3 thủ thuật quản lý thời gian để tăng trưởng kinh doanh và có nhiều thời gian rảnh hơn

Quản lý thời gian là điều mà với tư cách là doanh nhân và người kinh doanh, chúng tôi rất chú trọng. Tất cả chúng ta đều muốn tìm cách sử dụng thời gian hiệu quả hơn để tận hưởng thành quả lao động của mình.

Sau đó, tại sao nhiều người trong chúng ta thấy mình sa lầy, làm việc suốt thời gian mà Đức Chúa Trời sai khiến và lãng phí quá nhiều thời gian cho những hoạt động không có kết quả? Điều này đưa tôi đến với nguyên tắc quản lý thời gian đầu tiên của mình.

1. Điều chỉnh tiềm thức của bạn

Khi chúng ta có ý thức thực hiện những thay đổi đáng kể trong cuộc sống của mình, chúng ta sẽ gặp phải sự phản kháng đáng kể.

Vì vậy, khi có ý thức muốn cải thiện khả năng quản lý thời gian, làm việc hiệu quả hơn và giải phóng thời gian, chúng ta sẽ tìm kiếm nhiều thứ hơn để quan tâm đến bản thân, chứ không phải ít hơn. Điều này một phần là do sự phản kháng từ tiềm thức của chúng ta, nhưng nó cũng là do hệ thống niềm tin của chúng ta đang cản đường.

Thực tế đơn giản là rất nhiều người trong chúng ta không tin rằng có thể có nhiều thời gian rảnh hơn và mở rộng quy mô kinh doanh của mình. Vì vậy, chúng tôi rút lại những gì chúng tôi biết: Tăng trưởng nhiều hơn có nghĩa là nhiều công việc hơn. Chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi cần tìm thêm người và quy trình nếu chúng tôi muốn rút ngắn thời gian của mình. Nhưng hãy để tôi chia sẻ với bạn một câu trích dẫn mà tất cả chúng ta đều nên ghi nhớ:

“Thang đo đơn giản, phức tạp không thành công.”- Steve Jobs

Nếu bạn thêm nhiều yếu tố vào doanh nghiệp của mình, thậm chí để tiết kiệm lao động, bạn sẽ thêm phức tạp. Đột nhiên, điều khiến bạn và một chiếc máy tính xách tay đạt được là cần đến hai nhân viên và một phần mềm mới, đắt tiền. Và khi điều đó không hiệu quả, ai sẽ kết thúc làm việc đó bằng mọi cách và phải sửa quy trình mới đã nói?

“Đổi mới là nói ‘không’ với hàng nghìn thứ.”- Steve Jobs

Ông ấy là một người thông minh mà Steve Jobs, và ông ấy đã đúng. Bạn cần tìm cách loại bỏ những công việc trong ngày của mình chứ không phải thêm chúng vào. Tuy nhiên, để làm được điều đó, trước tiên bạn cần phải điều chỉnh tiềm thức của mình với niềm tin rằng điều đó có thể đạt được.

Có rất nhiều cách tuyệt vời để làm điều này. Mặc dù vậy, tôi sẽ bắt đầu với các thực hành định tâm và đưa tâm trí của bạn đến thời điểm hiện tại. Điều này sẽ có tác dụng vô hiệu hóa tiềm thức của bạn và ngăn không cho nó tồn tại trong bất kỳ chương trình nghị sự nào mà nó dành cho bạn ngày hôm nay. Bạn sẽ có thể giữ cho việc đưa ra quyết định của mình dựa trên hiện tại và không bị ảnh hưởng bởi một tương lai tưởng tượng hoặc quá khứ sai lầm.

Từ đó, bạn cần phải cung cấp cho tâm trí của mình những bằng chứng cho thấy làm việc ít hơn nhưng kiếm được nhiều tiền hơn thực sự là khả thi đối với bạn. Bắt đầu từ nhỏ và cứ tăng dần từng bước một. Bằng cách đó, bạn sẽ tránh áp đảo tiềm thức và kết quả là ngừng hoạt động trong khi vẫn xây dựng động lực ổn định hướng tới mục tiêu của mình.

Liên quan: 7 chiến lược đã được chứng minh để vượt qua sự phân tâm

2. Xác định những công việc mang lại kết quả cao nhất

Điều này có vẻ hiển nhiên. Đủ công bằng, nhưng đây là vấn đề: Nếu nó quá rõ ràng – tại sao chúng ta không làm điều đó? Thực hiện kiểm tra các công việc hàng ngày của bạn và xếp hạng lợi nhuận của chúng có thể cảm thấy giống như nhiều công việc hơn trên một lịch trình đã được sắp xếp sẵn.

Đây có lẽ là nơi mà việc tìm kiếm tư vấn bên ngoài sẽ hữu ích. Nhưng dù thế nào đi nữa, bạn cũng cần tìm thời gian hoặc nguồn lực để dành cho việc này. Tuy nhiên, tôi hứa với bạn, nó sẽ giải phóng bạn nhiều hơn bạn nghĩ mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn.

Hãy nghĩ xem bạn thực hiện bao nhiêu nhiệm vụ hàng ngày, cho dù đó là trả lời email, báo cáo hay nhận cuộc điện thoại. Tôi cá với bạn rằng căng thẳng có xu hướng đến từ những công việc mang lại ít lợi nhuận nhất nhưng lại tốn kém nhiều nhất, cho dù đó là thời gian hay tiền bạc.

Như Nguyên tắc Pareto quyết định: 80% lợi nhuận của bạn đến từ 20% công việc của bạn. Tất cả các tiếng ồn trắng khác chỉ đơn giản là lãng phí thời gian của bạn. Điều này cũng đúng với cơ sở khách hàng của bạn. 80% doanh thu của bạn có thể đến từ 20% khách hàng của bạn và có thể bạn đã thấy điều này nhiều lần. Có những khách hàng ép bạn vì tất cả giá trị của bạn, trong khi yêu cầu họ trả cho bạn càng ít càng tốt.

Vậy bạn phải đối phó với chúng như thế nào? Đặt giá của bạn lên! Hoặc là họ sẽ rời bỏ bạn, trong trường hợp đó: tốt. Hoặc bạn sẽ kéo họ vào 20% đó (do đó mở rộng nó) tại thời điểm đó, bạn sẽ không phiền nếu họ nói chuyện với bạn trên điện thoại hàng giờ – bởi vì họ đang trả tiền cho điều đó!

Nếu bạn có thể biến 20% đó thành 40%, bạn đang ở mức 160% sản lượng cho chưa đến một nửa công việc. Không có gì.

Liên quan: Thành công của Bethenny Frankel bắt đầu với việc quản lý thời gian

3. Tạo đòn bẩy cho chính bạn

Bạn cũng như tôi biết rằng thay đổi không bao giờ là dễ dàng. Đó là lý do tại sao bạn đã không quản lý nó cho đến nay. Bất chấp sự phản đối và ý định của bạn: Bạn đã trở lại với những khuôn mẫu tương tự. Thay đổi thật đáng sợ. Nó tự nhiên tạo ra các khối tinh thần gây ra tình trạng không hành động. Đó là lý do tại sao bạn cần có đòn bẩy để vượt qua chúng.

Vấn đề là ở thời điểm hiện tại, mặc dù phải tự đánh chết mình một nửa mỗi tuần: Bạn vẫn nhận ra 100% sản lượng (ít nhất là 100% mức tối đa của bạn hiện tại). Mặc dù bạn có thể làm việc ít hơn 60%, nhưng bạn không cần phải làm như vậy. Hoặc bạn nghĩ vậy.

Bất kể bạn có thể trí tuệ hóa bao nhiêu, và thậm chí nhận ra thực tế rằng bạn đang hướng tới kiệt sức, bạn không thực sự nghĩ rằng điều đó sẽ xảy ra. Bạn vẫn chưa cháy hết mình, phải không?

Được trang bị với sự thiếu hiểu biết vui vẻ (và cố ý) đó, bạn bắt đầu nghĩ rằng làm việc nửa tuần để kiếm 160% doanh thu hiện tại không phải dành cho bạn. Đó là đối với những người giàu có, những người được sinh ra trong đặc ân, hoặc bất cứ điều gì. Tuyệt vời – ngoại trừ một ngày nào đó, bạn sẽ phải trả tiền cho người bán hàng.

Không ai mong đợi kiệt sức. Họ không thấy nó đến. Hỏi bất cứ ai có! Họ phớt lờ các dấu hiệu cảnh báo, nghĩ rằng họ sẽ có nhiều thông báo trước khi nó xảy ra. Và rồi một buổi sáng; họ không thể ra khỏi giường. Hoặc tệ hơn, nó xảy ra dưới dạng đột quỵ hoặc đau tim.

Đừng chờ đợi cho đến kiệt sức. Tìm đòn bẩy ngay bây giờ, để đảm bảo rằng bạn thực hiện hành động trong hiện tại. Điều này có thể bằng cách nói chuyện với những người đã kiệt sức hoặc bằng cách tham khảo ý kiến ​​của nhà trị liệu hoặc bác sĩ. Hãy biến nỗi kinh hoàng của việc bùng cháy thành hiện thực đối với bản thân bạn càng tốt, để bạn phải hành động ngay bây giờ để tránh nó.

Quản lý thời gian là tạo cho bạn một cuộc sống.

Bạn hoàn toàn có thể giải phóng phần lớn thời gian của mình trong khi tiếp tục phát triển doanh nghiệp của mình. Bạn chỉ cần làm công việc điều chỉnh bản thân với ý định đó, tìm ra đòn bẩy cho bản thân và sau đó hành động. Đừng chờ đợi cho đến kiệt sức. Đừng tiếp tục thả mình vào các nhiệm vụ, quy trình, con người hoặc phương pháp thực hành không phù hợp với bạn.

Hãy nhớ rằng bạn có thể chọn một cuộc sống phong phú, vui tươi và có mục đích hơn. Những người khác làm. Bạn chỉ cần kết nối với những người phù hợp và năng lượng bên trong để biến điều đó thành hiện thực.

Liên quan: 101 Mẹo quản lý thời gian để tăng năng suất mỗi ngày