Các bước hành động cần thực hiện để có một năm thành công

Chúng ta đang bước vào năm 2022 và các nhà lãnh đạo đang phải vật lộn với vô số thách thức tương tự mà họ phải đối mặt vào năm 2021. Có vẻ như mọi thứ sẽ không thay đổi trong một thời gian, vì vậy các nhà lãnh đạo tùy thuộc vào chúng ta để thiết lập giai điệu, tập trung vào kết quả và tạo ra một tư duy tích cực cho bản thân và nhóm của chúng tôi.

Nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng để biết bắt đầu từ đâu. Dưới đây là ba hành động hàng đầu của tôi để làm cho năm nay tốt hơn năm ngoái.

1. Xem xét lại tầm nhìn, mục đích và sứ mệnh của bạn để đảm bảo sự liên kết

Để xây dựng một tổ chức thành công, cần phải có sự liên kết rộng rãi – mọi nhân viên cần hiểu nơi bạn đang đi với tư cách là một công ty (tầm nhìn), tại sao bạn tồn tại như một công ty (mục đích) và công việc họ làm hàng ngày mang lại giá trị như thế nào cho khách hàng của bạn (sứ mệnh). Nếu bạn chưa kiểm tra ba nguyên tắc cốt lõi này, thì bây giờ là lúc.

Tại công ty của tôi, chúng tôi xem xét lại tầm nhìn, sứ mệnh và mục đích của mình hàng năm để đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và nhất quán. Chúng tôi liên lạc với họ thường xuyên và khảo sát nhân viên của chúng tôi để tìm ra nguyên nhân của tình trạng lệch trục. Và chúng tôi sử dụng chúng để thúc đẩy các quyết định và hành vi.

Ví dụ: tầm nhìn của chúng tôi là “xây dựng một công ty công nghệ toàn cầu vượt trội, đổi mới các sản phẩm và dịch vụ nhằm nâng cao tính an toàn và năng suất trong các ngành mà chúng tôi phục vụ.” Khi có cơ hội mua lại một công ty phát triển sản phẩm IoT có trụ sở tại Reno, Nevada, chúng tôi đã nhảy. Một tuyên bố về tầm nhìn rõ ràng đã chỉ ra mọi người đi đúng hướng và nhân viên của chúng tôi có thể thấy việc mua lại công ty sẽ thúc đẩy chúng tôi hướng tới tầm nhìn của mình như thế nào và khiến họ hết lòng ủng hộ đội ngũ mới.

Một trường hợp cuối cùng để xem xét lại tầm nhìn, sứ mệnh và mục đích của bạn: Chúng truyền cảm hứng cho nhân viên của bạn cảm giác thân thuộc. Hầu hết mọi người muốn cảm thấy một phần của điều gì đó lớn hơn chính họ và tầm nhìn, sứ mệnh và mục đích rõ ràng cho phép mọi người đồng nhất với tổ chức và khách hàng của tổ chức. Sứ mệnh thương hiệu của chúng tôi thúc đẩy nhân viên của chúng tôi thể hiện và cống hiến hết mình mỗi ngày, biết rằng nỗ lực và thái độ của họ truyền cảm hứng cho lòng trung thành và sự đánh giá cao từ đồng đội và khách hàng của chúng tôi.

Liên quan: 5 bước để xây dựng sự tự tin không thể lay chuyển

2. Tạo ra một quy trình cam kết các sáng kiến ​​chính

Vào năm 2022, một chiến lược mạnh là điều cần thiết, và chìa khóa của một chiến lược tuyệt vời là thực thi. Thật không may, nhiều công ty không có một hệ thống tập trung đúng mức các nhóm của họ vào việc thực hiện công việc cho phép thực hiện một cách khéo léo. Nhiều nhà lãnh đạo hoặc làm cho hệ thống theo dõi mục tiêu của họ quá phức tạp hoặc bị choáng ngợp bởi ý nghĩ xây dựng hệ thống nên họ hoàn toàn từ bỏ nó. Một hệ thống đơn giản là tất cả những gì bạn cần để bắt đầu.

Đây là cách chúng tôi thực hiện tại công ty của tôi:

• Chia các sáng kiến ​​quan trọng hàng năm thành các mốc quan trọng hàng quý.
• Chia các mốc thời gian hàng quý thành các nhiệm vụ cấp cao cần hoàn thành để đạt được mốc đó.
• Chỉ định một nhà tài trợ cấp điều hành cho mỗi cột mốc quan trọng, người sẽ chịu trách nhiệm đưa ra và đáp ứng các cam kết để đạt được cột mốc đó.
• Tạo một bảng điều khiển đơn giản để theo dõi các cam kết và tiến độ quan trọng. Chúng tôi bắt đầu bằng cách sử dụng Excel nhưng đã chuyển sang Asana, một công cụ quản lý dự án cho phép theo dõi và hiển thị dễ dàng hơn.
• Tổ chức các cuộc họp cam kết hai tuần một lần, nơi mỗi nhà tài trợ cập nhật tiến độ của nhóm và đưa ra cam kết cho cuộc họp hai tuần tiếp theo.
• Thảo luận về tất cả các vấn đề bao gồm rào cản, ràng buộc, sai lầm và sự cố giao tiếp.
• Thực hiện đánh giá hàng quý để nghiên cứu điều gì tốt, điều gì không tốt, hiệu suất KPI và các bài học kinh nghiệm. Điều chỉnh khi cần thiết và bắt đầu lại quá trình.
• Ăn mừng chiến thắng và thống nhất về cách công nhận một công việc được hoàn thành tốt trong toàn tổ chức.

Quá trình này tạo ra trách nhiệm giải trình, đảm bảo rằng các cuộc trò chuyện phù hợp đang được thực hiện ở cấp quản lý điều hành và tập trung nhóm vào kết quả. Thực hiện tốt quy trình này cần có sự tin tưởng, cam kết và đối thoại cởi mở, thẳng thắn. Nhưng nếu thực hiện đúng, bạn có thể nhanh chóng giải quyết các vấn đề và điều chỉnh trước khi một sáng kiến ​​đi chệch hướng, đảm bảo thực hiện tốt hơn trong suốt thời gian còn lại của năm.

Liên quan: Một nhà khoa học nhận thức tiết lộ lý do tại sao chúng ta bị nghẹt thở khi bị áp lực và cách tránh nó

3. Xây dựng đội ngũ của bạn

Kỹ năng quan trọng nhất mà một nhà lãnh đạo có thể có là khả năng xây dựng đội ngũ. Nếu không có một đội mạnh, liên kết, bạn không thể đạt được mức độ thành công cao. Tôi dành gần 50% thời gian để phát triển nhóm của mình, giúp họ phát triển thành những nhà lãnh đạo xuất sắc, những người có thể đưa ra các quyết định độc lập phù hợp với chiến lược và các sáng kiến ​​quan trọng của chúng tôi, đồng thời cũng có thể xây dựng và phát triển nhóm của mình.

Dưới đây là những đề xuất của tôi để xây dựng một đội mạnh:

Yêu cầu căn chỉnh

Nhóm của tôi biết rằng sự liên kết và gắn kết nhóm không phải là tùy chọn. Họ phải giải quyết các vấn đề của mình và cộng tác hiệu quả để thành công tại công ty. Để giúp cho việc điều chỉnh, chúng tôi đã tạo ra một quy trình có kỷ luật để thảo luận và đo lường hiệu suất của nhóm, khảo sát thường xuyên để tìm ra nơi nào có sự sai lệch và tạo ra các cam kết xung quanh các lĩnh vực cải tiến. Điều này có vẻ như quá mức cần thiết nhưng tin tôi đi, không phải vậy. Sự liên kết là chìa khóa cho một nhóm thành công và mạnh mẽ.

Tổ chức hoạt động xây dựng nhóm

Niềm tin là nền tảng của bất kỳ mối quan hệ thành công nào và bắt buộc phải tạo ra một nhóm hoạt động hiệu quả. Mỗi thành viên phải tin tưởng lẫn nhau để thể hiện với một suy nghĩ tích cực, làm việc chăm chỉ và giữ cho nó thực sự. Để tạo dựng lòng tin, mỗi người phải quan tâm đến việc xây dựng mối quan hệ và cách duy nhất để xây dựng mối quan hệ là tìm hiểu nhau. Tôi khuyên bạn nên tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm hàng quý cho phép mỗi thành viên trong nhóm cởi mở hơn.

Tại công ty của tôi, đôi khi chúng tôi mời các điều hành viên bên ngoài, nhưng các phiên tốt nhất là những phiên chúng tôi tạo ra một cách hữu cơ, dựa trên những gì đang xảy ra trong công ty vào thời điểm đó. Gần đây, chúng tôi đọc cuốn sách của Brené Brown Dám dẫn đầu: Làm việc dũng cảm. Cuộc trò chuyện khó và sử dụng các hoạt động xây dựng nhóm từ sổ làm việc được cung cấp trên trang web của cô ấy. Rất đơn giản và hiệu quả cao.

Chỗ ngồi bên phải trên xe buýt

Chỉ có tài năng trong đội của bạn là chưa đủ; nhân viên của bạn phải ngồi đúng chỗ trên xe buýt để làm việc tuyệt vời. Các nhà lãnh đạo vĩ đại nhận ra rằng nhân viên của họ sẽ đạt hiệu quả cao nhất khi tài năng và sức mạnh của họ phù hợp với vai trò của họ. Cần có thời gian để có được những hiểu biết sâu sắc có ý nghĩa về điều khiến nhân viên của bạn đánh dấu, nhưng làm như vậy sẽ giúp bạn tạo, điều chỉnh hoặc thay đổi vai trò để giúp họ làm những gì họ giỏi nhất mỗi ngày.

Giúp nhân viên của bạn hiểu được điểm mạnh và điểm yếu của họ và hướng dẫn họ đến những vai trò mà họ có thể thành công. Tránh quảng cáo quá mức vì nó không tốt cho bạn, nhân viên hoặc tổ chức. Nếu bạn không có đúng người vào đúng ghế, hãy thực hiện thay đổi ngay bây giờ. Kéo dài thời gian không thể tránh khỏi sẽ làm suy yếu đội ngũ và công ty.

Sẽ có nhiều thách thức trong năm tới, nhưng bằng cách thực hiện những hành động này, bạn sẽ thiết lập bản thân để phát triển chứ không chỉ đơn thuần tồn tại khi bạn đối mặt với những biến động vẫn sắp xảy ra.

Liên quan: 3 cuốn sách kinh điển dạy bạn cách trở thành doanh nhân và nhà lãnh đạo tài ba