6 cách bạn có thể thực hiện hành vi ‘trộm cắp thời gian’ đối với nhân viên thiểu số của mình

Bạn đã từng nghe đến cụm từ “đánh cắp thời gian” chưa? Nếu vậy, bạn có thể liên kết nó với hiệu suất kém và cách làm việc của nhân viên tại một công ty, chẳng hạn như nhân viên đi làm sớm nhưng chỉ làm việc một phần thời gian. Hoặc nhân viên kéo dài thời gian nghỉ trưa mà không nói với người quản lý. Định nghĩa truyền thống về ăn cắp thời gian có liên quan đến phong trào “nghỉ việc yên lặng” hiện đại ở chỗ nó tập trung vào hành vi xấu đối với những nhân viên “ăn cắp” thời gian của doanh nghiệp.

Nhưng, bạn đã nghĩ về vô số cách nhà tuyển dụng ăn cắp thời gian của nhân viên — đặc biệt là những người đang làm việc hướng tới sự đa dạng, công bằng và hòa nhập (DEI) tại nơi làm việc? Có cách nào mà người sử dụng lao động và những người khác lấy đi thời gian và sức lực của nhân viên để hướng tới một nơi làm việc công bằng và bình đẳng hơn không? Trong bài viết này, chúng ta sẽ lật ngược ý tưởng về hành vi trộm cắp thời gian và thảo luận về sáu lý do khiến nhân viên, những người dành thời gian làm việc về các vấn đề DEI, thường không được các doanh nghiệp trả lương, coi thường và đánh giá thấp.

1. Đó là hành vi trộm cắp thời gian khi nhân viên được yêu cầu tham gia vào các hội đồng và nhóm làm việc của DEI mà không được trả công.

Tôi là người ủng hộ nhiệt tình cho các hội đồng DEI và các nhóm tài nguyên nhân viên (ERG). Chúng là những nơi tuyệt vời để những người có cùng chí hướng cùng nhau thảo luận và lên chiến lược về cách giải quyết các vấn đề DEI tại nơi làm việc. Tuy nhiên, khi các hội đồng và nhóm đó lấy đi nhiều giờ của công nhân mỗi tuần, thì nhân viên phải được trả lương cho những giờ đó.

Hội đồng DEI và ERG không phải là hoạt động “ngoại khóa” mà nhân viên làm để giải trí khi rời khỏi bàn làm việc. Đó là lao động chăm chỉ, định hướng kinh doanh thúc đẩy sự tiến bộ. Đã đến lúc nhân viên phải động não, lập kế hoạch và thực hiện công việc có lợi cho kế hoạch DEI của doanh nghiệp trong khi không được trả công xứng đáng hoặc được công nhận cho việc đó.

Việc tham gia vào các hội đồng và nhóm mà không có thù lao xứng đáng là ăn cắp thời gian của nhân viên mà lẽ ra họ có thể sử dụng cho nhu cầu cá nhân hoặc để đầu tư vào các cơ hội phát triển nghề nghiệp khác.

Có liên quan: Ngừng mong đợi các nhóm bị thiệt thòi dẫn đầu các nỗ lực đa dạng. Đã đến lúc các đồng minh phải bước lên và bắt tay vào công việc

2. Đó là hành vi trộm cắp thời gian khi nhân viên liên tục làm việc để mua các sáng kiến ​​​​DEI ngoài giờ làm việc.

Lượng lao động mà nhân viên bỏ ra để mua các sáng kiến ​​DEI trong một tổ chức có thể rất lớn. Liên quan đến việc tham gia các hội đồng DEI và ERG, cần có thời gian và năng lượng để tham dự các sự kiện trước và sau giờ làm việc để thu hút thêm nhiều người tham gia chiến lược DEI hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ giữa các bộ phận. Trộm cắp thời gian phát huy tác dụng khi nhân viên liên tục phải bán đi bán lại, điều chỉnh lại và khích lệ đồng nghiệp cũng như lãnh đạo của họ về một sáng kiến ​​có lợi cho doanh nghiệp.

Những nhân viên đam mê DEI và có nhiệt huyết muốn tham gia vào các sáng kiến ​​​​của họ đã dành quá nhiều thời gian để làm đến mức nó ngốn hết băng thông của họ để hoàn thành các phần khác trong công việc của họ. Họ cần sự hỗ trợ đáng tin cậy từ các nhân viên khác và lãnh đạo để gánh nặng không đè lên vai một số ít.

Thời gian dành cho việc mua vào các sáng kiến ​​​​DEI nên được ghi nhận và đền bù. Nó cần được lãnh đạo thừa nhận như một hành động hỗ trợ sự phát triển của công ty. Tất cả nhân viên, không chỉ những người bị ảnh hưởng cá nhân bởi DEI, nên nỗ lực để có được sự ủng hộ cho các dự án DEI.

Có liên quan: 7 cách để các nhà lãnh đạo có thể nâng cao chiến lược DEI tại nơi làm việc của họ

3. Đã đến lúc đánh cắp thời gian khi lãnh đạo gặp phải tình trạng phân tích tê liệt và khiến nhân viên bị trói buộc mà không hành động.

Sau khi tham gia vào một hội đồng DEI không được trả lương, sau đó phải chạy khắp nơi để kêu gọi mọi người đăng ký vào một sáng kiến ​​với những lợi ích rõ ràng cho doanh nghiệp, một số nhân viên có thể nuôi hy vọng bằng cách trở thành lãnh đạo với một kế hoạch tổng thể vĩ đại. Lãnh đạo có thể đánh giá cao sáng kiến ​​này về mặt tư tưởng, nhưng có thể mất thời gian để tìm ra cách thực hiện nó. Các nhà lãnh đạo có thể xâu chuỗi các nhân viên và nói với họ rằng họ đang làm việc đó, nhưng kết quả có thể là nhiều tháng không hành động và phân tích bị tê liệt.

Các doanh nghiệp không nên vội vàng thực hiện các kế hoạch DEI khi chưa tìm ra các phần tài chính và hậu cần. Tuy nhiên, nhiều nhà lãnh đạo gặp khó khăn do thiếu dữ liệu và tiến độ bị đình trệ vì họ đang tìm kiếm thêm thông tin trước khi hành động. Tôi tin vào dữ liệu nhưng đôi khi chờ đợi lượng thông tin hoàn hảo, ngay cả sau khi hội đồng DEI hoặc ERG đã cung cấp rất nhiều, có thể là một cái nạng đánh cắp thời gian của những nhân viên đã làm việc chăm chỉ cho một sáng kiến ​​và đang chờ đợi hành động.

Nếu lãnh đạo đang nghe những thông điệp giống nhau kêu gọi hành động về các vấn đề chủng tộc, giới tính, khuynh hướng tình dục hoặc khuyết tật tại nơi làm việc, thì việc trì hoãn hành động trong khi những người khác chờ đợi kết quả là ăn cắp thời gian.

Có liên quan: Công việc kết hợp có thể ảnh hưởng đến các mục tiêu đa dạng, công bằng và hòa nhập của bạn. Đây là cách để chuẩn bị cho điều đó.

4. Đã đến lúc đánh cắp khi những nhân viên có danh tính bị thiệt thòi liên tục được yêu cầu giáo dục đồng nghiệp.

Việc liên tục khai thác những nhân viên có danh tính ngoài lề để dẫn dắt các cuộc thảo luận hoặc làm người phát ngôn cho cả nhóm là hành vi đánh cắp thời gian và năng lượng.

Khi các đồng nghiệp đang cố gắng trở thành đồng minh tốt hơn, điều đó đòi hỏi họ phải nỗ lực hết mình để được giáo dục về các vấn đề. Thay vì tự mình làm công việc, họ thường dựa vào những người bị ảnh hưởng để giáo dục họ. Có thể cảm thấy mệt mỏi và khiến một số nhân viên trở thành nhà giáo dục trong khi họ đang trải qua những thách thức của riêng mình tại nơi làm việc. Sử dụng thời gian của nhân viên để trả lời các câu hỏi có thể là một phần trong quá trình tự học của một người là một yêu cầu không phù hợp và có vấn đề.

Những nhân viên và đồng nghiệp không có danh tính bị thiệt thòi cần phải tự giáo dục bản thân và giảm lượng thời gian họ dành để yêu cầu những người bị ảnh hưởng hỗ trợ họ trong quá trình học tập. Đó là gánh nặng, mệt mỏi và có hại cho những người cần bảo vệ hòa bình và ranh giới của họ tại nơi làm việc.

5. Đó là hành vi trộm cắp thời gian khi nhà tuyển dụng yêu cầu những người bị thiệt thòi chia sẻ “kinh nghiệm sống” của họ nhưng lại khiến những cá nhân đó kinh ngạc khi đến lúc phải hành động.

Việc chia sẻ kinh nghiệm của họ mà không được lắng nghe hoặc coi trọng có thể vô cùng khó chịu đối với những nhân viên có danh tính bị thiệt thòi. Ban lãnh đạo có thể yêu cầu một số nhóm nhất định chia sẻ kinh nghiệm sống của họ với hy vọng tìm được cơ hội tạo ra một sáng kiến ​​DEI hỗ trợ họ. Mặc dù đó là một ý định tốt, nhưng khi những cá nhân đó lên tiếng và những người khác làm mất uy tín hoặc châm chọc họ về trải nghiệm của họ, điều đó có thể khiến bạn cảm thấy bị coi thường và lãng phí thời gian.

Khi nhà tuyển dụng yêu cầu thông tin từ những người bị thiệt thòi, nó cần phải nghiêm túc và tập trung vào các giải pháp. Khi mọi người chia sẻ kinh nghiệm của họ về chấn thương, phân biệt đối xử và bất bình đẳng xã hội tại nơi làm việc, điều quan trọng là phải tin vào câu chuyện của họ. Khi lãnh đạo yêu cầu thông tin này và sau đó kéo nhân viên có danh tính yếu vào phòng họp để thảo luận về nó, việc làm mất uy tín, nghi ngờ hoặc phủ nhận trải nghiệm của họ là hành vi thiếu tôn trọng và đánh cắp thời gian.

Có liên quan: Đây là cách để có các cuộc trò chuyện DEI mạnh mẽ nhất

6. Đó là hành vi trộm cắp thời gian khi lãnh đạo khuyến khích những người yếu thế làm việc chăm chỉ hơn để có cơ hội thăng tiến và sau đó bỏ qua cơ hội thăng tiến cho họ.

Nhiều nhóm bị thiệt thòi đã quen thuộc với cụm từ “bạn phải làm việc chăm chỉ gấp đôi để có được một nửa những gì người khác có.” Điều này có thể hoàn toàn đúng ở nơi làm việc. Người quản lý của họ có thể nói với nhiều người bị thiệt thòi đang trên đường thăng tiến, “nếu bạn làm việc chăm chỉ hơn” hoặc “nếu bạn đảm nhận dự án này”, bạn có thể có vị trí tốt hơn để được thăng chức. Có thể nhân viên nhảy qua tất cả các vòng và hoàn thành công việc của họ một cách xuất sắc, nhưng khi đến thời điểm thăng tiến, họ bị bỏ qua trong khi ai đó “đồng ý” với lãnh đạo sẽ nhận được cái gật đầu.

Mặc dù các học viên DEI cố gắng cân bằng sân chơi, nhưng chúng tôi biết rằng các cơ hội thăng tiến và thăng tiến vẫn bị kìm hãm bởi những người có khả năng lãnh đạo chặt chẽ hoặc đại diện cho người nhận các cơ hội thăng tiến theo khuôn mẫu.

Thông thường, những người thuộc nhóm ít được đại diện không được xem xét để có cơ hội mặc dù họ đã làm việc chăm chỉ, hiệu suất trên trung bình hoặc tính nhất quán. Đã đến lúc thuyết phục những nhân viên có danh tính yếu thế dành nhiều thời gian và sức lực hơn cho công việc của họ để rồi bị bỏ lại mà không được công nhận hay khen thưởng. Phụ nữ và người da màu thường là những người đầu tiên tình nguyện làm việc chăm chỉ hơn nhưng lại thường là người cuối cùng được thăng chức.

suy nghĩ cuối cùng

Trộm cắp thời gian là một vấn đề thực sự đối với những người bị thiệt thòi và những người đam mê công việc của DEI. Việc tạo ra một nơi làm việc hòa nhập, đa dạng và bình đẳng hơn có thể được coi là một hoạt động “tự nguyện” hoặc “ngoại khóa” không cần thù lao. Tuy nhiên, các tổ chức cần điều chỉnh lại công việc này vì đây là công việc quan trọng trong kinh doanh và cần thiết cho sự phát triển và tuổi thọ.

Mọi người nên tham gia ủng hộ DEI và thúc đẩy sự hiện diện của nó tại nơi làm việc. Điều này không nên đặt lên vai của một vài nhân viên, những người có danh tính bị gạt ra ngoài lề xã hội. Nếu DEI không thể thiếu hơn trong công việc của một tổ chức, thì sẽ có nhiều động lực hơn cho việc tự giáo dục, bồi thường công bằng và cơ hội thăng tiến bình đẳng.

Trộm cắp thời gian xảy ra khi các nhóm, những người bị gạt ra ngoài lề, bị coi thường và bị đánh giá thấp phải gánh vác gánh nặng của việc giáo dục, thu hút sự ủng hộ, lãnh đạo và vẫn tồn tại sự bất bình đẳng tại nơi làm việc. Thật không công bằng khi gánh nặng do một mình họ gánh vác mà không có bồi thường tài chính hoặc hành động của ban lãnh đạo. Đã đến lúc đầu tư vào DEI, biến nó thành một phần không thể thiếu trong các giá trị của doanh nghiệp, đồng thời tôn vinh và trả lại thời gian cũng như sức lực mà nhân viên đã bỏ ra để thực hiện các kế hoạch và hành động của họ.