8 thành phần chính của một kế hoạch kinh doanh

Theo một nghiên cứu được công bố bởi Tạp chí kinh doanh Harvard, những doanh nhân lập kế hoạch kinh doanh có khả năng thành công cao hơn 16% so với những người không lập kế hoạch. Những phát hiện này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc dành thời gian và nỗ lực để phát triển một kế hoạch toàn diện. Một kế hoạch hợp lý không chỉ có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiếp cận vốn đầu tư mà—như nghiên cứu đã chỉ ra—nó thậm chí có thể quyết định sự thành công hay thất bại của công việc kinh doanh của bạn.

Dưới đây là các thành phần quan trọng của một kế hoạch kinh doanh để giúp bạn xây dựng kế hoạch của riêng mình.

một kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu phác thảo các mục tiêu kinh doanh và chiến lược của bạn để đạt được chúng. Nó có thể bao gồm tuyên bố sứ mệnh của công ty bạn, chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, cách bạn dự định đưa chúng ra thị trường và bạn cần bao nhiêu thời gian và tiền bạc để thực hiện kế hoạch.

Để được giải thích cặn kẽ về cách viết kế hoạch kinh doanh, hãy tham khảo hướng dẫn của Shopify.

8 thành phần của một kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm hoặc dịch vụ. Một số doanh nhân chọn sử dụng sơ đồ và biểu đồ, trong khi những người khác chỉ dựa vào văn bản. Bất kể bạn thực hiện nó như thế nào, các kế hoạch kinh doanh tốt có xu hướng bao gồm các yếu tố sau:

1. Tóm tắt

Bản tóm tắt điều hành giải thích ngắn gọn các sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp bạn và lý do tại sao sản phẩm hoặc dịch vụ đó có tiềm năng sinh lời. Bạn cũng có thể bao gồm thông tin cơ bản về công ty của mình, chẳng hạn như vị trí và số lượng nhân viên.

2. Mô tả công ty

Mô tả công ty giúp khách hàng, người cho vay và nhà đầu tư tiềm năng hiểu sâu hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Nó cung cấp các mô tả chi tiết về chuỗi cung ứng của bạn và giải thích cách công ty của bạn dự định đưa sản phẩm hoặc dịch vụ của mình ra thị trường.

3. Phân tích thị trường

Phần phân tích thị trường phác thảo kế hoạch tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn. Nó thường bao gồm ước tính nhu cầu tiềm năng đối với sản phẩm hoặc dịch vụ và tóm tắt nghiên cứu thị trường.

Phân tích thị trường cũng bao gồm thông tin về chiến lược tiếp thị, ý tưởng quảng cáo hoặc các cách khác để thu hút khách hàng.

Một thành phần khác của phần này là phân tích chi tiết về khách hàng mục tiêu. Nhiều doanh nghiệp thấy hữu ích khi phân tích thị trường mục tiêu của họ bằng cách sử dụng các phân khúc khách hàng, thường có dữ liệu nhân khẩu học như tuổi tác hoặc thu nhập. Bằng cách này, bạn có thể tùy chỉnh các kế hoạch tiếp thị của mình để tiếp cận các nhóm khách hàng khác nhau.

4. Phân tích cạnh tranh

Điều cần thiết là bạn phải hiểu đối thủ cạnh tranh và phân biệt doanh nghiệp của mình. Có hai loại đối thủ cạnh tranh chính: đối thủ cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp.

• Đối thủ cạnh tranh trực tiếp. Các đối thủ cạnh tranh trực tiếp cung cấp các sản phẩm và dịch vụ giống hoặc tương tự. Ví dụ, thương hiệu đồ lót Skims là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Spanx.
• Đối thủ cạnh tranh gián tiếp. Mặt khác, các đối thủ cạnh tranh gián tiếp cung cấp các sản phẩm và dịch vụ khác nhau có thể đáp ứng cùng một nhu cầu của khách hàng. Ví dụ: truyền hình cáp là đối thủ cạnh tranh gián tiếp của Netflix.;

Phân tích cạnh tranh giải thích các điểm mạnh độc đáo của doanh nghiệp bạn giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác.

5. Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức giải thích cơ cấu pháp lý của công ty bạn và cung cấp thông tin về đội ngũ quản lý. Nó cũng mô tả kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp và chi tiết ai chịu trách nhiệm về những khía cạnh nào của công ty.

6. Kế hoạch tài chính

Kế hoạch tài chính là một trong những phần quan trọng nhất của kế hoạch kinh doanh, đặc biệt đối với các công ty đang tìm kiếm nguồn tài trợ từ bên ngoài.

Một kế hoạch thường bao gồm ngân sách chi tiêu vốn và báo cáo thu nhập dự kiến, có thể giúp dự đoán khi nào công ty của bạn sẽ có lãi và công ty sẽ tồn tại như thế nào trong thời gian chờ đợi.

Nếu doanh nghiệp của bạn đã có lãi, kế hoạch tài chính của bạn có thể giúp thuyết phục các nhà đầu tư về sự phát triển trong tương lai. Ở cuối phần tài chính, bạn cũng có thể bao gồm một đề xuất giá trị, ước tính giá trị doanh nghiệp của bạn.

7. Chiến lược tăng trưởng

Một số doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hoặc tìm kiếm vốn từ các nhà đầu tư mạo hiểm có thể bao gồm một phần dành cho chiến lược tăng trưởng dài hạn của họ, bao gồm các cách để mở rộng cung cấp sản phẩm và thâm nhập thị trường mới.

8. Phụ lục

Thành phần cuối cùng của một kế hoạch kinh doanh là phụ lục. Tại đây, có thể đưa thêm các tài liệu đã trích dẫn ở các mục khác hoặc do độc giả yêu cầu. Đây có thể là sơ yếu lý lịch, báo cáo tài chính, hình ảnh sản phẩm, phê duyệt bằng sáng chế và hồ sơ pháp lý.