6 điều bạn cần nghiên cứu trước khi lập dự kiến ​​tài chính của mình

Các dự báo tài chính được xây dựng kỹ lưỡng là một thành phần quan trọng đối với bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào. Họ sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về doanh nghiệp của mình và cung cấp cho bạn ý tưởng thực tế về số tiền bạn cần và có thể kiếm được trong tương lai. Các dự báo tài chính cũng rất quan trọng nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài trợ từ người cho vay hoặc nhà đầu tư.

Các dự báo tài chính của bạn, bao gồm báo cáo thu nhập dự kiến, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, chủ yếu dựa trên các giả định bạn nhập vào. Ví dụ: nếu bạn giả định giá trung bình cho mỗi đơn vị bạn bán là 100 đô la, thì các dự đoán của bạn sẽ khác rất nhiều so với nếu bạn giả định giá trung bình là 50 đô la. Tương tự như vậy, giả sử biên chế của bạn sẽ tăng 5% hàng năm so với 20% sẽ ảnh hưởng đáng kể đến dự đoán của bạn trong những năm tới.

Vì vậy, làm thế nào để bạn tạo ra các dự báo tài chính thực tế nhất? Câu trả lời là tiến hành các nghiên cứu thích hợp. Dưới đây là sáu điều chính bạn phải nghiên cứu để tạo ra các dự báo thực tế nhất.

Liên quan: 6 cách để đưa ra dự báo tài chính thực tế hơn

1. Nghiên cứu quy mô thị trường của bạn

Rõ ràng, bạn không thể dự đoán rằng bạn sẽ đạt được doanh thu vượt qua quy mô thị trường của mình. Do đó, bạn nên bắt đầu bằng cách xác định quy mô thị trường của mình. Hầu hết các hiệp hội ngành công nghiệp công bố nghiên cứu về quy mô ngành của họ.

Khi thích hợp, bạn nên nhân quy mô đó (thường được thực hiện trên cơ sở quốc gia) với phần trăm số người sống trong bán kính hợp lý của mặt tiền cửa hàng để xác định quy mô thị trường địa phương của bạn.

2. Nghiên cứu giá cả trong ngành

Mặc dù, chắc chắn, bạn có thể là nhà cung cấp giá cao nhất trong ngành của mình, nhưng bạn vẫn phải nghiên cứu giá cả cạnh tranh để đảm bảo giá của bạn là hợp lý. Bắt đầu bằng cách xác định những người chơi hàng đầu trong thị trường của bạn. Sau đó, hãy truy cập các địa điểm và / hoặc trang web của họ để xác định cách họ định giá sản phẩm và dịch vụ của mình.

Liên quan: 8 Bí mật để Dự báo Tài chính Khởi nghiệp Đáng tin cậy

3. Nghiên cứu tỷ suất lợi nhuận gộp trong ngành của bạn

Tỷ suất lợi nhuận gộp được tính bằng giá trừ giá vốn hàng bán. Chúng là số tiền bạn còn lại sau khi trừ đi giá vốn hàng bán khỏi doanh thu của bạn.

Riêng đối với một công ty khởi nghiệp, giá vốn hàng bán của bạn có thể khó xác định chính xác. Nhưng bạn có thể ước tính chúng bằng cách nghiên cứu giá nguyên liệu thô hoặc thành phần bạn cần để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ của mình.

Ngoài ra, bạn nên xem báo cáo hàng năm và 10-K của bất kỳ công ty đại chúng nào trong không gian của bạn. Chúng sẽ hiển thị tỷ suất lợi nhuận gộp của các công ty đó. Lợi nhuận gộp mà bạn sử dụng trong các dự báo tài chính của mình nói chung không được cao hơn đáng kể so với các mức đó.

4. Nghiên cứu mức lương bạn phải trả

Một mục hàng quan trọng trong báo cáo thu nhập của bạn là tiền lương bạn phải trả cho nhân viên của mình. Để có được ước tính chính xác về chi phí này, bạn nên nghiên cứu tỷ lệ hiện tại cho các vị trí bạn cần lấp đầy.

Bạn có thể tìm thấy mức lương so sánh trực tuyến. Xem những gì các công ty khác đang trả cho các vai trò tương tự. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một người quản lý văn phòng, hãy tìm kiếm các vị trí quản lý văn phòng trong khu vực của bạn và xem mức lương mà các công ty khác đang trả.

Liên quan: 4 Bước để Lập Dự báo Tài chính Sớm

5. Nghiên cứu chi phí xây dựng địa điểm và thiết bị

Đặc biệt nếu bạn đang bắt đầu một công việc kinh doanh mới, bạn có thể cần tính đến chi phí xây dựng địa điểm và thiết bị trong dự kiến ​​tài chính của mình. Đây có thể là một khoản chi phí đáng kể, vì vậy điều quan trọng là phải có được ước tính chính xác.

Bạn có thể tìm kiếm trực tuyến để nhận ước tính về thiết bị mới và / hoặc đã qua sử dụng mà bạn sẽ cần mua. Tuy nhiên, để thiết kế và xây dựng, bạn nên nói chuyện với các nhà thiết kế và nhà thầu địa phương. Yêu cầu họ cung cấp cho bạn ước tính để bạn có được sự hiểu biết vững chắc về chi phí chính xác mà bạn sẽ phải chịu.

6. Nghiên cứu tỷ lệ tăng trưởng tiềm năng

Ngay cả khi bạn ước tính chính xác từng mục ở trên, bạn vẫn có thể tạo ra các dự báo tài chính rất sai sót nếu tốc độ tăng trưởng của bạn không thực tế. Ví dụ: giả sử tỷ lệ tăng trưởng trung bình hàng năm là 20% so với 5% sẽ ảnh hưởng đáng kể đến các dự báo của bạn trong những năm tới.

Vì vậy, làm thế nào để bạn ước tính chính xác nhất tốc độ tăng trưởng? Để bắt đầu, bạn nên đánh giá tốc độ tăng trưởng ảnh hưởng như thế nào đến các lĩnh vực khác của doanh nghiệp. Ví dụ: nếu bạn yêu cầu không gian rộng 2.000 feet vuông và 10 nhân viên để phục vụ 100 khách hàng mỗi ngày, thì yêu cầu để phục vụ 500 nhân viên mỗi ngày là gì? Bạn có cần mở cơ sở thứ hai không? Bạn có cần thuê số lượng nhân viên gấp năm lần không? Nếu câu trả lời là “có” cho cả hai câu hỏi này, thì không sao cả. Nhưng bạn sẽ phải đưa yếu tố đó vào mô hình tài chính của mình vì việc tung ra các cơ sở mới, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới cần nhiều thời gian, cả hai đều có thể làm chậm kế hoạch tăng trưởng của bạn.

Một cách khác để ước tính tốc độ tăng trưởng của bạn là đánh giá các công ty lớn hơn trong và liên quan đến ngành của bạn để xem tốc độ tăng trưởng của họ là bao nhiêu. Mặc dù có thể bạn sẽ là công ty phát triển nhanh nhất từ ​​trước đến nay, nhưng điều đó khó xảy ra. Vì vậy, hãy ước tính tốt tỷ lệ tăng trưởng của các công ty khác và ước tính tỷ lệ của bạn trong phạm vi đó.

Bằng cách thực hiện các nghiên cứu thích hợp, bạn có thể chắc chắn rằng các dự báo tài chính của mình là chính xác nhất có thể. Điều này sẽ cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để đưa ra quyết định đúng đắn về doanh nghiệp của bạn và tăng cơ hội thành công. Nó cũng sẽ tạo cho bạn sự tín nhiệm trong mắt các nhà đầu tư và người cho vay. Họ sẽ đánh giá cao sự siêng năng của bạn và thoải mái hơn khi đầu tư vào công ty của bạn.