5 điều lớn cần cân nhắc khi thành lập tổ chức phi lợi nhuận

[playht_player width=”100%” height=”175″ voice=”Richard (en-US)”]

Bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận mới có thể là một trải nghiệm cực kỳ bổ ích. Tùy thuộc vào cách mọi thứ diễn ra, về mặt lý thuyết, bạn có thể giải quyết một số vấn đề lớn của thế giới trong quá trình này. Tuy nhiên, cũng giống như các công ty mới, các tổ chức phi lợi nhuận thường thất bại trong năm đầu tiên của họ. Mặc dù thiếu tiền có thể là một vấn đề lớn, nhưng phần lớn các nhóm từ thiện không thể tìm thấy thị trường ngách của họ và thu hẹp lại vì nhiều lý do không liên quan trực tiếp đến tiền bạc.

Nếu bạn đang trong quá trình kết hợp bất kỳ loại pháp nhân phi kinh doanh nào, thì hãy ghi nhớ năm cạm bẫy sau đây. Lập kế hoạch bổ sung một chút ngay bây giờ sẽ làm tăng đáng kể cơ hội trường thọ của NPO.

Quyết định xem NPO của bạn rơi vào danh mục nào

Theo quy định của liên bang, tất cả các NPO phải thuộc một trong tám loại rộng. Nếu nhóm của bạn hy vọng được xếp vào nhóm chính thức 501 (c) (3) miễn trừthì nó phải phù hợp với một trong các phân loại sau:

• Tôn giáo
• Giáo dục
• An toàn công cộng
• Điền kinh nghiệp dư
• Từ thiện
• Văn học
• Khoa học & Kỹ thuật
• Phúc lợi động vật

Một số nhóm không thể đưa ra định nghĩa rõ ràng về những gì nhóm mới của họ dự định làm. IRS sẽ không chấp thuận biểu mẫu yêu cầu 501 (c) (3) cho đến khi họ có thể.

Sắp xếp các vấn đề CNTT của bạn

Công nghệ kỹ thuật số đã xâm chiếm hầu hết mọi khía cạnh của cuộc sống hàng ngày đối với hàng triệu người, và những người làm việc tại các tổ chức từ thiện cũng không khác. Nếu bạn không dành chút thời gian để giải quyết các vấn đề CNTT của mình ngay bây giờ, thì chúng có thể gây ra các vấn đề về khả năng tương thích và tăng chi phí trong tương lai gần.

Cân nhắc yêu cầu quyên góp phần cứng máy tính đã qua sử dụng nhẹ nhàng và các thiết bị vô hình khác thay vì chỉ xin tiền. Điều này có thể giúp chứng tỏ rằng bạn chân thành trong việc giải quyết vấn đề và không chỉ tìm kiếm một sự giúp đỡ. Một số tổ chức cung cấp phát triển web và dịch vụ lưu trữ đặc biệt hướng đến nhu cầu của các NPO, vì vậy bạn cũng có thể nhận được thỏa thuận về những thứ này.

Chỉ định trách nhiệm của mỗi người sẽ trông như thế nào

Khi một doanh nhân thành lập công ty khởi nghiệp, họ thường có ước mơ lớn và rất tin tưởng vào sản phẩm của mình. Tuy nhiên, họ thường bắt đầu nghi ngờ vào thời điểm vấn đề giao việc xuất hiện. Đừng để điều này xảy ra với tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Đảm bảo bạn xác định rõ từng chức danh công việc sẽ yêu cầu những gì.

Bạn có thể có một số vị trí chưa được lấp đầy tại thời điểm này. Nếu đúng như vậy, hãy xác định những công việc này liên quan đến những gì trước khi bạn thuê bất kỳ ai. Điều này có thể giúp giảm nguy cơ mắc phải nhân sự trùng lặp. Hãy nhớ rằng phần lớn các NPO đều có một số nhân viên được trả lương cũng như tình nguyện viên, vì vậy bạn không nên lo lắng về việc phải thuê những người có kỹ năng để lấp đầy những vị trí tuyển dụng nhất định.

Đảm bảo rằng tài sản trí tuệ của bạn là duy nhất

Không có gì quan trọng bằng việc có một cái tên hấp dẫn. Mọi người ủng hộ các tổ chức mà họ có thể nhớ tên. Về mặt kỹ thuật, NPO của bạn đang cạnh tranh với vô số nhóm khác, điều đó có nghĩa là hình ảnh thương hiệu của bạn rất quan trọng. Tạo tài liệu của riêng bạn sẽ đảm bảo rằng các nhà tài trợ tiềm năng có thể kết nối với nhóm của bạn.

Tuy nhiên, bạn sẽ muốn kiểm tra với chính phủ trước khi đăng ký tên, biểu trưng hoặc bất kỳ phần sở hữu trí tuệ nào khác. Đi đến Bộ Thương mại của cơ sở dữ liệu nhãn hiệu và đảm bảo không có ai khác đang sử dụng IP mà bạn định liên kết với NPO của mình.

Quyết định xem ai sẽ có quyền đưa ra các quy tắc mới

Các đại lý IRS yêu cầu mọi tổ chức phi lợi nhuận xác định một tập hợp rõ ràng về điều hành. Những điều này là cần thiết để giúp minh họa rằng các tổ chức không lừa đảo. Một số chính quyền tiểu bang yêu cầu các nhóm phải có những thứ này trước khi họ được phép tổ chức bất kỳ hoạt động gây quỹ nào. Bạn cần viết một bộ quy tắc cho nhóm của mình trong thời gian sớm nhất có thể.

Tuy nhiên, chỉ cần tạo ra các quy tắc là không đủ. Bạn cần quyết định xem ai có quyền tạo ra những cái mới khi thời gian trôi qua. Một số tổ chức từ thiện có một ban giám đốc phản ánh những người làm việc cho các công ty nằm trong danh sách Fortune 500. Các nhóm nhỏ hơn có xu hướng quy định rằng chỉ người sáng lập và một số nhân viên thân cận mới được phép biểu quyết về các quy tắc. Việc đưa ra quyết định lúc này là rất quan trọng vì nó sẽ dừng các máy hút điện trước khi chúng bắt đầu.

Không bao giờ trì hoãn

Có một số việc khá nhàm chán như viết sổ tay hướng dẫn vận hành và đăng ký nhãn hiệu. Bạn có thể đang cố gắng giải quyết một hoặc tất cả các mục trong danh sách này. Đừng chờ đợi, bất kể nó có vẻ phức tạp đến mức nào. Bằng cách giải quyết các vấn đề của NPO ngay bây giờ, bạn đang giúp đảm bảo nó có cơ hội thành công trong môi trường cạnh tranh ngày nay. Bạn cũng đang giảm nguy cơ gặp phải bất kỳ cơn đau đầu lớn nào trong tương lai.

Xuất bản ngày 28 tháng 2 năm 2019