3 Rs của quản lý thời gian: Giảm thiểu, tái sử dụng và tái chế

10’000 giờ | những hình ảnh đẹp

Như bạn đã biết, cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một vấn đề lớn. Bạn càng làm việc nhiều, bạn càng có ít thời gian để làm những việc mà bạn yêu thích. Tệ hơn nữa, làm việc quá nhiều giờ có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn. Và bất chấp những gì bạn có thể tin, việc làm thêm giờ sẽ không giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Một số người có thể chỉ là một người nghiện công việc hoặc cần thêm tiền. Tuy nhiên, hầu hết mọi người chỉ không biết cách quản lý thời gian của họ đủ tốt. Có thể giải thích được các vấn đề xung quanh việc quản lý thời gian nếu bạn tìm kiếm “quản lý thời gian” trên Google. Bạn sẽ tìm thấy hơn năm triệu kết quả. Tuy nhiên, đây là vấn đề: Nếu bạn tạm dừng để xem xét từng “cách thực hiện” này, thì sẽ thật quá sức.

Để tránh bị choáng ngợp, tôi rất thích giữ mọi thứ đơn giản. Tôi không nghĩ nó đơn giản hơn ba R – một hệ thống phân cấp lãng phí nhất định mà bạn có thể đã được dạy từ khi còn là một đứa trẻ. Thậm chí còn có một hấp dẫn Schoolhouse Rock! bài hát về họ.

Làm thế nào để ba R của môi trường áp dụng cho việc quản lý thời gian? Đây là cách họ có thể giải quyết vấn đề quản lý thời gian của bạn.

1. Giảm

Nếu bạn ngừng mua những thứ bạn không cần, bạn sẽ ít lãng phí hơn. Khi bạn mua một thứ gì đó, hãy chắc chắn rằng nó sẽ tồn tại lâu dài thay vì mua rẻ và liên tục thay thế nó.

Khi nói đến quản lý thời gian của bạn, khái niệm này có nghĩa là loại bỏ những thứ không cần thiết khỏi cuộc sống của bạn. Tôi đang nói về những cuộc họp không có mục đích, những người độc hại làm lãng phí thời gian của bạn và lộn xộn khiến bạn mất tập trung và căng thẳng khi bạn đang cố gắng làm việc.

Ngoài ra, bạn có thể áp dụng điều này để giảm bớt khối lượng công việc và các cam kết xã hội. Biết cách giảm bớt khối lượng công việc, đặc biệt là khi bạn cần thực hiện nhanh chóng. Hiểu rõ ràng, bạn sẽ chạy một con tàu chật hẹp như thế nào với thời gian của bạn vào những ngày trung bình. Ví dụ: xem qua danh sách việc cần làm của bạn. Những mục nào thực sự được ưu tiên? Tốt nhất, chỉ nên ưu tiên ba trong số chúng. Xóa phần còn lại khỏi danh sách của bạn.

Khi nói đến các nghĩa vụ xã hội, hãy nắm vững nghệ thuật nói “không”. Giả sử bạn đã đăng ký dự sinh nhật vào cuối tuần này nhưng lại nhận được lời mời tham dự một bữa tiệc khác. Thay vì cố gắng tham dự cả hai, hãy lịch sự từ chối lời mời tham gia sự kiện thứ hai.

Liên quan: Quản lý thời gian của bạn tốt đến mức nào?

2. Tái sử dụng

Khả năng là vô tận. Tôi có những người bạn hỏi những chiếc áo phông cũ để họ có thể dùng làm tã lót. Ông tôi thường dùng những lọ mứt cũ để đựng đinh, vít.

Nếu bạn đang di chuyển, những tờ báo cũ là lựa chọn hoàn hảo để gói những món đồ dễ vỡ. Tốt hơn hết, hãy ngừng giết cây và chuyển sang kỹ thuật số với tất cả thông tin bạn sử dụng. Tôi cũng cảm thấy như vậy (kỹ thuật số) về việc đọc sách. Nếu bạn là người thích đọc sách bìa mềm, hãy tặng sách của bạn khi bạn đọc xong. Tôi có một nhóm bạn có chương trình trao đổi sách của riêng họ.

Tôi nghĩ rằng bạn sẽ có được điểm. Thay vì mua một cái gì đó mới, hãy sử dụng lại những thứ mà bạn đã có.

Khi nói đến quản lý thời gian, nếu bạn tạo ra thứ gì đó, hãy tiếp tục sử dụng nó nhiều lần. Xem lại lịch trước đây để xem các sự kiện lặp lại của bạn là gì. Ví dụ: nếu bạn có cuộc họp hàng tuần với nhóm của mình vào các ngày Thứ Ba hoặc bạn tham dự một sự kiện kết nối vào các Thứ Năm, hãy thiết lập các cuộc họp này thành một sự kiện lặp lại trong lịch văn phòng của bạn.

Một ví dụ khác sẽ được sử dụng các mẫu. Nếu bạn đã tạo lịch nội dung của riêng mình, bạn có thể dễ dàng sử dụng lại mẫu thay vì tạo một lịch mới từ đầu.

3. Tái chế

Thật không may, mặc dù thực tế là 87 phần trăm người Mỹ được tiếp cận với các chương trình tái chế giấy ở lề đường hoặc bãi bỏchỉ 30 phần trăm chất thải của chúng tôi được tái chế.

Vì tôi không muốn dừng lại ở đây, hãy để tôi giải thích cách tái chế có thể được đưa vào sử dụng với những nỗ lực quản lý thời gian của bạn.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách tái chế nội dung có hiệu suất cao hoặc thường xanh. Bạn có thể chuyển đổi nó thành một đồ họa thông tin, trang trình bày hoặc một phần của sách điện tử. Bạn cũng có thể cập nhật phần nội dung đó nếu có thông tin hoặc điểm mới cần được bổ sung.

Ngoài ra, trong khi một số người có thể coi đây là một vết rạn, chúng ta có thể sử dụng phương pháp này để đánh đáy. Đối với những người không quen, đây là nơi bạn nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau. Giả sử bạn đã gặp một khách hàng trong bữa ăn trưa. Bạn đã thêm một bộ đệm vào lịch biểu của mình, vì vậy bạn có thêm một giờ để giết. Thay vì không làm gì, hãy tái chế khoảng thời gian đó bằng cách chạy những công việc vặt khi bạn đã ra ngoài.

Có liên quan: Bạn sẽ làm được nhiều việc hơn mà không cần có danh sách việc cần làm

Nếu bạn muốn duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống và tiết kiệm thời gian của mình trên quy mô lớn hơn, thì hãy bắt đầu áp dụng ba Rs vào cuộc sống của bạn ngay hôm nay.