Ảnh chụp nhanh rõ ràng về hiệu quả tài chính của doanh nghiệp có thể giúp bạn đảm bảo nguồn vốn, có được các khoản vay, và vì nhiều lý do, giảm bớt đau đầu.
Vì vậy, bảng cân đối kế toán của bạn là rất quan trọng. Rốt cuộc, việc xáo trộn giữa đống biên nhận hoặc cuộn email thật căng thẳng với thời hạn chót vót hoặc một kiểm toán viên đang theo dõi bạn. Bạn không muốn bỏ lỡ cơ hội mua lại, đầu tư hoặc cho vay vì hồ sơ tài chính của bạn không được sắp xếp hoặc không cân đối.
Nếu bạn đang gặp khó khăn để lập bảng cân đối kế toán, đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua tất cả các bước quan trọng, chia sẻ các ví dụ về bảng cân đối kế toán và hiển thị cho bạn định dạng bảng cân đối kế toán để bạn có thể cập nhật hồ sơ tài chính của mình — nhanh chóng.
Bảng cân đối kế toán là một tài liệu tài chính trình bày tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của một doanh nghiệp và được chia sẻ hàng tháng hoặc hàng quý. Lợi ích chính của bảng cân đối kế toán là biết được giá trị của một doanh nghiệp.
Một số bên liên quan chính có thể yêu cầu bạn lập bảng cân đối kế toán. Ví dụ: cơ quan thuế địa phương của bạn có thể chọn ngẫu nhiên doanh nghiệp của bạn để kiểm tra. Bảng cân đối kế toán với danh sách tài sản và nợ phải trả có thể giúp kiểm toán viên có được bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn.
Dưới đây là những tài sản và nợ phải trả có thể trông như thế nào đối với một doanh nghiệp mới:
Tài sản là một hạng mục có giá trị kinh tế mà một công ty sở hữu. Hầu hết tài sản là tài sản hữu hình, nhưng cũng có những tài sản vô hình.
Các doanh nghiệp mới thường có các tài sản như hàng tồn kho, tiền mặt, thiết bị hoặc máy móc — tất cả đều hữu hình — và trong một số trường hợp, tài sản vô hình như bằng sáng chế hoặc tem nhãn hiệu. Tài sản doanh nghiệp cũng có thể bao gồm những thứ như đầu tư, khoản phải thu, đất đai, giao thông vận tải, biểu trưng, nhận diện thương hiệu và tài sản tiếp thị, chẳng hạn như danh sách email hoặc tài khoản mạng xã hội.
Phương trình bảng cân đối tài sản là:
Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu cổ phiếu = Tài sản
Nợ phải trả là khoản nợ mà doanh nghiệp mắc phải. Nó tiêu tốn tiền của doanh nghiệp theo thời gian và làm giảm giá trị của doanh nghiệp.
Ví dụ, nếu bạn đã đầu tư tiền của riêng mình vào một doanh nghiệp, đó được gọi là khoản vay cổ đông. Khoản vay của cổ đông là khoản nợ mà doanh nghiệp nợ bạn, cổ đông. Nhiều doanh nghiệp mới thường có các khoản nợ phải trả, chẳng hạn như nợ thẻ tín dụng và các khoản vay của cổ đông.
Doanh nghiệp cấp doanh nghiệp có thể có các khoản nợ phải trả như khoản phải trả, hợp đồng thuê, bảng lương, khoản vay ngân hàng và thuế thu nhập hoãn lại.
Vốn chủ sở hữu (hoặc cổ đông) là giá trị của doanh nghiệp sau khi tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ đã được giải quyết. Phương trình bảng cân đối kế toán để tính vốn chủ sở hữu của cổ đông là:
Tổng tài sản – Tổng nợ = Vốn chủ sở hữu
Các thuật ngữ “vốn chủ sở hữu cổ phần”, “vốn cổ đông” và “vốn chủ sở hữu” về cơ bản có nghĩa giống nhau. Chủ sở hữu cổ phiếu hoặc vốn chủ sở hữu cổ đông thường là thuật ngữ được chỉ định cho các công ty, trong khi vốn chủ sở hữu được dành cho các công ty sở hữu riêng.
Ví dụ: nếu bạn có 20.000 đô la tài sản và 10.000 đô la nợ phải trả, thì bạn có 10.000 đô la vốn chủ sở hữu cổ phần. Khi tài sản của bạn tăng lên và các khoản nợ phải trả giảm đi, bạn sẽ có nhiều vốn chủ sở hữu hơn.
Trong giai đoạn đầu, việc có số dư âm trong vốn chủ sở hữu là điều bình thường – nợ phải trả (tức là chi phí khởi động của bạn) cao hơn tài sản của bạn. Bạn có thể đầu tư 50.000 đô la vào doanh nghiệp của mình trước khi ra mắt công chúng. Bạn có thể đang ở giai đoạn đầu của việc mua khoảng không quảng cáo sản phẩm, xây dựng ứng dụng hoặc thiết kế trang web. Tuy nhiên, bạn không có tài sản và tiền mặt.
Bảng cân đối kế toán có thể giúp bạn có được khoản vay, xác lập giá trị cho doanh nghiệp của bạn và lưu giữ hồ sơ tài chính được sắp xếp cho các cơ quan thuế.
Khi người cho vay hoặc ngân hàng quyết định có cấp tín dụng cho doanh nghiệp hay không, bảng cân đối kế toán sẽ giúp họ ước tính rủi ro. Người cho vay thường xem xét các khoản nợ phải trả để đảm bảo rằng một doanh nghiệp không phải tự huy động quá mức về mặt tài chính — người cho vay muốn kiếm lại tiền của họ. Nếu các khoản nợ hiện có (nghĩa là nợ phải trả) cao hơn nhiều so với tài sản, người cho vay có thể do dự trong việc cấp thêm tín dụng.
Mặc dù người cho vay có thể xem xét báo cáo thu nhập của bạn để đánh giá khả năng sinh lời (tức là bạn có nhiều doanh thu hơn chi phí), bảng cân đối kế toán giúp xác định các tài sản như bất động sản, máy móc và hàng tồn kho có thể được sử dụng để thu lại tiền của họ nếu bạn không có khả năng trả lại khoản vay.
Ngoài ra, chủ cửa hàng Shopify có thể nhận tiền tạm ứng và cho vay thông qua Shopify Capital. Thay cho bảng cân đối kế toán, Shopify sử dụng dữ liệu từ các lần bán hàng trước để xem người bán đủ điều kiện vay bao nhiêu tiền. Sau đó, Shopify sẽ lấy một phần trăm doanh số bán hàng trong tương lai của người bán để trả khoản vay.
Nếu ai đó đang muốn mua lại doanh nghiệp của bạn, họ sẽ yêu cầu một bảng cân đối kế toán để giúp hiểu rõ tình hình tài chính của bạn.
Các khía cạnh khác liên quan đến việc đặt định giá doanh nghiệp bao gồm quy mô cơ sở khách hàng của bạn so với ngành, lợi thế cạnh tranh, nhân viên và giám đốc điều hành của công ty bạn (đặc biệt là trong thời gian định giá “mua lại”), tăng trưởng hàng năm, doanh thu và lợi nhuận .
Bảng cân đối kế toán có thể giúp bạn hiểu liệu doanh nghiệp của bạn có nhiều tài sản hoặc nợ phải trả hơn tại một thời điểm hay không.
Qua nhiều năm, bảng cân đối kế toán của bạn cũng sẽ bao gồm dữ liệu lịch sử, có thể giúp bạn — hoặc người cho vay hoặc nhà đầu tư của bạn — đánh giá điểm mạnh và điểm yếu tài chính của bạn và chúng đã thay đổi như thế nào theo thời gian.
Các doanh nghiệp nhỏ chỉ có thể liệt kê một số mục dưới đây. Như với hầu hết các tài liệu tài chính, mức độ phức tạp sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Bắt đầu với một mẫu bảng cân đối kế toán có thể giúp mọi thứ dễ dàng hơn.
Có, một bảng cân đối kế toán cần phải được cân bằng. Bảng cân đối kế toán của bạn không cân đối nếu tài sản của bạn không bằng tổng nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu. Nếu một bảng cân đối kế toán bị mất cân đối, điều đó có nghĩa là đã có một sai lầm trong tính toán của nó. Một số sai lầm phổ biến bao gồm:
Sai lầm có thể làm xói mòn lòng tin vào lãnh đạo, gây tổn thất tài chính, đưa ra quyết định kém, v.v. Các công ty đại chúng rất chú ý đến những sai sót tiềm ẩn trên bảng cân đối kế toán vì chúng có thể ảnh hưởng đến giá cổ phiếu của họ. Việc tăng giá hoặc giảm giá cổ phiếu một cách giả tạo có thể dẫn đến tiền phạt, ngồi tù hoặc truy tố hình sự khác.
Để đảm bảo rằng bảng cân đối của bạn là chính xác, hãy xem xét cập nhật nó hàng ngày hoặc hàng tuần thay vì hàng quý. Bạn cũng có thể muốn tạo một tài khoản quản lý tiền để hợp lý hóa việc ghi chép và cập nhật bảng cân đối kế toán của mình nhanh hơn.
Các doanh nghiệp lớn thường cập nhật bảng cân đối kế toán hàng ngày, trong khi các doanh nghiệp nhỏ hơn thường cập nhật bảng cân đối kế toán hàng tháng.
Bạn có thể tìm thấy các mẫu và định dạng bảng cân đối kế toán bằng cách tìm kiếm nhanh trên Google. Đây là một từ Microsoft và một trong Google Documents. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ để tự động tạo bảng cân đối tài khoản PDF nhanh chóng dựa trên các số bạn nhập, thông tin thẻ tín dụng và thông tin tài khoản ngân hàng.
Thông thường, tài sản được liệt kê đầu tiên, sau đó đến nợ phải trả và cuối cùng là vốn chủ sở hữu của cổ đông. Trong giai đoạn đầu kinh doanh, bạn có thể không có nhiều tài sản. Hoàn toàn tốt nếu bao gồm $ 0 cho một số dòng nhất định nếu điều đó đúng với bạn.
Thông thường, người ta thuê một nhóm pháp lý để đánh giá và tính toán giá trị của tài sản vô hình. Tuy nhiên, các phương pháp khác có thể ước tính giá trị của một tài sản vô hình.
Trong cách tiếp cận thị trường, bạn xác định giá trị thị trường của một tài sản vô hình bằng cách so sánh nó với giá trị của cùng một tài sản được bán bởi một doanh nghiệp tương đương. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn có bằng sáng chế cho quy trình sản xuất và một doanh nghiệp tương tự gần đây đã bán bằng sáng chế của mình với giá 67.000 đô la, bạn sẽ định giá bằng sáng chế của mình là 67.000 đô la.
Không phải mọi tài sản vô hình đều cần có giá trị. Ví dụ: nếu bạn đã sử dụng một nhà thiết kế bên ngoài để phát triển biểu tượng của mình, bạn có thể sử dụng phương pháp tiếp cận thị trường để giúp xác định biểu tượng của bạn có thể bán với giá gì trên thị trường mở. Mặt khác, nếu biểu trưng của bạn là văn bản đơn giản, nó có thể không đạt đến ngưỡng sáng tạo để được bảo vệ và do đó, có thể bán được.
Khi đọc bảng cân đối kế toán, vốn chủ sở hữu càng cao càng tốt. Nó có nghĩa là tài sản của bạn cao hơn nợ phải trả. Bảng cân đối kế toán được sử dụng chủ yếu để đánh giá vốn chủ sở hữu trong một thời điểm cụ thể, nhưng bạn cũng có thể so sánh những thay đổi qua từng năm đối với tài sản và nợ phải trả để xem giá trị doanh nghiệp của bạn đã thay đổi như thế nào theo thời gian — và tại sao.
Ví dụ: vào năm 2021, giả sử tài sản của một doanh nghiệp tăng 15.000 đô la, từ 235.000 đô la lên 250.000 đô la. Cũng trong năm 2021, cùng một doanh nghiệp đã trả hết một khoản vay, giảm 20.000 đô la nợ phải trả, từ 70.000 đô la xuống còn 50.000 đô la. Trước đây, vốn chủ sở hữu của các bên liên quan sẽ là 165.000 đô la (235.000 đô la trừ 70.000 đô la). Vốn chủ sở hữu mới sẽ là 200.000 đô la, tăng 35.000 đô la – được hỗ trợ bởi sự tăng trưởng tài sản và giảm nợ phải trả.
Loại gia tăng đó sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn trở thành một ứng cử viên hấp dẫn hơn cho một khoản vay hoặc đầu tư. Nhưng có thể mất thời gian để đạt được điều đó. Ngay cả khi bạn là một công ty mới và bảng cân đối kế toán của bạn có màu đỏ cho vốn chủ sở hữu cổ phần, bạn cần biết vị trí của mình. Đó là cơ hội tốt nhất để bạn tiến vào vùng đen — và ở lại đó.
Minh họa bởi Francesco Ciccolella
Bao bì thực phẩm đóng một vai trò không thể thiếu trong ngành công nghiệp thực phẩm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 9 ví dụ về bao bì thực phẩm mà chúng tôi yêu thích. Những ví dụ này không chỉ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật mà còn mang tính thẩm mỹ cao và đảm bảo sự an toàn và bảo quản cho thực phẩm.
Việc in chương trình sự kiện đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng. Hướng dẫn in cho chương trình sự kiện “The BeBrilliant” gồm các bước kỹ thuật chi tiết và đảm bảo tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi cung cấp các gợi ý về định dạng, kiểu chữ, lựa chọn giấy và quy trình in ấn để mang đến cho bạn một kết quả hoàn hảo.
Khi yêu cầu in ấn tùy chỉnh, có những câu hỏi quan trọng cần được đặt ra để đảm bảo thành công của dự án. Như tùy chọn màu sắc, kích thước, chất liệu, số lượng và các yêu cầu khác. Các câu hỏi này giúp xác định đúng nhu cầu của khách hàng và đảm bảo rằng in ấn đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và thẩm mỹ.
Lợi ích và hạn chế của tờ rơi cho trường học và cao đẳng
Tờ rơi là một công cụ truyền thông truyền thống phổ biến cho trường học và cao đẳng. Nó giúp tăng cường nhận thức về sự kiện và thông tin chính sách mới của trường. Tuy nhiên, tờ rơi có hạn chế về sự khuyến khích tham gia và tương tác đối tác. Để tận dụng tối đa tiềm năng của tờ rơi, trường học và cao đẳng cần xem xét cách kết hợp với các kênh truyền thông kỹ thuật số khác và cải thiện nội dung để thu hút sự chú ý của người đọc.
Các tuyên bố sai lệch về xanh làm vỏ là một thách thức đối với nhà sản xuất và người tiêu dùng. Bài viết này sẽ cung cấp những chỉ dẫn kỹ thuật và chuyên nghiệp để bạn tránh những tuyên bố này, đảm bảo sự tin cậy và chất lượng sản phẩm của bạn.
Chứng nhận Cyber Essentials: Khẳng định sự chuyên nghiệp với chứng chỉ
Chứng nhận Cyber Essentials là tiêu chuẩn tiên phong trong lĩnh vực bảo mật thông tin, giúp xác nhận khả năng đảm bảo an toàn mạng cho tổ chức. Chứng chỉ này không chỉ góp phần tăng cường sự tin cậy từ khách hàng mà còn tạo điểm khác biệt chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Với Cyber Essentials, cơ hội thâm nhập bảo mật sẽ giảm, giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin và tạo lòng tin từ khách hàng. Hãy cùng khẳng định sự chuyên nghiệp với chứng chỉ này!
