Các cách để nâng cao khả năng sáng tạo và đổi mới của nhân viên tại nơi làm việc

[playht_player width=”100%” height=”175″ voice=”Richard (en-US)”]

Điều hành công việc kinh doanh của riêng bạn là một thách thức mà không nhiều người chuẩn bị sẵn sàng để thực hiện ngày nay. Điều này chủ yếu là do bạn phải đồng thời sáng tạo và đổi mới. Đây là hai chìa khóa để phát triển doanh nghiệp của bạn, nhưng chúng đòi hỏi cả thời gian và công sức. May mắn thay, có một số mẹo sẽ giúp bạn đạt được những điều này hơn nhiều.

Xác định Môi trường Sáng tạo

Sáng tạo là một quá trình tinh thần và xã hội “được sử dụng để tạo ra các ý tưởng, khái niệm và liên kết” để bạn có thể đưa ra những ý tưởng mới. Như vậy, một từ khác để chỉ sự sáng tạo là sự đổi mới.

Bất kể bạn gọi quá trình này là gì, trong suốt thời gian này, nhân viên của bạn nên khám phá những kết quả có lợi từ những nỗ lực của họ. Thông thường, điều này liên quan đến việc tìm kiếm các cách mới, thay thế để nâng cấp hoặc cải thiện các sản phẩm, dịch vụ và thủ tục của bạn. Đôi khi, điều này đòi hỏi sự sáng suốt có ý thức, nhưng những lúc khác, nó có thể được thực hiện một cách vô thức. Tuy nhiên, một điều liên tục vẫn đúng là các thuộc tính và quan điểm đa dạng của nhóm bạn sẽ hoạt động cùng nhau ở đây.

Thật không may, sự đổi mới không phải là điều gì đó xảy ra một cách tự nhiên. Nó sẽ đòi hỏi các chiến lược hiệu quả và khuôn khổ phù hợp để thành công. Tuy nhiên, khi nhân viên của tổ chức bạn cảm thấy đủ thoải mái để tự do trao đổi ý tưởng với nhau, họ sẽ cảm thấy được truyền cảm hứng – bước đầu tiên để tạo ra một nơi làm việc sáng tạo.

Với tư cách là người giám sát, bạn có trách nhiệm quản lý quá trình này mà không quản lý bản thân sự sáng tạo. Sự sáng tạo này thường là kết quả của các tương tác xảy ra trong bối cảnh được hệ thống hóa nơi thông tin có thể được giải thích và đồng hóa thành một cái gì đó mới. Các khuyến khích (ví dụ như phần thưởng hữu hình, bằng tiền; vô hình, sự hài lòng của cá nhân) đóng một vai trò quan trọng ở đây.

Suy nghĩ từ một quan điểm mới

Để trở thành một người sáng tạo, bạn phải có khả năng nhìn mọi thứ từ những khía cạnh khác nhau. Đôi khi, để điều này xảy ra, nhóm của bạn sẽ cần phải nhập vai. Khi làm như vậy, họ sẽ có thể trả lời các câu hỏi như:

• Tại sao ai đó muốn sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang bán?
• Khách hàng của bạn đang tìm kiếm điều gì?

Trả lời những câu hỏi này dễ dàng xảy ra khi bạn bước vào đôi giày của khách hàng. Một khi bạn sáng tạo theo cách này, bạn cũng sẽ khai thác được nhiều hơn từ mỗi thành viên trong nhóm đồng thời thúc đẩy một môi trường làm việc tốt hơn cho tất cả những người tham gia.

Cấu trúc quá trình động não của bạn

Khi hầu hết mọi người tham gia vào bất kỳ kiểu động não truyền thống nào, không phải ý tưởng nào cũng nhận được cơ hội như nhau. Ví dụ: bất kỳ ý tưởng nào được đề cập vào đầu cuộc họp sẽ nhận được nhiều sự chú ý hơn một ý tưởng được đề cập sau đó, bất kể nó có đáng được chú ý hay không. Cách duy nhất để ngăn điều này xảy ra là để cho nhóm của bạn có một chút thời gian cá nhân để động não và viết về các ý tưởng của riêng họ. Chỉ sau khi điều này xảy ra, bạn mới nên cố gắng kết hợp chúng và đưa ra điều gì đó mà toàn bộ nhóm của bạn có thể đồng ý. Tuy nhiên, làm việc thông qua mọi thứ theo cách này là rất tốt, vì nó cho phép bạn nhìn thấy các mẫu và tạo kết nối.

Cho phép lịch làm việc linh hoạt

Ngày nay, việc các doanh nghiệp không còn bắt buộc 9 – 5 ngày làm việc thông thường ngày càng trở nên quan trọng hơn. Thay vào đó, sự linh hoạt (bao gồm các lựa chọn làm việc tại nhà và các kỳ nghỉ không giới hạn) là những cách quan trọng để thu hút nhân viên. Các nghiên cứu chứng minh rằng những lịch trình này giúp tăng năng suất của nhân viên và sự hài lòng về công việc nói chung. Những lịch trình này cũng giúp nhân viên sáng tạo hơn nhiều vì họ không bị cố định vào việc đúng giờ chính xác, tập trung vào đồng hồ hoặc vội vã đi hết nơi này đến nơi khác. Họ có thể giải nén tốt hơn và do đó, họ cũng có thể “suy nghĩ bên ngoài của hộp.”

Khuyến khích nghỉ giải lao

Điều quan trọng là phải xây dựng thời gian nghỉ ngơi trong ngày làm việc để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn đồng thời tận hưởng công việc của mình nhiều hơn. Đây cũng là một cách tuyệt vời khác để cải thiện tư duy sáng tạo của bạn vì bạn sẽ không còn cảm thấy như mình đang chúi mũi vào đá mài nữa. Thay vào đó, bạn sẽ cảm thấy mình có nhiều lựa chọn chủ động hơn trong công việc mà bạn đang làm vì bạn không còn bị áp lực phải hoàn thành công việc nữa. Khi điều này xảy ra, bạn có thể cảm thấy thoải mái hơn và suy nghĩ nhiều hơn về mọi thứ – ngay cả khi bạn cần phải bỏ đi một thời gian để có thể đưa ra giải pháp mà bạn cho là phù hợp.

Cung cấp cơ hội đào tạo và học tập

Một cách tuyệt vời khác để khuyến khích nhân viên của bạn sáng tạo là tạo cho họ cơ hội để họ có thể học cách làm như vậy. Một số cách để thực hiện điều này bao gồm hội thảo đào tạo, bài giảng và bài học thực hành. Bạn có thể tự ngạc nhiên khi thấy những điều này sẽ giúp mỗi nhân viên đổi mới trong công việc của họ như thế nào.

Các diễn giả khách mời cũng rất hữu ích. Thạo các diễn giả hội nghị sẽ đưa ra nhiều cách tiếp cận sáng tạo khác nhau và các phương pháp cho nhân viên của bạn mà sau đó họ có thể chọn sử dụng. Điều này là do những người này có kỹ năng cao trong việc giới thiệu các phương pháp này theo cách cho phép nhân viên của bạn sau đó quay lại và sử dụng chúng để cải tiến và sáng tạo trong công việc hàng ngày của họ.

Lắng nghe ý tưởng mới

Có một số doanh nghiệp hoàn toàn thiếu tính sáng tạo. Ngay cả những điều đã có sẵn cũng không được lắng nghe bởi vì mọi người không cảm thấy thoải mái khi chia sẻ ý tưởng của họ với đồng nghiệp của họ. Cách tốt nhất để giải quyết sự khác biệt này là đưa ra một chính sách trong đó mọi ý tưởng đều được lắng nghe, bất kể bạn nghĩ nó tốt hay xấu. Mặc dù bạn không cần phải hành động nhưng họ cần được lắng nghe.

Sự kết luận

Hy vọng rằng bạn cảm thấy được trang bị tốt hơn để điều hành công việc kinh doanh của riêng mình bây giờ. Mặc dù bạn có thể hiểu rõ tầm quan trọng của cả sáng tạo và đổi mới để có thể phát triển doanh nghiệp của mình, nhưng bạn cũng phải chuẩn bị sẵn sàng cả thời gian và nỗ lực mà họ yêu cầu. Có rất nhiều điều bạn muốn và cần phải làm hàng ngày. Mặc dù không ai nói rằng trở thành một doanh nhân sẽ dễ dàng, nhưng bây giờ bạn đã có sẵn những lời khuyên này, chúng sẽ giúp bạn đạt được những điều này hơn rất nhiều.

Xuất bản ngày 2 tháng 1 năm 2019