3 cách để tránh tình trạng kiệt sức về năng suất

Đột nhiên, các đối tác kinh doanh và cộng tác viên sáng tạo của tôi đều không bị phân tâm. Không có thời gian đi làm, không có sự kiện xã hội và ít lý do để rời khỏi nhà, thái độ của chúng tôi đối với năng suất đã thay đổi. Khi nhiều tuần chuyển thành tháng, bối cảnh của công việc từ xa đã khuyến khích một môi trường nơi mọi người được mong đợi luôn có mặt, nâng cao sản lượng hiệu quả của họ và đáp ứng thời hạn thậm chí còn nhanh hơn.

Tiêu thụ phương tiện truyền thông tăng vọt, và là một người cũng làm việc trong lĩnh vực hậu sản xuất, tôi thấy nhu cầu đã gây áp lực rất lớn cho ngành và công nhân của nó như thế nào. Chúng tôi đã kéo khách cả đêm để theo kịp nhu cầu.

Nhưng việc cách ly đã ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của tôi: Năng suất của tôi trở nên vô đối. Nhiều tuần trôi qua, tôi thấy mình không chỉ theo kịp tốc độ mà còn vượt thời hạn. Tôi đã trở thành một động lực không thể ngăn cản của năng suất. Trong khi đó, tôi đã kiệt sức về mặt tinh thần.

Khi thế giới bắt đầu mở cửa trở lại, nhiều công việc đến với tôi hơn khiến tôi phải theo kịp nhịp độ mới. Tôi đã hoàn thành công việc của mình, nhưng tôi xấu hổ khi thừa nhận rằng tôi thấy mình phải ngăn nắp và né tránh một số khía cạnh trong công việc – điều mà tôi chưa từng trải qua trước đây. Tôi cảm thấy mệt mỏi, không thể tập trung và những công việc mà tôi thường sẽ hoàn thành trước khi tách cà phê thứ hai của tôi được chuyển sang buổi tối.

Bạn rất dễ cảm thấy choáng ngợp khi có nhiều việc phải hoàn thành. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải chia nhỏ mọi dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.

Có liên quan: Những Người Tiết Kiệm Thời Gian Này Sẽ Giải Phóng Bạn Cho Công Việc Bạn Thích Làm

1. Lập kế hoạch trước giai đoạn lập kế hoạch của bạn

Nghe có vẻ thừa, nhưng nó hoạt động: Làm sao và khi nào của chính giai đoạn lập kế hoạch. Lên lịch vài giờ trong buổi sáng của bạn để không làm gì khác ngoài việc phân tích các nguồn lực bạn cần để hoàn thành một dự án. Có thiếu yếu tố nào bạn đang chờ người khác hoàn thành không? Gửi những email và tin nhắn. Nó có phải là một cái gì đó yêu cầu thiết bị hoặc phần mềm? Thiết lập và cập nhật phần mềm đó. Trước tiên hãy tập hợp các nguồn lực của bạn, sau đó sẽ lập kế hoạch sau đó.

2. Chia nhiệm vụ thành các miếng vừa ăn

Các dự án lớn có vẻ khó khăn khi được mô tả trong một câu duy nhất. Những nhiệm vụ như “hoàn thành chỉnh sửa video âm nhạc”, “tạo một trang web mới” hoặc “tổng hợp các thông cáo báo chí cho các đợt giảm album của tháng tới” là quá lớn so với một câu. Thay vào đó, hãy chia nhỏ mọi dự án thành các nhiệm vụ nhỏ, dễ hiểu mà bạn có thể thực hiện từ từ trong suốt cả tuần. Lấy dự án cỡ Godzilla đó và biến nó thành một bảng tính với hàng trăm phần tử nhỏ hơn để bạn xử lý. Nó không chỉ giúp bạn tập trung mà còn giúp bạn tự tin hơn khi biết mình đang hoàn thành công việc.

Liên quan: Inbox Zero sẽ không giải quyết vấn đề email của bạn

3. Cân nhắc thuê ngoài một số công việc

Bất kể bạn đang ở trong ngành nào, bạn có thể biết ai đó đang cố gắng để có được một chân vào cửa. Tận dụng sự khao khát kinh nghiệm của anh ấy hoặc cô ấy để làm lợi thế cho bạn bằng cách thuê ngoài một số công việc mà bạn có trên đĩa của mình. Nếu nó liên quan đến việc viết lách, thì hãy tìm một freelancer với mức giá phải chăng. Nếu đó là thiết kế hoặc chỉnh sửa, hãy tìm một người mới bắt đầu sự nghiệp của họ để giúp bạn. Ngay cả khi một dự án yêu cầu chuyên môn tổng thể mà chỉ bạn mới có thể cung cấp, chắc chắn có những phần nhỏ hơn có thể được thuê ngoài. Phân tích những phần nhỏ hơn đó và tự hỏi bản thân xem bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi giao cho người khác những phần nào.

Có liên quan: Đây là lúc bạn nên nghỉ ngơi khỏi cuộc sống hối hả