Arizona LLC: Cách bắt đầu một LLC ở Arizona trong 11 bước

Bài đăng này chỉ dành cho thông tin. Bạn có trách nhiệm xem xét và sử dụng thông tin này một cách thích hợp. Nội dung này không chứa và không nhằm cung cấp lời khuyên về pháp lý, thuế hoặc kinh doanh. Các yêu cầu được cập nhật thường xuyên và bạn nên đảm bảo thực hiện nghiên cứu của riêng mình và liên hệ với các cố vấn pháp lý, thuế và kinh doanh chuyên nghiệp khi cần. Các doanh nghiệp bên ngoài Arizona sẽ có các bước và yêu cầu khác nhau. Để bán sản phẩm bằng nền tảng Shopify, bạn phải tuân thủ luật của khu vực tài phán của doanh nghiệp và khách hàng của bạn, Điều khoản dịch vụ của Shopify, Chính sách sử dụng được chấp nhận của Shopify và mọi chính sách hiện hành khác.

Arizona là một nơi tuyệt vời để các chủ doanh nghiệp mới bắt đầu khởi động dự án kinh doanh của họ. Nhưng trước khi bạn bắt đầu huy động vốn từ cộng đồng hoặc tiếp thị sản phẩm của mình, hãy xem xét cơ cấu kinh doanh của bạn. LLCs là một trong những loại hình kinh doanh phổ biến nhất mà các doanh nhân lựa chọn khi bắt đầu kinh doanh. Đọc tiếp để tìm hiểu LLCs là gì và cách thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn ở bang Arizona.

Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một loại cấu trúc kinh doanh mà bạn có thể coi là một bước tiến lên từ công ty sở hữu một chủ sở hữu và một bước xuống từ một công ty về mức độ phức tạp. Việc thành lập một LLC mang lại cho chủ sở hữu những lợi thế nhất định khi thực hiện các hành động pháp lý chống lại doanh nghiệp. Ví dụ: tài sản cá nhân của chủ sở hữu được coi là tách biệt với tài sản của doanh nghiệp nếu ai đó kiện doanh nghiệp.

Điều quan trọng cần nhớ là LLC là một cấu trúc kinh doanh hợp pháp chứ không phải cấu trúc tài chính. Đối với các mục đích về thuế, nói chung, LLC là các tổ chức thông qua. Điều đó có nghĩa là bản thân doanh nghiệp không bị đánh thuế. Thay vào đó, lợi nhuận “chuyển qua” cho chủ sở hữu của nó, những người nộp thuế cho nó giống như cách họ nộp thuế thu nhập. Nhưng LLC cũng có khả năng chọn các kiểu đánh thuế khác, chẳng hạn như S corp.

Là một LLC phù hợp với bạn?

Những cân nhắc sau đây có thể giúp bạn quyết định xem loại thực thể LLC có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không:

• Bảo vệ trách nhiệm pháp lý quan trọng như thế nào? Thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn có nghĩa là tài sản cá nhân của bạn được bảo vệ trước bất kỳ khoản vay không trả được hoặc các vụ kiện chống lại doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, sự bảo vệ này phụ thuộc vào việc hoàn thành thủ tục giấy tờ và bạn phải tách biệt tài chính doanh nghiệp với tài chính cá nhân của mình. Việc bảo vệ trách nhiệm pháp lý có đủ quan trọng đối với bạn để biện minh cho nỗ lực này không?
• Bạn có cần gây quỹ không? Các công ty trách nhiệm hữu hạn không thể huy động tiền bằng cách phát hành cổ phiếu cho các nhà đầu tư. Gây quỹ có phải là một phần trong kế hoạch kinh doanh của bạn không? Hay bạn sẽ khởi động công việc kinh doanh của mình bằng tiền của chính mình?
• Bạn có đủ khả năng nộp thuế doanh nghiệp không? Các tập đoàn bị đánh thuế hai lần—công ty nộp thuế doanh nghiệp trên lợi nhuận, sau đó các cổ đông (chủ sở hữu) nộp thuế cá nhân trên phần lợi nhuận mà họ nhận được. Nhưng các công ty trách nhiệm hữu hạn chỉ bị đánh thuế một lần—khi lợi nhuận “chuyển qua” cho chủ sở hữu và được ghi nhận là thu nhập trên thuế cá nhân của họ. Nếu bạn cần gây quỹ, bạn cũng sẽ phải nộp thuế doanh nghiệp. bạn có đủ khả năng cho họ?

1. Đặt tên cho Arizona LLC của bạn

Ngoài những cân nhắc thông thường về việc đặt tên cho doanh nghiệp của bạn—có nghĩa là, phát triển một cái tên truyền đạt những gì bạn làm và kết nối lý tưởng với thị trường mục tiêu của bạn—bạn sẽ cần lưu ý các quy định của Arizona về tên LLC khi gửi tài liệu thành lập của mình .

Tên công ty trách nhiệm hữu hạn ở Arizona cần phải bao gồm “công ty trách nhiệm hữu hạn,” “công ty trách nhiệm hữu hạn,” “LLC,” “LLC,” “LC,” hoặc “LC” Tương tự như vậy, họ không thể bao gồm các từ “hiệp hội”, “công ty”, “tổ chức” hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác ngụ ý bất kỳ từ nào trong số đó.

Ủy ban Tổng công ty Arizona (ACC) cung cấp một công cụ tìm kiếm trực tuyến để tìm hiểu xem tên doanh nghiệp của bạn đã được sử dụng chưa. Và nếu bạn dự định thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn với một tên nhất định nhưng muốn mua thời gian cho mình, Bộ trưởng Ngoại giao Arizona cho phép bạn đăng ký hoặc bảo lưu tên thương mại trong tối đa năm năm.

2. Lập kế hoạch kinh doanh

Mọi doanh nghiệp, dù đơn giản hay phức tạp, đều nên có một kế hoạch kinh doanh trình bày những điều cơ bản như:

• Đề xuất giá trị kinh doanh của bạn
• Các thông số được xác định rõ ràng về loại hàng hóa và/hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cung cấp
• Thị trường mục tiêu của bạn
• Cách bạn dự định tiếp cận thị trường mục tiêu đó
• Nguồn tài chính của bạn sẽ đến từ đâu và bạn dự định duy trì hoạt động kinh doanh của mình như thế nào

Nếu bạn có doanh nghiệp ở Arizona, tiểu bang sẽ cung cấp các nguồn lực riêng để giúp bạn xây dựng kế hoạch kinh doanh (như danh sách kiểm tra này từ Cơ quan Thương mại Arizona). Nó cũng cung cấp các giới thiệu đến Mạng lưới Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ, một tổ chức giúp các chủ doanh nghiệp mới nhận được sự tư vấn và các dịch vụ mà họ cần để thiết lập đúng cách.

3. Nhận số nhận dạng chủ lao động liên bang (EIN)

Để nộp bất kỳ thủ tục giấy tờ cần thiết nào cho LLC mới của bạn, bạn sẽ cần lấy số nhận dạng chủ lao động liên bang (EIN) từ IRS. Đây giống như một số An Sinh Xã Hội cho các doanh nghiệp. Thật dễ dàng để đăng ký, đó là một điều tốt, vì nó hoàn toàn bắt buộc.

4. Lưu trữ các điều khoản của tổ chức Arizona

Khi bạn đã sẵn sàng để biến nó thành chính thức, bạn sẽ cần gửi các điều khoản của tổ chức (phiên bản điều khoản thành lập của Arizona) với ACC. Đây là những tài liệu hình thành quan trọng để trở thành một thực thể trong con mắt của nhà nước. Bạn có thể gửi tài liệu của mình trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Arizona Corporation Commission, Corporations Division, 1300 W. Washington Street, 1st Floor, Phoenix, AZ 85007-2929.

5. Chọn một đại lý theo luật định ở Arizona

Ở Arizona, bạn cũng cần chỉ định một đại lý theo luật định, đại lý này chủ yếu phục vụ cùng mục đích như các đại lý đã đăng ký ở các tiểu bang khác. Nếu tiểu bang cần liên hệ với doanh nghiệp của bạn hoặc nếu ai đó muốn cung cấp giấy tờ cho doanh nghiệp của bạn, họ sẽ đến cơ quan theo luật định.

Để chấp nhận cuộc hẹn với tư cách là đại lý theo luật định, bạn cần điền và gửi biểu mẫu M002 trên trang web của ACC.

6. Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép

Bạn không cần bất kỳ giấy phép kinh doanh cụ thể nào để vận hành doanh nghiệp của mình ở cấp tiểu bang, nhưng chính quyền địa phương hoặc thành phố nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở có thể có các yêu cầu riêng. Phoenix, một trong những thành phố lớn nhất của Arizona, có các quy định về phân vùng và cấp phép cho các doanh nghiệp bao gồm cửa hàng rượu, tiệm mát-xa, tổ chức cá cược và dịch vụ hộ tống. Bạn có thể kiểm tra các yêu cầu riêng của chính quyền địa phương bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra của tiểu bang.

Tùy thuộc vào tính chất kinh doanh của bạn, bạn có thể cần phải xin giấy phép thuế đặc quyền giao dịch (TPT), mà Arizona sử dụng thay cho thuế bán hàng. Áp dụng cho một chi phí chỉ $12. Các doanh nghiệp cần thu thập TPT bao gồm các hoạt động bán lẻ, nhà thầu và nhà cung cấp dịch vụ khách sạn. Bạn có thể xem doanh nghiệp của mình có cần giấy phép hay không cũng như đăng ký giấy phép trên trang web của Cục Doanh thu Arizona. Một số ngành nghề, như y tá, vận động hành lang, giảng dạy và bất động sản, cũng yêu cầu phải có giấy phép để hoạt động trong tiểu bang.

7. Hiểu các yêu cầu về thuế của tiểu bang Arizona

Ngoài việc trả TPT, các doanh nghiệp ở Arizona phải thu và nộp thuế khấu trừ của tiểu bang từ nhân viên của họ. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các chi tiết về cách đăng ký và nộp thuế đó thông qua Cục Doanh thu.

Mặt khác, vì LLC của bạn có thể là một tổ chức thông qua, bạn sẽ phải trả thuế thu nhập cho tiểu bang như một phần thuế cá nhân của mình.

8. Chuẩn bị một thỏa thuận điều hành

Như trường hợp của nhiều tiểu bang khác, Arizona không yêu cầu chủ doanh nghiệp nộp thỏa thuận điều hành. Điều đó nói rằng, bạn nên có một bản vì nó đưa ra những chi tiết quan trọng về công ty của bạn có thể ngăn chặn xung đột hoặc khó khăn sau này. Một tài liệu điều hành tốt bao gồm những thứ như cổ phần và mối quan hệ của mỗi chủ sở hữu LLC trong doanh nghiệp cũng như các điều khoản nếu một trong số họ dự định rời khỏi doanh nghiệp.

9. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm kinh doanh ở Arizona

Nếu bạn sẽ thuê nhân viên, bạn cần phải trả bảo hiểm bồi thường cho người lao động cho mỗi nhân viên đó. Tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp cụ thể của bạn, bạn cũng nên xem xét các hình thức bảo hiểm khác. Ví dụ: nếu bạn dựa vào một chiếc xe cho mục đích kinh doanh, bạn cần có bảo hiểm riêng cho chiếc xe ngay cả khi bạn cũng có bảo hiểm cho mục đích sử dụng cá nhân. Nhiều doanh nghiệp cũng mua bảo hiểm trách nhiệm pháp lý để bảo vệ họ trong trường hợp có kiện tụng và bảo hiểm tài sản thương mại để bảo vệ cơ sở vật chất và thiết bị của doanh nghiệp.

10. Hiểu rõ những cân nhắc về tài chính

Trừ khi bạn cần dịch vụ gấp, còn không thì việc nộp giấy tờ LLC của bạn cho tiểu bang sẽ rất rẻ. Nếu bạn làm việc trong một ngành nghề yêu cầu phải có giấy phép từ cơ quan quản lý, thì bạn cũng cần tính các chi phí cấp phép đó vào hoạt động của mình.

Nhưng bắt đầu một LLC thường bao gồm nhiều hơn những chi phí ban đầu đó. Ví dụ: bạn có thể cần lập ngân sách cho:

• Một tên miền và lưu trữ trang web
• Cho thuê văn phòng hoặc mặt bằng bán lẻ
• Nguyên liệu làm sản phẩm
• Hợp đồng lao động để thực hiện dịch vụ
• Chi phí tiếp thị, như quảng cáo
• Hệ thống điểm bán hàng, bộ xử lý thanh toán và phần cứng
• Dịch vụ tư vấn thuế hoặc hỗ trợ kế toán

May mắn thay, có nhiều cách để doanh nghiệp của bạn có thể huy động tiền.

• Tiết kiệm cá nhân. Tuyến phòng thủ đầu tiên là sử dụng tiền của chính bạn khi bắt đầu kinh doanh.
• Gọi vốn cộng đồng. Các nền tảng gây quỹ cộng đồng như Kickstarter có thể giúp bạn huy động tiền từ cộng đồng của mình.
• Bạn bè, gia đình, hoặc các nhà đầu tư tư nhân. Bạn bè, thành viên gia đình, nhà đầu tư thiên thần và thậm chí cả nhà đầu tư mạo hiểm có thể cân nhắc đầu tư vào doanh nghiệp của bạn. Nếu các nhà đầu tư của bạn muốn được đền bù bằng một phần của doanh nghiệp, hãy đảm bảo rằng cơ cấu kinh doanh của bạn cho phép bạn phát hành cổ phiếu.
• Cho vay doanh nghiệp nhỏ truyền thống. Được cung cấp bởi các ngân hàng và được hỗ trợ bởi chính phủ liên bang, các khoản vay dành cho doanh nghiệp nhỏ có thể giúp tài trợ cho một liên doanh mới.
• Cho vay doanh nghiệp nhỏ phi truyền thống. Các chương trình bên ngoài hệ thống ngân hàng có thể cung cấp tài trợ dễ dàng hơn và cho phép kế hoạch thanh toán linh hoạt hơn. Shopify Capital cũng cung cấp vốn cho các doanh nghiệp nhỏ với kế hoạch trả nợ linh hoạt.

11. Tiếp thị LLC của bạn

Kế hoạch tiếp thị của bạn sẽ thay đổi từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác và bạn sẽ muốn điều chỉnh kế hoạch đó cho phù hợp với đối tượng mục tiêu của mình. Một số bước tiêu chuẩn cần thực hiện để tiếp thị doanh nghiệp của bạn bao gồm:

• Đăng ký một tên miền và khởi chạy một trang web
• Đưa ra quảng cáo trong các ấn phẩm địa phương hoặc trực tuyến
• Gửi thư cho những người trong cộng đồng của bạn quảng cáo doanh nghiệp và bất kỳ giao dịch có liên quan
• Tạo tài khoản truyền thông xã hội để kết nối với khán giả của bạn