5 thủ thuật đơn giản giúp bạn quản lý thời gian thành thạo bắt đầu từ hôm nay

Khi bạn không thể đạt được mục tiêu của mình trong ngày, thật dễ dàng để nói rằng bạn đơn giản là không có đủ thời gian. Nhưng đây chỉ là một cái cớ. Và, đó là một lời bào chữa tồi.

Thay vì đổ lỗi cho đồng hồ, sếp hoặc đồng nghiệp của bạn, người chịu trách nhiệm cao nhất là chính bạn. Ngay cả khi bạn có một lý do chính đáng, không ai sẽ mua nó. Nó sẽ không khiến sếp hoặc khách hàng của bạn không muốn công việc hoàn thành đúng thời hạn.

Vì vậy, đừng đổ lỗi cho bạn. Hãy chấp nhận nó và nhận ra rằng bạn cần học cách quản lý thời gian. Quản lý thời gian là một trong những mối đe dọa lớn nhất đối với năng suất và nếu bạn không thể làm chủ nó, hiệu quả công việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng.

Nếu bạn tin rằng điều này áp dụng cho mình, thì hãy sử dụng năm thủ thuật đơn giản sau đây để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn.

Liên quan: Amazon đi như thế nào là sự khởi đầu của một sự thay đổi việc làm đáng kinh ngạc

Bạn cần một lịch trình

Thủ thuật đầu tiên này có thể không áp dụng cho những người làm việc trong văn phòng. Tuy nhiên, đối với những người trong số các bạn làm việc tại nhà hoặc điều hành công việc kinh doanh của riêng mình, bạn cần có một lịch trình.

Khi bạn có cả ngày để hoàn thành mục tiêu của mình, thật dễ dàng để tự nhủ rằng bạn có thể tạm dừng công việc thêm một giờ nữa. Không bao lâu, nửa ngày cũng không còn nữa.

Bạn cần phải có một lịch trình, ngay cả khi bạn đặt giờ của riêng mình. Chọn một thời điểm phù hợp với bạn và kiên trì theo đuổi nó. Ví dụ, nếu bạn làm việc hiệu quả hơn vào buổi sáng, thì hãy làm việc từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Nếu bạn làm việc hiệu quả hơn vào buổi tối, hãy làm việc từ 12h trưa đến 8h tối.

Thời gian chính xác mà bạn chọn không quan trọng. Điều quan trọng là bạn đặt thời gian và bám sát thời gian biểu của mình. Sau một vài tuần, bạn sẽ quen với thói quen này và nó sẽ trở thành một thói quen.

Chọn công việc quan trọng nhất trong ngày

Mỗi ngày, bạn nên xem lại những gì bạn cần hoàn thành. Chọn một nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày. Hãy ưu tiên hàng đầu của bạn.

Khi bạn có một số nhiệm vụ phải hoàn thành, bạn nên bắt đầu với những nhiệm vụ dễ dàng nhất. Bạn muốn loại bỏ những điều này và sau đó bạn sẽ tập trung vào công việc quan trọng nhất. Quá trình đó là lạc hậu.

Bạn cần bắt đầu với công việc quan trọng nhất. Ngay cả khi đó là một dự án cần hơn một ngày để hoàn thành, thì đó phải là dự án đầu tiên bạn làm việc mỗi ngày.

Chia thời gian của bạn thành các khối

Bí quyết tiếp theo là chia thời gian của bạn thành các khối. Sau khi bạn thiết lập lịch trình của mình, hãy chia ngày của bạn thành các khoảng thời gian nhỏ hơn. Nếu bạn định làm việc 8 giờ, thì hãy chia một ngày thành 4 khoảng thời gian 2 giờ.

Mọi người sẽ có thể làm việc trong hai giờ cùng một lúc mà không bị phân tâm. Vào cuối hai giờ, hãy nghỉ ngơi một chút. Duỗi chân và uống nước.

Mục tiêu của việc thiết lập các khoảng thời gian này là để hiểu rõ hơn về mức độ bạn có thể hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn sẽ đánh giá năng suất của mình tốt hơn. Bạn cũng sẽ có thể xác định giới hạn của mình, điều này sẽ hữu ích khi sử dụng thủ thuật tiếp theo.

Học cách nói không

Liên quan: 3 Lời khuyên dành cho thế hệ Millennials mà hầu hết mọi người đều sai

Thủ thuật này là một trong những thủ thuật khó nhất. Một số người gặp khó khăn khi nói không. Tuy nhiên, bạn cần phải có khả năng nói không với mọi người nếu bạn cảm thấy rằng bạn sẽ không có thời gian để hoàn thành một dự án.

Ví dụ, nếu một khách hàng có một dự án mà họ cần hoàn thành vào cuối tuần và bạn biết rằng bạn sẽ không có thời gian, thì bạn cần phải từ chối. Tốt hơn là thành thật và từ chối dự án hơn là chấp nhận nó và sau đó chuyển nó vào thời gian muộn.

Nếu bạn thẳng thắn và trung thực, thường xuyên hơn không, khách hàng sẽ gia hạn thời hạn để bạn có thể nói đồng ý.

Thoát khỏi sự phiền nhiễu

Mẹo cuối cùng để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn là loại bỏ những phiền nhiễu. Đây là một trong những trở ngại lớn nhất cần vượt qua.

Các nghiên cứu cho thấy rằng 64% nhân viên truy cập các trang web không liên quan đến công việc trong giờ làm việc. Internet không phải là sự phân tâm duy nhất. Dưới đây là một số vấn đề khác có thể cản trở công việc:

• Tivi
• Truyền thông xã hội
• Trò chơi di động
• Thông báo

Tivi

Nếu bạn làm việc ở nhà, bạn có thể muốn bật TV lên. Để nó ở chế độ nền là một sự phân tâm thường xuyên. Mặc dù bạn có thể phân vùng âm thanh phát ra, nhưng bạn sẽ tự nhiên thấy mình thường xuyên chú ý đến màn hình.

Tắt ti vi trong giờ làm việc. Nếu bạn cảm thấy cần phải có tiếng ồn xung quanh, hãy bật một số bản nhạc yên tĩnh trên đài. Nhạc Jazz và nhạc cổ điển là những lựa chọn tốt nhất – bất cứ thứ gì không có lời bài hát. Bằng cách này, bạn sẽ không bị cám dỗ để ngừng làm việc và bắt đầu hát theo.

Internet

Internet là một trong những thứ gây xao nhãng nhất. Một lý do lớn cho điều này là bạn có thể cần internet để thực hiện nhiệm vụ công việc của mình. Nhưng nếu bạn đừng cần có Internet, bằng mọi cách, hãy tắt nó đi. Tắt mạng không dây hoặc rút dây Ethernet của bạn.

Nếu bạn cần truy cập Internet, bạn có thể phải dựa vào ý chí để tránh duyệt web. Hoặc bạn có thể cài đặt trình chặn trang web. Đặt quyền kiểm soát của phụ huynh của riêng bạn và ngăn không cho bạn duyệt các trang web yêu thích của bạn trong giờ làm việc.

Truyền thông xã hội

Một trong những lý do khiến mọi người gặp khó khăn khi tránh Internet là do các trang mạng xã hội. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn chặn Internet trên máy tính của mình, bạn vẫn có thể truy cập vào các trang web này trên điện thoại của mình.

Có hai tùy chọn có thể giúp bạn tránh vấn đề này. Bạn có thể xóa các ứng dụng này khỏi điện thoại của mình và chỉ truy cập các trang web truyền thông xã hội từ máy tính của bạn. Hoặc, bạn có thể chỉ cần tắt điện thoại trong giờ làm việc.

Trò chơi di động

Trò chơi di động có thể gây mất tập trung như các trang mạng xã hội. Các mẹo tương tự cũng được áp dụng. Bạn có thể xóa các ứng dụng hoặc tắt điện thoại.

Nếu bạn cảm thấy cần phải chơi những trò chơi này trong ngày hoặc duyệt qua nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội của mình, hãy chỉ làm như vậy trong giờ nghỉ trưa. Giới hạn thời gian chơi của bạn trong 15 phút và nghĩ đến các trò chơi như một cách để giải tỏa đầu óc của bạn vào giữa ngày.

Thông báo

Cùng với những điều phiền nhiễu được thảo luận, chúng tôi liên tục bị tấn công bởi các thông báo. Bạn có thể nhận được thông báo qua email, thông báo từ các trang mạng xã hội và các cảnh báo khác.

May mắn thay, hầu hết các thông báo này có thể được tắt. Truy cập các tài khoản mạng xã hội của bạn và đi tới trang cài đặt. Bỏ chọn tùy chọn gửi thông báo đến địa chỉ email của bạn. Làm điều này với các trang web khác liên tục gửi thông báo.

Loại bỏ những phiền nhiễu là một nửa của trận chiến. Bạn cũng cần làm việc theo từng khoảng thời gian, sắp xếp lịch trình trong ngày và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án của mình.

Bạn có thể trở thành một bậc thầy về quản lý thời gian

Kết hợp những thủ thuật này với nhau, bạn có thể thành thạo trong việc quản lý thời gian. Nó sẽ yêu cầu một số thay đổi đối với thói quen hàng ngày của bạn. Bạn sẽ cần học cách rút phích cắm của tivi, đặt điện thoại xuống và tập trung vào công việc của mình. Bạn cũng sẽ cần học cách nói không và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc của mình.

Bạn có thể làm được. Bắt đầu với một hoặc hai gợi ý trong số này. Bạn thậm chí có thể bắt đầu ngay hôm nay. Bắt đầu từ từ và sau đó thêm nhiều thủ thuật này vào thói quen làm việc hàng ngày của bạn. Chẳng bao lâu, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn làm được nhiều việc hơn.

Chỉ cần nhớ, đừng quay trở lại thói quen cũ của bạn. Phát triển những thói quen tích cực cho cuộc sống và tiếp tục coi quản lý thời gian là một trong những ưu tiên hàng đầu của bạn. Chúc may mắn!

Liên quan: Làm những gì bạn yêu thích: Năm thực hành cần thiết