6 Chiến lược tạo ấn tượng tốt đầu tiên trong các cuộc họp kinh doanh

Ấn tượng đầu tiên quan trọng. Mặc dù họ chỉ mất 1/10 giây để thực hiện, nhưng ấn tượng đầu tiên sẽ thay đổi toàn bộ quỹ đạo của một cuộc họp kinh doanh – tốt hơn hoặc xấu hơn. Dưới đây là sáu chiến lược quan trọng để tạo ấn tượng tốt ban đầu cần luôn ghi nhớ khi bạn bước vào một cuộc họp kinh doanh quan trọng.

Có liên quan: Cách tốt nhất để điều hành một cuộc họp kinh doanh

1. Trông chuyên nghiệp

Vẻ ngoài của bạn là yếu tố số một quyết định loại ấn tượng đầu tiên mà bạn tạo ra. Mặc trang phục chuyên nghiệp cho một cuộc họp kinh doanh thể hiện sự tôn trọng và tôn kính đối với những người bạn đang gặp.

Có một số chìa khóa khi nói đến vẻ ngoài trang nhã. Đầu tiên và quan trọng nhất: lựa chọn quần áo. Đàn ông nên tập trung vào những bộ quần áo vừa phải, vừa vặn trong khi phụ nữ có thể mặc những bộ váy, bộ vest chuyên nghiệp và những phong cách khác. Đồ trang sức, nước hoa, giày dép và vệ sinh cũng rất quan trọng trong con mắt của sự chuyên nghiệp.

Một món đồ đặc biệt hấp dẫn để một người đàn ông đeo đi họp kinh doanh là một chiếc đồng hồ sang trọng. Mặc dù một chiếc đồng hồ cao cấp có thể có giá khá cao, nhưng may mắn thay, các công ty như Luxury Watch Supply giúp những chiếc đồng hồ này có thể sử dụng được mà không phải trả hàng chục nghìn đô la. Tiết lộ đầy đủ, gần đây tôi đã giành được một chiếc Rolex GMT Master II thông qua một cuộc thi đồng hồ do Luxury Watch Supply tổ chức. Tôi đã trả khoảng 1.200 đô la để tham gia cuộc thi và tôi đã giành được chiếc đồng hồ trong mơ của mình – một chiếc đồng hồ chắc chắn sẽ gây ấn tượng với khách hàng trong các cuộc họp trong tương lai.

2. Chuẩn bị

Cho dù bạn đang gặp gỡ với đồng nghiệp, người giám sát hay khách hàng tiềm năng, thì điều bắt buộc là bạn phải biết nội dung của mình. Cho dù bạn ăn mặc chuyên nghiệp đến đâu, việc bước vào cuộc họp mà không chuẩn bị trước sẽ tác động tiêu cực đến hình ảnh bạn đã tạo ra. Trên hết, việc không “làm bài tập về nhà” cho thấy mức độ thiếu tôn trọng đối với những người bạn đang gặp.

Trong khi bước vào cuộc họp, hãy luôn chuẩn bị sẵn các câu hỏi, lời giải thích hoặc thông tin (tùy thuộc vào cuộc họp). Cố gắng luôn đưa ra ít nhất ba câu hỏi trong cuộc họp với bạn. Nếu bạn là người điều khiển cuộc họp, hãy tuân theo một chương trình làm việc đã định để cho phép những người khác chuẩn bị suy nghĩ và ý tưởng của họ. Nếu bạn là một người tham gia, hãy chuẩn bị sẵn các ý kiến ​​thảo luận để tích cực tham gia.

Có liên quan: Làm thế nào để ăn mặc cho một cuộc họp kinh doanh. Vâng, rất nghiêm trọng.

3. Hãy đúng giờ

Đúng giờ ở nơi làm việc là một cách tuyệt vời để xây dựng danh tiếng và sự tín nhiệm của bạn với các đồng nghiệp của bạn. Điều này không chỉ áp dụng cho các cuộc họp mà còn cả thời hạn và các dự án quan trọng.

Vì lợi ích của cuộc họp, đúng giờ không chỉ tạo ấn tượng ban đầu tuyệt vời mà nó còn cho phép hoàn thành chương trình họp trong khung thời gian đã định. Mặc dù đôi khi tai nạn xảy ra ngoài tầm kiểm soát của bạn, nhưng bạn nên luôn tạo thói quen mong đợi những điều bất ngờ và cho phép bản thân có thời gian.

Trong thời đại kỹ thuật số mới, bạn phải lường trước một số trở ngại về công nghệ mà bạn có thể gặp phải khi thời gian bắt đầu cuộc họp sắp đến gần. Trước cuộc họp điện tử, hãy thiết lập trên nền tảng cuộc họp ảo của bạn và khắc phục bất kỳ vấn đề nào bạn có thể gặp phải để bạn có thể giải quyết mọi vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở thành vấn đề.

4. Tương tác và hấp dẫn

Một sai lầm phổ biến mà mọi người thường mắc phải trong các cuộc họp là cố gắng tạo ấn tượng tốt bằng cách gây ấn tượng với người khác bằng kiến ​​thức rộng lớn của họ. Tạo ấn tượng chân thực và lâu dài không phải là để làm người khác “thán phục”, mà là để nhấn mạnh và tạo ra một cuộc trò chuyện hấp dẫn, đáng nhớ. Để làm được điều này, hãy thu hút khán giả của bạn bằng cách tích cực lắng nghe những gì người khác nói và đóng góp một cách chu đáo.

Cuối cùng, bạn càng dễ tiếp nhận những người khác, họ sẽ quay lại với bạn. Khi bạn tập trung vào việc có một cuộc trò chuyện hấp dẫn, thú vị, tình bạn thân thiết tự nhiên hơn sẽ phát triển xung quanh cuộc họp, khiến cuộc họp trở nên đáng nhớ và hiệu quả.

Có liên quan: 5 cách mà các cuộc họp kinh doanh vô nghĩa gây tổn hại đến điểm mấu chốt của bạn

5. Đừng ngại nói “không”

Tất cả chúng ta đều để lại ấn tượng rằng nói “không” là một điều xấu, đặc biệt là trong kinh doanh. Khi nói đến một cuộc họp kinh doanh, đó không phải là trường hợp.

Trên thực tế, một trong những cách dễ nhất để giành được sự tôn trọng của những người bạn đang gặp là thành thật và nói “không”. Đặc biệt, nếu bạn đang gặp gỡ ai đó có thể là khách hàng tiềm năng, bạn có thể thu được rất nhiều điều khi nói những điều sau: “Thực ra, tôi có thể không phải lựa chọn tốt nhất để làm điều đó cho bạn, nhưng tôi biết ai đó có thể là người. “

Minh bạch, trung thực và hữu ích cho thấy bạn là người như thế nào và cho thấy rằng bạn luôn quan tâm đến lợi ích của người khác. Đôi khi, dù có vẻ không thoải mái nhưng điều này xảy ra dưới dạng nói “không”.

6. Phần thưởng: Kết thúc bằng một kế hoạch hành động

Bạn đã tạo được ấn tượng đầu tiên tuyệt vời. Bây giờ, bạn nên làm thế nào chấm dứt một cuộc họp kinh doanh?

Để để lại cho người khác ấn tượng tích cực và lâu dài khỏi cuộc họp, bạn nên để lại cuộc họp với một kế hoạch hành động cho các bước tiếp theo. Đôi khi, điều này có thể đơn giản như một email tiếp theo để tóm tắt cuộc trò chuyện và phác thảo lại các câu hỏi đã đưa ra trong cuộc họp. Lần khác, nó có thể là một danh sách cụ thể hơn nhiều về những việc cần phải làm.

Điều này áp dụng cho những người tham gia cuộc họp cũng giống như những người tiến hành cuộc họp. Ngay cả khi bạn không phải là người chủ trì cuộc họp, hãy đảm bảo rằng bạn rời đi với những điều rút ra và hành động trực tiếp để bạn không bỏ qua bất kỳ nhiệm vụ nào theo cách của bạn.

Nếu bạn là người điều hành cuộc họp, bạn cũng nên gửi thư theo dõi vào cuối tuần. Khi làm như vậy, hãy đánh dấu những việc cần làm nổi bật và kiểm tra tiến độ của những người xung quanh bạn. Nếu bạn có năng lực hoặc khả năng, hãy đề nghị hỗ trợ.

Bất kể bạn đang họp với ai, việc tuân theo danh sách gợi ý đơn giản này sẽ giúp đảm bảo cuộc họp diễn ra thành công vang dội. Nếu bạn là người chuyên nghiệp, có sự chuẩn bị và nhạy bén, một cuộc họp thành công sẽ là điều đáng mong đợi.