Cách sử dụng GIF trong email

Đúng rồi! GIF hiện đang thắp sáng hộp thư đến và có thể mang lại cho bạn sự thúc đẩy mà bạn cần để tạo nội dung email thú vị.

Vậy, GIF là gì?
Tại sao GIF lại tốt cho email?

Ảnh GIF làm cho email của bạn trở nên thú vị hơn.
GIF giúp kể nhanh một câu chuyện.
GIF rất linh hoạt và dễ tạo.

Các phương pháp hay nhất: cách (và cách không) sử dụng GIF trong email

1. Lưu ý đến phong cách của bạn. Càng đơn giản càng đẹp.
2. Đừng thêm ảnh GIF chỉ để trông hấp dẫn. Hãy cố ý!
3. Đừng đi quá đà!
4. Kích thước GIF quan trọng trong email.
5. Tăng khả năng tiếp cận bằng cách thêm văn bản thay thế cho ảnh GIF.
6. Tích hợp GIF kêu gọi hành động.

Vậy, GIF là gì?

GIF (phát âm là ‘jif’) hoặc hình ảnh Định dạng trao đổi đồ họa là một tập hợp các hình ảnh tĩnh để tạo ra một đoạn clip ngắn. Không giống như video, GIF không có âm thanh và sẽ tự động phát theo vòng lặp mà không cần nhấp vào nút. GIF thường kéo dài khoảng ba đến sáu giây nhưng có thể lên đến 15 giây nếu muốn.

Định dạng hình ảnh tiện lợi này đã xâm nhập vào các cuộc trò chuyện — messenger, WhatsApp, Instagram, iMessage, v.v. — thu hút những người dùng có thể muốn thể hiện bản thân tốt hơn hoặc theo cách vui tươi hơn so với biểu tượng cảm xúc tiêu chuẩn. Nhờ các phương tiện truyền thông chính thống, GIF cũng đã đến được các trang web chia sẻ meme như 9gag và thậm chí là các trang truyền thông xã hội, với hơn 100 triệu GIF có sẵn để sử dụng.

Có ba loại GIF được nhìn thấy trực tuyến. Đó là:

Xem thêm: Paul Bristow mua HP Stitch cho trục khẩu trang

• GIF dựa trên hoạt ảnh : Chuỗi các hình minh họa kỹ thuật số tĩnh ở định dạng JPG hoặc PNG
• GIF dựa trên video : Các clip có nguồn từ video MP4
• Hình dán GIF : Tương tự như biểu tượng cảm xúc nhưng đang di chuyển và với khung trong suốt của chúng, có thể được thêm làm lớp phủ cho video hoặc ảnh

Cho dù bạn chọn loại nào, những ảnh GIF này có thể kết hợp tốt với email.

GIF dựa trên video qua GIPHY

GIF dựa trên hình dán qua Tenor

Tại sao GIF lại tốt cho email?

GIF có thể là một yếu tố mạnh mẽ có thể thúc đẩy trò chơi của bạn trong việc tạo ra các email động và hấp dẫn hơn. Dưới đây, chúng tôi nêu bật ba lý do tại sao bạn nên bắt đầu thêm ảnh GIF vào email của mình.

1. GIF làm cho email của bạn tốt hơn về mặt hình ảnh.

Đối với người mới bắt đầu, GIF có thể làm cho email của bạn trở nên sống động. Hãy tưởng tượng bạn nhận được một email văn bản thuần túy và một email có chứa hình ảnh động. Cái nào sẽ thu hút sự chú ý của bạn đầu tiên? Rất có thể, bạn sẽ mở phần sau.

Việc thêm các ảnh GIF động sẽ làm tăng sức hấp dẫn trực quan của email và buộc người đọc phải dừng lại và xem những gì bạn đang cố gắng nói. Và khi ảnh GIF bạn tạo có tính liên quan cao, người đọc có thể chia sẻ chúng với những người khác.

2. GIF giúp kể nhanh một câu chuyện.

Trở thành một thợ sửa chữ là một tài sản khi tạo ra một email. Tuy nhiên, hình ảnh có thể giúp củng cố và làm rõ những thông điệp có thể khó tiếp thu bằng lời nói.

Bằng cách kết hợp GIF, bạn có thể chuyển tiếp thông điệp của mình theo từng giai đoạn và nâng cao trải nghiệm đọc của khán giả. Bạn thậm chí có thể gợi ra phản ứng cảm xúc mong muốn từ người đọc với sự trợ giúp của GIF.

Nếu bạn đang cố gắng làm dịu tâm trạng, bạn có thể thêm ảnh GIF hài hước. Ví dụ: ứng dụng thiền Headspace đã thiết kế một email GIF ngốc nghếch cho quảng cáo đăng ký, thể hiện cách sử dụng ứng dụng có thể giúp bạn ‘tìm lại sự bình tĩnh.’

3. GIF rất linh hoạt và dễ tạo

Một trong những lý do khiến ảnh GIF trở nên phổ biến là do chúng rất linh hoạt và dễ tiếp cận đối với bất kỳ ai muốn sử dụng chúng. Bạn có thể tạo GIF cho bất kỳ mục đích nào — cho dù đó là cho các cuộc trò chuyện cá nhân với bạn bè, quảng cáo hay đoạn giới thiệu.

Là một phần trong nỗ lực chiến dịch xanh của thương hiệu quần áo Mỹ Everlane, hãng đã gửi một email giới thiệu đến khán giả của mình để cung cấp cho họ ý tưởng về những gì mong đợi về mặt phát triển sản phẩm. GIF của nó đã sử dụng hiệu ứng máy đánh chữ trong đó các từ xuất hiện từng chữ cái một để điều chỉnh tốc độ của người đọc và cho phép thời gian hấp thụ thông tin. Kỹ thuật này đã truyền đạt một cách hiệu quả việc sử dụng nhựa có vấn đề trên toàn thế giới như thế nào và lý do tại sao nó thúc đẩy thương hiệu thực hiện các thay đổi.

Một cách sử dụng khác cho GIF động là đăng xuất theo cách phi truyền thống. Bạn có thể chèn giọng nói hoặc phong cách giao tiếp của thương hiệu vào ảnh GIF để tạo chữ ký email và ghi dấu ấn thương hiệu của bạn trong tâm trí người đọc.

Bạn không cần phải là một chuyên gia trong việc sử dụng các công cụ thiết kế phức tạp để tạo ảnh GIF. Các trang web dành riêng cho GIF như GIPHY, Imgflip và GIF Brewery chỉ là một số tài nguyên miễn phí mà bạn có thể truy cập cho các nhà thiết kế DIY. Chúng cho phép bạn tải lên các tệp của mình ở các định dạng khác nhau, như JPG, PNG hoặc MP4 và chuyển đổi chúng thành GIF. Hoặc bạn có thể tải miễn phí các ảnh GIF làm sẵn trên các trang web này.

Hãy xem Vistacreate và duyệt qua hàng trăm mẫu GIF có thể tùy chỉnh để bắt đầu.

Bạn đã sẵn sàng tham gia thế giới GIF? Dưới đây là một số lời khuyên về cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.

Các phương pháp hay nhất: cách (và cách không) sử dụng GIF trong email

1. Lưu tâm đến phong cách của bạn. Càng đơn giản càng đẹp.

Với hàng triệu GIF động để lựa chọn, bạn có thể thấy mình thêm nhiều hơn mức cần thiết vào email của mình. Nhưng khi nói đến thẩm mỹ, câu ngạn ngữ ít hơn nhiều không thể đủ căng thẳng. Nếu không, bạn sẽ có một email trông như spam có thể bị bỏ vào thùng rác hoặc bảo đảm hủy đăng ký. Tìm sự cân bằng giữa các yếu tố hình ảnh — văn bản, đồ họa, bảng màu, v.v. — và ảnh GIF bạn chọn để tránh làm người đọc choáng ngợp.

Ví dụ: sử dụng GIF làm nền email có thể yêu cầu bạn phải tuân theo một bố cục tối thiểu cho văn bản của mình. Điều này ngăn nền xung đột với nền trước. Bạn cũng cần lưu ý vị trí đặt ảnh GIF trong bố cục email để có trải nghiệm đọc liền mạch. Và luôn tối ưu hóa cho trải nghiệm di động khi hơn 70% đọc email trên điện thoại của họ.

Lấy Sittercity, một nền tảng kỹ thuật số dành cho những người muốn đặt người trông trẻ và bảo mẫu, làm ví dụ. Nền tảng đã sử dụng GIF dựa trên hoạt ảnh cho bản tin email của nó. Với ảnh GIF chủ đề không gian bên ngoài, Sittercity đã minh họa cho các bậc cha mẹ khó khăn như thế nào khi tìm bảo mẫu cho con họ – họ thậm chí phải lên vũ trụ! Độ tương phản bảng màu hài hòa của nó, chuyển động tối thiểu từ phi hành gia em bé, con chó và các ngôi sao nhấp nháy, và việc sử dụng không gian âm hoặc phần trống của bố cục thiết kế, đã làm cho GIF dễ chịu khi nhìn.

2. Đừng thêm ảnh GIF chỉ để nhìn hông. Hãy cố ý!

Nhiều nhà tiếp thị và chủ doanh nghiệp cố gắng duy trì tính cập nhật bằng cách bắt kịp bất kỳ xu hướng nào. Nếu bạn may mắn, điều đó có thể hoạt động. Nhưng nó cũng có thể xua đuổi người tiêu dùng của bạn. Điều tương tự cũng có thể nói khi sử dụng GIF. Trước khi sử dụng chúng, bạn nên tự hỏi mình, “Việc thêm ảnh GIF vào email của tôi có phù hợp với thông điệp của tôi không?”

Ghi lại ý định của bạn trong việc tạo email GIF có thể đảm bảo rằng những gì bạn thêm vào sẽ góp phần đạt được mục tiêu của bạn. Trong trường hợp này, nó có thể là:

1. Để khơi gợi một kết nối cảm xúc hoặc
2. Để đưa ra một thông điệp dễ hiểu

Điều đó nói rằng, điều quan trọng là phải ghi nhớ khán giả của bạn. Nếu bạn có các sản phẩm nhắm mục tiêu đến các nhóm tuổi khác nhau, hãy bắt đầu phân đoạn email GIF của bạn cho phù hợp. Tại sao? Bởi vì không phải ai cũng sẽ phản ứng tích cực với ảnh GIF trong email. Những người nhận lớn tuổi có thể cho rằng ảnh GIF không chuyên nghiệp, trong khi độc giả nhỏ tuổi có thể hoan nghênh chúng.

Thử nghiệm A / B là một phương pháp liên quan đến việc thử nghiệm với nhiều phiên bản khác nhau của nội dung tiếp thị của bạn, chẳng hạn như các bài đăng trên mạng xã hội, đồ họa thông tin và video. Và điều này cũng có thể được áp dụng cho các email GIF của bạn, đặc biệt là khi bạn đang tìm ra những gì phù hợp với các phân khúc đối tượng khác nhau. Với nỗ lực nhất quán, bạn có thể thu thập những thông tin chi tiết vững chắc về người tiêu dùng của mình mà bạn có thể dựa vào đó để cải thiện các chiến lược tiếp thị qua email và cải tiến trong tương lai.

Xem thêm: Océ Infinistream trên đường với cài đặt máy demo

3. Đừng đi quá đà khi cá nhân hóa ảnh GIF của bạn!

Một phần của việc cố ý là đảm bảo rằng ảnh GIF của bạn luôn có thương hiệu. Trong khi việc tạo GIF để lại nhiều chỗ cho sự sáng tạo, hãy cho phép tính cách thương hiệu của bạn — một tập hợp các đặc điểm liên quan đến thương hiệu của bạn mà khán giả của bạn có thể liên quan — trở thành kim chỉ nam cho bạn. Rốt cuộc, bạn không muốn trở thành một người lạ đối với những độc giả trung thành của mình.

Tạo ảnh GIF có thương hiệu có thể khiến bạn nổi bật bắt đầu bằng cách kết hợp logo, màu thương hiệu, phông chữ và bất kỳ hình ảnh trực quan nào khác được ghi chú trong hướng dẫn phong cách của bạn. Điều đó nói rằng, hãy nhớ rằng biểu trưng của bạn nói chung không phải là ngôi sao của GIF, vì vậy hãy định vị một cách chiến lược — trừ khi bạn đang tạo GIF để cho người đọc biết thông tin mới ở trên.

Và cuối cùng, hãy giữ cho khán giả là tâm điểm chính của ảnh GIF của bạn!

4. Kích thước GIF quan trọng trong email.

GIF có dung lượng nhẹ và nhỏ tiện lợi. Chúng không chiếm nhiều không gian. Mặc dù có thể tùy chỉnh, hầu hết các ảnh GIF đều tuân theo bố cục hình vuông có kích thước 480 × 480, vì vậy bạn có thể phù hợp với các bố cục và thiết bị khác nhau một cách thuận tiện. Về trọng lượng, GIF có thể nặng tới 100MB hoặc nhẹ 3MB. Tất nhiên, tệp càng lớn thì chất lượng càng sắc nét.

Nhưng lưu ý đến email, bạn có thể muốn sử dụng GIF nhỏ hơn và nhẹ hơn trong khi vẫn duy trì độ phân giải tối ưu. Email của bạn không được vượt quá 20 đến 50MB, nếu không bạn sẽ có nguy cơ tải chậm, điều này có thể ngăn cản khán giả của bạn đọc chúng. Một nguyên tắc chung là GIF của bạn phải là 1MB.

Một cách khác để tăng khả năng truy cập vào email của bạn là sử dụng văn bản thay thế.

5. Tăng khả năng tiếp cận bằng cách thêm văn bản thay thế cho ảnh GIF.

Người tiêu dùng đang bắt đầu coi thường các công ty có trách nhiệm không coi khả năng tiếp cận là một phần cốt lõi trong các dịch vụ sản phẩm của họ. Lấy ví dụ như Twitter, vào năm 2020 đã nhận được phản ứng dữ dội vì Voice Tweets của nó, một tính năng mới cho phép người dùng đăng các tweet được ghi âm giọng nói. Hồi đó, người dùng khiếm thính không thể tham gia cuộc vui vì thương hiệu không tích hợp được phụ đề.

Những lời kêu gọi về các sản phẩm và dịch vụ có thể tiếp cận đã tăng lên trong những năm gần đây, đặc biệt là vì những tiến bộ về công nghệ đã giúp các công ty có thể tạo ra trải nghiệm người dùng toàn diện hơn. Điều này cũng áp dụng với email GIF, vì vậy hãy đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn ngành về phông chữ, màu sắc hoặc độ tương phản hình ảnh.

Bằng cách thêm văn bản thay thế, là mô tả dựa trên văn bản của hình ảnh hoặc GIF, người nhận khiếm thị có thể hình dung một hình ảnh hoặc hoạt ảnh và hiểu thông điệp của bạn. Khi viết văn bản thay thế, hãy giữ cho mô tả của bạn càng cụ thể và ngắn gọn càng tốt.

Một lợi ích khác của văn bản thay thế là nó hỗ trợ trong nỗ lực tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) của bạn. Khi số lượng nội dung dựa trên hình ảnh tăng lên, có thể rất khó để có được các lượt truy cập web không phải trả tiền vì trình thu thập dữ liệu SEO không có từ nào để phân tích. Với các văn bản thay thế tại chỗ, nội dung của bạn sẽ hiển thị nhiều hơn và có thể tăng xếp hạng của bạn.

6. Tích hợp GIF động kêu gọi hành động.

Kêu gọi hành động (CTA) có lẽ là phần quan trọng nhất trong email thương hiệu của bạn. Họ đưa khách hàng về phía trước trong hành trình của họ vì nó gợi ý những gì họ có thể làm tiếp theo. Vấn đề duy nhất là đôi khi, các nút CTA không hiển thị, điều này có thể làm sai lệch việc chuyển đổi khách hàng tiềm năng của bạn. Tại sao không biến CTA thành GIF?

Thay thế các nút CTA tĩnh nhàm chán của bạn bằng CTA GIF, của Ilya Tsybulka qua Dribbble

Bạn có thể thêm GIF dựa trên video hoặc dựa trên hoạt ảnh phía trên nút CTA của mình. Hoặc tạo biểu tượng CTA GIF tích hợp các hoạt ảnh đơn giản nhưng thú vị, như chuyển động liên tục, thay đổi màu sắc và thay đổi tỷ lệ. Làm như vậy không chỉ tăng khả năng CTA của bạn được nhìn thấy mà còn tăng thêm sức hấp dẫn tổng thể cho thiết kế trực quan của bạn.

Nhận GIF tốt nhất cho email của bạn

GIF gần như đã trở thành một ngôn ngữ trên Internet, xâm nhập vào các cuộc trò chuyện thông thường trên các nền tảng truyền thông xã hội và thậm chí cả các cuộc nói chuyện công việc hàng ngày trên Slack. Với sự phổ biến rõ rệt của họ, không có gì ngạc nhiên khi GIF cũng đang trở thành công cụ trong tiếp thị qua email.

Tóm lại, ảnh GIF thêm cá tính cho những gì nếu không sẽ là những email văn bản thô và cứng. Chúng cũng nâng cao thông điệp của bạn khi các từ bị thiếu. Phần tốt nhất? Chỉ mất vài phút để tạo chúng.