Bảng cân đối kế toán là gì? Định nghĩa và Hướng dẫn

Bảng cân đối kế toán là một báo cáo về tình hình tài chính của một công ty tại một thời điểm xác định, chẳng hạn như cuối tháng, quý hoặc năm. Bảng cân đối kế toán sẽ hiển thị tài sản và liệt kê bất kỳ khoản nợ nào, đưa ra tuyên bố về những gì doanh nghiệp nợ và sở hữu.

Điều gì thể hiện trên Bảng cân đối kế toán?

Trên bảng cân đối kế toán, công ty sẽ ghi lại tài sản của mình. Những điều này sẽ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh nhưng thông thường sẽ bao gồm:

• Tiền mặt
• Tiền lẻ
• Những tài khoản có thể nhận được
• Kho hàng
• Thiết bị, dụng cụ
• Đất
• Các tòa nhà
• Thanh toán trước cho cổ phiếu
• Bảo hiểm đã thanh toán

Hồ sơ về tài sản sẽ cho thấy tình hình tài chính tốt của công ty, giá trị trên giấy tờ của nó đối với các nhà đầu tư tiềm năng hoặc chủ ngân hàng khi tìm kiếm tín dụng.

Công ty cũng ghi nhận nợ phải trả. Điều này sẽ bao gồm các mục như:

• Các khoản phải trả
• Lương phải trả
• Các loại thuế phải nộp
• Lãi vay
• Các khoản vay phải trả
• Chi phí phải trả
• Tiền lương lao động bình thường đến hạn
• Hợp đồng thuê thiết bị

Tiền gốc của các khoản vay phải trả trong kỳ kế toán chỉ được đưa vào bảng cân đối kế toán, cũng như các khoản thanh toán đến hạn trong thời gian đó theo hợp đồng cho thuê.

Có nhiều tài sản và nợ phải trả khác có thể được bao gồm tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Đối với một cửa hàng điển hình, bảng cân đối kế toán sẽ bao gồm hầu hết các mục trong các danh sách này. Bảng cân đối kế toán là bức tranh về sức khỏe của cửa hàng, do đó cửa hàng phải ghi lại tất cả tài sản và nợ phải trả.

Sức khỏe tài chính của doanh nghiệp

Bất kỳ doanh nghiệp bán lẻ nào cũng cần phải giữ một bảng cân đối kế toán rất chính xác. Chủ cửa hàng sẽ muốn biết tình hình tài chính của doanh nghiệp trước khi lập kế hoạch cho năm tới hoặc nếu nghĩ đến việc mở rộng. Một chủ ngân hàng sẽ cần xem bảng cân đối kế toán trước khi quyết định gia hạn các điều khoản tín dụng hoặc cấp các cơ sở mới. Nếu chủ cửa hàng đang tìm kiếm nhà đầu tư của đối tác, họ sẽ muốn xem bảng cân đối kế toán hiện tại. Một khoản nợ thể hiện nhiều hơn tài sản sẽ đặt ra câu hỏi về khả năng tồn tại của cửa hàng. Cửa hàng có thể có quá nhiều khoản nợ phải trả hoặc có quá nhiều con nợ trên mục nhập tài khoản phải thu hoặc chủ nợ trên tài khoản phải trả. Một cửa hàng có bảng cân đối kế toán âm sẽ là lời cảnh báo cho các chủ ngân hàng và những người khác. Đó cũng là một lời cảnh báo cho chủ cửa hàng rằng cửa hàng đang chịu áp lực về tài chính và mặc dù cửa hàng có vẻ bận rộn nhưng họ có thể cần phải điều chỉnh để giữ cho cửa hàng có lãi trong dài hạn.