Dưới đây là sáu cách để đảm bảo hàng tồn kho bạn cần khi đối mặt với sự gián đoạn chuỗi cung ứng.
Về mặt lý thuyết, quản lý hàng tồn kho nghe có vẻ đơn giản, nhưng hậu cần trong đời thực có thể nhanh chóng trở nên quá tải và phức tạp. Đại dịch Covid-19 đã làm gián đoạn chuỗi cung ứng chỉ trong một đêm, ảnh hưởng đến mọi thứ, từ khả năng mua giấy vệ sinh của người tiêu dùng đến thị trường nhà đất tăng vọt. Chúng tôi vẫn chưa hoàn toàn ra khỏi rừng, nhưng chúng tôi đang tiến gần hơn.
Nhưng ngay cả khi chúng ta không ở giữa đại dịch toàn cầu, bạn vẫn có thể gặp phải tình huống tạo ra cơn ác mộng trong chuỗi cung ứng. Thời tiết khắc nghiệt, hạn chế thương mại, đình công và các sự kiện địa chính trị đều có thể dẫn đến những thách thức về hàng tồn kho cho các doanh nghiệp.
Đó thực sự là vấn đề khi nào – không phải nếu — một vấn đề về chuỗi cung ứng xảy ra, đó là lý do tại sao việc chuẩn bị trước cho doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng. Sáu chiến lược này có thể giúp bạn đảm bảo hàng tồn kho bạn cần khi đối mặt với sự gián đoạn chuỗi cung ứng:
Liên quan: Quản lý hàng tồn kho: Chìa khóa để củng cố chuỗi cung ứng của bạn
1. Đa dạng hóa nhà cung cấp của bạn
Chỉ dựa vào một nhà cung cấp có vẻ đơn giản và hiệu quả cho đến khi có vấn đề phát sinh. Đột nhiên, nhà cung cấp đó hết hoa hồng và bạn không thể đảm bảo hàng tồn kho mà bạn cần để đáp ứng thời hạn hoặc cung cấp các sản phẩm/dịch vụ mà khách hàng của bạn mong đợi từ bạn.
Đó là lý do tại sao đa dạng hóa các nhà cung cấp của bạn là rất quan trọng. Nếu có vấn đề với nhà cung cấp chính của bạn, bạn luôn muốn có các nhà cung cấp thay thế mà bạn có thể liên hệ ngay lập tức. Khi bạn đã xác định được một số tùy chọn, bạn nên hoàn tất quy trình giới thiệu với các công ty đó càng sớm càng tốt. Nếu có vấn đề phát sinh, bạn sẽ sẵn sàng tiếp tục với một trong những nhà cung cấp dự phòng của mình ngay lập tức, điều này giúp giảm thời gian ngừng hoạt động của bạn và đảm bảo bạn có thể sao lưu và chạy nhanh chóng.
2. Xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp của bạn
Các nhà cung cấp của bạn là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bạn, vì vậy bạn không muốn bỏ qua mối quan hệ này. Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp có thể dẫn đến thời gian giao hàng nhanh hơn, sự hài lòng của khách hàng cao hơn và chi phí thấp hơn.
Đừng chỉ liên hệ với các nhà cung cấp của bạn khi có vấn đề — hãy thiết lập một đường dây liên lạc nhất quán với họ. Làm cho hầu hết các tương tác của bạn trở nên tích cực và nếu có vấn đề phát sinh, hãy đảm bảo giải quyết vấn đề đó một cách chuyên nghiệp.
Nói về giao tiếp, bạn nên nói với các nhà cung cấp những gì đang xảy ra với doanh nghiệp của bạn và nhắc nhở họ rằng họ là một phần thiết yếu của công ty bạn. Nếu bạn tập trung vào việc trở thành một khách hàng tốt và thể hiện sự đánh giá cao của mình, bạn sẽ gặt hái được thành quả trong nhiều năm tới.
3. Theo dõi số liệu của bạn
Nhiều doanh nghiệp có nhu cầu về hàng tồn kho theo mùa, trong khi những doanh nghiệp khác thấy rằng hàng tồn kho của họ không thay đổi trong suốt cả năm. Theo dõi số liệu của bạn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nhu cầu của khoảng không quảng cáo trong tương lai.
Hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo là cách tốt nhất để quản lý các số liệu này, mà chúng tôi sẽ thảo luận chi tiết hơn bên dưới. Đảm bảo rằng bạn đang theo dõi đúng dữ liệu và quan trọng hơn là tính đến mọi điểm bất thường trong báo cáo bán hàng của mình. Biết những gì doanh nghiệp của bạn có thể mong đợi sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn để đối phó với những điều bất ngờ.
Liên quan: 5 cách điều hướng hiệu quả sự gián đoạn chuỗi cung ứng
4. Ưu tiên khoảng không quảng cáo của bạn
Bạn có thể đặt hàng nhiều loại hàng tồn kho mỗi tháng, nhưng không phải tất cả hàng trong số đó đều có giá trị như nhau đối với doanh nghiệp của bạn. Một số mặt hàng tồn kho có thể rất quan trọng đối với hoạt động của bạn, trong khi những mặt hàng khác bạn có thể lấy mà không cần trong một khoảng thời gian.
Đó là lý do tại sao bạn nên ưu tiên hàng tồn kho và vật tư của mình. Phân tích ABC ưu tiên khoảng không quảng cáo của bạn thành các loại sau:
-
MỘT: A-items là những mặt hàng tồn kho cần thiết cho doanh nghiệp của bạn. Những mặt hàng này mang lại nhiều lợi nhuận nhất và là những thứ bạn không thể hoạt động nếu thiếu nó, bao gồm cả nguyên liệu thô hoặc sản phẩm bán chạy.
-
B: Các mặt hàng B rất quan trọng và bạn muốn có một số trong kho, nhưng chúng không quan trọng bằng các mặt hàng A. Đây có thể là những sản phẩm không bán chạy hoặc có tỷ suất lợi nhuận cao.
-
C: Các mặt hàng C là những mặt hàng tồn kho ít quan trọng nhất của bạn. Chúng có giá trị rất thấp, nhưng chúng đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của công ty bạn.
Phân tích ABC có thể giúp doanh nghiệp của bạn kiểm soát chi phí và xác định các sản phẩm có nhu cầu cao. Nó cũng có thể giúp bạn đàm phán với các nhà cung cấp của bạn. Vì phần lớn doanh thu của bạn đến từ các mặt hàng A, bạn nên cố gắng đạt được các điều khoản tốt hơn cho khoảng không quảng cáo đó.
5. Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho
Nhiều doanh nhân vẫn sử dụng bảng tính Excel để quản lý hàng tồn kho của họ, nhưng có nhiều cách hiệu quả hơn để theo dõi dữ liệu này vào năm 2022. Ví dụ: ứng dụng quản lý hàng tồn kho cho phép bạn kiểm tra trạng thái hàng tồn kho của mình từ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính, tất cả đều có khả năng gần kề khi bạn giám sát hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình.
Bạn có thể thiết lập cảnh báo để cảnh báo bạn nếu bạn sắp hết một mặt hàng cụ thể hoặc nếu sản phẩm sắp hết hạn. Với phần mềm phù hợp, việc quản lý hàng tồn kho và làm việc với nhà cung cấp/nhà cung cấp của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
6. Thuê một chuyên gia để giúp đỡ
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý hàng tồn kho của mình, bạn có thể muốn thuê một chuyên gia để giúp bạn. Các chuyên gia tư vấn hoặc hậu cần có thể đánh giá khách quan doanh nghiệp của bạn và giúp bạn phát triển một chiến lược tốt hơn. Bạn cũng có thể xem xét thuê bên ngoài toàn bộ nhu cầu kiểm kê của mình cho một công ty hậu cần bên thứ ba.
Liên quan: Sử dụng công nghệ để xây dựng khả năng phục hồi chuỗi cung ứng trong một thế giới đang thay đổi
Sự gián đoạn chuỗi cung ứng là không thể tránh khỏi và phần lớn nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, nhưng bạn có thể đặt doanh nghiệp của mình vào vị trí có thể đối phó với chúng tốt hơn khi chúng phát sinh bằng cách thực hiện các bước chủ động ngay hôm nay. Bằng cách xây dựng mối quan hệ bền vững với nhiều nhà cung cấp, biết dữ liệu của bạn và sử dụng công nghệ để quản lý hàng tồn kho, bạn sẽ có thể đối phó với những thăng trầm trong chuỗi cung ứng và quan trọng hơn là đảm bảo doanh nghiệp của bạn có thể duy trì tính cạnh tranh.
Nguồn: https://www.entrepreneur.com/