7 mẹo để làm việc hiệu quả ở mọi nơi

Du lịch là một phần quan trọng trong cuộc sống của hầu hết các doanh nhân. Là một nghệ sĩ và chủ sở hữu của một doanh nghiệp chuyên về tiếp thị và PR chuyên biệt, tôi cần phải chỉn chu cho dù tôi ở đâu. Du lịch là một phần quan trọng trong những gì tôi làm, cả cho công việc và niềm vui. Tôi làm việc ở bất cứ đâu và ở mọi nơi: Cho dù đó là trong khu cắm trại hay sảnh khách sạn sang trọng, trên thang máy trượt tuyết, tại quán bar hay thậm chí khi tôi đang ở nhà bà ngoại để ăn tối cùng gia đình.

Tôi muốn chia sẻ một số mẹo đã giúp tôi loại bỏ những thách thức và cho phép tôi tập trung bất kể tôi đang ở đâu. Như chúng tôi muốn nói bằng tiếng Đức, udbung macht den Meister, có nghĩa là “luyện tập làm nên bậc thầy” — học bằng cách thực hành chắc chắn là con đường nên đi. Dưới đây là một số lời khuyên nội bộ để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn:

Liên quan: Ưu và nhược điểm của việc làm việc từ mọi nơi

1. Luôn ngăn nắp

Giữ mọi thứ của bạn sạch sẽ và có tổ chức. Điều này sẽ cho phép bạn tìm thấy chính xác những gì bạn đang tìm kiếm nhanh hơn, vì vậy bạn có thể tiếp tục tập trung vào nhiệm vụ trước mắt thay vì bị phân tâm khi tìm kiếm thứ gì đó mà bạn đã đánh mất. Sắp xếp lại túi du lịch, ba lô hoặc túi máy tính của bạn mỗi ngày. Sẽ chỉ mất vài phút nếu bạn làm điều đó thường xuyên.

2. Tạo danh sách việc cần làm ngắn nhưng chắc chắn

Sân bay, các cuộc họp kinh doanh, đóng gói, giải nén, lên lịch các cuộc gọi, cố gắng ngủ một giấc mà vẫn trông tươm tất có thể trở nên hỗn loạn. Lập danh sách việc cần làm gồm những việc phải hoàn thành chỉ trong 12 giờ tới, không nhiều hơn. Đừng lạm dụng nó. Tạo danh sách đó mỗi tối và đặt nó bên cạnh điện thoại hoặc máy tính xách tay của bạn để nó là thứ đầu tiên bạn nhìn thấy vào buổi sáng. Giữ nó xung quanh bạn cả ngày cho đến khi bạn hoàn thành nó. Ví dụ: danh sách hàng ngày của bạn có thể trông giống như sau:

• Email theo dõi Chris

• Gọi lúc 12:00 đêm với XY

• Cập nhật trang web

• Hoàn thành đề xuất và gửi cho AB

Thư, quảng cáo không mong muốn và những thứ tương tự có thể là một thách thức khó chịu và tạo ra sự lộn xộn. Bạn có thể đóng góp hàng ngày cho sự bền vững bằng cách sử dụng các phong bì đã mở từ thư bạn nhận được để tạo danh sách việc cần làm mỗi ngày. Tôi thích dùng mực màu cam hoặc tím để viết các danh sách của mình — còn nhiều lý do đằng sau điều đó trong phần tiếp theo.

3. Hiểu tác động của môi trường lên não bộ khi làm việc

Sự hiểu biết về màu sắc và cách môi trường tổng thể ảnh hưởng tiềm thức đến tâm trạng và sức khỏe của bạn là rất quan trọng nếu bạn muốn có thể làm việc hiệu quả hơn ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. Về màu sắc và các hiệu ứng điển hình của chúng, một số màu nâng cao và tạo động lực nhất nhưng không quá kích thích bao gồm xanh lá cây, tím và cam — do đó, lựa chọn màu mực của tôi được đề cập ở trên. Màu xanh lam được biết là có tác dụng làm dịu các giác quan nhưng có lẽ có thể khiến bạn quá bình tĩnh và có thể gây ra trầm cảm. Màu đỏ thường liên quan đến sự tức giận hoặc hung hăng. Hiệu ứng chính xác của màu sắc đối với mỗi cá nhân phụ thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của họ, vì vậy tốt nhất bạn nên tiến hành một số nghiên cứu dựa trên nhu cầu của chính mình.

Liên quan: 8 trong số các Điểm du lịch tốt nhất để làm việc từ xa

4. Chọn chế độ xem

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc tiếp xúc với thiên nhiên có lợi cho sức khỏe tinh thần và giảm căng thẳng. Tùy thuộc vào vị trí của bạn, hãy đặt mình vào vị trí mà bạn có quan điểm về điều gì đó thư giãn hoặc trung tính, không kích thích quá mức. Ví dụ: một nhà hàng hoặc quán cà phê êm dịu với khu vực hiên ngoài trời (tốt nhất là) có tầm nhìn ra Thái Bình Dương hùng vĩ sẽ rất thư giãn (miễn là hôm đó sóng trông không quá đáng sợ!) đảo kỳ lạ Kauai ở Hawaii, tôi đã chọn chế độ xem hẻm núi lửa bao quanh khu rừng nhiệt đới tuyệt đẹp với toàn bộ bảng màu xanh lục.

Khi ở Thành phố New York, có rất nhiều khách sạn boutique có thiết kế riêng với phong cách trang trí đẹp mắt và tác phẩm nghệ thuật đầy màu sắc ở các sảnh. Bạn không cần phải ở lại đó để làm việc ở đó. Môi trường xung quanh có tác dụng nâng cao tâm trạng. Hoặc bạn có thể mang tác phẩm đến viện bảo tàng; ví dụ, một nơi như Bảo tàng Nghệ thuật Metropolitan truyền cảm hứng cho tôi sáng tạo hơn.

5. Tìm môi trường phù hợp với bạn

Nghệ thuật có tác động rất lớn đến sức khỏe tinh thần và giảm căng thẳng. Các hình ảnh, tranh vẽ, ảnh chụp hoặc tác phẩm điêu khắc khác nhau có thể ảnh hưởng đến bạn theo nhiều cách. Một lần nữa, màu sắc cũng đóng một vai trò rất quan trọng. Nếu bạn đang ở trong tình thế khó khăn, đối mặt với hạn chế về thời gian hoặc thời hạn sắp đến, hãy cố gắng tránh xa màu đỏ vì nó có xu hướng mang lại cảm giác tiêu cực. Mặt khác, nếu bạn cảm thấy buồn hoặc đang ở mức năng lượng thấp, màu đỏ có thể giúp ích với liều lượng nhỏ hơn. Ví dụ: bạn có thể mặc áo phông màu đỏ hoặc cài đặt miếng bảo vệ màn hình màu đỏ. Chọn màu xanh lam hoặc tím để có thêm sự sáng tạo và êm dịu. Màu tím cũng giúp nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề, màu cam hỗ trợ sự lạc quan và màu xanh lá cây thúc đẩy cảm giác hài hòa. Tránh những hình ảnh có thể gây căng thẳng hoặc những hình ảnh có thể gợi lại những ký ức tồi tệ. Nếu nghệ thuật hoặc màu sắc trong môi trường trực tiếp của bạn đang tạo ra vấn đề cho bạn, hãy đặt mình ở một nơi khác trong phòng.

6. Sử dụng lời nhắc để cải thiện sự tập trung của bạn

Sử dụng một công cụ như một lời nhắc nhở nhẹ nhàng để giữ cho bạn ở chế độ làm việc tập trung. Nó có thể là bất cứ thứ gì, chẳng hạn như tem nhãn dán trên máy tính xách tay của bạn chia sẻ thông điệp tích cực hoặc thậm chí là một số từ nâng cao tinh thần trên chiếc cốc ở bên cạnh bạn. Bạn có thể dễ dàng tham khảo một cuốn sổ tay nhỏ xinh cũng có thể được sử dụng cho danh sách việc cần làm nêu trên. Ngoài ra, bạn có thể viết ra một số suy nghĩ và lời nhắc để “điều chỉnh” khỏi tất cả những gì xung quanh bạn. Đôi khi, có thể tốt nếu bạn đặt mình vào chế độ làm việc bằng cách tạo ra một bong bóng dễ chịu và tránh xa thế giới bên ngoài.

Ảnh hưởng của các cường độ khác nhau của sóng âm Hz đến khả năng tập trung hoặc tập trung đã được chứng minh trong nhiều nghiên cứu gần đây. Khi âm nhạc được điều chỉnh thành 432 Hz thay vì 440 Hz, các đối tượng của nghiên cứu cho thấy nhịp tim giảm rõ rệt và giảm nhẹ cả nhịp thở và huyết áp. Thử nghiệm với các bước sóng khác nhau của âm nhạc và âm thanh hoặc nghe các bản ghi âm của đại dương hoặc các âm thanh tự nhiên khác có thể giúp bạn thư giãn và tập trung vào công việc đang làm.

Liên quan: 9 sản phẩm có thể giúp bạn làm việc ở mọi nơi trong mùa hè này

7. Nhớ thở

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc kiểm soát hơi thở và thiền định có thể có những tác động tích cực lớn đến não và toàn bộ cơ thể của bạn. Những phương pháp này đang được sử dụng trong các trường học trên khắp thế giới để nâng cao sự tập trung của học sinh trước giờ học. Điều tôi thích làm trong suốt cả ngày là hít thở sâu ba lần để cung cấp oxy tươi cho não; nếu muốn, bạn có thể tiến hành một thời thiền ngắn trong khi đang tập thở.

Kết thúc một ngày của bạn

Hãy nhớ gạch bỏ các mục khỏi danh sách việc cần làm khi chúng được hoàn thành. Điều này nâng cao cảm giác hoàn thành của bạn và cũng rất hài lòng. Đảm bảo viết ra các bước tiếp theo cho các hành động tiếp theo mà bạn cần thực hiện để khi tiếp tục công việc của mình, bạn có thể bắt đầu chính xác từ nơi bạn đã dừng lại. Tất cả những điều nhỏ nhặt này đều có thể tạo ra sự khác biệt lớn đối với năng suất của bạn tại văn phòng, dù ở nhà hay đi xa!