5 điều kiện tiên quyết để huấn luyện hiệu quả

Huấn luyện là điều cần thiết để cải thiện hiệu suất trong một doanh nghiệp. Hầu như ai cũng có thể giám sát nhưng không phải ai cũng là huấn luyện viên hiệu quả, và nếu không có họ, lợi nhuận của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Một chương trình huấn luyện tốt sẽ giúp các công ty giảm thiểu lãng phí, giúp phát triển các kỹ năng mạnh mẽ của các cá nhân và tạo ra các đội mạnh mẽ và gắn kết hơn.

Quá trình này không khác nhiều so với việc huấn luyện một đội thể thao. Mục tiêu của bất kỳ huấn luyện viên nào là giúp một đội phát triển các kỹ năng để cải thiện thành tích của họ. Chúng được sử dụng khi một kỹ năng cụ thể cần được cải thiện, một vấn đề cụ thể được giải quyết hoặc một kế hoạch hành động được hình thành để vượt qua một trở ngại – và có hiệu quả nhất khi năm điều kiện được đáp ứng trước khi quá trình bắt đầu.

Có liên quan: Huấn luyện tạo nên tất cả sự khác biệt

1. Định hướng mục tiêu

Huấn luyện là một hoạt động dựa trên kết quả sẽ làm tăng sự tự tin của học viên. Nó sẽ dẫn đến cải thiện hiệu suất công việc, mối quan hệ công việc tốt hơn và giao tiếp hiệu quả hơn. Để giúp cả hai bên điều hướng nhiệm vụ này, sử dụng cách tiếp cận có cấu trúc là hữu ích. Các Khung GROW (cho “Mục tiêu”, “Thực tế”, “Tùy chọn” và “Con đường tiến lên”) là một ví dụ về một phương pháp có thể dạy các thành viên trong nhóm cách đánh giá và giải quyết các vấn đề.

2. Mối quan hệ tốt đẹp giữa huấn luyện viên và đồng nghiệp

Mức độ tin cậy cao, tính minh bạch và các mục tiêu được hai bên đồng thuận là rất quan trọng để đạt được kết quả huấn luyện tích cực. Các huấn luyện viên phải xem huấn luyện viên như một đồng minh và đối tác trong sự phát triển của họ. Có khả năng người trước có thể coi người sau như một điệp viên đang tìm cách thu thập thông tin tình báo để sử dụng chống lại anh ta hoặc cô ta sau này, vì vậy điều quan trọng là phải tạo ra một quy trình cho phép tính trung thực và dễ bị tổn thương của đồng nghiệp mà không sợ bị trả thù.

Có liên quan: Nhóm của bạn sẽ thành công chỉ khi họ tin tưởng lẫn nhau

3. Một coachee coachable

Thái độ của đồng nghiệp ảnh hưởng đến mức độ hiệu quả của toàn bộ quá trình này. Họ phải cởi mở và cam kết với quy trình và mong đợi thành công. Tóm lại, người đó phải tin vào điều đó và biết rằng có thể đạt được các mục tiêu đã xác định.

4. Một đồng nghiệp cảm thấy có trách nhiệm

Huấn luyện viên không thể một mình thay đổi hành vi và thái độ của những người họ hướng dẫn. Cả sự chuẩn bị sẵn sàng và tư duy chỉ phụ thuộc vào đồng nghiệp với tư cách là một người sẵn sàng tham gia. Huấn luyện viên ở đó để hướng dẫn, nhưng các hành động cần thiết để thực hiện các bài học đã học chỉ phụ thuộc vào nửa còn lại của phương trình.

5. Tư duy hợp tác

Quá trình này không phải là cố vấn hoặc giảng dạy nghiêm ngặt: Không nhất thiết phải có sự chuyển giao kiến ​​thức trong công việc. Cả hai đều là đối tác của nhau, với mục đích chia sẻ là giúp học viên có được cái nhìn sâu sắc và đưa ra lựa chọn của riêng họ về những hành động cần thực hiện. Những người được hướng dẫn không bao giờ cảm thấy bị buộc phải hành động hoặc cảm thấy như huấn luyện viên đưa ra quyết định thay cho họ.

Có liên quan:10 cách đơn giản để xây dựng môi trường làm việc hợp tác, thành công

Để tối đa hóa thành công của tổ chức bạn đòi hỏi phải đầu tư thời gian vào việc phát triển các thành viên. Dành thời gian để dạy các nhà lãnh đạo của bạn cách huấn luyện nhóm của họ và thúc đẩy các mối quan hệ hiệu quả trong quá trình đó là điều cần thiết để phát triển lâu dài. Việc đầu tư như vậy sẽ tạo ra một đội ngũ lành mạnh và kiên cường hơn, sẵn sàng đối mặt với những thách thức.