Cách rẻ nhất để vận chuyển một gói hàng: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

Với chi phí ngày càng tăng của mọi thứ hiện tại, điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu trước khi đưa ra bất kỳ quyết định tốn kém nào – đặc biệt nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang tìm ra chiến lược vận chuyển lần đầu tiên.

Ngày nay, khách hàng mong đợi các tùy chọn vận chuyển nhanh chóng, tiết kiệm chi phí (hoặc miễn phí!) Khi thanh toán, vì vậy, việc tìm ra cách hiệu quả nhất và rẻ nhất để vận chuyển một gói hàng có thể tốn rất nhiều thời gian và năng lượng. Để giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn, chúng tôi đã tổng hợp một hướng dẫn đơn giản về chi phí vận chuyển, loại hàng và hãng vận chuyển để bạn có thể dễ dàng so sánh giá và tìm ưu đãi tốt nhất cho kế hoạch kinh doanh và chiến lược vận chuyển của mình.

Cách rẻ nhất để vận chuyển một gói hàng: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

Chi phí vận chuyển cực kỳ quan trọng vì chúng ảnh hưởng đến việc người mua hàng có mua sản phẩm của bạn hay không. Nhóm nghiên cứu thương mại điện tử, Viện Baymardthấy rằng gần một nửa số người mua sắm trực tuyến từ bỏ giỏ hàng của họ do chi phí bổ sung (chẳng hạn như phí vận chuyển và thuế đắt đỏ). Vì vậy, việc giữ giá thấp chắc chắn sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn — nhưng làm cách nào để đảm bảo bạn luôn có mức phí vận chuyển tốt nhất?

Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào một số yếu tố; các trọng lượng và kích thước gói của bạn, nó cần được giao nhanh như thế nào, và khoảng cách. Trước khi có thể tính toán chính xác chi phí vận chuyển, bạn sẽ cần đo kích thước của gói hàng và tìm ra trọng lượng của gói hàng.

Các loại tùy chọn vận chuyển

Có một số loại phương thức vận chuyển cần xem xét tùy thuộc vào vị trí của bạn và mức độ nhanh chóng mà bạn có thể đưa một gói hàng đến điểm đến.

• Vận chuyển theo tỷ lệ cố định: Giá vận chuyển không liên quan đến trọng lượng hoặc kích thước của gói hàng. Khách hàng sẽ trả một tỷ lệ cố định như nhau cho mọi đơn đặt hàng dựa trên lựa chọn kích thước gói hàng chung.
• Giao hàng miễn phí: Nhà cung cấp bao trả chi phí vận chuyển như một phần của giao dịch mua tổng thể.
• Phí vận chuyển theo thời gian thực: Đây là khi phí vận chuyển chính xác mà hãng vận chuyển tính phí được tự động tính khi thanh toán, có tính đến kích thước, trọng lượng và khoảng cách.
• Vận chuyển địa phương: Một mặt hàng được đóng gói và chuyển thẳng đến khách hàng mà không cần sử dụng dịch vụ vận chuyển.
• Nhận hàng: Khách hàng nhận gói hàng của họ từ một địa điểm đã chọn.
• Vận chuyển quốc tế: Được sử dụng khi bạn gửi một gói hàng đến một nơi khác trên thế giới.
• Giao hàng trong ngày: Đơn hàng đến cùng ngày khách hàng mua hàng.
• Giao hàng qua đêm: Đơn đặt hàng đến vào ngày hôm sau khi khách hàng mua hàng.
• Vận chuyển nhanh: Bất kỳ phương thức giao hàng nào được đảm bảo sẽ đến đích nhanh hơn so với các phương thức giao hàng thông thường khác.

Là có chiến lược vận chuyển không có một kích thước phù hợp với tất cả đối với mọi doanh nghiệp, bất kỳ dịch vụ nào trong số này đều có thể được bao gồm như một phần của tùy chọn giao hàng của bạn khi thanh toán. Một số (như phí cố định và giao hàng miễn phí) là tuyệt vời vì chúng giúp quản lý kỳ vọng và cung cấp tính minh bạch, trong khi những người khác đặt tốc độ cao hơn chi phí và đảm bảo gói hàng được giao nhanh nhất có thể.

Làm thế nào để chọn đúng nhà cung cấp

Trong nước Mỹ, có nhiều nhà cung cấp dịch vụ cung cấp các mức giá khác nhau dựa trên các yêu cầu khác nhau. Shopify Shipping ở Hoa Kỳ có các giao dịch tiết kiệm dành riêng cho Hoa Kỳ Bưu điện (USPS), UPS và chuyển phát nhanh DHL và nhiều nhà cung cấp khác có thể được tích hợp thông qua vô số ứng dụng của Shopify. Mức phí vận chuyển tùy thuộc vào yêu cầu và địa điểm của bạn.

Các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cập nhật chi phí dịch vụ của họ hàng năm — thường là vào tháng Giêng — phù hợp với lạm phát, thuế và phụ phí. Điều quan trọng là phải luôn cập nhật việc thay đổi mức phí vận chuyển để bảo vệ lợi nhuận cuối cùng của bạn và không gặp phải bất kỳ sự ngạc nhiên tốn kém nào.

Dưới đây, chúng tôi đã biên soạn danh sách các công cụ tính phí vận chuyển với giá vận chuyển thương mại điện tử cho một số hãng vận chuyển lớn nhất và phổ biến nhất để bạn có thể so sánh giá cả và các tùy chọn. Nếu bạn là người bán trên Shopify và có trụ sở tại Hoa Kỳ hoặc Canada, bạn có thể thanh toán cho các tùy chọn vận chuyển USPS, UPS, DHL Express, Canada Post và Sendle và nhận mức phí thương lượng trước. Xem tỷ lệ ví dụ tại đây.

Mỗi nhà cung cấp sẽ đưa ra các lựa chọn khác nhau dựa trên khoảng cách, kích thước, trọng lượng, điều này sẽ ảnh hưởng đến giá của mỗi lần giao hàng. Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách rẻ nhất để vận chuyển một gói hàng nói chung. Tuy nhiên giá dưới đây là giá ước tính. Ngoài ra bạn có thể so sánh giá vận chuyển và tiết kiệm tới 88% trên tất cả các hãng vận chuyển được liên kết thông qua Shopify Shipping.

Cách rẻ nhất để vận chuyển một gói nhỏ là gì?

“Gói nhỏ” có xu hướng tạo thành phong bì, gói hoặc nhiều bưu phẩm có trọng lượng dưới 4,5 lbs. Mỗi nhà cung cấp dịch vụ sẽ có hướng dẫn riêng về những gì được coi là “nhỏ”. Hầu hết các nhà mạng sẽ đưa ra những hướng dẫn cơ bản để bạn lựa chọn.

Danh sách dưới đây nêu bật cách rẻ nhất để vận chuyển một gói hàng nhỏ trong nước, dựa trên một gói hàng có chiều dài 6 inch, chiều cao 3 inch, độ dày 1/4 inch (6 x 3 x 0,25). Gói hàng nặng đến 5 lbs.

Cách rẻ nhất để vận chuyển một gói hàng lớn là gì?

Những gì được coi là một gói lớn thay đổi rất nhiều từ chuyển phát nhanh đến chuyển phát nhanh. Dưới đây là các hạn chế gói tối đa cho từng công ty vận chuyển lớn:

• USPS: Gói không được nặng hơn 70 lbs. Trong hầu hết các trường hợp, các gói có tổng chiều dài và chu vi không quá 108 ”.
• UPS: Gói hàng có thể lên đến 150 lbs. Các gói có thể kết hợp chiều dài và chu vi lên đến 165 ”.
• DHL Express: Không chấp nhận các lô hàng có nhiều hơn tổng trọng lượng là 3000 kg hoặc bất kỳ phép đo nào vượt quá 300 cm.
• FedEx: Gửi hàng lên đến 150 lbs. Lên đến 108 “chiều dài và 165” chiều dài cộng với chu vi.
• Sendle: Tất cả các bưu kiện có kích thước tiêu chuẩn phải dưới 864 inch khối, dưới 20 lbs và có tổng chiều dài và chu vi từ 108 ”trở xuống và các cạnh không được vượt quá 22” để phù hợp với Sendle.

Danh sách dưới đây dành cho gói hàng nặng tiêu chuẩn (lên đến 35 lbs) và 12 ¼ inch x 12 ¼ inch x 6 inch.

Các nhà cung cấp	Dịch vụ	Thời gian	Giá bắt đầu từ:
USPS	Thư ưu tiên – Hộp tỷ lệ cố định lớn	1-3 ngày làm việc	Cơ sở thương mại $ 19,20
UPS	Vận chuyển theo tỷ lệ cố định – Giá cước đơn giản của UPS	1-5 ngày làm việc	$ 19,60
chuyển phát nhanh DHL	Chicago đến NYC bằng DHL Express Calculator	1-3 ngày làm việc	$ 146,53
FedEx	FedEx một tỷ giá	1-3 ngày làm việc	$ 24,20
Sendle	Tiêu chuẩn Sendle	1-3 ngày làm việc	$ 19,50

Cách rẻ nhất để gửi các gói hàng đi quốc tế là gì?

Nhiều hãng vận tải tính toán chi phí vận chuyển quốc tế của họ theo các khu vực nhập khẩu toàn cầu. Gửi hàng đi Canada sẽ luôn có giá vận chuyển quốc tế rẻ nhất, càng ngày gói hàng càng cần phải di chuyển nhiều hơn. Như đã nói, giá vận chuyển quốc tế sẽ thay đổi đáng kể tùy thuộc vào quốc gia bạn sống và quốc gia bạn đang gửi gói hàng của mình.

Mức giá tốt nhất cho giao hàng 2-3 ngày

• Đối với các gói nhẹ, USPS Hạng nhất có giá vận chuyển rẻ nhất, bắt đầu từ $ 4,50 cho giao hàng trong 2-5 ngày.
• Đối với các gói lớn hơn, Thư ưu tiên USPS cũng là giá cả phải chăng nhất, với giá bắt đầu từ $ 8,70 cho giao hàng 1-3 ngày.
• First Class chỉ bao gồm các gói tối đa 13 oz. Các hộp Tỷ giá cố định của USPS là giá trị tốt nhất cho đồng tiềnvì bạn có thể vận chuyển các mặt hàng lên đến 70 lbs với tỷ lệ cố định tương đối thấp.
• Nếu bạn đang vận chuyển hàng hóa đến Canada, FedEx cũng cung cấp hộp Một tỷ giá tương tự như các hộp USPS Flat Rate. Các hộp nhỏ của FedEx bắt đầu từ 12,05 đô la, với các gói cực lớn sẽ lên tới 39,10 đô la cho giao hàng trong ba ngày.

Mức giá tốt nhất cho giao hàng vào ngày hôm sau

Giao hàng vào ngày hôm sau là người bạn tốt nhất của bạn khi bạn không có thời gian ở bên và cần vận chuyển sản phẩm của mình một cách nhanh chóng và an toàn nhất có thể. Tất cả các hãng chuyển phát lớn đều cung cấp các tùy chọn giao hàng vào ngày hôm sau, nhưng USPS vẫn là rẻ nhất, với giá thông thường bắt đầu từ $ 26,95.

UPS Next Day Air Saver cũng cung cấp mức giá cạnh tranh cho ngày hôm sau, giao hàng vào cuối ngày hôm sau với giá bắt đầu từ $ 29,66. FedEx Standard Overnight bắt đầu ở mức 31,22 đô la cho giao hàng vào ngày hôm sau nếu địa điểm nằm trong phạm vi 150 dặm.

Tiết kiệm chi phí vận chuyển với Shopify Shipping

Các nhà cung cấp Shopify hiện có thể cắt giảm chi phí vận chuyển của họ với Shopify Shipping, giúp việc hoàn thành đơn hàng nhanh hơn và dễ dàng hơn. Bạn có thể quản lý sản phẩm, khách hàng, khoảng không quảng cáo và vận chuyển tất cả từ trang tổng quan Shopify của mình ở một nơi. Bạn có thể mua tem nhãn vận chuyển, in nhiều tem nhãn cùng một lúc và nhanh chóng nhận được các đơn đặt hàng số lượng lớn. Người bán có thể tiết kiệm tới 88% chi phí vận chuyển tại Hoa Kỳ và gửi sản phẩm đi khắp thế giới với sự tự tin.

Shopify Shipping cung cấp cho bạn chiết khấu thương lượng trước đối với giá cước từ USPS, UPS và DHL Express, giúp bạn dễ dàng cung cấp dịch vụ vận chuyển miễn phí hoặc cước phí cố định cho khách hàng khi thanh toán. Bạn cũng có thể dễ dàng tiếp cận khách hàng quốc tế với các biểu mẫu hải quan được tạo tự động và chiết khấu khi vận chuyển quốc tế.

Trong khi USPS nhìn chung có dịch vụ rẻ nhất, nó đã phải vật lộn trong vài năm qua để theo kịp nhu cầu. Do đó, các công ty vận chuyển khác đang cung cấp một dịch vụ thay thế có thể đáng tin cậy hơn — điều này có thể đáng để chi thêm một chút tiền để đảm bảo.

Mẹo để giảm chi phí vận chuyển

Mặc dù việc thương lượng giá cước và nghiên cứu các hãng vận chuyển sẽ giúp bạn tạo ra một chiến lược vận chuyển thành công, nhưng có một số mẹo và thủ thuật mà các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng để giúp giữ mức phí vận chuyển thấp và đừng để nó trở thành gánh nặng cho sự thành công của bạn.

• Sử dụng bao bì có kích thước phù hợp – bạn không muốn vận chuyển hàng không khắp nơi, vì vậy hãy giảm kích thước và trọng lượng của các gói hàng bằng cách chọn những hộp vừa vặn với hàng hóa của bạn.
• Hãy tiết kiệm về vật liệu – bìa cứng rất nặng, vì vậy hãy thay thế bằng bao bì nhiều bì hoặc bao bì nhẹ khác nếu có thể. Các tùy chọn nhẹ khác là gối hơi, giấy đóng gói, bọc bong bóng, chèn xốp, cuộn bông Versa Pak và excelsior.
• Sử dụng hình thức vận chuyển cố định nếu có thể — phí vận chuyển cố định hầu như luôn mang lại giá trị tốt nhất cho đồng tiền, đặc biệt là đối với giao hàng trong nước. Phí vận chuyển cố định có nghĩa là bạn có thể dự đoán giá chính xác hơn. Bất kể bạn có loại bưu kiện nào, kích thước hoặc trọng lượng như thế nào, giá sẽ luôn như nhau.
• Cung cấp giao hàng tận nơi và đón khách. Cho đến nay, tùy chọn giao hàng rẻ nhất là giao hàng địa phương, hoặc thậm chí tốt hơn, nhận hàng. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, dịch vụ giao hàng địa phương là một cách tuyệt vời để kết nối với những khách hàng lân cận, thúc đẩy doanh số bán hàng và mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.

Việc tìm ra cách rẻ nhất để vận chuyển một gói hàng có thể phải thử và sai khi bắt đầu, đặc biệt là khi bạn đã quen với tất cả các tùy chọn, phương thức giao hàng, người giao hàng và phần lớn doanh thu của bạn đến từ đâu. Tuy nhiên, khi bạn đã có một chiến lược vận chuyển vững chắc và chi phí vận chuyển phù hợp với cả bạn và khách hàng, bạn sẽ bắt đầu dành ít thời gian hơn để hoàn thành đơn đặt hàng và có nhiều thời gian hơn để phát triển doanh nghiệp của mình.

Khám phá Giao hàng rẻ hơn với Shopify