Cách quản lý khả năng chống lại sự thay đổi trong một tổ chức Agile

Nếu bạn muốn công việc kinh doanh của mình thành công, bạn biết nó cần phải duy trì khả năng thích ứng tốt nhất có thể. Bạn cần giới thiệu sản phẩm mới, thực hiện các thay đổi trong hoạt động và thích ứng với các đối thủ cạnh tranh mới nếu bạn muốn tiếp tục phát triển. Tuy nhiên, nếu có đủ sự phản đối về sự thay đổi giữa các đối tác của bạn hoặc trong nhóm của bạn, bạn có thể cảm thấy khó khăn để giới thiệu và chấp nhận những thay đổi này.

Bạn có những công cụ nào để chống lại sự chống lại sự thay đổi và giữ cho doanh nghiệp của bạn nhanh nhẹn nhất có thể?

Thay đổi sức đề kháng và sức ì của tổ chức

Sự phản kháng thay đổi biểu hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Đôi khi, một cá nhân chịu trách nhiệm ngăn chặn sự phát triển tiềm năng vì họ sợ thay đổi hoặc vì họ không thoải mái với viễn cảnh làm điều gì đó khác biệt.

Lần khác, hai người chịu trách nhiệm ra quyết định không thể đi đến thống nhất về những việc phải làm. Tuy nhiên, những lần khác, cơ hội thay đổi không bao giờ tự xuất hiện bởi vì tổ chức không tìm kiếm những cách thức mới để thích ứng.

Tuy nhiên, điều đó cho thấy, sức ì của tổ chức sẽ ngăn cản doanh nghiệp của bạn đạt được tiềm năng thực sự của nó. Vì vậy, bạn có thể làm gì để giải quyết nó?

Thiết lập văn hóa công sở nhanh nhẹn

Một trong những mục tiêu đầu tiên của bạn là thiết lập một văn hóa công sở nhanh nhẹn. Giới thiệu và củng cố các chuẩn mực và giá trị văn hóa cần thiết để tạo cho nhân viên của bạn một tư duy nhanh nhẹn. Việc lặp lại đơn giản nhất là thêm các khái niệm như tính linh hoạt và tính linh hoạt vào danh sách các giá trị cốt lõi của công ty. Tất nhiên, nếu bạn muốn thấy lợi ích thiết thực từ những bổ sung này, bạn sẽ cần phải tiến thêm một bước nữa và chủ ý thuê những người có vẻ linh hoạt và sẵn sàng thích ứng.

Thay đổi văn hóa tổ chức của bạn là một quá trình cần thời gian và trớ trêu thay, việc chống lại sự thay đổi có thể cản trở bạn ở đây. Hãy kiên nhẫn nếu bạn đang cố gắng thay đổi văn hóa của một doanh nghiệp đã có tên tuổi.

Liên quan: Để chống lại sự phản kháng, bạn cần thay đổi tư duy của mình

Phá vỡ bộ máy quan liêu

Bạn cũng có thể giới thiệu sự nhanh nhẹn hơn bằng cách phá bỏ bất kỳ cấu trúc quan liêu nào đang làm cho doanh nghiệp của bạn sa sút. Cơ chế quan liêu là một cơ sở hạ tầng được thiết kế để giảm thiểu rủi ro, vì vậy nó có một số lợi ích. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp cuối cùng nhận thấy rằng các quy trình quan liêu chỉ đơn giản là lãng phí thời gian và có khuynh hướng duy trì hiện trạng.

Đây là một số cách bạn có thể phá vỡ bộ máy quan liêu:

Đưa ra quyết định nhanh hơn. Tìm cách đưa ra quyết định nhanh hơn. Thay vì đệ trình mọi quyết định cho một ủy ban hoặc mất hàng tuần để đánh giá các kế hoạch tiềm năng, hãy đưa ra quyết định ngay lập tức. Rõ ràng, không nên đưa ra các quyết định mang tính cổ phần cao, nhưng chúng cũng không cần cân nhắc nhiều tuần hoặc nhiều tháng.

Hợp lý hóa quy trình làm việc. Hãy xem xét quy trình làm việc nội bộ công ty của bạn và xem liệu bạn có thể sắp xếp chúng để nhanh hơn và phụ thuộc vào ít cá nhân hơn hay không. Thay vì chạy mọi quyết định lên cột cờ, hoặc gửi kế hoạch đến một số phòng ban khác nhau, bạn có thể rút ngắn khoảng cách giữa ý tưởng và thay đổi có thể hành động được không?

Trao quyền cho các cá nhân. Cân nhắc trao quyền cho các cá nhân ở cấp cơ sở để đưa ra nhiều quyết định hơn và thay đổi một cách tự chủ. Một số tổ chức không bao giờ thay đổi đáng kể bởi vì việc ra quyết định bị hạn chế rất nhiều và mọi quyết định đều cần được đưa ra ý kiến ​​cao nhất trước khi được phê duyệt. Các tổ chức nơi nhân viên có nhiều độc lập và tự chủ có xu hướng nhanh nhẹn hơn nhiều.

Đưa ra các chuẩn mực có thể chấp nhận được

Một trong những nguyên nhân gốc rễ lớn nhất của sự ì ạch của tổ chức là sự thiên vị về hiện trạng, một sự méo mó về nhận thức được đưa vào bản chất con người khiến chúng ta không thoải mái với bất cứ điều gì mới lạ hoặc không quen thuộc. Bạn không thể thay đổi tính cách hoặc xu hướng tự nhiên của mọi người, nhưng bạn có thể làm cho lực lượng lao động của mình thoải mái hơn khi ở trong những tình huống không quen thuộc bằng cách giới thiệu những tình huống không quen thuộc thường xuyên hơn. Nếu mỗi cá nhân trong nhóm của bạn buộc phải đối đầu với điều gì đó mới hoặc điều gì đó bất ngờ hàng ngày, họ sẽ cảm thấy thoải mái hơn nhiều với những thay đổi lớn hơn và quan trọng hơn đối với môi trường làm việc.

Đặt một ví dụ

Làm gương cho những người còn lại trong nhóm của bạn. Nếu bạn làm theo cùng một thói quen hàng ngày và bạn không chịu thay đổi, nhân viên của bạn sẽ không có cảm hứng để tiếp nhận những khái niệm xa lạ hoặc thay đổi cách họ làm việc. Mặt khác, nếu bạn liên tục thử những điều mới và cởi mở với tất cả các loại ý tưởng mới, nhóm của bạn sẽ cởi mở hơn nhiều để thay đổi.

Cung cấp phản hồi cá nhân

Nếu có những cá nhân trong nhóm của bạn đặc biệt chống lại sự thay đổi hoặc không muốn thích ứng, hãy trò chuyện với họ. Đôi khi, cung cấp phản hồi cá nhân là tất cả những gì cần thiết để giúp thay đổi suy nghĩ của ai đó hoặc khuyến khích họ cởi mở hơn về những thay đổi tiềm năng trong tương lai.

Liên quan: Ngừng phàn nàn và thay đổi suy nghĩ của bạn để trở nên giàu có

Khả năng chống lại sự thay đổi là điều mà mọi doanh nghiệp phải đối mặt, bất kể họ đã lên kế hoạch nhanh như thế nào ngay từ đầu hay họ phải đối mặt với tình trạng quan liêu đến mức nào. Tuy nhiên, với bộ chiến lược phù hợp và đủ quyết tâm, bạn có thể vượt qua sự phản kháng thay đổi trong tổ chức của mình và tạo ra con đường hướng tới sự nhanh nhẹn hơn.