6 loại tài sản cho kế toán doanh nghiệp nhỏ

Nếu bạn sở hữu một thứ gì đó mà bạn có thể bán, thì đó là một tài sản. Mọi doanh nghiệp nhỏ đều có họ: họ là một nhà sản xuất thủy tinh với thiết bị chuyên dụng hoặc một cá nhân tham gia mua và bán các thẻ giao dịch quý hiếm. “Tài sản của bạn là gì?” là một câu hỏi phổ biến, đặc biệt là trong quá trình xem xét tài chính của một doanh nghiệp. Chúng ta hãy tìm hiểu cách chúng có thể được phân loại và phân loại.

Tài sản là gì?

Tài sản là những nguồn lực mà một công ty hoặc thực thể kinh doanh sở hữu với kỳ vọng rằng chúng sẽ tạo ra thu nhập ngay bây giờ hoặc tạo ra lợi ích kinh tế trong tương lai. Bên cạnh nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, tài sản là một trong ba trụ cột của phương trình kế toán kinh doanh.

Trên bảng cân đối kế toán, tài sản được liệt kê ở bên trái và nợ phải trả ở bên phải. Các tài sản có tính thanh khoản cao nhất được liệt kê đầu tiên, xuống phần có tính thanh khoản thấp nhất ở cuối bảng cân đối kế toán.

Tài sản được phân loại như thế nào?

Các tài sản khác nhau phục vụ các mục đích khác nhau. Trên bảng cân đối kế toán, tài sản được phân loại theo:

• Khả năng chuyển đổi. Một tài sản có thể được chuyển đổi thành tiền mặt (tức là, được thanh lý) nhanh chóng như thế nào.
• Thể chất. Tài sản có hình thái vật chất hay không (tức là tồn tại vật chất).
• Cách sử dụng. Nội dung được sử dụng như thế nào.

6 loại tài sản

• Hiện hành
• Không hiện tại
• Hữu hình
• Vô hình
• Điều hành
• Không hoạt động

Trong mỗi ba phân loại này — khả năng chuyển đổi, thể chất và cách sử dụng — có hai danh mục, tổng cộng là sáu loại. Có “hiện tại” và “không hiện tại” khả năng chuyển đổi tài sản, “hữu hình” và “vô hình” thể chất nội dung và “hoạt động” và “không hoạt động” cách sử dụng tài sản.

Một nội dung thường được xếp vào một loại cho mỗi phân loại. Ví dụ, một tài sản có thể được mô tả như một tài sản hoạt động hiện tại, hữu hình. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng danh mục sau:

Các loại tài sản có thể chuyển đổi

1. Tài sản lưu động
2. Tài sản dài hạn

Khi chúng ta nói về khả năng chuyển đổi, chúng ta đang nói về việc chuyển đổi tài sản thành tiền. Tài sản được phân loại theo khả năng chuyển đổi là tài sản lưu động hoặc tài sản dài hạn. Tài sản ngắn hạn là tài sản đầu tiên được liệt kê trên bảng cân đối kế toán, tiếp theo là tài sản dài hạn. Đây là cách chúng khác nhau:

1. Tài sản lưu động

Tài sản lưu động là tài sản ngắn hạn có thể sử dụng hoặc chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm. Tài sản lưu động bao gồm tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu, hàng tồn kho, chứng khoán bán được, chi phí trả trước và vật tư văn phòng. Đối với một công ty sản xuất đồ gia dụng, tài sản hiện tại có thể bao gồm kho thảm thủ công và máy tính để giúp nhân viên làm việc của họ. Họ cũng có thể bao gồm các kho hàng khác mà họ đã trả trước nhưng chưa nhận được — có lẽ là những chiếc gối được làm thủ công từ Mali sắp được nhập kho.

2. Tài sản dài hạn

Các tài sản phi hiện tại không thể chuyển đổi nhanh chóng hoặc dễ dàng thành tiền mặt, nhưng chúng rất quan trọng để nắm giữ, vì chúng sẽ mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai. Nói cách khác, tài sản không hiện tại có giá trị, nhưng bạn không thể kiếm tiền ngay lập tức từ chúng. Tài sản dài hạn bao gồm “tài sản, nhà máy và thiết bị” (PP&E), bất động sản, các khoản đầu tư dài hạn, bằng sáng chế, bản quyền và lợi thế thương mại. Ví dụ: nếu công ty sản xuất đồ gia dụng quyết định đăng ký bản quyền cho một số thiết kế của nghệ nhân của họ, thì những bản quyền đó sẽ được phân loại là tài sản không dài hạn.

Các loại tài sản vật chất

1. Tài sản hữu hình
2. Tài sản vô hình

Thể chất chỉ là một cách ưa thích để nói, “Bạn có thể chạm vào nó bằng tay của bạn không?” Tùy thuộc vào cách bạn trả lời câu hỏi, nội dung được phân loại là hữu hình (có thể chạm vào) hoặc vô hình (không thể chạm vào). Trên bảng cân đối kế toán, tài sản hữu hình và vô hình được liệt kê dưới dạng tài sản hiện tại hoặc tài sản dài hạn, trước tiên là tài sản hữu hình, sau đó là tài sản vô hình.

1. Tài sản hữu hình

Tài sản hữu hình là những tài sản tồn tại về mặt vật chất mà bạn có thể chạm vào bằng tay. Tài sản hữu hình bao gồm tài sản không dài hạn — như bất động sản, đất đai, hàng tồn kho, vật tư văn phòng, v.v. — và tài sản hiện tại như tiền mặt. Tài sản hữu hình của công ty sản xuất đồ gia dụng bao gồm thảm và gối thủ công của họ và phần còn lại của hàng hóa có thể bán được.

2. Tài sản vô hình

Tài sản vô hình là những tài sản không có hình thức vật chất, bao gồm tài sản trí tuệ, tem nhãn hiệu, chi phí trả trước, lợi thế thương mại và các khoản đầu tư dài hạn. Tài sản vô hình không đóng góp trực tiếp vào hoạt động hàng ngày của công ty nhưng có thể giúp nâng cao giá trị của công ty trong dài hạn. Tài sản vô hình là tài sản khó định giá nhất vì chúng thường không có tỷ giá theo thị trường. Một số, như lợi thế thương mại (được định lượng bằng chênh lệch giữa giá bán của một công ty và giá cổ phiếu của nó khi được mua), chỉ có thể được ấn định bằng giá trị tiền tệ khi một công ty được mua hoặc bán.

Các loại tài sản sử dụng

1. Tài sản hoạt động
2. Nội dung không hoạt động

Tài sản có thể được phân loại thành tài sản hoạt động và không hoạt động dựa trên mức độ sử dụng của chúng. Trên bảng cân đối kế toán, tài sản hoạt động xuất hiện đầu tiên và tài sản không hoạt động xuất hiện sau cùng.

1. Tài sản hoạt động

Tài sản hoạt động là những tài sản cần thiết cho hoạt động kinh doanh của một công ty. “Hoạt động” trong trường hợp này đề cập đến các chức năng hàng ngày. Đối với công ty sản xuất đồ gia dụng, tài sản hoạt động có thể bao gồm máy tính cho chức năng thương mại điện tử và bất cứ thứ gì họ cần để đến thăm các nghệ nhân toàn cầu và tìm nguồn hàng của họ. Các tài sản hoạt động khác có thể bao gồm tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho, thiết bị, mặt bằng nhà xưởng, bất động sản và máy móc.

2. Tài sản không hoạt động.

Các tài sản không hoạt động không được sử dụng hàng ngày, nhưng chúng giúp tạo ra thu nhập. Ví dụ, có thể bạn là một nông dân có đất trống. Bạn không sử dụng nó ngay bây giờ, nhưng bạn có thể sử dụng nó hoặc bán nó trong tương lai. Ví dụ, công ty sản xuất đồ gia dụng có thể trả trước cho các nghệ nhân ở các quốc gia khác cho các sản phẩm trước khi chúng được sản xuất. Đây được coi là một khoản cho vay phải thu và thuộc tài sản không hoạt động. Các tài sản phi hoạt động khác bao gồm các khoản đầu tư ngắn hạn, chứng khoán thị trường và các khoản cho vay phải thu.