Cách dễ dàng quản lý bảng lương với tư cách là chủ cửa hàng

Đó là một phần của quản lý tiền lương: quá trình tính toán và trả lương, nộp thuế và lưu giữ hồ sơ lương chính xác.

Quản lý bảng lương là một trách nhiệm rất lớn đối với bất kỳ cửa hàng nào, từ việc thuê người trợ giúp không thường xuyên đến những người theo đuổi sự phát triển. Nó có thể khô khan, tốn thời gian và căng thẳng.

Khi việc trả lương được thực hiện đúng, mọi việc sẽ suôn sẻ, với những nhân viên vui vẻ được trả lương đúng hạn và một doanh nghiệp tuân thủ thuế. Nhưng khi hoàn thành không tốt, nhân viên không hài lòng, các khoản phạt cho việc bỏ sót thời hạn là rất lớn và việc không tuân thủ có thể gây bất lợi cho cửa hàng của bạn.

Các công ty lớn có toàn bộ bộ phận phụ trách việc trả lương, nhưng các cửa hàng nhỏ hơn và các hợp đồng biểu diễn phụ thường phải tự tìm hiểu mọi thứ.

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập bảng lương, các mẹo để quản lý bảng lương và những ưu và nhược điểm của từng hệ thống tính lương mà bạn có thể chọn.

Bảng lương là gì?

Bảng lương là tổng số tiền lương bạn trả cho nhân viên của mình cho công việc họ đã làm trong một khoảng thời gian nhất định. Tần suất tính lương thường được đặt thành hàng tuần, hai tuần một lần / hai lần một tháng hoặc hàng tháng.

Nhưng trả lương không chỉ là trả lương chính xác. Bạn cũng cần phải:

• Thu thập dữ liệu nhân viên
• Tính toán lương ròng
• Báo cáo, khấu trừ và nộp thuế
• Tuân thủ luật thuế và luật lao động
• Giữ hồ sơ chính xác

Trả lương đúng hạn cho nhân viên của bạn là điều cần thiết cho tinh thần của nhóm, hoàn thành tốt công việc, động lực (nếu bạn đang thuê trợ giúp tạm thời) và giữ chân nhân viên (nếu bạn đang tìm kiếm nhân viên lâu dài).

Cách thiết lập bảng lương, từng bước

Dưới đây là năm bước bạn cần hoàn thành để thiết lập bảng lương của mình:

1. Đăng ký mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)
2. Thu thập W-4 từ nhân viên
3. Lập lịch trả lương
4. Giữ lại và nộp thuế
5. Nộp các biểu mẫu thuế và gửi W-2 cho nhân viên

1. Đăng ký mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)

Bạn cần có số nhận dạng chủ nhân, hoặc EIN, để thuê và trả lương cho nhân viên. EIN là số duy nhất, phiên bản kinh doanh của số An sinh xã hội.

Liên quan: Bài học cho nhà lãnh đạo khởi nghiệp trẻ: Làm thế nào để vượt qua suy thoái kinh tế

EIN còn được gọi là ID thuế sử dụng lao động hoặc mã số thuế liên bang. Bạn sẽ sử dụng nó để báo cáo thuế và các thông tin liên quan khác cho IRS.

Đăng ký trực tuyến là cách dễ nhất và nhanh nhất để đăng ký EIN của bạn. Thông tin của bạn sẽ được xác thực trong phiên trực tuyến và bạn sẽ nhận được EIN ngay lập tức.

Ngoài ra, bạn có thể đăng ký bằng cách gửi fax hoặc gửi biểu mẫu SS-4 đã điền đầy đủ thông tin đến số điện thoại hoặc địa chỉ chính xác. Bạn sẽ nhận được EIN của mình trong vòng bốn ngày làm việc qua fax hoặc trong vòng bốn tuần đối với các đơn đăng ký qua thư.

2. Thu thập W-4 từ nhân viên

Đối với mỗi nhân viên bạn thuê, bạn phải thu thập Mẫu đơn W-4 của họ, còn được gọi là Giấy chứng nhận khấu trừ của nhân viên.

Mỗi nhân viên phải nộp Mẫu đơn W-4 không muộn hơn ngày đầu tiên làm việc của họ. Biểu mẫu này cho phép bạn khấu trừ thuế thu nhập liên bang chính xác dựa trên các yếu tố như tình trạng hôn nhân, người phụ thuộc, công việc hoặc thu nhập khác và các khoản khấu trừ.

Đảm bảo rằng nhân viên ký vào biểu mẫu; nếu không, biểu mẫu không hợp lệ.

Nhân viên của bạn có thể hoàn thành và gửi lại Mẫu W-4 mới bất cứ khi nào hoàn cảnh cá nhân hoặc tài chính của họ thay đổi, và IRS cấp W-4 mới hàng năm. Cả hai đều là những lý do tuyệt vời để nhân viên xem lại Biểu mẫu W-4 của họ hàng năm — hãy khuyến khích họ làm như vậy.

3. Lập lịch trả lương

Lịch trả lương đề cập đến tần suất nhân viên của bạn được trả lương. Bảng lương phổ biến bao gồm:

• Hàng tuần: mỗi tuần một lần (52 lần trả lương mỗi năm)
• Hai tuần một lần: cách tuần một lần (26 lần trả lương mỗi năm)
• Nửa tháng: hai lần một tháng (24 lần trả lương mỗi năm)
• Hàng tháng: mỗi tháng một lần (12 lần trả lương mỗi năm)

Không có luật liên bang nào quy định tần suất bạn phải trả cho nhân viên của mình, nhưng mỗi bang có luật riêng về tần suất trả lương tối thiểu.

Ví dụ: ở Arizona, bạn phải trả lương cho nhân viên của mình trong các khoảng thời gian cách nhau tối đa là 16 ngày (nửa tháng), trong khi Oregon và North Dakota yêu cầu tối thiểu một khoản thanh toán hàng tháng. Đảm bảo kiểm tra các yêu cầu về ngày lĩnh lương của tiểu bang khi xác định lịch trả lương của bạn.

Về khoảng thời gian trả lương tốt nhất cho cửa hàng của bạn, hãy xem xét ba yếu tố sau:

• Chi phí và thời gian: hàng tuần là đắt nhất, hàng tháng là ít nhất.
• Sở thích của nhân viên: hàng tuần được ưa thích bởi nhân viên theo giờ, hai tuần một lần được ưa thích (và cách hầu hết nhân viên ở Hoa Kỳ được trả lương) và hàng tháng ít được ưu tiên nhất.
• Biên chế và hậu cần kế toán: hàng tuần là khó nhất, hai tuần một lần có thể phức tạp, trong khi nửa tháng và hàng tháng thì đơn giản và dễ dàng.

4. Khấu trừ và nộp thuế

Bạn phải khấu trừ thuế lao động từ nhân viên của mình cho mỗi kỳ trả lương. Số tiền bạn giữ lại từ mỗi nhân viên tùy thuộc vào số tiền họ kiếm được và thông tin từ Mẫu đơn W-4 của họ.

Các loại thuế này bao gồm khấu lưu thuế thu nhập liên bang và thuế An sinh Xã hội và Medicare.

Dưới đây là một số tài nguyên để giúp bạn tính toán, khấu trừ và nộp thuế phù hợp:

Bạn cũng có thể giúp nhân viên của mình hiểu việc khấu lưu thuế của họ bằng cách khuyến khích họ sử dụng công cụ ước tính khấu trừ thuế.

5. Nộp các biểu mẫu thuế và gửi W-2 cho nhân viên

Bạn sẽ sử dụng Mẫu 941 để khai thuế liên bang hàng quý của mình. Biểu mẫu này cho phép bạn báo cáo thuế thu nhập, thuế An sinh Xã hội, hoặc thuế Medicare đã khấu trừ từ nhân viên của bạn và phần chủ nhân của bạn.

Biểu mẫu 941 được cập nhật liên tục, vì vậy hãy luôn tham khảo các hướng dẫn của IRS trước khi điền và nộp đơn.

Hàng năm, bạn cũng cần phải nộp mẫu đơn W-2 của nhân viên cho Cơ quan An sinh Xã hội. Thời hạn này hiện tại sẽ đến cuối tháng 1 năm 2022 đối với các biểu mẫu năm 2021 — thời hạn chính xác nhất luôn được liệt kê trong hướng dẫn W-2. SSA khuyến khích tất cả người sử dụng lao động nộp biểu mẫu W-2 của họ dưới dạng điện tử, vì nó giúp nhanh chóng và chính xác.

Bạn cũng có trách nhiệm nộp tờ khai FUTA (thuế thất nghiệp liên bang) hàng năm. 

Hãy nhớ theo dõi các quy định về thuế của tiểu bang và địa phương của bạn để hiểu các nghĩa vụ và thời hạn của bạn ngoài thuế liên bang.

Mẹo quản lý bảng lương

Bây giờ bạn đã biết cách thiết lập bảng lương của mình, đây là một số mẹo chính để giúp bạn dễ dàng quản lý:

1. Chia sẻ lịch trả lương
2. Lưu trữ hồ sơ nhân viên và bảng lương
3. Cập nhật luật thuế
4. Bổ nhiệm người quản lý tiền lương
5. Yêu cầu phản hồi của nhân viên

1. Chia sẻ lịch trả lương

Lịch trả lương là một lịch công khai, có thể chia sẻ, phác thảo các kỳ trả lương, ngày trả lương, ngày đến hạn thẻ thời gian, nhiệm vụ tính lương và các ngày lễ.

Liên quan: Máy in thương mại được hưởng lợi từ sự chậm trễ Brexit

Điều này sẽ giúp nhân viên của bạn hiểu:

• Khi nào họ sẽ được trả tiền
• Khoảng thời gian họ được trả tiền
• Có thể có sự chậm trễ hoặc thay đổi về ngày thanh toán (ví dụ: vì ngày nghỉ lễ)
• Thời hạn gửi thẻ chấm công của họ

Đừng cho rằng nhân viên của bạn sẽ biết những ngày này theo mặc định. Một cuộc khảo sát cho thấy ít hơn một nửa số nhân viên đã từng được chủ nhân của họ giải thích cho họ và hầu như nhiều người không hiểu thông tin trên đó. 

Tại sao nó lại có sự khác biệt khi nói đến ngày trả lương? Lịch trả lương sẽ giảm bớt sự nhầm lẫn (và các email qua lại với nhân viên yêu cầu cung cấp thông tin).

Đối với bạn, lịch trả lương nêu ra các nhiệm vụ chính cần làm, như gửi các khoản thanh toán và nộp các biểu mẫu thuế, vì vậy bạn có thể trả lương cho nhân viên của mình mọi lúc, mọi nơi.

Sức khỏe tài chính của bạn phụ thuộc vào cách bạn quản lý bảng lương. Quản lý nó bằng lịch tính lương để bạn có thể theo dõi các ngày, lễ, PTO quan trọng. Nó cũng sẽ giúp nhân viên của bạn xác định ngày giới hạn và ngày lĩnh lương. Chia sẻ lịch với người giám sát và người quản lý cửa hàng hoặc cửa hàng của bạn để họ có thể chia sẻ lịch với nhóm của mình một cách rõ ràng.

2. Lưu trữ hồ sơ nhân viên và bảng lương

Khi bạn thuê trợ giúp cho cửa hàng của mình, bạn sẽ tạo tài liệu và hồ sơ cho từng nhân viên, bao gồm:

• Thông tin chung: tên nhân viên, địa chỉ, SSN, ngày sinh
• Các hình thức thuế: W-4, tiểu bang W-4, các hình thức khấu lưu khác
• Hồ sơ trước khi tuyển dụng: hồ sơ xin việc, hồ sơ phỏng vấn
• Hồ sơ chấm công và chấm công: thẻ chấm công, tổng số giờ làm việc (mỗi ngày và tuần), thời gian nghỉ, thời gian nghỉ còn lại
• Hồ sơ bảng lương: mức lương, tổng thu nhập hàng ngày / hàng tuần, thu nhập làm thêm giờ, trả thưởng và hoa hồng, phúc lợi và các khoản khấu trừ, đóng góp, hoàn trả chi phí, chứng từ tăng lương, thời hạn trả lương, cuống phiếu lương

Luật liên bang quy định rằng bạn cần phải giữ hồ sơ lương trong ba năm và hồ sơ thuế trả lương (như thuế thất nghiệp) trong bốn năm. Một số tài liệu, như thu nhập hưu trí và chi tiết kế hoạch 401 (k), bạn phải giữ trong sáu năm.

Đảm bảo kiểm tra luật và các yêu cầu đối với việc lưu trữ hồ sơ bảng lương ở tiểu bang cụ thể của bạn, vì chúng có thể lâu hơn liên bang. Ví dụ, bang New York yêu cầu bạn lưu hồ sơ bảng lương trong sáu năm.

Bạn có thể giữ bản sao hồ sơ bảng lương bằng giấy, hoặc lưu trữ điện tử trên thiết bị của mình hoặc sử dụng phần mềm tính lương. Trong cả hai trường hợp, điều quan trọng là phải giữ an toàn cho hồ sơ nhân viên và bảng lương, vì chúng chứa thông tin bí mật, nhạy cảm.

Tổ chức là chìa khóa – điều quan trọng là bạn phải duy trì hồ sơ lương bổng sạch sẽ. Có rất nhiều việc phải làm mỗi khi bạn chạy bảng lương (bao gồm cả việc yêu cầu nhân viên giữ lại quyền lợi) và bạn phải cập nhật báo cáo IRS hàng quý. Đảm bảo dành một nơi an toàn để lưu giữ tối đa bốn năm các mẫu đơn I-9, W-2, W-4 của nhân viên, nêu rõ các biểu mẫu thuê mướn mới, bản sao của tất cả các biểu mẫu thuế đã nộp của bạn và luôn duy trì ngày tháng và số tiền của tất cả tiền đặt cọc thuế, bảng chấm công và cuống phiếu lương. Các tiểu bang khác nhau có các yêu cầu khác nhau về lưu trữ hồ sơ (ngay cả đối với nhân viên đã bị chấm dứt hợp đồng), vì vậy, việc duy trì các yêu cầu và giữ cho hồ sơ của bạn sạch sẽ và được duy trì tốt sẽ giúp cho các cuộc kiểm toán diễn ra suôn sẻ — điều này cũng sẽ giúp bạn phát hiện ra các vấn đề trước đó chúng phát sinh.

3. Cập nhật luật thuế

Những sai lầm trong bảng lương có thể khiến bạn bị phạt hàng trăm, thậm chí hàng nghìn đô la. Bạn phải luôn cập nhật các luật và yêu cầu về thuế để đảm bảo rằng bạn:

• Nộp và nộp thuế đúng hạn
• Quy trình trả lương tuân thủ cả luật liên bang và tiểu bang
• Tính toán và thanh toán đúng giờ làm thêm
• Lưu giữ hồ sơ lương đầy đủ và chính xác

Một thách thức là theo kịp các luật được cập nhật thường xuyên. Điều còn lại là đảm bảo bạn luôn tuân thủ nếu và khi cửa hàng của bạn phát triển — như mở rộng sang các tiểu bang khác nhau, thuê từ xa hoặc làm việc với sự kết hợp của nhân viên toàn thời gian và nhà thầu bán thời gian.

Để luôn cập nhật, hãy thường xuyên kiểm tra trang web IRS, trang web thuế tiểu bang của bạn (ví dụ: tax.ca.gov cho California và comptroller.texas.gov cho Texas) và các trung tâm thuế như ở Deloitte.

4. Bổ nhiệm người quản lý biên chế

Có khả năng các nhiệm vụ trả lương của bạn sẽ tiêu tốn nhiều hơn thời gian và năng lượng mà bạn có thể dành cho chúng. Điều này có thể xảy ra bởi vì bạn có từ hai đến 20 nhân viên, mở thêm địa điểm hoặc đơn giản là tăng gấp đôi trên một cửa hàng bạn có và cộng đồng bạn đã phục vụ.

Trong bất kỳ trường hợp nào, việc trả lương có thể trở nên căng thẳng và quá tải. Thay vì mất ăn mất ngủ, hãy cân nhắc việc bổ nhiệm một người quản lý biên chế.

Nếu bạn đang muốn duy trì doanh nghiệp của mình ở quy mô nhỏ nhưng cần giảm tải các nhiệm vụ trả lương khỏi bộ phận của bạn, đây có thể là một vai trò kết hợp cho một nhân viên hiện tại hoặc một vai trò tự do bán thời gian.

Và nếu bạn đang muốn phát triển cửa hàng của mình và cần hỗ trợ tính lương mạnh mẽ hơn, bạn có thể thuê một người quản lý tính lương toàn thời gian, một kế toán bên ngoài hoặc một dịch vụ tính lương. Họ sẽ làm điều đó tốt hơn và nhanh hơn bạn — và họ là những chuyên gia luôn tuân thủ các luật và quy định về tiền lương. 

Bảng lương rất phức tạp, đó là lý do tại sao bạn nên tập hợp Đội biên chế của mình. Những người đóng vai trò quan trọng nên tham gia vào quy trình trả lương của bạn là: a) nhà cung cấp bảng lương của bạn, b) kế toán (hoặc chuyên gia tài chính khác), và c) đối tác kinh doanh nhân sự. Một khi bạn tập hợp Đội biên chế mạnh mẽ này, bạn nên phân chia và chinh phục; mỗi người sẽ sở hữu một phần của quy trình và giúp bạn quản lý và phê duyệt bảng lương.

5. Yêu cầu phản hồi của nhân viên

Làm cho bảng lương của bạn trở thành một con đường giao tiếp hai chiều. Thay vì cho rằng nhân viên của bạn hoàn toàn hiểu được cách thức hoạt động của bảng lương (và họ hài lòng với nó), hãy cởi mở yêu cầu phản hồi và câu hỏi của họ.

Bạn có thể nhắc nhở phản hồi của nhân viên bằng cách hỏi:

• Bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về việc sử dụng hoặc gửi thẻ thời gian không?
• Bạn có muốn hiểu rõ hơn về phiếu lương của mình không?
• Bạn có đề xuất xung quanh lịch trả lương?
• Lịch trả lương của chúng ta có rõ ràng và dễ điều hướng không? Có điều gì bị thiếu từ nó?

Mọi người trong công ty của bạn đều bị ảnh hưởng bởi bảng lương, vì vậy mọi người có khả năng sẽ muốn tham gia. Nó sẽ giúp bạn cải thiện cách nhân viên được trả lương. Bạn có thể sử dụng câu hỏi và phản hồi để tạo tài liệu nội bộ và Câu hỏi thường gặp giải thích quy trình trả lương của bạn và cách nó tác động đến nhân viên.

Cách chọn hệ thống trả lương

Có một số cách bạn có thể quản lý bảng lương của mình:

1. Bảng lương thủ công / tự làm
2. Phần mềm tính lương
3. Thuê nhân viên kế toán (nội bộ hoặc bên ngoài)
4. Dịch vụ trả lương

Mỗi loại đều có những lợi ích và nhược điểm tiềm ẩn — đây là những gì bạn cần biết về mỗi loại.

1. Bảng lương thủ công / DIY

Trả lương tự làm thường là lựa chọn phù hợp cho những người điều hành một cửa hàng như một hợp đồng biểu diễn phụ và cho các chủ cửa hàng nhỏ không có kế hoạch phát triển và mở rộng.

Hệ thống tính lương này có nghĩa là bạn, chủ cửa hàng, thu thập thủ công tất cả các tài liệu, nộp thuế qua điện thoại, fax hoặc trực tuyến, gửi tiền và lưu giữ hồ sơ lương và việc làm.

Ưu điểm

• Tiết kiệm chi phí, vì bạn không phải trả tiền cho một dịch vụ, công cụ hoặc một người khác làm công việc trả lương
• Nhiều quyền kiểm soát và thông tin chi tiết về doanh thu, dòng tiền và chi phí trả lương của bạn

Nhược điểm

• Việc này rất tốn thời gian (các chủ doanh nghiệp nhỏ dành đến năm giờ để trả lương cho mỗi kỳ trả lương) và việc thuê thêm một nhân viên nữa sẽ bổ sung thêm các nhiệm vụ bổ sung vào bảng lương vốn đã đầy đủ của bạn
• Bạn có thể mắc lỗi và phải trả những khoản tiền phạt đáng kể nếu không nắm bắt kịp thời
• Bạn có trách nhiệm cập nhật các luật và quy định về thuế

Bảng lương thủ công có thể là một cách tuyệt vời để bắt đầu quản lý bảng lương của bạn, nhưng nó đòi hỏi rất nhiều sự tập trung, thời gian và năng lượng để đảm bảo bạn luôn tuân thủ.

2. Phần mềm tính lương

Phần mềm tính lương là giải pháp tinh giản và tự động hóa việc tính lương.

Bạn vẫn chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu được đưa vào công cụ này, nhưng phần mềm tính lương cho phép bạn lưu trữ tài liệu thuế, nộp và gửi thuế bảng lương, tiền gửi thanh toán cho nhân viên của bạn và hơn thế nữa, vì vậy bạn không cần phải làm điều đó theo cách thủ công .

DIY hoạt động khi bạn có một nhóm nhỏ, nhưng nó sẽ không thể quản lý được khi bạn phát triển, không chỉ vì tốn thời gian mà còn có khả năng xảy ra sai sót. Nó có thể nguy hiểm. Sử dụng phần mềm tính lương đặt rất nhiều vào chế độ tự động và bảo vệ thời gian và công việc kinh doanh của bạn khỏi các vụ kiện tụng và những sai lầm đắt giá. Đó là một khoản chi bổ sung nhỏ, nhưng nó sẽ được đền đáp về lâu dài với thời gian bạn tiết kiệm và sự an tâm mà bạn có được.

Ưu điểm

• Bạn có nhiều quyền kiểm soát và thông tin chi tiết về dữ liệu, báo cáo, hồ sơ, lịch sử, v.v.
• Dễ dàng truy cập từ tất cả các thiết bị nhờ dựa trên đám mây
• Giá cả phải chăng, với nhiều lựa chọn giá dưới $ 40 mỗi tháng

Nhược điểm

• Bạn vẫn phải chịu trách nhiệm cho bất kỳ sai sót nào — nhà cung cấp phần mềm tính lương không tiếp nhận trách nhiệm của bạn trong việc nộp và nộp thuế, trả lương cho nhân viên hoặc lưu giữ hồ sơ
• Có một đường cong học tập khả thi, tùy thuộc vào nền tảng bạn chọn

Phần mềm tính lương như Gusto nhắc bạn khi sắp có bảng lương, cho phép bạn theo dõi thời gian và phê duyệt thời gian nghỉ, giúp bạn tuân thủ bằng cách thông báo cho bạn về các thay đổi luật thuế, xử lý các khoản khấu trừ phúc lợi, v.v.

Đối với các chủ cửa hàng sử dụng Shopify POS, có rất nhiều ứng dụng để lựa chọn trong Shopify App Store để quản lý tính lương, lập lịch và theo dõi thời gian. Dưới đây là một số tùy chọn phổ biến, không theo thứ tự cụ thể: 

3. Thuê nhân viên kế toán (nội bộ hoặc bên ngoài)

Bạn có thể thuê một kế toán nội bộ hoặc một nhà thầu bên ngoài để chuẩn bị tài khoản, theo dõi tài chính và quản lý bảng lương của mình.

Nếu bạn thuê nội bộ, người này có thể quản lý bảng lương theo cách thủ công hoặc sử dụng phần mềm tính lương — cả hai tùy chọn đều hoạt động và ưu / nhược điểm của chúng vẫn áp dụng cho người điều hành bảng lương. Nếu bạn thuê một kế toán nhà thầu, họ sẽ có quy trình và thiết lập riêng để quản lý bảng lương của khách hàng.

Ưu điểm

• Thêm thời gian và sự tập trung cho bạn, vì bạn sẽ giảm tải hàng tá nhiệm vụ và lời nhắc từ việc cần làm của mình
• Loại bỏ căng thẳng và áp lực giúp bạn luôn cập nhật luật và tự xử lý bảng lương
• Bạn sẽ có người trực tiếp cho tất cả các câu hỏi về tài chính, thuế, tuân thủ, lưu trữ hồ sơ và hơn thế nữa

Nhược điểm

• Kiểm soát ít hơn đối với hồ sơ và tài liệu của bạn
• Nó có thể tốn kém và làm gián đoạn dòng tiền của bạn, đặc biệt nếu bạn đưa một nhân viên toàn thời gian lên máy bay

Nếu bạn chọn tùy chọn này, hãy đảm bảo dành đủ thời gian để tìm kiếm người phù hợp. Yêu cầu giới thiệu từ các chủ cửa hàng và doanh nhân đồng nghiệp, tìm kiếm các bài đánh giá và trải nghiệm, đồng thời dành thời gian để xác nhận người đó phù hợp với nhu cầu của bạn.

Mọi sai lầm mà họ mắc phải đều khiến bạn, ở cấp liên bang,… gần 2.000 đô la. Hãy để điều đó chìm vào. Về mức thuế, có lẽ khoảng $ 300 cho mỗi lỗi. Nếu họ gửi tiền trễ một ngày, đó là $ 3.000 trong số tiền của bạn. … Vì vậy, trước khi bạn thuê ai đó nói, ‘Đây chỉ là một công việc dễ dàng, tôi sẽ trả lương tối thiểu,’ hãy đảm bảo rằng bạn có thể chịu được các khoản phạt.

4. Dịch vụ tính lương

Các dịch vụ tính lương, hoặc các công ty quản lý tiền lương, cho phép bạn thuê ngoài việc quản lý bảng lương của họ cho một nhóm chuyên gia. Họ tính toán bảng lương của bạn, khai báo thuế, thanh toán tiền đặt cọc cho nhân viên, xử lý tuyển dụng mới, v.v.

Ưu điểm

• Không gây căng thẳng cho đĩa của bạn, vì bạn có một nhóm người xử lý mọi chi tiết trong việc quản lý tiền lương của bạn
• Hỗ trợ tăng cường cho doanh nghiệp phát triển và thay đổi nhanh chóng, thuê từ xa và / hoặc vận hành các cửa hàng ở các bang và quốc gia khác nhau

Nhược điểm

• Bắt đầu tốn kém và thậm chí có thể đắt hơn khi bạn phát triển và cần được hỗ trợ nhiều hơn với việc trả lương và tuân thủ
• Liên quan: Tìm kiếm khách hàng thương mại điện tử mới? TikTok có thể là nơi tốt nhất để bắt đầu.

Trong khi họ có thể phục vụ các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, dịch vụ tính lương thường phù hợp nhất cho các cửa hàng vừa và lớn do quy mô chuyên môn và hỗ trợ mà họ cung cấp.

Thiết lập và vận hành bảng lương của bạn

Thiết lập bảng lương của bạn theo cách phù hợp với cửa hàng của bạn và theo cách bạn đã tưởng tượng ra tương lai của nó.

Với Shopify POS, bạn có cái nhìn đầy đủ về doanh thu sắp đến của mình và có thể quản lý tất cả các khoản chi phí cố định, biến đổi và hỗn hợp của cửa hàng – từ hàng tồn kho bạn mua đến số tiền bạn chi tiêu cho lao động dựa trên lịch trình của nhân viên. Chỉ cần cài đặt một trong các ứng dụng quản lý bảng lương và nhóm trong cửa hàng ứng dụng của chúng tôi để kiểm soát việc trả lương, lập lịch và quản lý chi phí lao động của bạn ngay hôm nay.