4 mẹo thiết kế email hiệu quả

Khi nói đến việc liên lạc với khán giả, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng, có một vũ khí trong kho vũ khí của bạn mạnh hơn cả Death Star, Elder Wand và Oathkeeper cộng lại (ý tôi là, bạn có thể thậm chí còn mạnh hơn không hơn thế?): tiếp thị qua email. Chúng tôi có bốn mẹo thiết kế email hàng đầu mà bạn cần biết để tận dụng tối đa (và tận dụng tối đa) email tiếp thị của mình.

Hãy nhớ rằng: tiếp thị qua email là cơ hội chính để bán sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và thu hút khán giả của bạn. Nhưng nếu email của bạn không được thiết kế tuyệt vời, thì đó là cơ hội chính để bạn hoàn toàn bỏ lỡ dấu ấn.

1. Tận dụng tối đa nội dung email của bạn
–

Rõ ràng, bạn biết điều quan trọng là phải gửi nội dung sát thủ trong các email tiếp thị của bạn. Nhưng những gì bạn có thể không biết là cách bạn thiết kế nội dung của mình thậm chí có thể quan trọng hơn chính nội dung đó. Nội dung email thành công nhất được thiết kế theo cách khuyến khích sự tương tác với người đọc của bạn.

Bắt đầu với những thứ quan trọng

Bắt mọi người mở email của bạn đã đủ khó rồi, nhưng nếu họ phải cuộn hàng km để bạn hiểu được vấn đề? Quên nó đi.

Mọi người sẽ đánh giá email của bạn dựa trên điều đầu tiên họ nhìn thấy hoặc đọc. Đó là điều giúp họ quyết định xem họ có muốn tiếp tục đi nữa hay không. Bắt đầu thiết kế email của bạn với những nội dung quan trọng, cho dù đó là ưu đãi đặc biệt hay thông tin chi tiết về một sự kiện sắp tới. Bằng cách đó, bạn truyền tải được thông điệp quan trọng của mình, ngay cả khi khán giả của bạn chỉ đọc câu đầu tiên.

Có một tiêu điểm riêng

Chọn một khu vực và biến nó thành tâm điểm trong email của bạn theo hệ thống phân cấp trực quan để thu hút sự chú ý đến nó. Nếu bạn có quá nhiều thông điệp hoặc lĩnh vực trọng tâm mâu thuẫn nhau, người đọc của bạn sẽ bị nhầm lẫn về nội dung email của bạn.

Giữ cho nó ngắn gọn và đơn giản thôi

Câu nói “càng dài càng tốt” không áp dụng cho thiết kế email. Nếu ai đó xem email của bạn và thấy rằng nó kéo dài trong nhiều ngày, họ sẽ không đọc nó.

Đi vào quan điểm của bạn và đi đến nó một cách nhanh chóng. Dẫn đầu với những thứ quan trọng. Vì bạn không biết mọi người sẽ đọc email của bạn trong bao lâu, hãy bắt đầu mọi thứ với thông điệp quan trọng nhất của bạn. Bạn sẽ thu hút sự chú ý của họ và thư của bạn sẽ không bị mất trong quá trình xáo trộn email quá dài.

Làm cho nó có thể quét được

Vì vậy, câu chuyện có thật: mọi người không thực sự đọc email của bạn. Họ nhanh chóng quét chúng để xem liệu có bất kỳ mẩu thông tin hữu ích nào không, và sau đó họ thực hiện theo cách vui vẻ của mình.

Đừng xúc phạm! Đó không phải là bạn. Đó chỉ là cách mọi người tiêu hóa thông tin ngày nay (cảm ơn internet!). Nếu bạn muốn email của mình cung cấp loại kết quả mà bạn đang tìm kiếm, bạn cần làm cho chúng có thể quét được.

Sử dụng tiêu đề và gạch đầu dòng trong thiết kế email của bạn để nhấn mạnh nội dung của bạn. Sử dụng các đoạn văn ngắn và tránh các khối văn bản lớn.

Liên kết tất cả mọi thứ

Quy tắc đầu tiên về tiếp thị qua email: bạn không nói về tiếp thị qua email. Và quy tắc thứ hai hoặc tiếp thị qua email…? Bthực sự nghiêm túc, một quy tắc cơ bản cho thiết kế email là mọi thứ trong email của bạn — từ hình ảnh đến tiêu đề cho đến văn bản của bạn — phải được liên kết với nhau.

Nếu liên kết duy nhất trong email của bạn là từ “ở đây” bị ẩn ở đâu đó trong đoạn ba, thì lưu lượng truy cập theo hướng email của bạn sẽ lơ lửng ở đâu đó xung quanh dấu 0. Bất cứ nơi nào mọi người nhấp vào email của bạn, nó sẽ đưa họ đến nơi mà bạn muốn họ đến — như trang đích, trang sản phẩm hoặc ưu đãi đặc biệt.

Điểm mấu chốt: liên kết tất cả mọi thứ và làm cho mọi thứ có thể nhấp được.

Thúc đẩy kết quả với CTA của bạn

Cuối cùng, tiếp thị qua email là tất cả về kết quả. Và làm thế nào để bạn nhận được kết quả? Bạn yêu cầu chúng.

Đảm bảo lời kêu gọi hành động (CTA) của bạn rõ ràng để người đọc biết chính xác những gì bạn muốn họ làm. Sử dụng các yếu tố thiết kế, chẳng hạn như mũi tên hoặc hộp, để thu hút sự chú ý đến CTA. Đảm bảo rằng người đọc của bạn nghe thấy bạn to và rõ ràng, sau đó xem các chuyển đổi của bạn diễn ra thông suốt.

2. Tận dụng bố cục thiết kế của bạn
–

Nếu nội dung là vua, thì hãy xem xét bố cục là nữ hoàng. Cách bạn tổ chức và bố trí thiết kế email của mình cũng quan trọng như những gì thực sự có trong đó.

Dậy theo chiều rộng

Khi nói đến việc tạo email đẹp, bố cục là chìa khóa. Đừng kéo dài nó ra! Một email quá rộng sẽ không hoạt động. Nếu người đọc của bạn phải cuộn từ bên này sang bên kia trên thiết bị của họ để đọc nội dung email của bạn, họ sẽ nhấp vào hủy đăng ký nhanh đến mức khiến đầu bạn quay cuồng.

Giữ chiều rộng của bạn ở mức 600 pixel để đảm bảo tất cả nội dung của bạn xuất hiện trên màn hình — không cần cuộn.

Trau dồi các cột bên phải

Nếu bạn đang gửi nhiều định dạng bản tin hơn hoặc có nhiều phần nội dung bạn muốn làm nổi bật, bạn có thể bị cám dỗ để phân chia nội dung của mình thành một triệu cột, nhưng không.

Với giới hạn chiều rộng 600px, nhiều hơn hai hoặc ba cột sẽ trở nên đông đúc.

Xây dựng hệ thống phân cấp

Không ai thích nhìn chằm chằm vào các khối văn bản lớn. Nó gây choáng ngợp về mặt trực quan và sẽ khiến mọi người nhớ đến sách giáo khoa (và điều cuối cùng bạn muốn khán giả nghĩ đến khi họ đọc email của bạn là bài tập về nhà).

Sử dụng hệ thống phân cấp văn bản, như tiêu đề phụ, dấu ngoặc kép và định dạng phông chữ như in đậm & in nghiêng để sắp xếp bản sao của bạn và minh họa trực quan các điểm quan trọng.

Đừng quên về điện thoại di động

Nếu email của bạn chỉ hoạt động trên máy tính để bàn, bạn đang bỏ lỡ rất nhiều cơ hội. Vì vậy, nhiều người đọc email của họ trên điện thoại của họ, và nếu email của bạn không được tối ưu hóa cho thiết bị di động, tất cả những gì họ sẽ thấy là một mớ hỗn độn nóng bỏng.

Làm cho thiết kế email của bạn được đáp ứng đầy đủ. Người đọc của bạn phải có trải nghiệm email tích cực, được thiết kế tốt trên bất kỳ thiết bị nào họ đang sử dụng. Kiểm tra email của bạn trên mọi ứng dụng và thiết bị để biết được trải nghiệm người dùng trên toàn diện.

Và chỉ để bao quát các căn cứ của bạn, hãy thêm liên kết “xem trong trình duyệt”. Bằng cách đó, nếu vẫn thất bại và email của bạn trông vẫn còn lỗi trên thiết bị hoặc ứng dụng email của họ, họ vẫn có thể truy cập nội dung của bạn.

3. Tán tỉnh bằng phông chữ
–

Điều quan trọng như những gì bạn viết trong email là cách các từ của bạn xuất hiện. Đúng vậy, tôi đang nói về phông chữ.

Sử dụng đúng kích cỡ

Ngay cả khi nội dung email của bạn xứng đáng được giải Pulitzer, không ai có thể thực sự đọc được nó. Đảm bảo rằng phông chữ nội dung của bạn có thể đọc được! Kích thước 14 đến 16 điểm là một quy tắc ngón tay cái.

Sử dụng phông chữ phù hợp

Một phông chữ: tốt. Hai phông chữ: tốt. Nhiều hơn hai phông chữ? Quá tải thị giác. Chọn một phông chữ cho tiêu đề của bạn và một phông chữ khác cho nội dung của bạn.

Và bạn có thể sắp chết khi viết phần nội dung email của mình bằng một phông chữ điên rồ nào đó, hãy kiềm chế bản thân. Phông chữ được nhúng trên web sẽ không hiển thị trên các email tiếp thị của bạn, có nghĩa là nội dung của bạn sẽ không giống chính xác như bạn muốn. Đối với nội dung sao chép, hãy tuân theo những điều cơ bản như Arial, Times New Roman, Tahoma, Verdana, Chuyển phát nhanh và Georgia.

4. Kiểm tra trước thiết kế email của bạn
–

Ngay cả khi nội dung của bạn thật tuyệt vời, nếu email của bạn trông giống như một học sinh lớp được thử thách về mặt nghệ thuật viết nguệch ngoạc trên màn hình, mọi người sẽ không đọc nó. Nếu bạn muốn xem kết quả, bạn phải xác minh email của mình.

Chơi với tâm lý màu sắc

Màu sắc bạn sử dụng không chỉ là đẹp. Họ cũng có thể mạnh mẽ. Sử dụng chiến lược cầu vồng và tận dụng tâm lý học màu sắc.

Điều này đặc biệt quan trọng với lời kêu gọi hành động của bạn. Sử dụng các màu hướng đến hành động như đỏ hoặc cam để thúc đẩy chuyển đổi.

Sử dụng hình ảnh một cách khôn ngoan

Hình ảnh chắc chắn có thể thêm vào email, nhưng có điều gì đó để nói về quá nhiều điều tốt.

Đừng sử dụng quá nhiều hình ảnh nếu không nội dung của bạn có thể bị mất. Không bao giờ dẫn đầu bằng một hình ảnh trừ khi đó là biểu tượng của bạn. Đảm bảo bạn đưa một số nội dung vào trước để người đọc biết bạn là ai và nội dung email của bạn là gì. Nếu bạn đang sử dụng nhiều hình ảnh hoặc nhiều bức ảnh, hãy giữ cho phần còn lại của thiết kế đơn giản và cho phép chúng chiếm vị trí trung tâm.

Tìm bảng màu

Màu sắc là một trong những điều đầu tiên mọi người sẽ nhận thấy khi họ nhìn vào email của bạn, vì vậy bạn muốn sử dụng nó thật tốt. Sử dụng các màu bổ sung và giữ cho bảng màu của bạn có hai hoặc ba màu để tránh đau đầu về thị giác.

Bạn cũng có thể sử dụng màu sắc để phân chia email của mình. Sử dụng các màu khác nhau để phân tách đầu trang và chân trang của email.

Đừng quên khoảng trắng

Màu sắc là quan trọng. Nhưng thiếu màu sắc cũng vậy.

Khoảng trắng giúp chia nhỏ nội dung của bạn một cách trực quan theo cách dễ tiêu hóa hơn. Nó cũng có thể giúp bạn nhấn mạnh các điểm chính và phân ra các lĩnh vực khác nhau trong email của bạn.

Sử dụng khoảng trắng để làm cho email của bạn có cảm giác rộng rãi hơn, thu hút sự chú ý đến thông điệp quan trọng, làm cho văn bản và hình ảnh của bạn nổi bật và thực sự chỉ làm cho toàn bộ nội dung dễ nhìn hơn đối với khán giả của bạn.

Định dạng hình ảnh của bạn

Cho dù bạn sử dụng bao nhiêu hình ảnh, hãy đảm bảo rằng bạn đặt kích thước chúng chính xác cho mẫu email của mình! Không ai muốn nhìn thấy hình ảnh bị bóp méo hoặc không có hình dạng chiếm dung lượng trong hộp thư đến của họ. Bạn cũng có thể thêm các kiểu CSS vào hình ảnh để đảm bảo rằng chúng hiển thị chính xác trong các ứng dụng khách hỗ trợ thẻ alt.

Những mẹo thiết kế email này cung cấp
–

Chuẩn bị sẵn sàng, ninja tiếp thị! Với những mẹo thiết kế email này, bạn sẽ có tất cả những vũ khí cần thiết để làm mưa làm gió trong thế giới email giống như bậc thầy tiếp thị mà bạn đang có. Chúc bạn thiết kế vui vẻ!

Bạn có cách xử lý email của bạn trông như thế nào? Khởi động một cuộc thi để có được thiết kế email tùy chỉnh của riêng bạn.