5 bước đơn giản để giúp bạn hoàn thành những gì bạn bắt đầu

Di sản là một thuật ngữ phổ biến thường được sử dụng để chỉ những gì chúng ta để lại sau khi chúng ta đã đi qua. Nhưng di sản còn nhiều hơn thế. Đó là về những hành động chúng ta thực hiện hàng ngày sẽ dẫn dắt và truyền cảm hứng cho những người khác. Theo nghĩa này, di sản là thứ mà chúng ta có thể đóng góp hàng ngày. Tuy nhiên, nguồn cảm hứng thực sự không đến từ việc bắt đầu hành động của chúng ta, mà thông qua việc hoàn thành các nhiệm vụ mà chúng ta bắt tay vào. Di sản thực sự đến từ việc hoàn thành một hoạt động mà chúng tôi đặt ra để hoàn thành.

Tập trung và theo dõi là nơi mà nhiều người trong chúng ta thiếu sót. Tổng thống Dwight D. Eisenhower có một câu nói nổi tiếng rằng, “Tôi có hai loại vấn đề: khẩn cấp và quan trọng. Việc khẩn cấp không quan trọng, và điều quan trọng không bao giờ khẩn cấp.” Xác định, phân biệt và ưu tiên giữa hai loại hoạt động này là điều tối quan trọng để hoàn thành những gì bạn bắt đầu.

Một thách thức phổ biến khi hoàn thành nhiệm vụ mà chúng ta đặt ra là chúng ta thường bị phân tâm bởi những thứ khác mà chúng ta nhận thấy cần phải chú ý ngay lập tức. Chúng tôi tự thuyết phục bản thân rằng những điều gây xao nhãng này là cần thiết, chẳng hạn như trả lại email ngay lập tức và chúng tôi để chúng đưa chúng tôi ra khỏi con đường hoàn thành những việc quan trọng.

Theo Đại học Scranton, 92% những người đặt mục tiêu cho Năm mới không bao giờ thực sự đạt được chúng. Một số lý do phổ biến nhất khiến mọi người không hoàn thành mục tiêu của mình là thiếu cụ thể, thiếu kế hoạch rõ ràng, thiếu động lực thích hợp và thiếu nguồn lực thích hợp. Dưới đây là năm mẹo để giúp hoàn thành những gì bạn bắt đầu:

Liên quan: Tầm quan trọng của việc hoàn thành những gì bạn bắt đầu

1. Thiết lập tư duy đúng đắn

Việc gì quan trọng đối với bạn thì bạn phải được ưu tiên. Điều này có nghĩa là nó xứng đáng với khoảng thời gian, sự cân nhắc và nguồn lực thích hợp để hoàn thành. Điều đó cũng có nghĩa là không nên bỏ qua một bên hoặc thay thế các bước tiến tới hoàn thành bằng các vấn đề khẩn cấp, trừ khi thực sự cần thiết. Và trong trường hợp cần thiết, thời gian bạn bỏ lỡ cần được dời lại.

2. Thừa nhận mục tiêu cụ thể

Bước đầu tiên là hoàn toàn rõ ràng về mục tiêu cụ thể của bạn. Nó là gì? Tại sao nó lại quan trọng? Bạn hy vọng đạt được điều gì? Điều này sẽ cung cấp cho bạn động lực và mục đích. Bước thứ hai là chia sẻ mục tiêu đó với những người khác. Điều này tạo ra một cảm giác về trách nhiệm giải trình và một hệ thống hỗ trợ.

3. Hoạt động với hành động có mục đích

Chúng ta thường chấp nhận bận rộn để thay thế cho việc quản lý thời gian một cách hiệu quả. Nhưng bất cứ điều gì quan trọng đều xứng đáng có một kế hoạch. Các bước cụ thể bạn cần thực hiện để hoàn thành hoạt động của mình là gì? Và làm thế nào bạn có thể phân chia các bước này thành các bước nhỏ hợp lý có thể được thực hiện mỗi ngày? Khi bạn biến hành động tích cực trở thành một phần trong thói quen của mình, nó sẽ trở thành một thói quen lành mạnh.

Liên quan: 6 bước nhỏ này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu lớn nhất của mình

4. Áp dụng “quy tắc của một”

Về mặt tâm lý, chúng ta không còn cảm giác như chúng ta đã hoàn thành một việc gì đó. Thách thức với những mục tiêu lớn hơn thường mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành chúng. Và đây là một trong những lý do tại sao chúng ta không theo dõi được. Vì vậy, chúng ta cần phải định hình lại quan điểm của mình về ý nghĩa của việc hoàn thành mọi việc trong khi sử dụng “quy tắc của một”. Giả sử bạn đặt ra mục tiêu viết lại sổ tay đào tạo nhân viên của công ty mình và bạn biết rằng sẽ mất ít nhất một tháng để hoàn thành nhiệm vụ. Thay vì cảm thấy chán nản và choáng ngợp mỗi ngày mà không hoàn thành, hãy chèn mục tiêu “quy tắc của một” vào nhiệm vụ.

Lên lịch 30 phút mỗi ngày để dành cho công việc. Mỗi ngày bạn hoàn thành một mục tiêu đó là làm việc trong 30 phút có nghĩa là bạn đã hoàn thành mục tiêu trong ngày. Sau đó, quá trình này sẽ trở thành việc hoàn thành các bước hướng tới mục tiêu cuối cùng, giúp bạn tập trung và cung cấp cho bạn điểm chuẩn thực tế mỗi ngày. Làm toán. Nếu bạn chỉ làm một việc trong 30 phút mỗi ngày để hoàn thành một mục tiêu lớn, thì trong một năm, bạn sẽ hoàn thành 365 hành động hướng tới mục tiêu này và đầu tư hơn 180 giờ. Trong hầu hết các trường hợp, nhiều mục tiêu của chúng ta mất ít thời gian hơn nhiều so với thời gian để hoàn thành – nhưng khi bạn chia nhỏ nó thành các cam kết thời gian nhỏ, bạn sẽ cảm thấy ít nản lòng hơn rất nhiều.

5. Ăn mừng thành công của bạn

Mặc dù mục tiêu cuối cùng là hoàn thành nhiệm vụ, nhưng điều quan trọng là bạn phải tôn vinh sự tiến bộ và tự thưởng cho bản thân. Các điểm chuẩn cung cấp cho bạn cơ hội khách quan để theo dõi và ghi nhận sự tiến bộ của bạn. Nhắc nhở bản thân về “tại sao” giúp bạn có động lực. Và dành thời gian để ghi nhận sự tiến bộ của bạn sẽ mang lại cho bạn cảm hứng để tiếp tục.

Liên quan: 8 cách để luôn có trách nhiệm với các mục tiêu của bạn

Khi bạn tạo điều kiện cho mình bằng thói quen hành động đúng và bắt đầu hoàn thành những gì bạn bắt đầu, bạn sẽ đi đến một hành trình hoàn toàn đổi mới, làm mới, nâng cao và nhanh chóng hướng tới thành công lâu dài.