Bill Gates nói những người lười biếng sẽ trở thành nhân viên giỏi nhất. Nhưng sự lười biếng của bạn có thực sự che dấu một vấn đề sâu sắc hơn không?

Bill Gates cho rằng bạn nên thuê những người lười biếng. Không, nghiêm túc đấy. Ông có câu nói nổi tiếng: “Tôi chọn một người lười biếng để làm một việc khó. Bởi vì một người lười biếng sẽ tìm thấy một cách dễ dàng để làm điều đó.”

Tôi không đồng ý với tiền đề. Chọn một người sẽ thực hiện công việc một cách “dễ dàng” và giải quyết vấn đề khó khăn trước mặt họ có thể tốt hơn là đặt đội ngũ tham vọng nhất của bạn vào đó. Cách khó nhất thường không phải là cách tốt nhất. Trên thực tế, trong thế giới khởi nghiệp, giao quá mức có thể nguy hiểm như giao quá mức khi thời gian và tiền bạc là nguồn lực hữu hạn và một giải pháp ít hơn sẽ giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Chọn trái cây treo thấp nhất không làm cho một người lười biếng, cũng không đi theo con đường rõ ràng hơn, cũng không thực sự đi nghỉ. Nó khiến họ giỏi sắp xếp thứ tự ưu tiên, làm việc hiệu quả và những người kiên cường hơn.

Việc phân loại tất cả những hành vi này là lười biếng là không cụ thể, giảm thiểu và, tốt, lười biếng. Nhưng đó là một từ dễ dàng để gán cho cả chính chúng ta và những người khác. Một đồng nghiệp đã bỏ lỡ thời hạn mặc dù có nhiều thời gian? Lười biếng. Chúng tôi thà ngủ trong phòng hơn là đi đến phòng tập thể dục? Lười biếng. Nhưng, nó không đơn giản như vậy. Lười biếng không phải là vấn đề; đó là một triệu chứng. Chúng ta thường chống lại việc nhìn nhận nó theo cách đó, bởi vì những lý do sâu xa hơn khiến chúng ta chần chừ không muốn hành động có thể là những sự thật khó chịu.

Dù sao chúng ta cũng cần phải kiểm tra chúng. Chúng thực sự là thứ đang kìm hãm chúng ta chứ không phải sự lười biếng.

Điều đầu tiên trước tiên

Cảm thấy lười biếng thường là dấu hiệu chúng ta cần nghỉ ngơi. Tôi muốn nói rõ một điều: Nghỉ ngơi không bằng sự lười biếng.

Đó là một quan niệm sai lầm phổ biến. Chúng thường trông giống nhau. Thư giãn thay vì làm việc, ưu tiên công việc cá nhân hơn công việc chuyên môn hoặc không thức dậy lúc 6 giờ sáng, tất cả đều có thể được coi là lười biếng. Văn hóa công nghệ nói chung có vấn đề này: Nhận thức về năng suất quan trọng hơn năng suất thực tế.

Đôi khi, điều hiệu quả nhất bạn có thể làm là nghỉ ngơi. Như tôi đã viết trước đây, nghỉ ngơi rất quan trọng đối với năng suất. Phần còn lại là một đối tác của công việc. Một người không thể hoàn thành nếu không có người kia. Nghỉ ngơi trong ngày làm việc, giống như đi dạo, có thể có tác dụng mạnh mẽ trong việc nảy sinh các ý tưởng sáng tạo. Thời gian nghỉ dài hơn rất quan trọng trong việc ngăn ngừa kiệt sức. Sự lười biếng có thể khiến bạn trở nên tốt hơn.

Bí quyết là, khi bạn nghỉ ngơi, hãy thực sự nghỉ ngơi. Không kiểm tra Slack từ điện thoại của bạn. Đừng trả lời email vào kỳ nghỉ của bạn. Thực sự dành không gian để phục hồi sức khỏe – và cho đồng nghiệp của bạn không gian đó nữa. Bạn sẽ có động lực trở lại và được trang bị tốt hơn để làm việc.

Cảm giác lười biếng có thể nói với chúng ta điều gì khác?

Bạn đang nghỉ ngơi đầy đủ, bổ sung đầy đủ nước, đang trong giờ cao điểm nhưng vẫn khó lấy lại động lực. Điều đó có khiến bạn lười biếng không?

Nó không đơn giản như vậy.

Thiếu động lực là điều mà nhiều người trong chúng ta tự khen mình như một kẻ thất bại. Thay vì ném những lời xúc phạm vào gương, điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta bắt đầu từ một nơi tò mò? Hãy thử tự hỏi bản thân tại sao bạn lại trốn tránh một số nhiệm vụ nhất định. Đừng lo lắng cho những câu trả lời dễ dàng. Có thể hiện tại bạn không có cảm hứng với công việc của mình vì bạn không học được gì mới. Có thể bạn sợ cảm giác khó chịu xảy ra với tiến độ, như ở phòng tập thể dục, hoặc bản thân thất bại, chẳng hạn như với một dự án đam mê có thể không dẫn đến bất cứ điều gì.

Đó là những vấn đề phức tạp cần giải quyết hơn là sự lười biếng. Để ngỏ lời với người khác, bạn phải xuất phát từ một nơi có sự đồng cảm sâu sắc. Thật không dễ dàng để nói về nỗi sợ hãi của sự kém cỏi hoặc mất đi ý nghĩa trong công việc của bạn. Đó là vấn đề của con người, không phải là vấn đề kết quả, nhưng nó ảnh hưởng đến đầu ra. Kết nối với những người khác tại nơi làm việc làm cho mọi người làm việc hiệu quả hơn. Thêm vào đó, bằng cách làm việc từ sự tò mò thay vì giả định về sự lười biếng, bạn đang ở cùng một khía cạnh của vấn đề.

Để giải quyết những vấn đề này ở bản thân, bạn phải đánh giá thông tin thu thập được từ việc tra hỏi cái gọi là sự lười biếng của bạn. Xác định điều gì đang kìm hãm bạn, cho dù đó là xu hướng cầu toàn hay hiệu quả bản thân thấp, là bước đầu tiên để hành động.

Nguy cơ của sự lười biếng là nó sẽ chuyển thành trì trệ. Bạn phải lựa chọn giải quyết nguyên nhân gốc rễ. Bạn sẽ không chỉ làm việc hiệu quả hơn. Bạn thậm chí có thể hạnh phúc hơn. Điều đó quan trọng, không chỉ vì bạn là người xứng đáng được hạnh phúc, mà bởi vì những người hạnh phúc trong công việc sẽ thành công hơn. Cảm xúc ảnh hưởng đến suy nghĩ, vì vậy nếu bạn hoàn thành tốt hơn trong công việc, suy nghĩ và hành động của bạn sẽ theo đó.

Vậy thì chúng ta làm gì với nó?

Viết hoa theo nguyên tắc tiến bộ. Nguyên tắc tiến bộ nói rằng “trong tất cả những thứ có thể thúc đẩy cảm xúc, động lực và nhận thức trong một ngày làm việc, điều quan trọng nhất là đạt được tiến bộ trong công việc có ý nghĩa.” Cảm thấy tiến bộ và vui vẻ với những chiến thắng nhỏ có thể giúp bạn chiến đấu với tiếng nói trong đầu rằng công việc quá khó khăn hoặc dự án quá lớn để giải quyết.

Nhấn nút đặt lại bằng một giấc ngủ ngắn. Các nghiên cứu cho thấy rằng một giấc ngủ ngắn 30 phút có thể ngăn chặn sự suy giảm hiệu suất trong quá trình hoạt động của nó. Một giấc ngủ ngắn 60 phút có thể đảo ngược nó. Nếu bạn cảm thấy lười biếng, đó có thể là dấu hiệu để bạn nghỉ ngơi. Hãy nhớ rằng: Nhận thức về sự bận rộn không giống với năng suất. Thời gian của bạn thực sự có thể được dành cho việc báo lại nhanh.

Chuyển trọng tâm của bạn. Thiếu ý nghĩa trong công việc của bạn là một yếu tố chính góp phần làm giảm động lực. Nếu bạn không muốn – hoặc không có vị trí – thực hiện một thay đổi lớn, hãy lưu ý đến những người mà công việc của bạn có ảnh hưởng, không chỉ những gì bạn sản xuất. Điều này chuyển trọng tâm từ những nhiệm vụ bạn cần hoàn thành sang cách bạn có thể giúp đỡ mọi người, cả bên trong và bên ngoài.

Trên thực tế làm ít hơn. Đặc biệt là với tư cách là một người sáng lập, làm ít hơn có thể cảm thấy đáng sợ. Đó là đối với tôi, cho đến khi tôi nhận ra rằng công việc tôi đang bỏ dở là công việc tôi thực sự không nên làm ngay từ đầu. Tôi cảm thấy lười biếng khi dọn mọi thứ ra khỏi đĩa của mình, nhưng hiện tại, những công việc đó đang được thực hiện với sự nhiệt tình bởi một người hiểu biết nhiều về nó hơn tôi và tôi có thời gian để làm công việc khiến tôi hứng thú.