8 Lựa chọn Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ Tốt nhất (2022)

Ngay cả sau một khoảng thời gian khiêm tốn, việc chuyển sang một chương trình kế toán khác có vẻ phức tạp hơn mức đáng có –– một ví dụ tuyệt vời về ngụy biện chi phí chìm –– điều này khiến việc lựa chọn công cụ phù hợp ngay từ đầu trở nên đặc biệt quan trọng.

Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp danh sách các công cụ phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ tốt nhất cho các doanh nghiệp độc lập này. 

8 phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ tốt nhất được so sánh

1. Sách tươi
2. Sóng
3. Sách Zoho
4. QuickBooks Trực tuyến
5. Sage 50cloud
6. Kashoo
7. OneUp
8. Xero

1. FreshBooks

Phần mềm kế toán hỗ trợ khách hàng tốt nhất

Một trong những công cụ kế toán doanh nghiệp nhỏ phổ biến và nổi tiếng nhất hiện nay là FreshBooks.

Nhiều công cụ của FreshBooks có các công nghệ thông minh và tự động hóa back-office được thiết kế để giúp việc ghi sổ trở nên dễ dàng. FreshBooks có thể được định cấu hình để tự động điều chỉnh số tiền tín dụng và ghi nợ và có thể tự động nhập dữ liệu từ nhiều nguồn.

Bạn có thể dễ dàng truy cập các báo cáo tài chính quan trọng như:

Bạn cũng có thể điều chỉnh quyền truy cập trên cơ sở cá nhân. Ví dụ: nhân viên có thể được cấp quyền truy cập hạn chế vào các báo cáo tài chính, trong khi bạn có thể cấp cho quản trị viên kế toán của mình các đặc quyền. 

Liên quan: PRINTING United Alliance Giải thưởng $ 50,000 Học bổng cho Sinh viên Lập kế hoạch Nghề nghiệp Ngành In ấn

Ưu điểm:

• Hỗ trợ khách hàng được đánh giá cao
• Các tính năng theo dõi thời gian và theo dõi quãng đường đi kèm trong tất cả các gói
• Nhiều tính năng kế toán đám mây

Nhược điểm:

• Giới hạn số lượng người dùng và khách hàng mà bạn có thể nhập
• Các gói cấp thấp nhất không cho phép điều chỉnh ngân hàng hoặc quyền truy cập kế toán
• Không cung cấp cho bạn ước tính thuế hàng quý

Có sẵn cho: Ứng dụng web (đám mây)

Ứng dụng di động: Android, iOS

Giá: Các gói bắt đầu từ 4,50 đô la mỗi tháng cho gói nhỏ

Thời lượng dùng thử miễn phí: 30 ngày

Tích hợp hoặc ứng dụng Shopify: Có

2. Sóng

Phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất

Nhiều công cụ phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ trong danh sách này không đắt. Nhưng đối với các doanh nghiệp độc lập mới thành lập, thậm chí không tốn kém ban đầu có thể hơi quá nhiều. Wave, một công cụ kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ, hiểu được vấn đề đó, đó là lý do tại sao nó miễn phí 100%.

Có sẵn cho Windows và OS X, cũng như với các ứng dụng Android và iOS để lập hóa đơn và biên lai, Wave lý tưởng cho các doanh nghiệp độc lập vẫn đang tìm kiếm. Wave Accounting có thể làm hầu hết mọi thứ mà các công cụ phần mềm kế toán cao cấp có thể làm, bao gồm quản lý chi phí, đối chiếu ngân hàng, tính lương và lập hóa đơn.

Nếu tất cả những điều này nghe có vẻ quá tốt để trở thành sự thật, hãy đăng ký một tài khoản miễn phí và xem cách Wave có thể giúp bạn quản lý tài khoản của doanh nghiệp mình trong thời gian ngắn hơn –– tất cả mà không tốn một xu.

Ưu điểm:

• Hoàn toàn miễn phí
• Kế toán bút toán kép
• Người dùng không giới hạn với quyền kiểm soát quyền của người dùng
• Tạo hóa đơn không giới hạn với các mẫu có thể tùy chỉnh 
• Ứng dụng kế toán lập hóa đơn trên điện thoại di động

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ qua điện thoại và chỉ hỗ trợ trò chuyện trực tiếp cho các tiện ích bổ sung trả phí (Wave Payments và Payroll)
• Không có bản cập nhật nào được lên kế hoạch cho các tính năng hiện tại
• Không có tùy chọn kế toán nâng cao

Có sẵn cho: Ứng dụng web (đám mây)

Ứng dụng di động: Android, iOS

Giá: Miễn phí

Thời lượng dùng thử miễn phí: n / a

Ứng dụng hoặc tích hợp Shopify: Không.

3. Sách Zoho

Phần mềm kế toán di động tốt nhất

Zoho Books là một phần mềm kế toán trực tuyến với các khoản phải trả (A / P), khoản phải thu (A / R) và khả năng quản lý hàng tồn kho thực sự tuyệt vời. Phần mềm lập hóa đơn rất nhanh và phần mềm kế toán của nó cung cấp rất nhiều tính năng với một mức giá tốt. Zoho Books là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho các tùy chọn đắt tiền hơn như QuickBooks mà vẫn có thể đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh của bạn.

Ưu điểm:

• Bạn có thể thực hiện hầu hết các nhiệm vụ kế toán thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động
• Phiên bản phần mềm miễn phí khá mạnh mẽ
• Giá cả phải chăng hơn các phần mềm kế toán tương tự
• Khả năng đa tiền tệ trong gói cấp cao nhất

Nhược điểm:

• Phải trả tiền cho các tính năng nâng cao như theo dõi dự án và tự động hóa quy trình làm việc
• Không thể theo dõi tài sản cố định như bất động sản, đất đai hoặc thiết bị
• Số lượng người dùng hạn chế với mỗi cấp (sau 20, không thể thêm người dùng bổ sung bất kể cấp gói)

Có sẵn cho: Ứng dụng web (đám mây)

Ứng dụng di động: Android và iOS

Giá: Miễn phí miễn là doanh thu trong năm tài chính giảm xuống dưới 50.000 đô la; gói trả phí bắt đầu từ $ 10 mỗi tháng

Thời lượng dùng thử miễn phí: 14 ngày

Tích hợp hoặc ứng dụng Shopify: Có

4. QuickBooks Trực tuyến

Phần mềm kế toán tổng thể tốt nhất 

Intuit’s QuickBooks Online là một công cụ kế toán phổ biến có thể giúp các chủ doanh nghiệp xử lý kế toán của họ một cách nhanh chóng và dễ dàng.

QuickBooks có mọi thứ mà chủ doanh nghiệp cần để kiểm soát sổ sách kế toán của họ. Nó có giao diện đơn giản, gọn gàng và báo cáo trực quan, có nghĩa là ngay cả những người mới đến cũng có thể bắt kịp tốc độ nhanh chóng. Tất cả các gói QuickBooks bao gồm theo dõi quãng đường và chi phí, báo cáo bán hàng và thuế cũng như các công cụ để quản lý 1099 nhà thầu.

Các gói khác của QuickBooks cung cấp chức năng bổ sung, chẳng hạn như theo dõi hàng tồn kho, hỗ trợ tối đa 25 người dùng cá nhân và thậm chí có quyền truy cập vào người quản lý hỗ trợ khách hàng chuyên dụng. Các gói bắt đầu từ $ 12 mỗi tháng.

Ưu điểm:

• Quản lý khoảng không quảng cáo đi kèm với QuickBooks Online Plus và Advanced 
• Kế toán bút toán kép
• Thân thiện với tích hợp ứng dụng của bên thứ ba
• Có thể dễ dàng chia sẻ thông tin với kế toán của bạn
• Rất nhiều hướng dẫn QuickBooks, chuyên gia, tài nguyên, trực tuyến

Nhược điểm:

• Các gói hàng tháng đắt hơn các tùy chọn phần mềm kế toán khác
• Mỗi gói chỉ cho phép một số người dùng tài khoản giới hạn
• Có một chút đường cong học tập để có thể xử lý phần mềm này

Có sẵn cho: OS X, Windows, ứng dụng web (đám mây)

Ứng dụng di động: Android, iOS

Giá: Các gói bắt đầu từ $ 12 mỗi tháng

Thời lượng dùng thử miễn phí: 30 ngày

Tích hợp hoặc ứng dụng Shopify: Có

5. Sage 50cloud

Phần mềm kế toán tốt nhất để tùy chỉnh 

Sage 50cloud Accounting là một sản phẩm phần mềm kế toán toàn diện, dựa trên đám mây với các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng và chức năng nâng cao.

Gói Kế toán Chuyên nghiệp của sản phẩm –– lựa chọn ít tốn kém nhất, có sẵn với giá 33 đô la mỗi tháng –– nhằm vào các doanh nghiệp độc lập nhỏ hơn. Nó có thể xử lý một loạt các nhiệm vụ kế toán, bao gồm quản lý chi phí, lập hóa đơn và theo dõi hàng tồn kho. Sage 50cloud Accounting cũng tích hợp hoàn toàn với Microsoft Office.

Các kế hoạch khác của Sage cung cấp các tính năng bổ sung, chẳng hạn như đặc quyền bảo mật dựa trên vai trò và quản lý tài khoản cho nhiều công ty, nhưng có thể bị cấm đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn với ngân sách khiêm tốn hơn.

Ưu điểm:

• Rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh để phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn
• Các công cụ tuyệt vời để quản lý và theo dõi khoảng không quảng cáo
• Tích hợp Microsoft365

Nhược điểm:

• Ứng dụng dành cho thiết bị di động chỉ để ghi lại hóa đơn / biên lai / tài liệu để tải lên phần mềm — không có quyền truy cập vào các tính năng kế toán khác
• Giao diện người dùng ngày tháng
• Theo dõi thời gian không được bao gồm với bất kỳ tùy chọn kế hoạch nào

Có sẵn cho: Ứng dụng web (đám mây), tích hợp Microsoft 365

Liên quan: Exxon, Chì Dầu Khí Bí Mật Tháng Nặng Của Việc Mua Nội Bộ

Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Không, nhưng có Sage 50c Capture làm bạn đồng hành với phần mềm

Giá: Các gói bắt đầu từ $ 340 mỗi năm

Thời lượng dùng thử miễn phí: Không có, nhưng bạn có thể lái thử (demo trực tiếp) phần mềm

Ứng dụng hoặc tích hợp Shopify: Không

6. Kashoo

Phần mềm kế toán tốt nhất để tự động hóa quy trình làm việc 

Kashoo là phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ nhằm mục đích giúp các chủ doanh nghiệp tự động hóa phần lớn công việc hành chính đằng sau việc ghi sổ kế toán.

Nhờ các thuật toán máy học, Kashoo hiểu doanh nghiệp của bạn tốt hơn khi bạn sử dụng nó nhiều hơn. Mọi thứ từ phân loại biên nhận đến theo dõi thuế bán hàng đều được Kashoo phân tích, cho phép công cụ đưa ra các đề xuất riêng về các bước để tiết kiệm tiền, giảm thiểu lãng phí và hợp lý hóa hiệu quả tổng thể.

Phương pháp kế toán tự động, thông minh của Kashoo sẽ không dành cho tất cả mọi người. Kashoo có giá 20 đô la một tháng, nhưng các chủ doanh nghiệp quan tâm đến cách tiếp cận sổ sách kế toán của Kashoo có thể đăng ký dùng thử miễn phí.

Ưu điểm:

• Thân thiện với người dùng
• Có thể có số lượng người dùng không giới hạn
• Hỗ trợ khách hàng tuyệt vời
• Tự động hóa rất nhiều quy trình quản trị

Nhược điểm:

• Các tính năng hạn chế
• Không có ứng dụng di động Android
• Không có nhiều tùy chọn tích hợp
• Thiếu các tính năng như theo dõi thời gian và quản lý hàng tồn kho

Có sẵn cho: Ứng dụng web (đám mây)

Ứng dụng di động: iOS

Giá: Các gói bắt đầu từ $ 20 mỗi tháng

Thời lượng dùng thử miễn phí: 14 ngày

Ứng dụng hoặc tích hợp Shopify: Không

7. OneUp

Phần mềm kế toán tốt nhất để quản lý hàng tồn kho 

Giống như Kashoo, OneUp nhằm mục đích làm cho công việc kế toán trở thành một quy trình hợp lý hơn nhiều bằng cách tự động hóa các tác vụ thông thường.

Theo thời gian, OneUp “học” cách kế toán của bạn hoạt động bằng cách phân tích đầu vào, chẳng hạn như các giao dịch tài khoản ngân hàng. Sau đó, OneUp sẽ nhắc người dùng xác thực các điều chỉnh được đề xuất chỉ bằng một lần vuốt trên thiết bị di động. Những xác nhận này đào tạo thêm

Các thuật toán của OneUp để đưa ra các đề xuất chính xác hơn trong tương lai. OneUp cũng có thể khớp các giao dịch ngân hàng cá nhân với các hóa đơn quá hạn, giúp tiết kiệm nhiều thời gian hơn cho chủ doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Mô-đun kiểm kê tuyệt vời sẽ ảnh hưởng tích cực đến dòng tiền của bạn
• Quá trình khởi động đơn giản
• Chức năng CRM tích hợp
• Đồng bộ hóa với thông tin ngân hàng của khách hàng để ghi sổ kế toán tự động

Nhược điểm:

• Không có khả năng trả lương
• Đắt tiền cho các doanh nghiệp có nhiều thành viên trong nhóm (gói người dùng không giới hạn $ 169 mỗi tháng)
• Không có tính năng theo dõi thời gian

Có sẵn cho: Ứng dụng web (đám mây)

Ứng dụng di động: Android

Giá: Các gói bắt đầu từ $ 9 mỗi tháng

Thời lượng dùng thử miễn phí: 30 ngày

Ứng dụng hoặc tích hợp Shopify: Không

8. Xero

Công cụ kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp đang phát triển 

Đối với các chủ doanh nghiệp thường xuyên di chuyển, Xero có thể chỉ là công cụ kế toán mà họ đang chờ đợi.

Xero là một công cụ phần mềm kế toán thông minh hướng đến các doanh nghiệp nhỏ, tập trung vào tính dễ sử dụng và tiện ích di động. Xero có thể được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị và cung cấp cho người dùng các bản cập nhật trong thời gian thực, cung cấp cho chủ doanh nghiệp thông tin mới nhất dù họ có thể ở đâu.

Sản phẩm có giao diện người dùng trực quan, sạch sẽ và có thể xử lý một loạt các tác vụ kế toán, bao gồm tính lương (thông qua tích hợp với Gusto), chi phí, lập hóa đơn và thanh toán cũng như tính thuế bán hàng, cùng các tính năng khác. Giá bắt đầu từ $ 12 mỗi tháng.

Ưu điểm:

• Có thể có người dùng không giới hạn cho tất cả các gói
• Hubdoc bao gồm trong tất cả các cấp kế hoạch (tự động ghi lại biên nhận và hóa đơn)
• Có thể quản lý tài sản cố định
• Theo dõi dự án hiệu quả

Nhược điểm:

• Quá trình xử lý thanh toán có thể bị chậm nếu công ty của bạn thực hiện nhiều giao dịch thông qua PayPal
• Cần theo dõi thủ công các hóa đơn chưa thanh toán (không có lời nhắc tự động)
• Giao diện người dùng không trực quan — một chút về đường cong học tập
• Không hỗ trợ điện thoại

Có sẵn cho: Ứng dụng web (đám mây)

Ứng dụng di động: Android, iOS

Giá: Các gói bắt đầu từ $ 12 mỗi tháng

Thời lượng dùng thử miễn phí: 30 ngày

Ứng dụng hoặc tích hợp Shopify: Có; tích hợp của bên thứ ba có sẵn

Kế toán chính xác có nghĩa là kinh doanh tốt hơn

Không có hai doanh nghiệp nào hoàn toàn giống nhau và một giải pháp kế toán hoạt động tốt cho một doanh nghiệp có thể không phù hợp với một doanh nghiệp khác.

Mặc dù có rất nhiều sự trùng lặp giữa các phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ ở trên, nhưng chỉ bạn mới có thể quyết định công cụ nào phù hợp với doanh nghiệp của mình. 

Một số chủ sở hữu doanh nghiệp có thể coi chức năng báo cáo phức tạp là một tính năng cần thiết, trong khi một số chủ sở hữu có thể ưu tiên điều chỉnh tự động. Trước khi đầu tư vào một hệ thống kế toán mới, bạn nên tận dụng một vài bản dùng thử miễn phí trước khi quyết định.

Sẵn sàng tạo doanh nghiệp của bạn? Bắt đầu dùng thử Shopify miễn phí trong 14 ngày của bạn — không cần thẻ tín dụng.