3 Lời khuyên Quản lý Thời gian cho Doanh nhân

Quản lý thời gian là một trong những vấn đề lớn nhất mà hầu hết các doanh nhân phải đối mặt. Tại sao thế này? Doanh nhân thích tự do, và trong hành trình tìm kiếm tự do, chúng tôi không muốn bị gò bó bởi một lịch trình. Vấn đề với điều này là nó ngăn cản chúng ta có được cấu trúc và trọng tâm, thứ mà chúng ta cần để xây dựng doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả.

Dưới đây là 3 mẹo quản lý thời gian để đảm bảo rằng những hành động bạn thực hiện hôm nay đang đáp ứng các mục tiêu kinh doanh dài hạn và tiết kiệm tối đa thời gian của bạn.

1. Tìm sự cân bằng giữa Nhiệm vụ hôm nay và Nhiệm vụ của Giám đốc điều hành

Nếu doanh nghiệp của bạn tập trung 100% vào các nhiệm vụ Hôm nay, tất cả những việc vụn vặt hàng ngày của quyền sở hữu doanh nghiệp, thì bạn có khả năng thiển cận trong việc điều hành doanh nghiệp của mình. Điều này ngăn cản tuổi thọ trong kinh doanh và khiến các doanh nhân bị mắc kẹt trong bánh xe thực thi, thay vì xây dựng tầm nhìn dài hạn. Bạn không thể tạo ra động lực cần có để tạo ra thành công mà bạn hình dung với Công việc hôm nay. Đây là lúc các Nhiệm vụ của Giám đốc điều hành xuất hiện.

Sự khác biệt giữa Công việc hôm nay và Công việc của Giám đốc điều hành là sự khác biệt giữa làm việc trong doanh nghiệp của bạn và làm việc trên Kinh doanh của bạn. Các Nhiệm vụ Giám đốc điều hành thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển trên quy mô lớn hơn; chúng là những hành động mang tính hình ảnh lớn nuôi dưỡng tầm nhìn một, ba và năm năm của bạn. Thông thường, Nhiệm vụ của Giám đốc điều hành là những nhiệm vụ nằm ngoài vùng an toàn của bạn. Để xây dựng thành công doanh nghiệp của mình, bạn phải tìm được sự cân bằng giữa hai lĩnh vực này và tìm thời gian trong lịch trình của mình mỗi ngày cho cả Nhiệm vụ hôm nay và Nhiệm vụ giám đốc điều hành.

2. Sử dụng Chặn thời gian và theo lô để có hiệu quả

Tính năng chặn thời gian cho phép bạn xem nhanh toàn bộ tuần của mình và hiểu nơi bạn cần dành thời gian và năng lượng để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Tôi thực hiện việc chặn thời gian của mình vào đầu mỗi tuần để biết rằng mọi trách nhiệm của tôi (cả những việc vụn vặt và Giám đốc điều hành) đều được giải quyết trước khi tuần của tôi bắt đầu. Bắt đầu bằng cách vạch ra tất cả các trách nhiệm hàng tuần của bạn và thời gian mà mỗi trách nhiệm yêu cầu, sau đó đưa từng trách nhiệm vào lịch của bạn cho tuần trước.

Sử dụng theo lô cũng có thể làm tăng đáng kể hiệu quả kinh doanh của bạn. Một điều cần lưu ý: nếu bạn đang hoạt động 100% từ Nhiệm vụ hôm nay của mình, bạn sẽ không thể thực hiện hàng loạt. Chỉ với một tầm nhìn toàn cảnh, bạn mới có thể bắt đầu làm hàng loạt. Ví dụ, tôi phác thảo tất cả nội dung của mình trong cả tháng chỉ trong một lần ngồi. Sau đó, tôi quay nội dung cho cả tháng trước trong một đợt, viết mỗi bản tin cho tháng trước trong một đợt khác, phát triển nội dung truyền thông xã hội của tôi cho tháng trước trong một đợt khác, v.v. Nếu bạn có kế hoạch cho tháng phía trước, bạn có thể tập trung năng lượng của mình vào một việc tại một thời điểm và cắt giảm thời gian chuyển đổi giữa các nhiệm vụ.

3. Ủy thác những điều nằm ngoài khu vực thiên tài của bạn.

Là chủ doanh nghiệp, bạn cần biết mình giỏi cái gì. Nói cách khác, bạn cần biết Khu vực Thiên tài của bạn là gì. Một khi bạn nhận ra những nhiệm vụ nào là dễ dàng đối với bạn và những nhiệm vụ nào bạn chống lại (thường là những nhiệm vụ tốn nhiều thời gian và năng lượng hơn giá trị của chúng), bạn có thể bắt đầu giao phó. Khi bạn chống lại một số nhiệm vụ nhất định, bạn sẽ trì hoãn và khi bạn trì hoãn động lực sẽ mất đi. Ví dụ: nếu bạn không muốn lên lịch cho nội dung mạng xã hội hoặc bản tin của mình, hãy thuê Trợ lý ảo để làm những việc đó cho bạn. Ủy quyền những nhiệm vụ bạn không thích làm và ở trong Vùng thiên tài của bạn bằng cách tập trung vào những nhiệm vụ bạn yêu thích.

Bạn sẽ bắt đầu áp dụng mẹo quản lý thời gian nào trong doanh nghiệp của mình sau khi đọc bài viết này? Chia sẻ một câu chuyện trên Instagram với ý định thay đổi cách quản lý thời gian của bạn và đừng quên gắn thẻ @briseeley và @influencive trong câu chuyện của bạn!

Xuất bản ngày 11 tháng 2 năm 2020