảo lịch để tìm nội dung sắp tới mà họ cần. Các nhóm khác, chẳng hạn như nhóm bán hàng hoặc sản phẩm của bạn, cũng có thể xem lịch nội dung của bạn nếu họ muốn xem những bài đăng trên blog hoặc phương tiện truyền thông xã hội nào được lên kế hoạch.
• Tập trung tài sản sáng tạo. Ngoài việc lên kế hoạch cho các bài đăng trên mạng xã hội và nội dung blog trong tương lai, lịch có thể là nơi trung tâm để lưu trữ nội dung sáng tạo. Bằng cách đó, nếu nhóm tiếp thị truyền thông xã hội muốn làm nổi bật một hình ảnh trước đó đã được đưa vào một bài đăng trên blog, thì cả hai nhóm đều biết tìm nội dung đó ở đâu.
• Giữ hồ sơ rõ ràng và tránh trùng lặp. Với việc sử dụng nhất quán, lịch nội dung của bạn có thể phục vụ như một kho lưu trữ nội dung đã xuất bản trước đó. Có một bức tranh rõ ràng về những gì bạn đã xuất bản có thể giúp đảm bảo bạn không trùng lặp các bài đăng trên blog.

Cách tạo lịch nội dung

Đầu tư thời gian để tạo lịch nội dung chức năng, rõ ràng có thể giúp bạn tiết kiệm công sức về lâu dài bằng cách làm cho quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn và giảm nguy cơ mắc lỗi và trùng lặp. Sử dụng các bước sau để bắt đầu:

1. Xác định phạm vi
2. Xác định các chi tiết để bao gồm
3. Thiết lập các thực tiễn tốt nhất
4. Thu thập phản hồi từ nhóm nội dung của bạn

1. Xác định phạm vi

Lịch nội dung có thể bao gồm nội dung cho nhiều kênh và nền tảng hoặc tập trung vào một mạng xã hội duy nhất. Quyết định xem nhóm của bạn sẽ có lịch nội dung truyền thông xã hội riêng biệt hay liệu có thể kết hợp lịch này với lịch nội dung blog hay không. Nếu bạn có một nhóm nội dung nhỏ với không quá một người quản lý mỗi kênh, hãy cân nhắc sử dụng một lịch duy nhất để tạo điều kiện liên lạc giữa các chủ sở hữu kênh và tạo một vị trí trung tâm để xem lịch xuất bản tổng thể.

Đối với các nhóm lớn có chiến lược đăng chuyên sâu phù hợp với từng nền tảng, lịch riêng lẻ sẽ cho phép lập kế hoạch và phân tích chi tiết hơn. Nếu lịch của bạn bao gồm nhiều nền tảng, hãy thiết lập một hệ thống—chẳng hạn như mã màu—để phân biệt giữa các loại nội dung.

2. Xác định các chi tiết cần đưa vào

Lịch nội dung thường bao gồm các chi tiết quan trọng nhất cần thiết để xuất bản một phần nội dung, bao gồm ngày xuất bản dự định, tiêu đề bài đăng, bản sao chú thích, liên kết đến các trang khác trên trang web của bạn và nội dung thiết kế, cùng những thứ khác. Để xác định những chi tiết cần đưa vào lịch nhóm của bạn, hãy nghĩ xem ai sẽ sử dụng nó, họ sẽ cần thông tin gì và quy trình làm việc lý tưởng của họ.

Ví dụ: nếu lịch nội dung theo dõi các bài đăng trên blog cần được nêu bật trên phương tiện truyền thông xã hội, hãy bao gồm một trường trong mục dành cho các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội riêng lẻ nơi họ có thể tìm thấy liên kết đến bài viết cũng như hướng dẫn về nơi tìm thấy. hình ảnh có trong bài. Bằng cách đó, người quản lý phương tiện truyền thông xã hội sẽ biết chính xác cách tìm và chia sẻ nội dung.

3. Thiết lập các phương pháp hay nhất

Đặt hướng dẫn rõ ràng về cách sử dụng lịch. Những hướng dẫn này sẽ nêu rõ tần suất cập nhật lịch, mỗi mục lịch sẽ trông như thế nào và cách lưu trữ nội dung. Đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm của bạn hiểu những khía cạnh nào của lịch mà họ chịu trách nhiệm cập nhật.

4. Thu thập phản hồi từ nhóm nội dung của bạn

Chia sẻ lịch nội dung mới của bạn với nhóm của bạn và đảm bảo mọi người biết vai trò của họ trong việc duy trì lịch trình. Sau khi quá trình này bắt đầu và mọi người đang sử dụng lịch nội dung, hãy liên tục thu thập phản hồi để đảm bảo rằng nó hoạt động với mọi người. Điều chỉnh định dạng hoặc quy trình làm việc nếu cần.

Công cụ lịch nội dung

Sử dụng lịch kỹ thuật số sẽ giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch và cập nhật lịch xuất bản. Hãy xem xét một số công cụ lịch nội dung mà các thương hiệu và nhà tiếp thị truyền thông xã hội sử dụng để luôn ngăn nắp:

• mẫu miễn phí. Các mẫu lịch nội dung có thể tải xuống có sẵn trực tuyến. Bạn có thể cập nhật và chỉnh sửa các mẫu này cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm mình. Các mẫu này tương thích với Excel hoặc Google Trang tính.
• Google Trang tính. Google Trang tính là một ứng dụng miễn phí, dựa trên đám mây cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên một bảng tính duy nhất. Định dạng này giúp dễ dàng lọc nội dung theo bất kỳ trường nào bạn đặt, có thể bao gồm ngày xuất bản, nền tảng và các danh mục khác của nội dung.
• Lịch Google. Lịch Google là một ứng dụng miễn phí khác của Google cho phép bạn tạo sự kiện, lên lịch công việc và đặt lời nhắc. Tạo một sự kiện riêng cho từng phần nội dung để sử dụng Lịch Google làm lịch nội dung. Vì bạn có thể chia sẻ lịch với người khác nên phần mềm này giúp mọi người trong tổ chức của bạn dễ dàng truy cập vào lịch xuất bản.
• Hệ thống phần mềm quản lý dự án. Các nền tảng quản lý dự án và phần mềm lịch nội dung như Trello hoặc Asana cung cấp các chức năng hữu ích như khả năng phân công nhiệm vụ cho các thành viên nhóm cụ thể.
• Công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội. Ngoài chức năng như một lịch kỹ thuật số, nhiều công cụ quản lý mạng xã hội, như Sprout hoặc Hootsuite, có thể kết nối với các tài khoản mạng xã hội của bạn và xuất bản nội dung trực tiếp lên các kênh mạng xã hội của bạn.

Mẫu lập kế hoạch và chiến lược truyền thông xã hội

Sẵn sàng để bắt đầu với chiến lược truyền thông xã hội của bạn? Các mẫu miễn phí, có thể tùy chỉnh này cung cấp cho bạn các công cụ để lập kế hoạch và thực hiện chiến lược kết nối bạn với đối tượng mục tiêu trong khi vẫn sắp xếp lịch nội dung của bạn.

Tải xuống ngay bây giờ và bắt đầu xem kết quả

Nhận các mẫu lập kế hoạch và chiến lược truyền thông xã hội được gửi ngay vào hộp thư đến của bạn.

Gần xong rồi: vui lòng nhập email của bạn bên dưới để có quyền truy cập ngay lập tức.

Chúng tôi cũng sẽ gửi cho bạn thông tin cập nhật về hướng dẫn giáo dục mới và câu chuyện thành công từ bản tin Shopify. Chúng tôi ghét SPAM và hứa sẽ giữ an toàn cho địa chỉ email của bạn.

Cảm ơn bạn đã tải xuống. Bạn sẽ sớm nhận được bản sao miễn phí của mình. Trong thời gian chờ đợi, hãy bắt đầu xây dựng cửa hàng của bạn bằng bản dùng thử miễn phí 3 ngày của Shopify.

Bắt đầu