4 Phương pháp Định giá Hàng tồn kho cho Nhà Bán lẻ (+ Cách Chọn Một)

Vì vậy, nhiều biến số tác động đến giá trị hàng tồn kho của bạn — từ chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán (COGS), nhu cầu — mà việc xác định giá trị hàng tồn kho của bạn có thể cảm thấy gần như không thể.

May mắn thay, có nhiều kỹ thuật định giá hàng tồn kho khác nhau mà bạn có thể sử dụng để hợp lý hóa quy trình. Hướng dẫn này so sánh các phương pháp định giá phổ biến và sẽ giúp bạn chọn phương pháp định giá phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Định giá hàng tồn kho là gì?

Định giá hàng tồn kho là chi phí liên quan đến hàng tồn kho chưa bán được vào cuối kỳ báo cáo. Vì hàng tồn kho thường là tài sản lớn nhất mà một công ty sở hữu, điều quan trọng là phải đo lường nhất quán giá trị của nó. Hiểu định giá hàng tồn kho của bạn giúp tối đa hóa lợi nhuận và giữ cho báo cáo tài chính của công ty bạn luôn chính xác và cập nhật. 

Cách bạn đánh giá khoảng không quảng cáo ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán, thu nhập ròng và khoảng không quảng cáo cuối kỳ — tất cả các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Ngoài ra còn có các tác động về thuế liên quan đến phương pháp định giá khoảng không quảng cáo của bạn. IRS yêu cầu bạn phải tuân theo một phương pháp, chẳng hạn như Nhập trước, Xuất trước (FIFO) hoặc Chi phí Bình quân Gia quyền (WAC), trong năm đầu tiên nộp tờ khai thuế. Nếu bạn muốn thay đổi phương pháp của mình trong những năm sau đó, bạn cần phải xin phép IRS.

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho của bạn phải:

• Đáp ứng các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).
• Hãy nhất quán từ năm này sang năm khác.
• Phản ánh chính xác thu nhập. 

Darren Noll, Giám đốc Định giá tại OpenStore, một công ty chuyên giúp các doanh nhân thương mại điện tử bán doanh nghiệp của họ cho biết: “Hàng tồn kho thường tiêu tốn một lượng đáng kể vốn lưu động của nhà bán lẻ. Trong vai trò của mình, Noll dành phần lớn thời gian để xác định giá trị hàng tồn kho trước khi OpenStore mua lại một doanh nghiệp mới. 

Ông gợi ý rằng việc định giá hàng tồn kho cũng rất quan trọng nếu bạn định bán doanh nghiệp của mình. Ông giải thích: “Khi đến thời điểm bán doanh nghiệp của họ, một nhà bán lẻ có thể có một lượng vốn lớn bị ràng buộc trong hàng tồn kho, đặc biệt nếu họ đang cố gắng tối đa hóa hiệu suất kinh doanh thông qua quá trình bán hàng.

Biết được giá trị của khoảng không quảng cáo như thế nào trong một đợt bán hàng giúp nhà bán lẻ quản lý sự cân bằng giữa việc triển khai vốn trước khi bán hàng và cách thức thu hồi vốn đó trong giá ưu đãi.

Mục tiêu của việc định giá hàng tồn kho là giúp bạn tạo ra một bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính và lợi nhuận của doanh nghiệp mình. Việc tính phí khoảng không quảng cáo của bạn thoạt đầu có vẻ khó hiểu, nhưng bằng cách chọn một phương pháp cụ thể và thành thạo nó, bạn sẽ có thể giữ được những cuốn sách chính xác hơn. 

Liên quan: Muốn thu hút sự chú ý của khách hàng? Kể cho họ một câu chuyện tuyệt vời.

Tầm quan trọng của việc định giá hàng tồn kho

Định giá hàng tồn kho là một phần quan trọng để vận hành một doanh nghiệp bán lẻ thành công và hiệu quả. Dưới đây là một số cách khác nhau mà định giá hàng tồn kho ảnh hưởng đến cửa hàng của bạn.

Ảnh hưởng đến lợi nhuận

Định giá hàng tồn kho giúp bạn tính toán giá vốn hàng bán và chi phí của hàng tồn kho chưa bán được trong doanh nghiệp của bạn. Các nhà bán lẻ sử dụng giá trị hàng tồn kho để tìm lợi nhuận gộp. Trong khi đó, việc quản lý hàng tồn kho không hề rẻ hơn. Các ước tính cho thấy đến năm 2024, các nhà bán lẻ sẽ phải đối mặt với tình trạng thiếu kho lưu trữ 140 triệu foot vuông, điều này sẽ làm tăng chi phí lưu kho.

---

---

Khi bạn biết khoảng không quảng cáo của mình trị giá bao nhiêu, bạn có thể quyết định:

• Để ở lại với một nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp. 
• Giảm hoặc tăng không gian nhà kho. 
• Bạn sẵn sàng chi bao nhiêu để sản xuất một sản phẩm.
• Bán sản phẩm với giá bao nhiêu.

Khoảng không quảng cáo không chỉ là sản phẩm mà một doanh nghiệp bán, nó là một trong những khoản đầu tư lớn nhất mà một nhà bán lẻ thực hiện. Hiểu biết về giá trị khoảng không quảng cáo của bạn cung cấp thông tin chi tiết cần thiết để đánh giá khả năng sinh lời tốt hơn. Đó là sự khác biệt giữa việc tạo ra hoặc phá vỡ công việc kinh doanh của bạn.

Ảnh hưởng đến thuế

Thuế là một thách thức hành chính đối với hầu hết các doanh nghiệp. Theo IRS, bạn không thể khấu trừ chi phí hàng tồn kho khi bạn mua nó. Bạn phải khấu trừ giá vốn hàng tồn kho khi nó được bán và được phép lựa chọn giữa bốn phương pháp khác nhau khi tính giá thành trong kỳ kế toán. 

Phương pháp định giá khoảng không quảng cáo của bạn liên quan trực tiếp đến cách bạn khai thuế. Ví dụ: phương pháp Nhập trước, Xuất trước (FIFO) sẽ mang lại thu nhập chịu thuế khác so với Nhập sau, Xuất trước (LIFO). Phương pháp định giá phù hợp có thể đảm bảo rằng bạn trả đúng số tiền thuế và tránh được IRS kiểm toán.

Ảnh hưởng đến các khoản cho vay

Bảng cân đối kế toán của công ty bạn liệt kê hàng tồn kho như một tài sản. Bạn chi tiền cho nó và sau đó nó chuyển đổi thành doanh thu. Nếu bạn muốn đăng ký một khoản vay, người cho vay sẽ xem xét giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ trên bảng cân đối kế toán của bạn trước khi phê duyệt. Định giá cao hơn đảm bảo hơn cho người cho vay rằng bạn sẽ trả lại khoản vay.

Người cho vay cũng có thể đưa ra hạn chế về tỷ lệ cho phép của tài sản lưu động so với nợ ngắn hạn, được gọi là tỷ lệ cho vay. Nếu bạn không thể đạt được tỷ lệ mục tiêu, người cho vay có thể yêu cầu trả nợ trước hạn. Vì hàng tồn kho thường là thành phần lớn nhất của tỷ lệ cho vay, nên việc theo dõi giá trị hàng tồn kho của bạn, có thể giúp đảm bảo bạn đạt được tỷ lệ mục tiêu.

Không phải tất cả các tổ chức cho vay đều hoạt động theo cách này. Có một số tùy chọn, như Shopify Capital, dựa trên số tiền tài trợ dựa trên doanh số bán hàng của bạn thay vì giá trị hàng tồn kho hiện tại của bạn. Tốt nhất bạn nên nghiên cứu và xác định điều gì phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.

Định giá hàng tồn kho chính xác, số lượng hàng tồn kho và hồ sơ bán hàng là chìa khóa. Quản lý hàng tồn kho phù hợp giúp giảm bớt những trở ngại tài chính và cung cấp cho người cho vay cái nhìn sâu sắc về lợi nhuận và khối lượng nhu cầu của bạn.

Phương pháp định giá hàng tồn kho

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn muốn hiểu đầy đủ các phương pháp định giá hàng tồn kho khác nhau và tìm ra phương pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Hãy xem xét bốn phương pháp tính giá hàng tồn kho mà bạn có thể áp dụng:

FIFO

Nhập trước xuất trước (FIFO) là phương pháp định giá hàng tồn kho phổ biến nhất đối với các nhà bán lẻ. Nó giả định rằng các đơn vị cũ nhất của bạn trong kho được bán trước. Kế toán sử dụng FIFO cho mục đích giả định dòng chi phí, dùng để chỉ chi phí chuyển sản phẩm từ hàng tồn kho sang giá vốn hàng bán.

Phương pháp FIFO thường là phương pháp phổ biến nhất, vì nó dễ sử dụng và cung cấp bức tranh chính xác nhất về chi phí và lợi nhuận.

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp bán hàng trong ngành mà giá sản phẩm vẫn ổn định. 

Liên quan: Thu nhập quý 2 mạnh mẽ của cổ phiếu này có khiến nó mua ngay bây giờ không?

Ưu điểm:

• Tiết kiệm tiền và thời gian trong việc tính toán chính xác chi phí hàng tồn kho.
• Khái niệm đơn giản và dễ hiểu. 
• Phương pháp định giá được sử dụng rộng rãi và được chấp nhận.
• Làm cho khó thao tác thu nhập được báo cáo trong hồ sơ tài chính. 
• Cho thấy lợi nhuận gộp và ròng tăng trong thời gian giá hàng hóa tăng.
• Sử dụng được cho mọi loại hàng hóa.
• Bù đắp rủi ro do chi phí nắm giữ cao để lưu trữ hàng tồn kho chết.

Nhược điểm: 

• Không lý tưởng nếu giá cả hàng hóa biến động.
• Không hữu ích trong thời kỳ lạm phát vì nó dẫn đến thu nhập ròng cao hơn so với LIFO. 

CUỘC SỐNG

Last In, First Out là một phương pháp định giá phổ biến khác của các doanh nghiệp Hoa Kỳ. LIFO giả định rằng hàng tồn kho đã mua gần đây cấu thành các mặt hàng đầu tiên được bán. Một công ty sử dụng LIFO có thể có nghĩa vụ thuế thấp hơn vì họ tạo ra ít lợi nhuận hơn, theo thời gian có thể có lợi cho lợi nhuận cuối cùng. LIFO không lý tưởng cho các thương hiệu mở rộng ra quốc tế vì nó chỉ hợp pháp ở Hoa Kỳ.

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp Hoa Kỳ bán các sản phẩm tăng giá hàng năm. 

Ưu điểm:

• Giảm hóa đơn thuế thu nhập trong thời kỳ lạm phát.
• Ít ghi giảm hàng tồn kho hơn.
• Giúp phù hợp doanh thu với chi phí.
• Lý tưởng cho các doanh nghiệp có giá nguyên vật liệu và nhân công tăng cao.
• Không được khuyến khích cho các hàng hóa nhạy cảm về thời gian hoặc dễ hư hỏng.

Nhược điểm: 

• Có thể khó bảo trì.
• Yêu cầu lưu trữ hồ sơ phức tạp.
• Không được các Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) chấp nhận.
• Đánh giá thấp giá trị của khoảng không quảng cáo cuối kỳ.

WAC

Phương pháp chi phí bình quân gia quyền là phương tiện hài lòng giữa LIFO và FIFO. Nó sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính xem có bao nhiêu tiền đi vào giá vốn hàng bán và hàng tồn kho. Để tính giá vốn bình quân gia quyền, hãy chia tổng giá vốn hàng hóa đã mua cho số đơn vị hàng hóa có sẵn để bán.

Chúng tôi đề xuất phương pháp tính chi phí bình quân gia quyền để tính giá trị hàng tồn kho của một công ty vì nó tính đến bất kỳ phương sai nào trong chi phí hàng tồn kho theo thời gian.

Tốt nhất cho: Doanh nghiệp có nhiều loại mặt hàng không hư hỏng với các mức giá khác nhau.

Ưu điểm: 

• Cung cấp một ước tính tổng thể tốt về giá trị hàng tồn kho.
• Tốt nhất khi khó phân định chi phí cụ thể cho các mục riêng lẻ.
• Chuẩn hóa chi phí trên các lô hàng tồn kho. 
• Khó thao tác các số liệu kế toán hàng tồn kho.
• Có thể cung cấp một bức tranh chính xác về sức khỏe tài chính.

Nhược điểm: 

• Không khớp với dòng hàng tồn kho.
• Các chi phí thực tế không được phân bổ cho các mặt hàng đã bán.
• Thu nhập ròng được báo cáo nằm trong khoảng FIFO và LIFO.
• Lợi ích về thuế trong tương lai và lợi thế về dòng tiền có thể được giảm thiểu.

Xác định cụ thể

Phương pháp xác định cụ thể là một hệ thống để theo dõi các mặt hàng riêng lẻ từ khi chúng nhập kho cho đến khi chúng rời đi. Nó khác với FIFO và LIFO, nhóm các mặt hàng lại với nhau dựa trên ngày mua và chi phí. Mỗi mặt hàng được gắn thẻ với chi phí của nó và bất kỳ chi phí bổ sung nào được duy trì cho đến khi được bán. Nhận dạng cụ thể thường được sử dụng cho các sản phẩm đắt tiền hơn, như đồ cổ và xe cộ quý hiếm.

Phương pháp định giá này được sử dụng để định giá và theo dõi các khoản mục hàng tồn kho cụ thể. Nó được thực hiện với các mặt hàng mà một doanh nghiệp xác định bằng cách sử dụng thẻ RFID, số sê-ri hoặc ngày nhận hàng có đóng dấu. 

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp bán nhiều mặt hàng với chi phí và tính năng khác nhau hoặc hàng tồn kho đắt tiền và độc đáo.

Ưu điểm:

• Giúp dễ dàng tính toán hàng tồn kho cuối kỳ.
• Mức độ chính xác cao đối với chi phí hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán.
• Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu.

Nhược điểm: 

• Thu nhập ròng có thể dễ dàng bị thao túng. 
• Yêu cầu đếm vật lý chi tiết. 

Cách tính giá trị hàng tồn kho

Bây giờ bạn đã quen thuộc với các phương pháp khác nhau để tính toán giá trị khoảng không quảng cáo, hãy xem xét các công thức và biến được liên kết với mỗi phương pháp.

FIFO

Để tính toán giá trị hàng tồn kho bằng FIFO, hãy xác định chi phí của khoảng không quảng cáo cũ nhất của bạn và nhân nó với số lượng hàng tồn kho đã bán.

Giá vốn của hàng tồn kho cũ nhất X số lượng hàng tồn kho đã bán

Hãy đưa nó vào thực tế. Giả sử bạn đang đánh giá khoảng không quảng cáo quý 2 cho cửa hàng thiết bị ngoài trời của mình. Bạn có một kho du lịch ban đầu trị giá 3.000 đô la. Từ tháng 4 đến tháng 6, bạn đã thực hiện các giao dịch mua sau.

Tháng	Số lượng	Chi phí cho mỗi đơn vị
Tháng tư	200	$2.50
Có thể	200	$5.00
Tháng sáu	200	$6.50

Nhìn chung, bạn đã mua 600 cốc với tổng chi phí là 2.800 đô la. Hệ thống quản lý đơn đặt hàng của bạn hiển thị doanh số 250 cốc du lịch vào cuối kỳ kế toán. Vì bạn đã mua cốc 2,50 đô la trước, nên phép tính giá vốn hàng bán của bạn sẽ như sau: 2,50 đô la x 250 = 625 đô la.

Sử dụng FIFO, định giá hàng tồn kho cuối kỳ của bạn sẽ là: Hàng tồn kho bắt đầu (3.000 đô la) + hàng mua mới (2.800 đô la) – COGS (625 đô la) = 5.175 đô la. 

CUỘC SỐNG

Để xác định giá vốn hàng bán bằng phương pháp LIFO, hãy xác định giá vốn của hàng tồn kho gần đây nhất của bạn, sau đó nhân nó với số lượng hàng tồn kho đã bán. 

Giá vốn của hàng tồn kho gần đây X số lượng hàng tồn kho đã bán

Sử dụng ví dụ tương tự như trên, hãy tưởng tượng bạn sử dụng LIFO để xác định giá trị hàng tồn kho. Chi phí mua cốc cho khoảng không quảng cáo của bạn đã tăng lên trong mùa hè, như được thấy trong cột “Giá mỗi đơn vị”. 

Bạn sẽ tính giá vốn hàng bán với mức giá $ 6,50 vì những chiếc cốc đó đã được bán gần đây nhất. Bán 250 cốc du lịch sẽ dẫn đến giá vốn hàng bán bằng $ 1,625. 

Cách tính định giá hàng tồn kho của bạn như sau:

Hàng tồn kho bắt đầu (3.000 đô la) + hàng mua mới (2.800 đô la) – Giá vốn hàng bán (1.625 đô la) = 4.175 đô la. 

Dự trữ LIFO của bạn, hoặc chênh lệch giữa FIFO và LIFO chi phí hàng tồn kho, là 1.000 đô la. Đây là số thu nhập chịu thuế được hoãn lại theo phương pháp định giá LIFO. 

WAC

Để tính WAC, hãy chia chi phí của sản phẩm được chào bán cho số đơn vị có sẵn để bán để tìm WAC của bạn trên mỗi đơn vị. 

Giá vốn hàng bán / tổng số đơn vị hàng tồn kho

Việc xác định WAC thoạt đầu có vẻ khó khăn, nhưng nó tương đối đơn giản khi bạn hiểu nó. Đây là một ví dụ.

Giao dịch tháng 6	Số lượng	Chi phí cho mỗi đơn vị	Tổng chi phí
Bắt đầu kiểm kê (ngày 1 tháng 6)	50	$2.00	$100
10 tháng 6	150	$2.50	$375
20 tháng 6	100	$3.00	$300
Kết thúc kiểm kê (ngày 30 tháng 6)	300	$2.58	$775

Trong ví dụ trên, tổng chi phí hàng tồn kho đã mua là $ 775. Tổng số đơn vị hàng tồn kho là 300. Để xác định WAC, hãy chia 775 đô la cho 300 để có chi phí gia quyền trung bình cho mỗi đơn vị, là 2,58 đô la.

Xác định cụ thể

Với nhận dạng cụ thể, bạn theo dõi chi phí riêng lẻ chính xác cho từng mặt hàng trong kho của mình. Giả sử bạn mua đồ trang sức cổ và bán lại sau khi sửa chữa. Bạn bắt đầu tháng 6 với hàng tồn kho trị giá 18.000 đô la và mua ba đơn vị với giá 1.000 đô la mỗi chiếc trong tháng. 

Vào cuối tháng 6, bạn xác định chi phí cụ thể liên quan đến khoảng không quảng cáo của mình (giao hàng, giá mua, tiếp thị, v.v.), tương đương với 9.000 đô la. 

Sử dụng nhận dạng cụ thể, hãy sử dụng cách tính giá vốn hàng bán sau:

Mua mới (3.000 đô la) + hàng tồn kho đầu (18.000 đô la) – chi phí liên quan (9.000 đô la) = COGS (12.000 đô la). 

Trừ 12.000 đô la vào doanh thu của bạn và bạn có định giá khoảng không quảng cáo cuối kỳ, giá trị này sẽ trở thành khoảng không quảng cáo đầu tiên của bạn cho tháng Bảy. 

Phương pháp định giá hàng tồn kho nào là tốt nhất cho bạn?

Jay Gittens, giám đốc tiếp thị sản phẩm tại Shopify cho biết: “Bạn sẽ muốn biết liệu chi phí hàng tồn kho của mình đang tăng hay giảm, những gì bạn đang bán và thậm chí là vị trí đặt doanh nghiệp của bạn. “Thực sự không có bất kỳ giải pháp nào phù hợp với tất cả vì mỗi phương pháp đều có những ưu và nhược điểm khác nhau”.

Hãy xem xét hai yếu tố lớn trong việc lựa chọn phương pháp định giá hàng tồn kho. 

Mục tiêu tài chính

Các nhà bán lẻ muốn xem xét bất kỳ kế hoạch tiền bạc nào trong tương lai mà họ có khi chọn phương pháp định giá hàng tồn kho. Ví dụ, bạn có được lợi khi báo cáo thu nhập ròng cao hơn không? Hay bạn cần báo cáo giá trị tài sản cao hơn để tài trợ? 

Nếu bạn muốn đăng ký một khoản vay để mở rộng hoạt động kinh doanh của mình, bạn sẽ cần hàng tồn kho làm tài sản thế chấp. Giá trị cổ phiếu cao hơn có thể đảm bảo với người cho vay rằng bạn sẽ trả lại khoản vay. Tuy nhiên, nếu bạn đang cố gắng thu hút các nhà đầu tư, một doanh nghiệp có tỷ suất lợi nhuận cao sẽ được chú ý nhiều hơn. 

Điều kiện thị trường

Một doanh nghiệp cũng nên xem xét các điều kiện thị trường khác nhau khi xác định phương pháp định giá. Chi phí mua hoặc sản xuất hàng tồn kho có thể thay đổi nhanh chóng tùy thuộc vào các yếu tố kinh tế khác nhau. Ví dụ: nếu giá cả tăng trong suốt năm, FIFO sẽ dẫn đến giá trị cao hơn để đóng hàng tồn kho. Nếu bạn cần một khoản vay, kỹ thuật định giá FIFO là cách để đi. 

Chọn một phương pháp mà bạn sẽ gắn bó; không phải là chiến lược để thay đổi kỹ thuật định giá của bạn trong suốt cả năm. Nếu làm như vậy, bạn sẽ cần phải tính toán lại giá trị hàng tồn kho của mình, điều này có thể dẫn đến việc đếm không chính xác và ảnh hưởng đến bảng cân đối của bạn. 

Liên quan: 5 lời khuyên cho các nhà đầu tư bất động sản muốn bảo vệ bản thân khỏi sự sụp đổ của thị trường

Chọn phương pháp định giá hàng tồn kho phù hợp cho cửa hàng của bạn

Phương pháp định giá hàng tồn kho của bạn là chìa khóa để quản lý lượng hàng tồn kho và giúp việc nộp thuế và phân tích tài chính dễ dàng hơn. Đối với nhiều nhà bán lẻ, FIFO và WAC là những cách tuyệt vời để xác định giá trị hàng tồn kho và lưu giữ hồ sơ chính xác một cách dễ dàng. Chỉ cần nhớ rằng bất kỳ phương pháp nào bạn chọn phải là phương pháp bạn sẽ muốn sử dụng lâu dài.