Cách khai thác sức mạnh của việc ra quyết định vĩ mô

Hàng ngày, chúng ta phải đối mặt với hàng loạt các quyết định, từ vĩ mô (bao gồm tuyển dụng, sa thải và phát triển sản phẩm) đến vi mô (trang phục cá nhân, khu cà phê… thậm chí là chọn con đường nào). Khi tốc độ thay đổi và nhịp độ của cuộc sống công việc tăng lên, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp không thông minh trong việc phân loại các lựa chọn sẽ có nguy cơ khuất phục trước khối lượng công việc tuyệt đối của họ. Sự mệt mỏi khi quyết định là điều quá thực tế, nhưng đối với nhiều người, điều đó hoàn toàn có thể tránh được. Đây là cách thực hiện:

Giải quyết nhiều quyết định vĩ mô nhất có thể

Các quyết định vĩ mô là những yếu tố có ảnh hưởng lớn: định hướng hoạt động của công ty, đội ngũ nhân viên chủ chốt và việc giới thiệu hoặc chào bán sản phẩm mới, hoặc một vài ví dụ. Những điều này mở rộng ra ngoài lĩnh vực chuyên môn vào lĩnh vực cá nhân, chẳng hạn như lựa chọn đối tác, mua nhà và sinh con. Tất nhiên, chúng cũng trở thành những thứ mà chúng ta dành nhiều thời gian để suy nghĩ nhất, bao gồm cả việc cân nhắc ưu nhược điểm và tranh thủ sự giúp đỡ của bạn bè và đồng nghiệp. Tuy nhiên, điều mà chúng ta có thể không nhận ra là các trục vĩ mô có khả năng chỉ cho chúng ta một hướng đưa ra rất nhiều quyết định vi mô cho chúng ta, nếu chúng ta để chúng. Mục đích là để trả lời những câu hỏi lớn như “Doanh nghiệp này sẽ ra sao?”, “Chúng ta sẽ làm gì?” và “Mục tiêu của chúng ta là gì?”

Có liên quan: Câu hỏi số 1 mà mọi nhà lãnh đạo doanh nghiệp nên hỏi

Tâm lý tiêu hao các quyết định vi mô không được thực hiện

“Bế tắc” hoặc bị cản trở là một tín hiệu quan trọng của một thách thức đang diễn ra (và chưa được đáp ứng), một thách thức mà theo kinh nghiệm của tôi, có liên quan đến tác động qua lại giữa việc ra quyết định vĩ mô và vi mô. Loại thứ hai bao gồm các hạng mục nhỏ hơn: một chi phí kinh doanh khiêm tốn, một sự thay đổi vai trò cho một trợ lý hoặc những phông chữ nào sẽ sử dụng trên một trang web. Danh mục này cũng có các thành phần cá nhân (cho dù tập thể dục vào buổi sáng hay buổi tối, những ngày nghỉ phép và ăn gì cho bữa trưa).

Thông thường, những quyết định vi mô này có thể có tác động kép: Chúng ta có thể nghĩ rằng chúng ta đang bị tê liệt bởi sự khổng lồ của các động thái vĩ mô, nhưng thường là một tập hợp các vi mô ngăn cản chúng ta theo dõi. Không được giải quyết, những nỗ lực này sẽ biến mất khi có ý thức, và được biểu hiện như một dòng chảy của căng thẳng và áp lực có thể tăng đến mức đột phá. Đây là một lý do tại sao chúng ta có thể thấy mình mệt mỏi khi quyết định: một tình trạng có triệu chứng khi nhìn chằm chằm vào quầy bánh sandwich hoàn toàn lúng túng, không bao giờ có thể chọn những gì để xem trên TV hoặc hàng ngày đẩy một món nhỏ vào danh sách việc cần làm của ngày hôm sau.

Có liên quan: Quản lý vi mô là hút cuộc sống ra khỏi bạn. Đây là cách để dừng lại.

Kết quả của việc ra quyết định vĩ mô hiệu quả

Các chuyển động vĩ mô hướng con tàu, điều này sẽ có tác động phân tầng đối với những người anh em họ vi mô của chúng. Nói cách khác, nếu bạn đã trả lời dứt khoát các truy vấn ảnh lớn, bạn cũng đã xử lý phần lớn các hành động ảnh nhỏ.

Hãy kết nối những mục lớn.

“Công việc kinh doanh này sẽ như thế nào?”

Nếu bạn đã trả lời câu hỏi cấp vĩ mô này, thì bạn đã giải quyết được danh tính cần thiết. Một đề xuất hợp tác mới? Được trang bị câu trả lời ở trên, phương án đúng sẽ đột nhiên rõ ràng. Ý tưởng xây dựng thương hiệu mới? Chúng có hoặc không phản ánh kiến ​​thức hiện tại chắc chắn về doanh nghiệp của bạn, vì vậy, quyết định về cơ bản cũng được đưa ra. Các quyết định vĩ mô hoạt động giống như một ngôi sao Bắc Đẩu: bất cứ điều gì không thẳng hàng thì không nên cân nhắc nhiều.

“Chúng ta sẽ làm gì?”

Việc đặt ra để thực hiện bản sắc thương hiệu hoặc tầm nhìn công ty thường ở dạng lộ trình, KPI và mục tiêu hàng quý, v.v. Tất cả đều là những quyết định vĩ mô ngay lập tức đủ điều kiện hoặc loại bỏ các nhiệm vụ và hoạt động nhỏ hơn. Các cơ hội ít ỏi trên đường đi hoặc có thể làm được hoặc không phù hợp với công việc rộng lớn hơn này – chúng ở trong hoặc ngoài, với rất ít sự cân nhắc cần thiết.

“Mục tiêu của chúng tôi là gì?”

Biết các mục tiêu nghề nghiệp và cá nhân của bạn thường có nghĩa là lập biểu đồ kế hoạch một năm, năm năm, mười năm và hai mươi năm. Điều này đặt các chướng ngại vật ẩn dụ trên làn đường, bên ngoài đó là tất cả các bước di chuyển vi mô mà bạn không cần phải xem xét. Xây dựng thương hiệu, nhân sự, phân bổ ngân sách, các sáng kiến ​​mới, vị trí văn phòng: tất cả đều có hoặc không giúp bạn đạt được những mục tiêu đã nêu rộng rãi này, vì vậy trọng lượng của chúng đã được quyết định.

Nó thực sự có thể dễ dàng như vậy không?

Những ví dụ này có vẻ như đơn giản hóa quá mức, nhưng chúng thực sự mang tính minh họa. Giả sử, nếu một phần của “công việc kinh doanh của tôi sẽ trở thành” đối với bạn là thành lập một công ty viết bài quảng cáo đẳng cấp thế giới, thì bạn sẽ không nghĩ đến việc thuê những người viết quảng cáo cấp độ đầu vào, hoặc cung cấp dịch vụ thiết kế đồ họa hoặc bất kỳ điều gì khác -liên quan đến văn bản. Nếu những lựa chọn không liên quan như vậy xuất hiện trước mắt tôi (và họ thường làm như vậy), tôi không cần phải vật lộn với việc cân nhắc: những quyết định nhỏ hơn như vậy đã được đưa ra bởi những người vĩ mô trong danh tính doanh nghiệp của tôi. Để sử dụng một ví dụ khác, giả sử một phần của mục tiêu cá nhân là có thân hình cân đối và khỏe mạnh, thì đó là một miếng bánh (như ban đầu) để mở thực đơn nhà hàng và ngay lập tức loại bỏ phần lớn các lựa chọn. Nó cũng giúp bạn sắp xếp lịch trình dễ dàng hơn – biết rằng câu hỏi không phải là “Nếu tôi sẽ đến phòng tập thể dục”, mà là khi nào. Điều này cắt giảm triệt để các bài tập thể dục tinh thần.

Có liên quan: 5 quyết định mà mọi doanh nhân phải đối mặt

Một bài tập về phân loại

Hầu hết chúng ta lập kế hoạch hàng năm và hàng quý. Đây là gợi ý của tôi: lấy ra một mảnh giấy kỹ thuật số hoặc vật lý và tạo một đường thẳng đứng. Gắn nhãn cột bên trái là “Macro” và cột bên phải “Micro”. Liệt kê tất cả các quyết định bên trái, chuyên nghiệp và cá nhân (Một chiếc ô tô mới? Kỳ nghỉ? Nhân sự? Ngân sách? Mục tiêu kinh doanh?), Sau đó chế tạo những quyết định đó theo lô, vì chúng chắc chắn sẽ tác động lẫn nhau. (Chúng cũng có thể thay đổi do các trường hợp nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, nhưng sẽ là một sự khởi đầu.) Đối với mỗi quyết định vĩ mô, hãy liệt kê các quyết định vi mô có liên quan đến nó và kết quả là bạn sẽ thấy rằng nhiều quyết định nếu không phải là tất cả đã được thực hiện cho bạn của bước đầu tiên đó. Điều này thu hẹp “khoảng xám” của những lựa chọn không lường trước được hàng ngày, bởi vì, nếu có bất cứ điều gì chúng ta biết về năng suất, thì đó là các mô hình dễ dự đoán hơn trở nên nhanh hơn, mọi người có thể tham gia vào các công việc.

Phân biệt giữa các cân nhắc quy mô lớn và nhỏ cũng là một bài tập quan trọng để rèn giũa bản năng của bạn. Bạn càng xác định rõ những định hướng cơ bản cho cuộc sống và kinh doanh, bạn sẽ chèo lái con tàu của mình bằng trực giác mỗi ngày.