Các cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để thuê công nghệ tích hợp

Các công ty thu hút nhân viên mới vào nhóm càng nhanh thì họ càng nhanh chóng được hưởng lợi từ những tài năng mới này. Nhưng xem xét tất cả những nhân viên mới này phải điều chỉnh để phù hợp với — văn hóa công ty, các quy trình tiêu chuẩn và hơn thế nữa — có thể mất vài tháng trước khi họ cảm thấy thoải mái khi thuyết trình và thực hiện ý tưởng của mình.

Đặc biệt, các nhân viên công nghệ cần được đào tạo để đánh giá bản thân trong nhóm của họ, cũng như các bộ phận khác, để có được bức tranh toàn cảnh hơn về tầm nhìn của công ty. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể thiết lập chúng để thành công? Mười thành viên của Hội đồng doanh nhân trẻ cân nhắc. Cho dù họ là chủ sở hữu của các đại lý sáng tạo hay các công ty công nghệ, họ đã có những chia sẻ kinh nghiệm về việc tuyển dụng những nhân viên công nghệ quan trọng.

Thực hiện cuộc gọi đến dịch vụ khách hàng

Hỗ trợ các thành viên mới trong nhóm là về giáo dục, đào tạo và văn hóa. Chúng tôi yêu cầu mọi nhân viên mới thuê nhận cuộc gọi dịch vụ khách hàng trong vài ngày bất kể họ sẽ làm toàn thời gian ở vai trò nào. Điều này hiệu quả vì nó nhanh chóng khiến họ nghĩ về khách hàng của chúng tôi. Văn hóa của chúng tôi được xây dựng dựa trên việc giúp đỡ khách hàng và chúng tôi muốn giúp những người mới thuê tiếp cận với khách hàng càng sớm càng tốt. – Andrew Thomas, Chuông cửa SkyBell

Cho họ một ‘bạn thân’

Một cách tuyệt vời để hỗ trợ các thành viên nhóm công nghệ mới là cho họ một ‘người bạn’ — một thành viên nhóm cấp cao, người có thể trả lời các câu hỏi và cung cấp cho người mới thuê của bạn thông tin và hiểu biết bổ sung. Cách làm này đảm bảo các thành viên mới trong nhóm nhận được thông tin nhất quán và cũng giúp họ dễ dàng hình thành mối quan hệ với nhân viên cấp cao hơn. – Jared Brown, Tài năng Hubstaff

Yêu cầu họ tạo một tài liệu ‘Quy trình hoạt động tiêu chuẩn’

Chúng tôi yêu cầu tất cả các thành viên nhóm công nghệ mới tạo tài liệu quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP) cho vị trí của họ nếu tài liệu đó không tồn tại. Nếu họ đang ở vị trí hiện tại, họ cần xem xét và cải thiện tài liệu SOP của mình. Các quy trình và quy trình làm việc của chúng tôi đều là những tài liệu sống được cải tiến liên tục để mỗi thành viên trong nhóm đều tập trung vào những cách thức hoạt động tốt hơn, hiệu quả hơn và hiệu quả hơn. – Nicole Munoz, Bắt đầu xếp hạng ngay bây giờ

Tổ chức Gặp gỡ và chào hỏi

Tạo các cuộc gặp gỡ và chào mừng hàng quý nhằm mang lại cách để các thành viên mới trong nhóm chia sẻ nhiều hơn về bản thân họ cũng như để nhóm tại chỗ hiểu họ nhiều hơn. Thời gian xã hội này giúp hỗ trợ các thành viên trong nhóm bằng cách giúp họ thoải mái hơn và kết nối với tổ chức, bao gồm văn hóa, môi trường và quy trình. – Peter Daisyme, Quá hạn

Cho họ không gian để cơ bắp của họ linh hoạt

Sau khi việc tuyển dụng được thực hiện và các kỳ vọng trong một khoảng thời gian nhất định được thông báo, chúng tôi sẽ ngồi lại và để họ phát triển thành vai trò của mình. Khi cần hướng dẫn rõ ràng, chúng tôi đến nhưng cố gắng không quản lý vi mô quy trình làm việc của họ vì điều đó có thể gây ngột ngạt và có thể dập tắt tham vọng của họ về cách hoàn thành xuất sắc vai trò của họ. – Peggy Shell, Căn chỉnh quảng cáo

Thu thập thông tin đầu vào của họ

Khi tôi đưa một ai đó mới vào, đó là bởi vì tôi thích ý tưởng và đạo đức làm việc của họ, vì vậy tôi muốn họ tiếp thu cách chúng tôi vận hành và xem liệu họ có bất kỳ đề xuất nào về cách chúng tôi có thể cải thiện hay không. Đôi khi, ý kiến ​​bên ngoài sẽ chiếu sáng một điều gì đó mà bạn đang thiếu từ bên trong. – Abhilash Patel, Thương hiệu phục hồi

Cung cấp cho họ những công cụ tốt nhất

Năng suất tăng dần cho các nhóm công nghệ khi họ đang sử dụng các công cụ tốt nhất có sẵn cho họ. Ngược lại, các công cụ chậm, nhỏ hoặc phức tạp sẽ tạo ra sự thất vọng và làm giảm hiệu quả công việc của họ. Đầu tư và mua cho họ những công cụ tốt nhất mà bạn có thể mua được. Họ sẽ cảm thấy tự hào về công việc họ làm cho bạn và trên hết, họ sẽ hoạt động tốt hơn. – Diego Orjuela, Cáp & cảm biến

Ném chúng vào các tình huống mới

Bằng cách đặt các thành viên mới trong nhóm của bạn vào những tình huống mà họ có thể không quen thuộc, chẳng hạn như để một lập trình viên cấp đầu vào tham gia một cuộc họp hoạt động với các giám đốc điều hành, nó sẽ dạy họ suy nghĩ về các vấn đề từ một quan điểm khác và giúp phát triển sự hiểu biết của họ về tổ chức nói chung. – Stan Garber, Scout RFP

Thiết lập một-trên-một chức năng chéo

Trước khi một thành viên mới của nhóm công nghệ bắt đầu làm các công việc thường xuyên, hãy thiết lập một số ít các cuộc họp trực tiếp với các nhóm không chuyên về công nghệ. Điều này tăng tốc độ giới thiệu và cung cấp nhiều bối cảnh hơn cho những đóng góp trong tương lai của họ. Theo kinh nghiệm của tôi, các thành viên nhóm công nghệ là một số người giải quyết vấn đề tốt nhất trong công ty và thông tin là nền kinh tế của họ. Nếu có thể, hãy giới thiệu chúng với một số khách hàng hoặc người dùng cuối. – Ryan MacCarthy, KickFactory

Thưởng cho họ với giờ linh hoạt

Tại công ty của chúng tôi, các thành viên trong nhóm được cung cấp phần trăm thời gian nghiên cứu và đào tạo trong công việc và không cần phải thanh toán 100%. Chúng tôi cũng khuyến khích nhân viên trở nên được chứng nhận về kỹ năng của họ bằng cách thưởng một khoản tiền thưởng khi hoàn thành các kỳ thi chứng nhận. Cuối cùng, chúng tôi cung cấp một số giờ làm việc linh hoạt trong nửa năm, vì vậy nhân viên có thể về sớm vào thứ Sáu nếu công việc của họ đã hoàn thành. – Joe Beccalori, Tiếp thị tương tác

Các câu trả lời trên được cung cấp bởi các thành viên của Hội đồng Doanh nhân Trẻ (YEC), một tổ chức chỉ dành cho những người được mời bao gồm những doanh nhân trẻ triển vọng nhất thế giới. Hợp tác với Citi, YEC gần đây đã ra mắt BusinessCollectivemột chương trình cố vấn ảo miễn phí giúp hàng triệu doanh nhân khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp.

Xuất bản ngày 27 tháng 3 năm 2017