4 điều mọi doanh nghiệp nên làm trong tháng 1

Cho dù bạn có phải là một trong những quyết tâm của Năm Mới, tháng Giêng là thời điểm hoàn hảo để phản ánh, thiết lập lại và xem xét các mục tiêu kinh doanh. Mặc dù các ngành khác nhau làm việc theo các lịch khác nhau, nhưng đầu năm luôn là cơ hội tuyệt vời để thiết lập tầm nhìn cho 12 tháng tới, đồng thời đưa công ty của bạn trở lại với nhau. Điều đó nói rằng, giữa thời gian ngừng hoạt động của tháng 12 và tuần đầu tiên bận rộn trở lại, có thể dễ dàng bỏ qua một số yếu tố cần thiết, vì vậy đây là danh sách nhiệm vụ nhanh chóng mà mọi doanh nghiệp nên giải quyết để bắt đầu năm mới.

1. Tổ chức một công ty ngoại vi để gắn kết nhóm

Hiện tại, có rất nhiều nhân viên đã trở lại với các lịch trình nghỉ lễ khác nhau, điều quan trọng là đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang – đặc biệt là khi các hộp email có khả năng bị quá tải, quên mật khẩu, v.v. Một trong những cách tốt nhất để quay trở lại là cung cấp tổ chức một ngày bên ngoài công ty để bắt kịp, gắn kết và loại bỏ những “điều đáng sợ” của tháng Giêng.

Hãy coi đây là cơ hội để sắp xếp các ý tưởng lớn cho năm tới và cùng nhau lập kế hoạch để biến chúng thành hiện thực. Để làm điều này tốt nhất, bạn nên tách mình khỏi môi trường xung quanh quen thuộc như văn phòng hoặc thậm chí thành phố quê hương của bạn. Dành thời gian cho nhóm là một trong những cách tốt nhất để xây dựng văn hóa, tinh thần và sự liên kết.

Có liên quan: 8 giải pháp kinh doanh năm mới sẽ giúp bạn tràn đầy năng lượng

2. Hoàn thành kế toán và đối chiếu KPI của bạn

Việc suy ngẫm về lịch trước thường trùng với sự phấn khích về những gì 12 tháng tiếp theo có thể mang lại, bao gồm vô số ý tưởng về nơi dành tài chính và cách chúng nên được ưu tiên. Không có cách nào tốt hơn để cảm thấy sảng khoái và sẵn sàng hơn là buộc chặt sổ sách kế toán và đóng sổ sách; điều này có thể có nghĩa là thanh toán hoặc theo đuổi các hóa đơn chưa thanh toán, ghi lại chi phí cuối năm và xem xét các hợp đồng bên ngoài.

Các chỉ số hiệu suất chính (KPI) được đưa ra xung quanh như một cụm từ phổ biến trong suốt cả năm, cho đến khi bạn thực sự phải đánh giá xem chúng đã được đáp ứng hay chưa, bởi vì việc xem xét KPI và tài chính của bạn cùng với nhau rất quan trọng trong việc đảm bảo rằng các mục tiêu thực tế, có thể đo lường được trong năm được hỗ trợ bởi các con số. Đây cũng là cơ hội tốt để xem xét liệu bạn đã xem xét KPI của mình thường xuyên hay chưa, điều này cũng có nghĩa là bạn có một cái nhìn khách quan về doanh nghiệp của mình để hiểu bạn đang thành công ở đâu và bạn đang gặp thách thức ở đâu. Điều này giúp ưu tiên những cơ hội trước mắt nhất cho công ty của bạn và cho nhóm của bạn.

Có liên quan: 3 bước để thiết lập KPI bán hàng thực sự hiệu quả

3. Xây dựng ngân sách trong năm của bạn

Khi bạn đã có ý tưởng rõ ràng hơn về hoạt động của công ty trong 12 tháng qua, đã đến lúc bắt đầu lập ngân sách cho hàng chục kế tiếp. Đây là cơ hội hoàn hảo để hỏi xem có lĩnh vực nào bạn có thể thu nhỏ lại và / hoặc nếu có điều gì cấp bách hơn có thể được ưu tiên. Đây có thể là một dự án mà bạn đã ấp ủ cho đến khi đóng sách, nhưng cuối cùng cũng đã sẵn sàng để khởi chạy. Ngân sách của bạn chắc chắn bị ràng buộc với mọi thứ bạn làm, vì vậy bước vào năm gần với ý tưởng thực tế về những gì có thể đạt được sẽ giúp bạn nắm rõ các mục tiêu trong tầm tay. Đây cũng là thời điểm thích hợp để tìm kiếm các cơ hội kiếm thêm tiền cho nhân viên, cho dù dưới dạng tiền lương, thời gian nghỉ được trả lương hay đặc quyền.

4. Trình bày tóm tắt cuối năm

Khi các kế hoạch đã được củng cố, quản lý cấp cao đã ở trên cùng một trang, các sổ sách được cập nhật và KPI của bạn đã được tính đến, đã đến lúc cập nhật phần còn lại của công ty. Bạn có thể tập hợp một bài thuyết trình cuối năm, kết hợp với các kế hoạch cho phần còn lại của năm. Các doanh nghiệp tốt nhất là những doanh nghiệp cùng thắng và cùng thua, vì vậy, bằng cách xác định chung công ty của bạn có điểm mạnh và điểm yếu ở đâu, mọi người đều có thể đặt ra mục tiêu.

Mặc dù các bài thuyết trình có thể khô khan và hơi đáng sợ khi được phác thảo bằng các con số và biểu đồ, nhưng chúng cũng có thể là cơ hội để ăn mừng tất cả những chiến thắng và sự làm việc chăm chỉ của nhân viên của bạn. Và hãy nhớ rằng các bài thuyết trình hay nhất là các cuộc trò chuyện: chúng hấp dẫn và đưa toàn bộ nhóm đóng góp, điều này khiến mọi người tham gia và cảm thấy như thể họ là một phần của toàn bộ.

Có liên quan: Giải pháp duy nhất cho năm mới mà doanh nhân nên thực hiện trong năm nay

Nếu năm 2020 và 2021 đã cho chúng ta thấy bất cứ điều gì, thì đó là thời gian có thể trôi qua nhanh như thế nào, đặc biệt là trong những khoảng thời gian chưa từng có, vì vậy đây là thời điểm hoàn hảo để bắt đầu mọi thứ trước khi năm nay bắt đầu rời xa bạn.