Các lỗi nhãn vận chuyển phổ biến và cách giải quyết chúng

Tránh các lỗi thường gặp và tạo các gói chuyên nghiệp hơn

Nhãn vận chuyển “không thành công” có thể dễ dàng khiến gói hàng của bạn bị trì hoãn, hoặc tệ hơn là bị thất lạc trong quá trình vận chuyển. Mặc dù mất gói cá nhân có thể gây tổn hại về mặt tinh thần, nhưng mất gói công việc có thể khiến bạn mất thời gian và tiền bạc. May mắn thay, chúng tôi có lịch sử lâu đời trong việc sản xuất nhãn và chúng tôi áp dụng kinh nghiệm đó để giải quyết lỗi nhãn hàng ngày.

Cho dù bạn là người mới vận chuyển hay chưa quen với việc tạo và in nhãn vận chuyển của riêng mình, thì bài viết này là dành cho bạn. Đầu tiên và quan trọng nhất, chúng tôi sẽ giúp bạn phát hiện lỗi nhãn vận chuyển phổ biến và tìm hiểu cách tránh chúng để các gói hàng của bạn đến nơi an toàn và đúng giờ. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ các mẹo hay nhất của mình để tạo nhãn vận chuyển trông chuyên nghiệp hơn.

Ocác bài báo và tài nguyên bạn có thể thích:

Cách tránh in thông tin bị lệch hoặc bị cắt

Bắt đầu với nhãn vận chuyển được tối ưu hóa cho việc in ấn tự làm. Chúng tôi đã thiết kế nhãn vận chuyển Best Print với công nghệ Sure Feed® để di chuyển trơn tru hơn qua các máy in văn phòng và máy tính để bàn trung bình. Dải “kẹp” độc đáo đã được cấp bằng sáng chế của chúng tôi giúp bạn in ít bị lệch, kẹt giấy và lãng phí nhãn hơn.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố khi in, đây là những gì cần lưu ý:

Cài đặt máy in

Đầu tiên, mở tab “Thuộc tính” hoặc “Tùy chọn” trong hộp thoại máy in. Sau đó, chọn “Nhãn,” thiết lập. Nếu không có cài đặt nhãn, thì “Hạng nặng“”Cardstock,” hoặc “tấm ảnh”Cũng sẽ hoạt động. Để được trợ giúp chi tiết hơn, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi để chọn cài đặt máy in tốt nhất cho nhãn.

Nhãn kích thước sai

Kích thước nhãn vận chuyển có thể khác nhau giữa các hãng vận chuyển / dịch vụ. Tuy nhiên, bạn có thể nhanh chóng tìm được kích thước phù hợp để vận chuyển với hướng dẫn chọn nhãn vận chuyển phù hợp của chúng tôi. Hướng dẫn của chúng tôi bao gồm các kích thước cho UPS®, USPS®, Fedex®, Amazon®, Ebay®, Etsy®, Stamps.com® và hơn thế nữa.

Làm thế nào để tránh các nhãn vận chuyển không ở trên

Thật dễ dàng để đổ lỗi cho nhãn vận chuyển cụ thể này không hoàn toàn do chất kết dính, nhưng đó không phải lúc nào cũng là toàn bộ câu chuyện. Chúng tôi thiết kế nhãn Best Print bằng chất kết dính Ultrahold® để giữ tốt hơn các nhãn thông thường, vì vậy đó là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Nếu nhãn vận chuyển của bạn vẫn không ở trên hoặc các cạnh tiếp tục bong ra, hãy kiểm tra các vấn đề sau:

Bề mặt gói không sạch

Những chiếc hộp cũ được cất giữ trong nhà để xe hoặc nhà kho, lông thú cưng và xơ vải đều là thủ phạm phổ biến. Sự hòa tan: Lau nhanh bằng vải sợi nhỏ sẽ loại bỏ bụi, lông vật nuôi và xơ vải. Cất những chiếc hộp mà bạn định sử dụng lại ở nơi an toàn, tránh ẩm ướt và / hoặc dầu mỡ.

Bề mặt không đều

Chất kết dính mạnh không thành vấn đề nếu chúng không thể tiếp xúc với bề mặt gói hàng. Sự hòa tan: Đặt nhãn vận chuyển trên phần phẳng nổi bật nhất của gói hàng để nhãn tiếp xúc hoàn toàn. Tránh các đường nối, vết hở hộp và nếp nhăn / nếp gấp trên bao bì mềm.

Nhãn không dùng để vận chuyển

Một số nhãn được thiết kế để có thể dễ dàng loại bỏ và chúng chỉ đơn giản là không để dính vào các bề mặt vĩnh viễn. Sự hòa tan: Kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng nhãn vận chuyển bằng chất kết dính vĩnh viễn và không phải nhãn có thể tháo rời.

Các adhesive chưa đặt

Các nhãn vận chuyển có thể thay thế được có thể tháo rời trong một thời gian ngắn, sau đó chất kết dính sẽ đông lại và trở nên vĩnh viễn. Sự hòa tan: Đảm bảo rằng bạn để các nhãn có thể thay đổi vị trí ngồi cho đến khi chất kết dính trở nên vĩnh viễn trước khi vận chuyển gói hàng của bạn.

Myth: clear tape keeps shipping labels stuck on and protects them. While that sounds good in theory, it's risky. First of all, the tape is only sticking to a very small surface area of the package compared to an adhesive label. Secondly, the glare from the tape can interfere with barcode scanning and delay your package. Not to mention, it looks messy and unprofessional. If you’re worried about your package getting wet, it’s better to just use a waterproof shipping label.

Khắc phục sự cố nhãn vận chuyển bị nhòe hoặc nhoè

Một vài điều khác nhau có thể làm cho nhãn vận chuyển bị nhòe hoặc bị nhòe. Dưới đây là những nguyên nhân có thể xảy ra nhất, bắt đầu từ những nguyên nhân phổ biến nhất:

Trongmáy in tương thích

Một số nhãn vận chuyển được thiết kế đặc biệt để hoạt động với cả máy in laser và máy in phun, nhưng nhiều nhãn được thiết kế để hoạt động với cái này hay cái kia. Nếu mực trên nhãn vận chuyển của bạn dường như không bao giờ khô sau khi in, thì rất có thể nhãn và máy in không khớp với nhau.

Nếu bạn không chắc mình có loại máy in nào, bài viết này có thể giúp bạn tìm hiểu xem bạn có máy in laser hay máy in phun hay không.

Thời tiết

Mùa đông và mùa mưa có thể tàn phá nhãn vận chuyển của bạn. Vì lý do này, chúng tôi làm nhãn vận chuyển không thấm nước của mình từ một màng polyester bền có thể chịu được mưa và tuyết. Ngay cả khi bầu trời quang đãng trong khu vực của bạn, bạn không bao giờ biết loại thời tiết mà gói hàng của bạn có thể gặp phải nếu nó phải di chuyển một chặng đường dài.

In lại trên nhãn in tùy chỉnh

Đừng cố chạy các nhãn được in tùy chỉnh thông qua máy in của bạn. Đối với một điều, bạn chỉ không thể chắc chắn liệu vật liệu có tương thích với máy in của bạn hay không. Sử dụng sai vật liệu trong máy in của bạn gây ra tất cả các loại vấn đề (bao gồm cả mực bị nhòe). Hơn nữa, nhãn in theo yêu cầu thường có một lớp sơn phủ đặc biệt. Ngay cả khi vật liệu tương thích, lớp sơn phủ có thể ngăn mực truyền hết khi in lại.

Cách tránh lỗi quét mã vạch

Máy quét mã vạch hoạt động bằng cách chiếu ánh sáng vào mã vạch, sau đó “đọc” mã vạch dựa trên cách ánh sáng phản chiếu. Điều này hoạt động vì các phần sáng và tối của mã vạch phản xạ ánh sáng khác nhau. Tóm lại, cách các phần tương phản phản chiếu ánh sáng là điều làm cho mã vạch “có thể đọc được” bởi máy móc (máy quét mã vạch).

Việc phá vỡ độ tương phản hoặc hình dạng của nhãn mã vạch có thể nhanh chóng dẫn đến việc nhãn vận chuyển bị lỗi gây ra các gói hàng bị chậm hoặc thậm chí bị mất. Dưới đây là những vấn đề chính có thể ảnh hưởng đến việc quét mã vạch trên nhãn vận chuyển:

Sử dụng mực quá giống với màu nhãn của bạn

Máy quét mã vạch yêu cầu độ tương phản cao để quét đúng cách. Dán nhãn vận chuyển màu trắng sáng, màu phấn hoặc màu neon bằng mực đen.

Chảy máu từ những gì bên dưới

Tái sử dụng bao bì là rất tốt cho môi trường và là một cách tuyệt vời để vận chuyển phù hợp với túi tiền. Tuy nhiên, khi thông tin từ các nhãn còn sót lại chảy qua, ánh sáng từ máy quét mã vạch có thể phản ánh sự khác biệt trong các khu vực đó.

Thay vì tận dụng cơ hội sử dụng các nhãn vận chuyển Best Print với Trueblock® Công nghệ. Trueblock là một phần mềm hỗ trợ đặc biệt chặn hoàn toàn mọi thứ bên dưới, bao gồm mực đánh dấu vĩnh viễn, hình ảnh và mã vạch cũ.

Nếp nhăn và nếp nhăn

Các nếp nhăn và nếp gấp trên hoặc gần khu vực mã vạch của nhãn vận chuyển làm sai lệch thông tin mà máy quét đang cố gắng đọc. Đặt nhãn vận chuyển của bạn trên bề mặt phẳng nhất của gói hàng và tránh các đường nối, lỗ mở hộp và nếp nhăn / nếp gấp trên bao bì mềm.

Gấp / uốn / gói

Không bao giờ gấp hoặc uốn cong các nhãn vận chuyển trên các cạnh của hộp và luôn đặt mã vạch theo chiều dọc trên bao bì ống. Mã vạch bị uốn cong, gấp khúc hoặc bị quấn làm cho ánh sáng từ máy quét phản xạ theo nhiều hướng, thường cách xa máy quét hoàn toàn.

Cách áp dụng nhãn vận chuyển một cách hoàn hảo mọi lúc

Đầu tiên, chọn bề mặt phẳng nổi bật nhất của gói. Hãy chắc chắn rằng nó không bao gồm các đường nối, băng dính hoặc các lỗ hở. Tiếp theo, lau khu vực đó bằng khăn giấy hoặc vải để loại bỏ lông thú cưng, xơ vải, bụi hoặc các mảnh vụn khác.

Sau khi bề mặt được lau sạch, bóc lớp đệm nhãn vận chuyển và giữ nhãn bằng các mép ngoài của nó. Sau đó, đặt nhãn lên gói hàng của bạn bắt đầu bằng một cạnh và cuộn phần còn lại của nhãn vận chuyển lên gói hàng để tránh bị nhăn. Cuối cùng, ấn mạnh nhãn vận chuyển xuống từ mép này sang mép khác để đảm bảo nó được an toàn.

Hãy để Best Print giải quyết lỗi nhãn vận chuyển của bạn

Không nghi ngờ gì nữa, nhãn vận chuyển Best Print là nơi tốt nhất để bắt đầu để tránh nhãn vận chuyển bị lỗi. Chúng tôi đặt nhiều thập kỷ nghiên cứu và phát triển đằng sau mỗi nhãn hiệu để giúp bạn thành công. Chúng tôi cũng giúp việc mua hàng dễ dàng hơn với các gói bán lẻ tại cửa hàng, nhãn trống theo trang tính và dịch vụ in ấn tùy chỉnh WePrint® của chúng tôi.

Tuy nhiên, cuộc sống luôn xảy ra và các vấn đề liên tục xuất hiện. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến trong Trung tâm trợ giúp Best Print, gửi nhận xét cho chúng tôi với câu hỏi của bạn hoặc tìm hiểu thêm về các khái niệm cơ bản về nhãn trên blog của chúng tôi.

Và tất nhiên, bạn luôn có thể gọi điện cho Nhóm chăm sóc khách hàng xuất sắc của chúng tôi— họ rất vui khi được giải quyết mọi vấn đề và giải quyết vấn đề cho bạn.