Báo cáo 1099: Hiểu khái niệm cơ bản

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đã nhấp vào bài viết này và không biết 1099 là gì hoặc chưa bắt đầu thu thập thông tin để lập hồ sơ 1099, hãy chú ý theo dõi. Nói chung, nếu bạn có một doanh nghiệp và đã trả cho ai đó hoặc công ty hơn 600 đô la trong suốt cả năm, IRS yêu cầu bạn nộp số 1099 cho cá nhân hoặc công ty đó nếu không bạn có thể phải đối mặt với các khoản phí và khả năng mất khoản khấu trừ.

Bây giờ, với những gì đã được nói, việc thu thập thông tin cần thiết và đưa 1099 ra khỏi cửa không còn khó khăn như vậy. Bạn vẫn có thời gian; Tôi sẽ chỉ bắt đầu càng sớm càng tốt. Để giúp bạn trong quá trình thực hiện, tôi muốn phác thảo một số thông tin sẽ giúp bạn quyết định xem 1099 có được yêu cầu cho (các) người nhận thanh toán cụ thể của bạn hay không và nếu có, quy trình nộp chúng.

Tôi cần gửi 1099-MISC cho ai?

Bất kỳ cá nhân, công ty, nhà thầu, nhà cung cấp nào, v.v. mà bạn đã trả 600 đô la trở lên trong suốt năm kinh doanh của mình. Điều này có thể bao gồm các khoản thanh toán tiền thuê nhà, dịch vụ, giải thưởng, pháp lý, v.v. Bất kỳ khoản thanh toán cá nhân nào bạn đã thực hiện đều không được báo cáo.

Bây giờ, cũng có một số trường hợp ngoại lệ trong đó bạn có thể có một người hoặc công ty được trả từ 600 đô la trở lên, nhưng không yêu cầu để cấp 1099-MISC cho họ. Những ngoại lệ đó bao gồm:

• Các khoản thanh toán cho Tập đoàn C hoặc S
• Thanh toán cho hàng hóa, vận chuyển hàng hóa hoặc lưu kho
• Thanh toán tiền thuê cho các đại lý bất động sản hoặc người quản lý tài sản. Ghi chú: Nếu bạn trả tiền thuê trực tiếp cho chủ sở hữu tài sản sau đó nó sẽ vẫn được yêu cầu trừ khi một ngoại lệ khác được đáp ứng.
• Thanh toán qua thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ hoặc PayPal
• Các khoản thanh toán cho nhân viên – Thay vào đó, các khoản thanh toán này sẽ được báo cáo trên W2

Lưu ý: Ngoại lệ C hoặc S Corporation không áp dụng cho các khoản thanh toán cho luật sư.

Tôi Lấy Thông tin Ở đâu để Điền vào 1099-MISC?

Nếu đây là lần đầu tiên bạn nhìn vào 1099-MISC, bạn có thể bắt đầu nhận ra rằng bạn có thể không có thông tin cần thiết để hoàn thành đầy đủ biểu mẫu. Bạn không chỉ cần biết số tiền bạn đã trả cho người nhận thanh toán trong suốt cả năm, mà bạn còn cần tên đầy đủ hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ và thông tin EIN hoặc An sinh xã hội. May mắn thay, IRS có một biểu mẫu mà bạn có thể gửi các nhà cung cấp của mình điền vào để bạn có thể thu thập thông tin cần thiết này. Biểu mẫu đó được gọi là W-9 và bạn có thể tải phiên bản kỹ thuật số trực tiếp từ trang web IRS đây.

Làm thế nào để tôi nộp hồ sơ và Ngày đến hạn là khi nào?

Bạn có thể gửi số 1099 của mình cho IRS trên phương tiện từ tính hoặc trên các biểu mẫu có thể quét quang học — biểu mẫu OCR. Tuy nhiên, sử dụng dịch vụ trực tuyến sẽ dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể nói chuyện với chuyên gia thuế của mình và yêu cầu họ nộp chúng cho bạn hoặc chỉ cần tìm kiếm trên Google phần mềm chuẩn bị và nộp hồ sơ 1099-MISC và tìm các sản phẩm như Track 1099 để hỗ trợ bạn.

Bây giờ, đây là phần quan trọng, bạn cần phải 1099-MISC của bạn được gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển cho người nhận của bạn và gửi cho IRS không muộn hơn 31 tháng 1^st.

Nếu tôi không nộp hồ sơ thì sao?

Việc không khai báo thông tin bắt buộc có thể bị phạt $ 270 cho mỗi lần khai báo. Hình phạt đó có thể được giảm bớt nếu bạn nộp đơn trong một khoảng thời gian nhất định. Dù bằng cách nào, nó cũng là một việc khá dễ dàng để làm, vì vậy hãy đảm bảo hoàn thành nó.

Sách của tôi là một mớ hỗn độn, Tôi không có Thông tin, Bây giờ Làm gì?

Nếu bạn đang ở trong trường hợp này, bạn cũng giống như nhiều chủ doanh nghiệp khác. Thật không may, bạn sẽ phải bỏ dở nó và bắt đầu công việc càu nhàu ngay bây giờ để có sách theo thứ tự và nộp 1099 cuốn sách đó trước thời hạn. Hãy coi đây là một bài học và làm theo một số lời khuyên của chúng tôi dưới đây để năm tới bạn được chuẩn bị đầy đủ. Dưới đây là danh sách nhanh chóng mà bạn có thể bắt đầu thực hiện ngay bây giờ để giúp giảm bớt căng thẳng vào tháng Giêng tới:

1. Có một hệ thống sổ sách kế toán vững chắc – Đảm bảo rằng bạn có một bộ sổ sách tốt để giúp theo dõi các khoản chi phí và các khoản thanh toán của nhà cung cấp. Đây là điều không chỉ giúp ích cho những năm 1099 và mùa thuế mà còn có thể giúp bạn quản lý và phát triển doanh nghiệp của mình tốt hơn trong suốt cả năm.
2. Luôn thu thập W-9 phía trước – Bất cứ khi nào bạn thanh toán cho nhà cung cấp bên ngoài, bất kể số tiền là bao nhiêu, hãy yêu cầu họ cung cấp W9. Sau đó, bạn có thể lưu trữ nó trong hồ sơ để nó sẵn sàng vào tháng Giêng. Nhiều doanh nghiệp không mong đợi trả cho ai đó 600 đô la nhưng sau khi làm việc ở đây và công việc ở đó, vào cuối năm họ vượt qua mốc 600 đô la và ban đầu quên lấy W9.

Xuất bản ngày 5 tháng 4 năm 2018