Hãy để mọi thứ trở nên sạch sẽ: Bảo trì trong ngành công nghiệp in ấn

Đảm bảo thiết bị sạch sẽ là một phần quan trọng trong thói quen hàng ngày của bất kỳ máy in nào. Làm như vậy đảm bảo rằng cả các khoản đầu tư của doanh nghiệp của bạn và môi trường đều được bảo vệ.

Làm sạch bộ quét và loại bỏ bụi không phải là công việc yêu thích của mọi người, đặc biệt là sau một ca làm việc dài. Ngày nay, thiết bị được bảo trì tương đối thấp. Trước đây, các thế hệ máy in dung môi đầu tiên cần tới 90 phút làm sạch hàng ngày để hoạt động ổn định.

Ngày nay, hầu hết các máy in đều tự động hóa chu trình làm sạch thường xuyên. Tùy thuộc vào công nghệ mực in, vẫn nên dành thời gian để bảo trì máy in phun thủ công, đặc biệt là sau một thời gian dài ít hoặc không sử dụng.

Với tất cả các công nghệ mực in, có 3 nguyên nhân chính dẫn đến tắc vòi phun, đây là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến hỏng máy:

• bay hơi dung môi mực
• sự lắng đọng
• bụi

Giữ máy in của bạn trong hình dạng

Khi máy in hoạt động không chính xác, điều này dẫn đến gián đoạn quy trình làm việc, chậm trễ, làm việc ngoài giờ và khách hàng có thể không hài lòng. Rất may, có một số bước đơn giản để giảm thiểu nguy cơ máy in ngừng hoạt động:

• Chu kỳ làm sạch thường xuyên (có, ngay cả khi bạn đang đi nghỉ)
  Làm theo hướng dẫn từ sách hướng dẫn sử dụng máy in của bạn về các chu trình vệ sinh được đề xuất. Nếu điều này là không thể (ví dụ: trong khi đi nghỉ), hãy đảm bảo rằng một người đáng tin cậy có một thói quen bảo trì thường xuyên được đề xuất.
• Duy trì điều kiện môi trường ổn định
  Phần bị bỏ qua nhiều nhất trong bất kỳ bảng dữ liệu của máy in nào là phần đưa ra các điều kiện môi trường được đề xuất. Đặc biệt là hành lang về nhiệt độ và độ ẩm khá hẹp với máy in phun, và trong khi hầu hết thời gian không làm hỏng ngay lập tức, việc đi lạc khỏi nó sẽ ảnh hưởng đến độ tin cậy.
• Giám sát thời hạn sử dụng mực
  Mặc dù hầu hết mọi người đều biết rằng mực có thời hạn sử dụng, nhưng họ sẽ khó theo dõi điều này trong những ngày làm việc bận rộn. Mực cũ sẽ bị rã và hoặc đóng cặn. Nó dễ bị tắc hoặc hư vòi phun. Ngoài ra, không có quá trình làm sạch nào có thể giúp ích khi mực đã phân hủy đã chạy qua hệ thống in. Kiểm tra ngày giao hàng và đặt thông báo tự động giúp theo dõi thời hạn sử dụng.
• Đầu tư vào chất lượng mực in tốt
  Đặc biệt là trong các văn phòng và nhà máy bận rộn, việc sử dụng nhiều mực có thể gây tốn kém. Chất lượng mực kém có thể dẫn đến hỏng hóc nhiều nơi trên máy in. Mặc dù chắc chắn có các lựa chọn mực chất lượng cao của bên thứ ba tiết kiệm chi phí, nhưng một giải pháp rẻ tiền không tên tuổi có thể làm hỏng máy in của bạn mặc dù bạn đã nỗ lực làm sạch tốt nhất.

Chú thích: Hộp các tông thân thiện với môi trường với HP Latex 800w. Tín dụng hình ảnh: HP

Làm sạch để giúp bảo vệ môi trường

Việc in ấn liên quan đến việc sử dụng hóa chất, nhiều hóa chất có khả năng gây nguy hiểm cho sức khỏe cá nhân và môi trường. In tương tự thường yêu cầu nhiều chất lỏng tẩy rửa, thường là dung môi. Do đó, hầu hết các máy in màn hình Trung Âu đều có hệ thống quản lý và thu hồi hóa chất tại chỗ. Ở một số quốc gia, trong nhiều thập kỷ, bắt buộc phải có hệ thống này.

Tuy nhiên, trong ngành in phun các kế hoạch quản lý chất thải hóa học chuyên dụng là khá hiếm, ngay cả trong số các máy in lớn hơn. Các cơ quan quản lý thường bỏ qua điều này, ở một số thành phố ở Đức, việc vứt bỏ hộp mực in phun công nghiệp trong thùng rác gia đình trong nhiều năm là hợp pháp.

Thường thì các máy in sẽ xả các đầu phun của chúng bằng mực in thường xuyên trong một chu trình làm sạch tự động. Nó phải là một phần của chế độ giúp bảo vệ môi trường để đảm bảo rằng hộp mực và chai lọ được xử lý đúng cách. Nhiều nhà sản xuất có hệ thống thu gom tại chỗ. Gần đây hơn, các công ty như HP đã thay thế hộp mực nhựa bằng túi được bảo vệ bằng hộp các tông, do đó, lượng vật liệu tổng hợp cần thiết để thải bỏ giảm xuống.

Chất lỏng làm sạch, trừ khi có trong hộp mực, thường không nằm trong kế hoạch thu gom của nhà sản xuất. Điều này cũng tương tự đối với bất kỳ khăn lau và vải nào bị dính chất lỏng tẩy rửa. Chúng thường chứa một lượng lớn dung môi. Các dung môi bay hơi không chỉ là một vấn đề sức khỏe và an toàn về môi trường, mà tùy thuộc vào loại chính xác, còn là một nguy cơ cháy hoặc cháy. Do đó, thu gom chúng trong các hộp kín, chống cháy để xử lý đặc biệt nên là một phần của bất kỳ chế độ vệ sinh có trách nhiệm nào. Ngoài ra, bất kỳ bộ lọc nào được thay thế trong khi bảo trì máy in đều phải đi vào chất thải nguy hại, vì nó chứa nhiều hóa chất nguy hiểm tiềm ẩn.

Bảo vệ đầu tư và đầu tư vào tương lai

Giữ máy in sạch sẽ giúp bảo vệ khoản đầu tư, vì máy rất có thể sẽ tồn tại lâu hơn và giữ được giá trị bán lại tốt hơn. Đảm bảo máy tồn tại lâu hơn thông qua một chế độ làm sạch nghiêm ngặt sẽ giúp giảm lượng khí thải carbon.

Ngay cả những máy in nhỏ hơn cũng sử dụng nhiều tài nguyên quý giá, vì nó đòi hỏi nhiều vật liệu công nghệ cao để tạo ra chúng. Việc có thể sử dụng chúng lâu hơn sẽ làm giảm đáng kể số lượng máy in được sản xuất mỗi năm, do đó tiết kiệm tài nguyên cho các thế hệ sau.
Rõ ràng rằng việc vệ sinh máy in có thể tốn nhiều thời gian, nhưng một chế độ vệ sinh thường xuyên cũng là một cơ hội rất quý giá để tác động tích cực đến môi trường. Do đó, dù hơi bất tiện một chút cũng không đáng sao?