5 lý do để tự động hóa quy trình sản xuất in của bạn

Các nhà cung cấp dịch vụ in có nhiều tùy chọn phần mềm, từ hệ thống thông tin quản lý in (MIS) đến web-to-in đến quy trình làm việc, khi đề cập đến việc cải thiện hiệu quả hoạt động và kiểm tra việc kinh doanh của họ trong tương lai.

Liên quan: Thay đổi quy trình làm việc là khó và cần thiết

Tìm cách định lượng các ưu điểm của tự động hóa quy trình làm việc, NAPCO Research đã khảo sát 245 máy in thương mại ở Hoa Kỳ, Canada và Vương quốc Anh để tìm hiểu cách các nhà cung cấp dịch vụ in đang theo đuổi tự động hóa và kết quả mà nó mang lại. Nghiên cứu, được tài trợ bởi HP, dẫn đến việc tạo ra hai báo cáo. (Bấm vào đây để đọc một bài báo về báo cáo nghiên cứu đầu tiên.)

Theo báo cáo nghiên cứu Các chiến lược tận dụng tự động hóa để nâng cao hiệu suất, tự động hóa cải thiện kết quả và áp dụng rộng rãi hơn là điều cần thiết để ngành công nghiệp tận dụng tối đa tất cả các lợi ích mà tự động hóa quy trình làm việc mang lại. Kết quả khảo sát xác định những lý do chính sau đây để đầu tư vào các công cụ để tự động hóa quy trình làm việc.

1. Tự động hóa mang lại năng suất và lợi nhuận. Ngay cả mức độ tự động hóa khiêm tốn cũng giúp cải thiện tốc độ và năng suất sản xuất. Một thông điệp quan trọng từ nghiên cứu là tự động hóa hoạt động và việc áp dụng rộng rãi hơn sẽ cải thiện lợi nhuận của các công ty in ấn, sự nhanh nhạy trong cạnh tranh và khả năng phục vụ khách hàng

Liên quan: Đánh giá, nền tảng và kiếm tiền với quy trình làm việc

2. Các công ty tự động hóa cao đầu tư vào phần mềm. Những người trả lời báo cáo mức độ tự động hóa cao hơn có nhiều khả năng đầu tư vào phần mềm hơn những người trả lời báo cáo mức độ tự động hóa ít hơn. Như thể hiện trong Hình 1, những người trả lời tự động hóa cao đầu tư nhiều hơn vào phần mềm so với những người báo cáo mức độ tự động hóa thấp hơn. Hơn một nửa số người trả lời tự động hóa cao đã đầu tư vào phần mềm để quản lý / tự động hóa quy trình chuẩn bị công việc, xử lý giao hàng / thanh toán, ước tính / lên lịch công việc, khởi hành công việc, hỗ trợ quản lý hoạt động, gửi công việc qua cổng trực tuyến và áp dụng công việc in ấn.

Ngoài ra, những người trả lời báo cáo mức độ tự động hóa cao hơn đã chấp nhận nhiều công việc hơn từ khách hàng thông qua cổng nộp hồ sơ trực tuyến so với những người báo cáo mức độ tự động hóa ít hơn. Gửi lệnh in trực tuyến là một bước thiết yếu trong quá trình tự động hóa quy trình làm việc.

3. Đầu tư vào tự động hóa dẫn đến lợi nhuận Những người tham gia khảo sát có quy trình làm việc tự động hóa cao báo cáo rằng họ tạo ra nhiều công việc hơn mỗi ngày so với những người trả lời ít tự động hóa hơn (Hình 2). Sản lượng cao liên kết trực tiếp đến lợi nhuận vì nó giảm thiểu thời gian nhà máy không tính phí.

4 người nguồn gốc của các nút thắt cổ chai. Nút cổ chai là một điểm tắc nghẽn trong quy trình sản xuất làm cản trở thông lượng của khối lượng công việc. Sự tắc nghẽn có thể xảy ra khi thiết bị bị hỏng hoặc khi một sự kiện bên ngoài (ví dụ, mất điện) làm gián đoạn trình tự sản xuất. Tuy nhiên, hầu hết thời gian tắc nghẽn là kết quả của các quy trình sản xuất liên tục nhưng phụ – một tình trạng mà tự động hóa quy trình làm việc có thể chữa khỏi.

Những người trả lời ở tất cả các cấp độ tự động hóa được yêu cầu xem xét các tình huống có thể tạo ra tắc nghẽn trong các nhà máy in của họ. Yếu tố được coi là có khả năng gây ra nhiều vấn đề nhất là dựa vào lao động đắt tiền hoặc các quy trình tiếp xúc nhiều, được 76% số người được hỏi xác định là rất có khả năng, có khả năng hoặc phần nào là nguyên nhân (Hình 3). Cho rằng giảm chi phí lao động và loại bỏ những động tác không cần thiết là chính xác những gì mà tự động hóa quy trình làm việc có nghĩa là để hoàn thành, chỉ riêng phát hiện này đã nhấn mạnh sự khôn ngoan của việc bổ sung thêm tự động hóa ở bất cứ nơi nào có nhu cầu.

Sự tắc nghẽn có thể xảy ra ở mọi cấp độ tự động hóa, nhưng những người trả lời từ các nhà máy tự động hóa cao bày tỏ sự tin tưởng nhất vào khả năng giải quyết chúng.

5. Tăng khối lượng công việc chạy ngắn hơn. Nhìn chung, những người được hỏi báo cáo rằng sản xuất và quản lý một số lượng lớn công việc nhỏ không có khả năng tạo ra tắc nghẽn. Điều này cho thấy ngành công nghiệp đang học cách đối phó với sự sụt giảm của các bản in kéo dài và sự gia tăng của sản xuất theo yêu cầu với số lượng nhỏ.

Tự động hóa không phải là tùy chọn

Hạn chế đầu tư vào tự động hóa quy trình làm việc có nghĩa là kìm hãm tiềm năng tăng trưởng – một sai lầm mà không một doanh nghiệp in ấn nào có thể mắc phải trong một môi trường mà tốc độ tăng trưởng và lợi nhuận ngày càng thuộc về

Mức độ tự động hóa của một doanh nghiệp có ảnh hưởng mạnh mẽ đến khả năng đạt được các mục tiêu về doanh số và lợi nhuận của mình. Lợi ích chính của tự động hóa là nó phá vỡ các nút thắt: sự kém hiệu quả và những hạn chế của sản xuất cản trở năng suất và lợi nhuận.

Tải xuống báo cáo đầy đủ để tìm hiểu thêm về những ưu điểm của việc tự động hóa quy trình sản xuất in.

Tìm hiểu thêm về những lợi ích trong việc bảo vệ doanh nghiệp in của bạn trong tương lai bằng tự động hóa trong hai báo cáo Nghiên cứu NAPCO sau: