PowerPoint thường là đứa con bị lãng quên trong bộ Microsoft. Ngày nay, nhiều nhà thiết kế chuyển sang sử dụng tệp PDF (xin chào, Photoshop!) Hoặc Keynote làm thủ thuật trình bày của họ. Nhưng các nhà thiết kế am hiểu biết rõ hơn là không nên bỏ qua một lượng lớn khách hàng vẫn phụ thuộc vào PowerPoint để trình bày các đề xuất quan trọng của họ.
Vì vậy, với suy nghĩ đó, chúng tôi đã tổ chức hội thảo trên web về PowerPoint để tìm hiểu sâu hơn về nội dung của ứng dụng và cách tạo thiết kế bản trình bày thực sự nguyên bản! Buổi học được tổ chức bởi nhà thiết kế Cấp cao tài năng, nevergohungry.
Đọc qua các điểm nổi bật bên dưới, sau đó xem toàn bộ hội thảo trên web ở cuối trang để biết thêm các mẹo và thủ thuật để làm cho thiết kế PowerPoint tiếp theo của bạn trở nên tỏa sáng!
1. Cấu trúc của một bản trình bày PowerPoint

Khi nói đến PowerPoint, có 4 trang trình bày chính cần xem xét: cqua các trang trình bày, ccác trang trình bày ontent, bumper slide và cmất các slide.
Bìa các trang trình bày
Trang bìa rất quan trọng khi trình bày. Đây là cơ hội đầu tiên để bạn thu hút khán giả. Đây cũng là nơi bạn nên giới thiệu bản sắc và giá trị trực quan của công ty.
Nội dung của trang trình bày thực sự phụ thuộc vào những gì bạn đang cố gắng trình bày – tôiNếu đó là phần giới thiệu về một công ty, logo của công ty thường là đủ. Nhưng tôiNếu nội dung nâng cao hơn, bạn nên cân nhắc chèn logo, tiêu đề và thông tin về diễn giả.
Nội dung trang trình bày
Nội dung slide là phần thịt của toàn bộ bài thuyết trình. Đây là nơi tất cả các thông tin quan trọng còn lại, vì vậy điều quan trọng là phải tìm ra bao nhiêu thông tin sẽ phù hợp trên mỗi trang trình bày.
Bạn cũng nên xem xét các biến từ khách hàng này sang khách hàng khác – một số khách hàng nhấn mạnh vào việc bao gồm logo trên mỗi trang trình bày, trong khi những người khác muốn khẩu hiệu hoặc tuyên bố từ chối trách nhiệm của họ được chèn vào cuối mỗi trang trình bày. Dù yêu cầu của họ là gì, bạn cũng nên cân nhắc khi tạo một bản trình bày bắt mắt.
Trang trình bày đệm và trang trình bày đóng
Để tìm hiểu cách sử dụng các trang trình bày đệm và đóng, hãy chuyển đến 3:40 trong hội thảo trên web below!
2. Hình ảnh, phông chữ và hình ảnh động

Hình ảnh
Hình ảnh là một thành phần quan trọng để xây dựng PowerPoint – nó có thể siêu hiệu quả trong việc chia nhỏ nội dung áp đảo đồng thời thu hút người xem.
Điều này đôi khi có nghĩa là bạn đang phụ thuộc nhiều vào khách hàng để cung cấp cho bạn những bức ảnh đẹp. Nhưng nếu không phải vậy, đừng băn khoăn – hãy tiếp cận với world wide web. Chuyển đến hội thảo trên web tại 5:38 để xem danh sách các trang web lưu trữ hình ảnh chất lượng cao miễn phí của nevergohungry.
Chỉ cần đảm bảo bạn tăng gấp đôi – thậm chí gấp ba! – kiểm tra giấy phép hình ảnh bạn muốn sử dụng để đảm bảo bạn không dẫm chân lên bất kỳ ai. Để hiểu rõ hơn về việc làm việc với hình ảnh có sẵn, hãy xem hội thảo trên web về hình ảnh có sẵn của chúng tôi!
Phông chữ
Quyết định một phông chữ tốt là một bước quan trọng trong việc kết hợp bản trình bày của bạn. Đối thoại cởi mở với khách hàng của bạn là có lợi – hãy hỏi những câu hỏi quan trọng về nơi họ sẽ trình bày và lý do tại sao bạn cần thông tin này.
Ví dụ: những gì mọi người nhìn thấy trong bản trình bày từ phía trước của căn phòng sẽ rất khác với những gì những người ngồi ở phía sau căn phòng nhìn thấy, vì vậy hãy xem xét các yếu tố của bạn một cách cẩn thận.
Ảnh động
Mặc dù khách hàng thường tránh hoạt ảnh, nhưng chúng vẫn là một yếu tố khá phổ biến trong bản trình bày PowerPoint.
Thông điệp bao trùm của nevergohungry là hãy thực sự xem xét thiết kế bản trình bày – bạn có thật sự cần hình ảnh động? Khách hàng thường sử dụng bản trình bày PowerPoint cho các mục đích thông tin và như một công cụ tiếp thị – vì vậy nói chung họ muốn bản trình bày của mình càng dễ hiểu càng tốt và không muốn làm lộn xộn thông điệp chính.
3. Lưu bản trình bày PowerPoint của bạn

Loại tệp nào sẽ phù hợp nhất với bạn? Có bốn loại tệp chính cần xem xét – .PPT, .PPTX, .PDF và .JPG (hoặc bất kỳ phần mở rộng tệp hình ảnh nào khác).
.PPT
Loại tệp này nhìn chung đã lỗi thời, nhưng nó vẫn là một tệp nguồn khả thi. Nó không hỗ trợ bố cục tùy chỉnh. Hãy tránh nó nói chung (trừ khi khách hàng của bạn thực sự cầu xin bạn sử dụng nó!).
.PPTX
Loại này không tương thích với bộ Microsoft cũ hơn. Chúng thường lưu thành kích thước tệp nhỏ hơn so với .PPT. Nó là một nguồn đáng tin cậy hơn để lưu trữ dữ liệu trong bài thuyết trình. Loại tệp này rất được khuyến khích bởi nevergohungry.
Các tệp được thực hiện trong PowerPoint 2007 trở lên phải được lưu dưới dạng .PPTX; làm ngược lại sẽ dẫn đến kích thước tệp không cần thiết (ví dụ: kích thước cồng kềnh, khó mở, v.v.).
Loại tệp này là một tệp số ít – dễ duyệt, thậm chí còn dễ gửi email hơn và bạn thậm chí không cần phải có chương trình PowerPoint để mở nó!
.JPG (hoặc bất kỳ phần mở rộng tệp hình ảnh nào khác)
Một lợi ích cụ thể của loại tệp hình ảnh là có ảnh chụp màn hình của các thiết kế trang trình bày của bạn. Với tệp hình ảnh, bạn có thể lưu một tệp hình ảnh cho toàn bộ bản trình bày hoặc lưu một tệp hình ảnh cho mỗi thiết kế trang chiếu. Điều này thật tuyệt khi giới thiệu những bức ảnh chụp nhanh công việc của bạn cho khách hàng của bạn.
4. Tìm hiểu thêm với hội thảo trên web PowerPoint của chúng tôi
Bạn muốn biết cách lưu bản trình bày PowerPoint của mình dưới dạng tệp hình ảnh? Chuyển đến 16:20 trong hội thảo trên web cho phần mở đầu của nevergohungry.
Để biết thêm các gợi ý hữu ích về thiết kế cho PowerPoint, bao gồm cách nhúng phông chữ và cách lưu tệp PowerPoint của bạn vào nguồn tệp gốc, hãy cuộn xuống bên dưới để xem hội thảo trên web (chia làm hai phần):
https://www.youtube.com/watch?v=oA9ljBwjTVg
https://www.youtube.com/watch?v=_1zT5awvcPk
Các nguồn bổ sung
Bài tập sáng tạo
Những bài viết liên quan
Các trang web lưu trữ hình ảnh chất lượng cao miễn phí *
* Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Luôn kiểm tra giấy phép hình ảnh trước khi tiếp tục!
Khoảng 99webinar
Tại 99designs, chúng tôi luôn nỗ lực cho những thiết kế chất lượng. Chúng tôi tin rằng không có cách nào tốt hơn để đạt được điều này ngoài việc giúp các nhà thiết kế của chúng tôi phát triển mạnh mẽ và tiếp cận với các thủ thuật tốt nhất của thương mại. Vì vậy, chúng tôi đã tạo ra một số chuỗi hội thảo trên web nghiên cứu sâu hơn về các danh mục thiết kế và sản phẩm. Xem thêm hội thảo trên web của chúng tôi!
Nguồn: 99designs






