7 ứng dụng Slack giúp tăng cường tinh thần cho nhóm ảo

Slack là một công cụ đáng kinh ngạc để giúp các nhóm giao tiếp và phối hợp. Thông qua việc sử dụng các kênh và nhắn tin trực tiếp, nó có thể rất quan trọng đối với các hoạt động bình thường. Tuy nhiên, khi ngày càng có nhiều đội chuyển sang mô hình ảo và hệ thống ‘làm việc tại nhà’, liệu Slack có thể giúp xây dựng văn hóa đội không?

Riêng nó, bình thường là không. Tuy nhiên, khi ngày càng có nhiều tổ chức chuyển sang sử dụng Slack vì sự gắn kết nhóm quan trọng này, nhiều ứng dụng đã được phát triển để giúp xây dựng ý thức về esprit de Corps. Vì vậy, hãy xem cách bạn có thể sử dụng một số ứng dụng nhất định trên Slack để giúp kết nối nhóm của bạn và xây dựng cộng đồng… ngay cả trong thế giới ảo.

Dưới đây là 7 ứng dụng tốt nhất trên Slack có thể giúp bạn củng cố tinh thần cho phi hành đoàn của mình.

1. GreetBot

Một trong những cách quan trọng nhất để bắt đầu xây dựng tinh thần văn phòng là đảm bảo rằng các thành viên mới được chào đón đúng cách. Theo truyền thống, điều này được thực hiện thông qua các gói chào mừng, quy trình giới thiệu và thậm chí cả các sự kiện xây dựng nhóm.

Những điều này có thể khó thực hiện khi quản lý một nhóm ảo, nhưng GreetBot có thể giúp việc tham gia trở thành một thành công. Nó cho phép bạn cấu trúc tất cả thông tin mà một người mới thuê cần trong một gói dễ truy cập.

GreetBot đặc biệt hữu ích cho các công ty có tỷ lệ quay vòng vốn cao như trung tâm cuộc gọi và đại lý tự do.

Tìm GreetBot trong Danh mục Slack tại đây!

2. Tàu phá băng

Giao tiếp cởi mở giữa đồng nghiệp từ lâu đã trở thành một yếu tố chính cho phúc lợi văn phòng tích cực. Đây thường là một tỷ lệ xảy ra tự nhiên trong môi trường văn phòng truyền thống. Tuy nhiên, giao tiếp thân thiện cởi mở ít được tìm thấy ở những người trong không gian làm việc ảo.

Ứng dụng Icebreakers có thể giúp bạn điều đó. Ứng dụng hỏi nhóm của bạn các câu hỏi ở nhiều mức độ khác nhau, từ thông thường đến kích thích tư duy. Và tất cả các câu trả lời được hiển thị trong một kênh công khai cho tất cả mọi người xem.

Đó là một cách tuyệt vời để các thành viên trong nhóm hiểu nhau, ngay cả khi trải qua khoảng cách xa.

Tìm Tàu phá băng trong Danh mục Slack tại đây!

3. Vũ trường

Văn hóa phù hợp là một yếu tố quan trọng đến tinh thần của nhóm của bạn. Công ty của bạn có thể có một bộ giá trị cụ thể được trân trọng và duy trì (nghĩa là Nhóm của chúng tôi tuân theo Mười Quy tắc về Tính thiện chí). Và thật ngạc nhiên khi thấy nhóm của bạn thể hiện những giá trị này bằng hành động của họ.

Disco giúp bạn ghi nhận và công nhận những cá nhân vượt trội hơn trong thời gian thực. Ứng dụng cũng cho phép bạn theo dõi và phân tích xu hướng theo thời gian. Bạn có thể biết ai là người hoạt động tốt nhất về mặt duy trì giá trị của công ty và ai có thể cần sự củng cố tích cực hơn một chút.

Tìm Disco trong Danh mục Slack tại đây!

4. Bánh donut

Một phần bị đánh giá thấp của công việc thực sự là thời gian chết. Cho dù đó chỉ là uống cà phê, ăn trưa hoặc uống một vài ly sau giờ làm việc, hãy tìm thời gian để mối quan hệ ngoài công việc mang một nhóm đến gần nhau hơn.

Nhưng nếu bạn đang quản lý một nhóm ảo với những người làm việc từ xa trên toàn cầu, thì điều đó là không thể. Trừ khi bạn sử dụng một ứng dụng như Donut.

Donut lên lịch ảo một đối một giữa các thành viên trong nhóm. Những người tham gia sẽ đồng ý về một thời gian nhất định để gặp gỡ và đi chơi. Thời gian này có thể được sử dụng cho bất cứ điều gì! Đó chỉ là một cách đơn giản để giúp nhóm của bạn làm việc chặt chẽ hơn với nhau.

Tìm Donut trong Danh mục Slack tại đây!

5. Polly

Nhận phản hồi và hành động theo nó–Khi cần thiết – là một phần quan trọng để duy trì một môi trường làm việc tích cực. Polly làm cho việc thu thập và quản lý phản hồi trở nên đơn giản cho các nhóm dựa trên Slack trực tuyến.

Với Polly, bạn có thể thiết lập các cuộc thăm dò, khảo sát và lập kế hoạch một cách dễ dàng. Một trong những tính năng tốt nhất của ứng dụng này là khả năng ẩn danh các cuộc thăm dò và khảo sát. Thường thì bạn sẽ thấy phản hồi ẩn danh là chính xác nhất. Mọi người cảm thấy ít sợ hãi hơn về những tác động tiêu cực và trung thực hơn.

Ứng dụng này cũng có một số tính năng bổ sung thú vị để giúp bạn thu hẹp khoảng cách xã hội giữa các đồng nghiệp như trò chơi, câu đố và giải thưởng cho nhân viên.

Tìm Polly trong Danh mục Slack tại đây!

6. HeyTaco

Mặc dù bạn có thể đánh giá cao mọi thứ mà nhóm của bạn làm cho bạn, nó có thể khó để hiển thị nó. Nhưng nếu bạn có những thứ vượt trội hơn và hơn thế nữa, hãy thưởng cho họ bằng bánh tét!

HeyTaco là một ứng dụng Slack gợi nhớ đến những ngôi sao vàng mà bạn từng thu thập ở trường học nhưng với bánh tacos. Tuy nhiên, ứng dụng không chỉ là sự đánh giá cao đơn thuần. Nó có thể được thiết lập để lấy phần thưởng cho đội có thể đổi được thông qua những chiếc bánh tacos kiếm được. Và những phần thưởng này có thể là bất cứ thứ gì bạn có thể nghĩ ra.

Nó có vẻ là một khái niệm ngớ ngẩn, nhưng các công ty và doanh nghiệp nhỏ trong danh sách Fortune 500 đang sử dụng nó rất thành công.

Tìm HeyTaco trong Danh mục Slack tại đây!

7. Giphy

Đôi khi tất cả những gì cần làm là một meme hoặc gif nhanh chóng để làm rạng rỡ một ngày của ai đó. Ứng dụng Giphy dành cho Slack cho phép bạn chèn ảnh gif động vào các cuộc trò chuyện của mình.

Trong những thời điểm đặc biệt căng thẳng đối với công ty, làm dịu tâm trạng có thể là điều bạn cần để gắn kết mọi người lại với nhau. Và điều đó có thể chỉ bắt đầu với một gif mèo đáng yêu.

Tìm Giphy trong Danh mục Slack tại đây!

Đây là cách thêm ứng dụng Slack

Bây giờ bạn đã xác định được một số ứng dụng mà bạn có thể sử dụng cho tình bạn trong nhóm của mình, đây là cách bạn có thể thêm chúng vào kênh không hoạt động của mình:

Cũng như một lưu ý: Các bước này phải được hoàn thành từ màn hình của bạn. Bạn không thể hoàn thành đầy đủ các bước này thông qua ứng dụng Slack dành cho thiết bị di động.

1. Truy cập Thư mục ứng dụng Slack

Điều đầu tiên bạn cần làm là đăng nhập vào trang tổng quan Slack chính của mình. Khi đó, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn có tên “Ứng dụng” trên thanh bên bên trái. Nhấp vào đó sẽ mở ra thư mục ứng dụng. Tại đây, bạn sẽ có thể xem những ứng dụng mà không gian làm việc đã chọn của bạn hiện đã được cài đặt cùng với một số đề xuất.

2. Tìm ứng dụng phù hợp với bạn

Có hai cách để tìm kiếm ứng dụng khi bạn đang ở trong thư mục ứng dụng.

• Sử dụng thanh tìm kiếm được cung cấp.
  • Ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy một thanh tìm kiếm. Nếu bạn biết tên của ứng dụng bạn đang tìm HOẶC một ý tưởng cơ bản, hãy nhập trực tiếp vào trường tìm kiếm. Bạn sẽ được giới thiệu với các ứng dụng hoặc tùy chọn cụ thể của mình.
• Duyệt qua Thư mục ứng dụng.
  • Bạn cũng có thể chọn duyệt toàn bộ thư mục ứng dụng bằng cách nhấp vào nút màu xanh lục được đặt tên phù hợp ở giữa màn hình. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ mới trong trình duyệt internet mặc định của bạn, nơi bạn có thể tìm thấy các ứng dụng thông qua các lựa chọn, danh mục, bộ sưu tập của nhân viên Slack và hơn thế nữa.

3. Tải xuống ứng dụng Slack

Cho dù bạn chọn phương pháp nào ở trên để tìm ứng dụng, bạn sẽ đến trang của ứng dụng trong thư mục Slack. Nếu bạn đã chọn tìm ứng dụng từ thanh tìm kiếm nội bộ của Slack, trình duyệt mặc định của bạn sẽ mở một tab hoặc cửa sổ mới.

Khi ở trên trang thư mục của ứng dụng, bạn sẽ thấy một nút màu xanh lục khác có nội dung “Thêm vào Slack”. Trang tiếp theo bạn sẽ thấy sẽ là trang quyền cho bạn biết ứng dụng đang yêu cầu những gì. Khi bạn đồng ý, chỉ cần nhấn cho phép.

Mỗi ứng dụng đều khác nhau trong thiết kế của nó. Sau khi tải xuống, hầu hết bạn sẽ phải trải qua trình hướng dẫn ứng dụng để thiết lập và bắt đầu sử dụng ứng dụng của mình.

Tập hợp nhóm trong mơ của bạn thông qua các ứng dụng Slack

Phải thừa nhận rằng việc xây dựng và duy trì tinh thần đồng đội khó thực hiện hơn thông qua các tình huống làm việc từ xa. Nhưng điều đó không làm cho nó không thể. Bạn chỉ cần sáng tạo hơn với các phương pháp của mình.

Và đối với những người trong chúng ta đang làm việc với Slack, có một số tùy chọn tuyệt vời mà chúng ta có thể tận dụng. Tìm người tốt nhất cho nhóm của bạn và bắt đầu xây dựng cộng đồng trong không gian làm việc ảo của bạn ngay hôm nay.

Xuất bản ngày 24 tháng 5 năm 2020