6 cách để bảo vệ doanh nghiệp nhỏ của bạn khỏi áp lực lạm phát

Lạm phát tiếp tục tăng vọt và từ tháng 5 năm 2021 đến tháng 5 năm 2022, Chỉ số giá tiêu dùng (CPI) đã tăng 8,6%. Đó là mức tăng đáng kể nhất mà Hoa Kỳ đã trải qua kể từ năm 1981. Nhưng không chỉ Hoa Kỳ đối phó với lạm phát gia tăng – 60% các nền kinh tế tiên tiến cũng đang đối phó với nó.

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, việc tăng giá của họ là phản ứng tự nhiên đối với lạm phát. Và trong khi chiến lược này có thể cần thiết trong một số trường hợp, nó cũng có thể khiến bạn mất khách hàng, đặc biệt là nếu bạn thực hiện quá nhanh. Hãy xem xét sáu cách để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi lạm phát và đảm bảo doanh nghiệp vẫn có lãi.

Liên quan: 4 cách khởi nghiệp có thể đánh bại lạm phát

1. Giảm chi phí

Một trong những cách dễ nhất để các doanh nghiệp nhỏ đối phó với lạm phát là cắt giảm chi phí càng nhiều càng tốt. Đặc biệt, hãy xem các hợp đồng dịch vụ hàng tháng của bạn để xem liệu bạn có thể làm gì nếu không có.

Ví dụ, bạn đang trả tiền cho một không gian làm việc chung mà bạn không còn sử dụng nữa? Nếu vậy, bạn có thể cắt giảm khoản chi phí đó. Tất nhiên, sẽ có những đăng ký cần thiết mà bạn không thể bỏ qua. Đối với những hợp đồng đó, bạn có thể thương lượng giá với nhà cung cấp hoặc xem liệu bạn có thể tìm được giải pháp thay thế ít tốn kém hơn hay không.

2. Ưu tiên dòng tiền

Dòng tiền luôn là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ, và thiếu tiền mặt là nguyên nhân số một khiến hầu hết các doanh nghiệp thất bại. Dòng tiền ổn định giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru hơn bằng cách cho phép bạn thanh toán cho các nhà cung cấp của mình và đầu tư vào các cơ hội mới.

Chưa hết, dòng tiền là lĩnh vực mà nhiều doanh nghiệp phải vật lộn. Để cải thiện dòng tiền, hãy tìm cách khuyến khích khách hàng thanh toán cho doanh nghiệp của bạn nhanh hơn. Tất nhiên, bạn sẽ muốn linh hoạt, bởi vì họ cũng đang cảm nhận được sự khủng hoảng của lạm phát.

Bạn cũng có thể cân nhắc giảm giá cho những khách hàng thanh toán hóa đơn sớm. Và đối với các sản phẩm hoặc dịch vụ lớn hơn, bạn có thể bắt đầu yêu cầu đặt cọc trả trước.

Liên quan: Đây là cách các doanh nghiệp nhỏ có thể tồn tại trong nền kinh tế sau đại dịch

3. Giảm rủi ro chuỗi cung ứng của bạn

Chuỗi cung ứng của công ty bạn có thể bị ảnh hưởng tiêu cực khi giá cả tăng lên. Một cuộc khảo sát cho thấy gần một nửa số doanh nghiệp nhỏ đã bị ảnh hưởng bởi các vấn đề về chuỗi cung ứng.

Các công ty cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng có nhiều rủi ro nhất, chẳng hạn như các nhà thầu. Tuy nhiên, các doanh nghiệp đang lo lắng về các vấn đề chuỗi cung ứng dẫn đến sự không chắc chắn về tài chính trên tất cả các ngành.

Dưới đây là một số vấn đề lớn nhất mà bạn có thể gặp phải:

• Tăng chi phí vật liệu

• Sự thiếu hụt nguyên liệu và sự chậm trễ

• Tăng chi phí vận chuyển

Cách tốt nhất để giảm rủi ro chuỗi cung ứng của bạn là đa dạng hóa giữa nhiều nhà cung cấp. Nếu bạn quá phụ thuộc vào một nhà cung cấp, bạn sẽ có ít lựa chọn hơn khi tăng giá. Nhưng bằng cách đa dạng hóa, bạn có cơ hội tìm kiếm các sản phẩm và vật liệu thay thế.

4. Tự động hóa những gì bạn có thể

Một cách khác để đối phó với lạm phát là tận dụng công nghệ để tự động hóa càng nhiều tác vụ và quy trình lặp đi lặp lại càng tốt. Tận dụng công nghệ không cần phải phức tạp – có rất nhiều ứng dụng có sẵn để giúp bạn quản lý những thứ như kế toán, quản lý khách hàng và tiếp thị.

Bằng cách tận dụng công nghệ, bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong công việc kinh doanh của mình trong khi chi tiêu ít hơn, giải phóng thời gian của bạn và nhân viên để tập trung vào các vấn đề cấp cao hơn.

5. Tập trung vào việc giữ chân nhân viên

Bạn không phải là người duy nhất cảm thấy ảnh hưởng của lạm phát. Nhân viên của bạn cũng đang cảm thấy điều đó khi họ trả nhiều tiền hơn cho các vật dụng hàng ngày. Nhưng khi lạm phát tăng, nhân viên của bạn cũng có thể mong đợi mức lương của họ tăng lên.

Một cuộc khảo sát của Payscale cho thấy 44% công ty đang mất nhân viên do trả lương. Nhân viên của bạn có thể sẽ mong đợi bạn phù hợp – nếu không vượt quá – chi phí lạm phát.

Nếu bạn không thể chi trả cho việc tăng lương trên diện rộng, có những cách khác mà bạn có thể giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho nhân viên của mình. Ví dụ, cho phép nhân viên làm việc từ xa có thể cắt giảm chi phí đi lại. Bạn cũng có thể cung cấp tiền trợ cấp cho những thứ như giữ trẻ, học phí hoặc bảo hiểm nhà.

Điều quan trọng là phải nói chuyện với nhân viên của bạn về kỳ vọng của họ liên quan đến việc trả lương một cách chủ động. Hỏi xem lạm phát đang ảnh hưởng như thế nào đến cuộc sống của họ và mức lương hoặc gói phúc lợi nào sẽ cải thiện mọi thứ.

Liên quan: 4 chiến lược kinh doanh thông minh để đối phó với lạm phát

6. Xem xét mở hạn mức tín dụng

Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình tiếp tục phát triển và luôn đổi mới, bạn sẽ phải tiếp tục đầu tư vào doanh nghiệp của mình và một trong những cách tốt nhất để làm điều này trong khi vẫn duy trì dòng tiền là vay một hạn mức tín dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ.

Hạn mức tín dụng có thể giúp doanh nghiệp của bạn đáp ứng nhu cầu vốn lưu động, tăng lương cho nhân viên của bạn và đầu tư vào tương lai của công ty bạn. Lợi ích của việc rút hạn mức tín dụng là bạn có thể rút tiền khi cần và chỉ trả lại những gì bạn thực sự chi tiêu, cho phép bạn đi trước một bước trước thử thách mới nhất.

Như bạn có thể thấy từ các mẹo được liệt kê ở trên, tăng giá không phải là cách duy nhất để bảo vệ doanh nghiệp nhỏ của bạn khỏi lạm phát. Những phương pháp này không chỉ mang lại cho doanh nghiệp nhỏ của bạn sự an toàn hơn trước lạm phát mà còn có thể đảm bảo rằng nó vẫn có lãi.