5 câu hỏi tất cả các doanh nhân nên hỏi trước khi thuê một kế toán

Khi bạn đang trong giai đoạn bắt đầu khởi nghiệp, việc cân bằng tất cả các tài sản cần thiết để thành công thường rất khó khăn.

Một trong những người có ảnh hưởng nhất mà bạn nên có trong nhóm của mình là một kế toán viên hoặc công ty kế toán và kế hoạch thuế có năng lực. Cho dù bạn là hoạt động của một người, có một vài nhân viên hoặc doanh nghiệp của bạn được thành lập và có hàng trăm hoặc hàng nghìn nhân viên, việc có một kế toán viên để giúp hướng dẫn bạn khai thuế, kiểm tra và ghi sổ kế toán là cần thiết.

Nhưng làm thế nào để bạn tìm thấy kế toán phù hợp với bạn?

Việc tìm người phù hợp cho công việc có thể gây choáng ngợp và đôi khi tốn kém cho chủ doanh nghiệp. Chìa khóa để tìm được một kế toán viên phù hợp là hỏi trước những câu hỏi phù hợp để hiểu liệu anh ta hoặc cô ta có phù hợp hay không, nhưng khi bạn bắt đầu kinh doanh, có thể khó biết những câu hỏi phù hợp đó là gì.

Liên quan: Tại sao Kỹ năng Kế toán là Không thể thiếu cho Doanh nhân

Dưới đây là năm câu hỏi bạn nên đặt ra khi tham khảo ý kiến ​​của các cơ quan hoặc công ty kế toán khác nhau để thuê cho các nhu cầu ghi sổ và kế toán của bạn.

1. Bạn chuyên sâu hoặc có chuyên môn sâu nhất trong những ngành nào?

Không phải tất cả các doanh nghiệp đều giống nhau. Tương tự, không phải tất cả các kế toán đều giống nhau.

Doanh nghiệp của bạn nằm trong một thị trường ngách cụ thể và có các yêu cầu cụ thể về thanh toán, ghi sổ và kế toán. Nếu bạn là nhà cung cấp dịch vụ y tế thanh toán bảo hiểm, sổ sách của bạn sẽ trông hoàn toàn khác so với một doanh nghiệp thương mại điện tử. Bạn không muốn bỏ lỡ chuyên môn sắc thái.

Tìm một người có kiến ​​thức nền tảng về loại hình kinh doanh của bạn sẽ giúp bạn quyết định chọn công ty hoặc người phù hợp để thuê. Mỗi doanh nghiệp đều khác nhau và bạn sẽ cần một người biết cách điều hướng phù hợp.

2. Mô hình kinh doanh của bạn là gì?

Đặt câu hỏi về mô hình kinh doanh và phương thức hoạt động của họ là một yếu tố khác biệt quan trọng.

Một số công ty kế toán và sổ sách kế toán sẽ tính phí bạn cho mỗi phút bạn dành cho họ, cho dù đó là qua điện thoại hay gặp trực tiếp. Các công ty mới hơn như Kế toán dễ dàng hơn hoạt động trên một mô hình khác. Chúng tôi thiết lập cho bạn một đăng ký cho phép bạn truy cập không giới hạn vào nhân viên kế toán của chúng tôi để hỏi và tư vấn.

Đối với một số người, có thể có người thanh toán theo giờ vì bạn chỉ cần người đó vài lần mỗi năm. Đối với những người khác, sẽ hoạt động tốt hơn rất nhiều nếu có những đường dây liên lạc cởi mở mà không sợ phải dành 15 phút thời gian có thể lập hóa đơn cho một câu hỏi 15 giây.

Biết mong đợi của bạn và đặt những câu hỏi phù hợp để hiểu liệu họ có thể đáp ứng được chúng hay không. Các doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp khác nhau sẽ yêu cầu các loại mô hình kinh doanh khác nhau. Đối với các chủ doanh nghiệp mới hơn, làm việc với một người sẽ cố vấn và giúp đỡ bạn nói chung là tốt nhất, nhưng nó thường đi kèm với một người giữ hàng tháng thay vì định giá hàng giờ.

3. Bạn cung cấp bao nhiêu dịch vụ?

Đôi khi có thể tốt nếu có nhiều bộ sách của bạn. Sử dụng một công ty để ghi sổ kế toán và một công ty khác để khai thuế có thể có những lợi thế nhất định, nhưng hầu hết thời gian, nó làm cho mọi thứ trở nên lộn xộn hơn.

Hỏi về các dịch vụ mà họ cung cấp là một câu hỏi cần thiết vì nhiều lý do. Phần lớn điều này phụ thuộc vào mong đợi và sự hiểu biết về những gì doanh nghiệp của bạn sẽ cần. Hồ sơ các giao dịch, được gọi là sổ sách kế toán, là nền tảng cơ bản của kế toán, nhưng có những khía cạnh khác của kế toán và tài chính như lập kế hoạch và chuẩn bị thuế.

Biết được mức độ gắn kết hoạt động của họ sẽ là một yếu tố trong quyết định thuê một công ty của bạn. Nếu họ chỉ sẵn sàng làm sổ sách kế toán nhưng không thể giúp khai thuế hoặc kiểm tra, bạn có thể tìm thấy giá trị tốt hơn ở nơi khác.

Nhiều kế toán là chương trình của một người và nó làm việc cho một số doanh nghiệp, nhưng các doanh nghiệp kế toán khác là các công ty có các bộ phận khác nhau. Điều này cho phép nhân viên hiểu sâu sắc về lĩnh vực chuyên môn của họ đồng thời cho phép doanh nghiệp trợ giúp về nhiều khía cạnh tài chính của bạn. Sự chuyên môn hóa này là cách hiệu quả nhất để vận hành phần cuối doanh nghiệp của bạn và là điều cần tìm kiếm ở một công ty kế toán.

Liên quan: 5 xu hướng thúc đẩy sự gián đoạn trong ngành kế toán

4. Bạn là người độc thân hay công ty?

Thêm vào câu hỏi cuối cùng, vì rất khó để một người có thể bao quát tốt mọi thứ, họ có một đội ngũ những người được đào tạo bài bản và chuyên về một dịch vụ cụ thể không?

Biết thêm về kế toán viên của bạn và doanh nghiệp của họ có thể giúp bạn thấy yên tâm rằng bạn sẽ có dịch vụ tốt nhất có thể. Một công ty lập kế hoạch thuế, lập sổ sách và chuẩn bị thuế và có các bộ phận cho mỗi bộ phận sẽ đứng đầu và đảm nhiệm vai trò của một hoạt động đơn lẻ.

Một số người đã quen với việc giao dịch với một cá nhân và muốn xây dựng mối quan hệ với cá nhân đó có thể không thích trải nghiệm này nhiều. Tuy nhiên, bạn nên hiểu rằng một người nói chung không thể phục vụ doanh nghiệp của bạn theo cách mà một công ty có thể làm được.

5. Bạn có cung cấp cả dịch vụ tuân thủ và tư vấn không?

Như đã đề cập ở trên, với các công ty lớn hơn hoặc các doanh nghiệp kế toán, không có gì lạ khi công ty bạn thuê chỉ xử lý kế toán và kê khai thuế. Mặc dù điều này sẽ giúp bạn tuân thủ IRS, nhưng nó sẽ không giúp bạn lập chiến lược để nhận được bản khai thuế quan trọng nhất có thể.

Việc tìm hiểu năng lực của các hãng này là điều cần thiết. Vì nhiều công ty chỉ tập trung vào việc tuân thủ nhưng không giúp bạn tối đa hóa việc khai thuế bằng các chiến lược trả trước, nên bạn sẽ muốn tìm một công ty thực hiện được cả hai, đặc biệt là khi doanh nghiệp của bạn phát triển và trở nên phức tạp hơn.

Liên quan: Mọi Doanh nhân Nên Biết Kế toán

Có rất nhiều câu hỏi chưa chắc đã có câu trả lời khi bạn thành lập doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ. Nhưng có càng nhiều tài nguyên theo ý của bạn càng tốt sẽ làm cho cuộc hành trình bớt căng thẳng hơn.

Khi bạn tìm kiếm một kế toán, hãy tìm một doanh nghiệp mà bạn có thể tin tưởng và một người mà bạn có thể tìm đến khi mọi thứ trở nên căng thẳng. Tốt nhất là tìm một người kiên nhẫn và sẵn sàng thừa nhận khi họ không có câu trả lời – một kế toán viên sẽ không né tránh việc tìm kiếm ý kiến ​​bên ngoài hoặc quay sang nhóm của mình.

Dù khó khăn trong việc điều hướng sổ sách kế toán, thuế, kiểm toán, v.v., cho doanh nghiệp của bạn, thì việc thuê một người nào đó để giúp hướng dẫn bạn trong quá trình này đáng giá từng chút chi phí tài chính và tập trung tinh thần.