Bối cảnh kinh tế đã được định hình lại bởi một số sự kiện trong vài năm qua. Đầu tiên, đại dịch toàn cầu đã diễn ra, chứng kiến các nhà tuyển dụng nhanh chóng cắt giảm nhân sự và những người khác hoàn toàn ngừng hoạt động.
Khi đại dịch dường như sắp giảm bớt, kinh tế không chắc chắn, chi phí hoạt động kinh doanh cao, và tình hình lạm phát đang bóp chết tiết kiệm của người tiêu dùng và chủ doanh nghiệp từ mọi góc độ.
Một cuộc khảo sát của Goldman Sachs trên 1.107 chủ doanh nghiệp nhỏ cho thấy 91% người được hỏi đề cập rằng những thay đổi kinh tế rộng lớn hơn đã làm tổn hại đến hoạt động kinh doanh của họ. Những hạn chế của chuỗi cung ứng, lạm phát tràn lan, đã đạt mức cao nhất trong hơn 4 thập kỷ và tình trạng thiếu lao động đã đè nặng lên các doanh nghiệp, khiến họ phải đưa ra những lựa chọn tài chính thảm khốc.
Thu nhỏ hơn nữa, chi phí sản xuất và chế tạo cũng tăng lên. Vào tháng 3 năm nay, chỉ số giá sản xuất hay PPI đã tăng 11,2% so với cùng kỳ năm trước. Theo báo cáo của CNBC, nếu bạn tính mức này hàng tháng, con số này trung bình vào khoảng 1,4%.
Và theo Giám đốc điều hành JPMorgan Chase & Co, Jamie Dimon, thời điểm kinh tế thậm chí còn khắc nghiệt hơn và nhiều thách thức hơn đang đến trong những tháng tới, dẫn đầu tốt vào năm 2023.
Các chủ doanh nghiệp hiện đang phải đối mặt với việc đưa ra các quyết định tài chính khó khăn, phải tăng giá mà không cần phải hy sinh chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình.
Trong khi các hoạt động nội bộ đã tăng lên, từ tiền lương của nhân viên, tiền thuê nhà và các nhu cầu thiết yếu khác – liệu có thể thực hiện một số thay đổi đối với chi phí và ngân sách của bạn để giúp bạn tiết kiệm hơn một chút mỗi tháng mà không ảnh hưởng đến chất lượng không? Đây là cách chúng tôi sẽ làm điều đó.
Chi phí hiện tại thấp hơn
Không phải tất cả các doanh nghiệp đều hoạt động như nhau, và chúng cũng không chia sẻ cùng một phạm vi chi phí. Tuy nhiên, có thể giảm các chi phí hiện có, trước khi thực hiện các khoản cắt giảm đáng kể trên khía cạnh kinh doanh rộng lớn hơn của mọi thứ. Điều này cũng có thể giúp bạn quản lý dòng tiền tốt hơn.
Đối với người mới bắt đầu, hãy xem cách bạn có thể giảm hóa đơn thuế hàng năm một cách hợp pháp và khám phá các tùy chọn phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn trong khi vẫn giữ cho kế toán của bạn hài lòng. Các chiến lược khác nhau bao gồm cung cấp bảo hiểm cho người lao động (nếu ngân sách cho phép), thuê nhân viên từ các nhóm yếu thế hoặc tham gia vào các hoạt động kinh doanh bền vững và thân thiện với môi trường.
Nếu bạn không chắc những chiến lược nào hiện đang tồn tại có thể giúp bạn giảm hóa đơn thuế, trong khi vẫn tuân thủ các quy định, hãy nói chuyện với kế toán của bạn để giúp đưa ra kế hoạch.
Bạn cũng có thể xem lại người bán xử lý thẻ tín dụng của mình. Xem các khoản phí và hoa hồng mà người bán xử lý thẻ đang tính phí doanh nghiệp của bạn. Không phải mọi doanh nghiệp đều có thể sử dụng cùng một người bán và trong một số trường hợp, người bán thẻ tín dụng có thể tính phí bạn nhiều hơn mức yêu cầu tùy thuộc vào cấu trúc của họ và cách họ phân loại các giao dịch kinh doanh.
Đặt hàng với số lượng lớn
Mua số lượng lớn có thể rẻ hơn và đó là lý do tại sao rất nhiều người tiêu dùng đang tìm cách mua sắm với số lượng lớn thay vì mua riêng lẻ các mặt hàng tại các cửa hàng dành riêng cho sản phẩm.
Mua sắm hoặc đặt hàng số lượng lớn có nghĩa là bạn có thể tiết kiệm thêm một vài đô la cho mỗi lần mua hàng và nếu tính số tiền đó cùng nhau theo thời gian, bạn sẽ có thể thấy sự khác biệt mà nó có thể tạo ra đối với ngân sách của bạn.
Mặc dù vậy, hãy nhớ rằng việc mua số lượng lớn đòi hỏi một chút kiến thức về hậu cần để giúp kiểm soát và quản lý hoạt động kinh doanh của bạn cũng như số lượng lớn hơn trong kho.
Tất nhiên, một số doanh nghiệp có thể yêu cầu một loạt sản phẩm và hàng hóa cụ thể không thể lưu trữ quá lâu. Và trong khi điều đó có vẻ không khả thi, hãy cân nhắc xem mặt hàng nào phổ biến hơn hoặc được sử dụng thường xuyên trong cửa hàng của bạn. Khi bạn nhận thấy thứ gì đó sắp hết, hãy mua số lượng lớn ngay lập tức để tiết kiệm chi phí sản xuất và vận chuyển.
Giảm các sản phẩm và dịch vụ không có lợi
Doanh nghiệp của bạn được tạo ra để sản xuất và cung cấp cho khách hàng một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể – điều mà các doanh nghiệp khác có thể không có. Những mặt hàng này làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên độc đáo và giúp bạn nổi bật hơn so với các đối thủ cạnh tranh.
Nếu bạn đã biết những sản phẩm hoặc dịch vụ này có thể là gì, tại sao lại giao tiếp với những hàng hóa không sinh lời khác mà không mang lại tiền hoặc không có doanh thu đáng kể.
Nếu bạn nhận thấy rằng một dòng hoặc một loạt sản phẩm đang phát triển chậm lại hoặc không còn bán chạy nữa, hãy xem xét khôi phục lại dòng hoặc ngừng hoàn toàn.
Đúng, có thể có một vài khách hàng hoặc khách hàng sẽ không quá hài lòng về sự thay đổi này, nhưng đây có thể là cơ hội hoàn hảo để bán thứ gì đó khác hoặc mới cho họ mà không làm mất lòng trung thành của họ.
Cắt bỏ các nhà cung cấp đắt tiền
Có lẽ đã đến lúc bạn bắt đầu mua sắm các nhà cung cấp mới hơn và rẻ hơn – ngay cả khi điều này có nghĩa là cắt đứt quan hệ với các nhà cung cấp hiện tại của bạn.
Nhiều khi, các doanh nghiệp nhỏ có xu hướng làm việc với các nhà cung cấp mà họ biết và tin tưởng. Mặc dù đây là một điều tốt, đặc biệt là khi bắt đầu, nhưng hoàn toàn có thể tồn tại một loạt các nhà cung cấp khác có thể cung cấp cùng chất lượng và dịch vụ với mức giá rẻ hơn.
Một số nhà cung cấp có thể cung cấp các ưu đãi cho khách hàng, đặc biệt nếu bạn đã là người mua trung thành trong một thời gian khá dài, vì vậy, bạn cũng nên xem xét điều đó.
Hãy tìm những nhà cung cấp vẫn có thể cung cấp cho bạn cùng một loại chất lượng, thậm chí có thể tốt hơn mà không cần phải vung ra một lượng tiền mặt dồi dào hàng tháng. Việc cắt bỏ những nhà cung cấp đắt tiền có thể giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm không đổi và giảm thiểu cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp.
Cho thuê thiết bị đắt tiền
Cân nhắc việc thuê thiết bị hơn là mua nếu doanh nghiệp của bạn dựa vào thiết bị và máy móc cụ thể để sản xuất sản phẩm và hàng hóa.
Mặc dù điều đó có thể không hợp lý ngay từ đầu, nhưng các doanh nghiệp nhỏ hơn có xu hướng có dòng tiền thấp hơn có thể cần thuê một số thiết bị trong vài tháng hoặc năm đầu tiên trước khi mua thiết bị mong muốn của họ.
Với ý nghĩ đó, các chủ doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các thiết bị nhỏ hơn, ít tốn kém hơn để giúp họ hoàn thành công việc.
Giả sử bạn rang và bán cà phê có nguồn gốc đạo đức trực tuyến, nhưng một máy rang cà phê công nghiệp sẽ có giá hàng nghìn, nếu không phải hàng trăm nghìn đô la. Nếu bạn đã quen với một máy rang cà phê nhỏ hơn, giống như mẻ có thể đáp ứng đủ công suất và đơn đặt hàng của bạn, thì tại sao hãy cân nhắc mua một máy rang cà phê đắt tiền mà bạn có thể mất nhiều năm để trả nợ.
Lưu ý rằng, nếu bạn nhận thấy rằng các đơn đặt hàng bắt đầu tăng lên, hãy tìm nơi bạn có thể cho thuê một chiếc máy hoặc trong trường hợp này là một nhà rang xay, để giúp đáp ứng nhu cầu.
Việc cho thuê có xu hướng đắt hơn một chút so với việc thuê của riêng bạn, nhưng đối với các doanh nghiệp thiếu tiền mặt, có thể nên xem xét điều này có thể có lợi cho doanh nghiệp của họ trong ngắn hạn như thế nào.
Giữ khách hàng mà bạn có
Một số doanh nhân và chủ sở hữu doanh nghiệp biết chi phí của việc giữ chân khách hàng trung thành và chi phí bao nhiêu để giành được nhiều khách hàng mới. Đúng vậy, việc giữ được khách hàng hiện tại rẻ hơn rất nhiều so với việc có được khách hàng mới.
Với điều này, tốt nhất bạn nên giữ cho những khách hàng mà bạn đã có sẵn hạnh phúc, ngay cả khi doanh nghiệp của bạn đang gặp phải một số khó khăn về tài chính.
Các khách hàng mà bạn hiện có, đã hỗ trợ bạn cho đến bây giờ và có lẽ hầu hết sẽ làm như vậy trong thời gian này. Tất nhiên, chúng tôi không nói rằng bạn không nên thu hút bất kỳ khách hàng nào khác, vì đây vẫn là điều cần thiết để điều hành một doanh nghiệp thành công. Tuy nhiên, việc thúc đẩy doanh thu từ những thứ bạn đã có có thể rẻ hơn nhiều so với bạn nghĩ.
Khách hàng quay lại khi họ ấn tượng với dịch vụ và ưu đãi của bạn, vì vậy hãy tập trung vào đó và xem bạn có thể cải thiện những điểm nào để giúp thu hút một loạt khách hàng mới.
Đừng ngần ngại khi thuê ngoài các nhiệm vụ
Điều hành một công việc kinh doanh là công việc quá sức và với tư cách là một chủ doanh nghiệp, bạn thường được mong đợi sẽ có một tay trong hầu hết mọi khía cạnh của công việc kinh doanh của mình. Có, một số chủ doanh nghiệp có thể làm điều này một cách liền mạch, nhưng không phải tất cả chúng ta đều giống nhau.
Nếu bạn bắt đầu nhận thấy những việc bạn đang chi tiêu hoặc lãng phí quá nhiều thời gian đang làm tốn kém tiền bạc của doanh nghiệp, hãy cân nhắc việc thuê ngoài những công việc đó cho những người khác trong doanh nghiệp hoặc có thể là đại lý của bên thứ ba.
Cho dù đó là kế toán, kế toán, nhân sự hay thậm chí là mạng xã hội, luôn có một người nào đó sẵn sàng để lấp đầy vị trí đó. Mặc dù chúng tôi không hoàn toàn gợi ý rằng bạn nên thuê một nhân viên hoàn toàn mới hoặc thiết lập một vị trí mới, nhưng hãy cân nhắc nơi bạn có thể thuê ngoài nhiệm vụ hoặc làm việc cho nhân viên hiện tại để giúp giải phóng lịch trình của bạn.
Tập trung vào những thứ bạn có thể kiểm soát và các khía cạnh kinh doanh kích thích bạn và cho phép bạn làm được nhiều việc hơn.
Thuê không gian bạn cần
Các mặt bằng bán lẻ trong các khu phố hiện đại, sầm uất, cao cấp có thể tốn kém. Với tỷ lệ giá thuê thương mại ngày càng tăng, việc các doanh nghiệp nhỏ thâm nhập vào thị trường cao cấp chỉ trở nên khó khăn hơn – ít nhất là bây giờ.
Là một chủ doanh nghiệp, bạn cần xem xét nhu cầu kinh doanh của mình là gì và trong trường hợp này, nhu cầu về không gian là gì.
Nếu bạn chỉ hoạt động trực tuyến nhưng thanh toán và sử dụng không gian bán lẻ, nơi bạn có thể phục vụ khách hàng đến hoặc thậm chí sử dụng không gian này làm điểm thu tiền cho các đơn đặt hàng trực tuyến – thì đã đến lúc cân nhắc mức độ khả thi của không gian này đối với doanh nghiệp của bạn.
Giả sử bạn bán sản phẩm trực tuyến nhưng cũng có một địa điểm thực tế nhỏ, nơi bạn thấy một số ít khách hàng ghé qua cửa hàng ngày. Tất nhiên, không gian cũng được sử dụng như khu vực sản xuất của bạn, nhưng bạn có thể tận dụng hầu hết các sản phẩm của mình tại nhà.
Nếu bạn nhận thấy rằng tiền thuê đang chiếm một khoản lớn trong ngân sách của bạn mỗi tháng, khiến bạn có ít chỗ để chân hơn để làm việc, hãy xem xét cả ưu và nhược điểm của không gian trước cửa hàng của bạn.
Thông thường, và không phải lúc nào cũng là điều xấu, các chủ doanh nghiệp nhỏ vội vàng mở các cửa hàng truyền thống của họ, chỉ để sau đó nhận ra rằng nguồn thu nhập và kinh doanh thực tế đến từ bán hàng trực tuyến.
Đó là một viên thuốc khó và đắng để nuốt, nhưng nếu nhu cầu về một cửa hàng vượt trội hơn so với an ninh tài chính và hạnh phúc, có lẽ đã đến lúc bạn nên đóng cửa.
Đơn giản hóa hoạt động
Cách tốt nhất để cắt giảm một số khoản tài chính mà không làm giảm chất lượng là làm cho các hoạt động dễ dàng hơn và hợp lý hơn.
Xem xét doanh nghiệp của bạn và các lĩnh vực mà bạn nghĩ rằng bạn có thể thực hiện một số thay đổi có thể giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Ví dụ: có thể có một số lĩnh vực có thể tự động hóa các quy trình và tác vụ thông thường.
Có thể có những trường hợp mà sự can thiệp của con người dẫn đến những sai lầm quá mức và tốn kém, có thể tích lũy theo thời gian. Nếu có cơ hội bạn có thể tự động hóa các tác vụ này hoặc hoàn toàn đưa chúng ra khỏi dây chuyền vận hành hoặc sản xuất, bạn có thể tiết kiệm được một chút tiền khi làm việc đó.
Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm hơn những chi tiêu không cần thiết mà còn có thể cải thiện trải nghiệm khách hàng của mình. Sử dụng hệ thống tự động, bạn có thể chấp nhận thanh toán nhanh hơn và hiệu quả hơn, nhận được điểm dữ liệu dựa trên hành vi của khách hàng, theo dõi đơn đặt hàng tốt hơn và hiểu quan điểm của khách hàng.
Tìm kiếm các giải pháp có thể giúp đơn giản hóa vấn đề, không làm phức tạp chúng.
Khoản chi nào đang giúp tăng dòng tiền
Đối với các chủ doanh nghiệp, lợi tức đầu tư là phương trình cơ bản nhất mà họ có thể sử dụng để giúp đảm bảo rằng các chi phí của họ tăng thêm giá trị và hoàn tiền vào hoạt động kinh doanh của họ.
Khi bạn đang tìm cách cắt giảm một số chi phí trong khi không thấy chất lượng của mình giảm, hãy tìm những thứ không thực sự tạo ra sự khác biệt cho doanh nghiệp của bạn hoặc cải thiện hoạt động nhưng vẫn khiến bạn tốn tiền.
Một ví dụ đơn giản có thể là sử dụng các thành phần trong thực phẩm nếu bạn sở hữu một nhà hàng có thể trái mùa vài tháng một lần. Trong thời gian trái mùa, những nguyên liệu này có xu hướng đắt hơn và ít có sẵn trong các cửa hàng hơn.
Với tư cách là chủ sở hữu, bạn cần xem xét điều này sẽ giúp ích cho doanh nghiệp như thế nào. Ví dụ: nếu một mặt hàng cụ thể không bán được trong những tháng chậm hơn, tại sao vẫn giữ nguyên phạm vi sản phẩm đó?
Xem xét các giao dịch mua của bạn và xem xét cách bạn có thể tạo ra lợi tức từ khoản đầu tư của mình.
Kết luận
Mỗi chủ doanh nghiệp ngày nay đang tìm cách tiết kiệm chi phí tốn kém mà không phải ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ của họ. Tất cả những hành động này đều cho thấy mức độ hiểu biết của bạn về doanh nghiệp của mình và cách bạn có thể thực hiện các công việc dễ dàng và hợp lý hơn để giúp tiết kiệm các chi phí không cần thiết trong khi vẫn vận hành một công việc kinh doanh sinh lợi.
The post Những cách tốt nhất để cắt giảm chi phí kinh doanh mà không ảnh hưởng đến chất lượng appeared first on Đến hạn.
Nguồn: https://www.entrepreneur.com/