3 cách để tránh kiệt quệ năng suất

Là một nhà soạn nhạc, nhà sản xuất và biên tập viên có phòng thu tại nhà của riêng tôi, lúc đầu, việc tắt máy không làm thay đổi nhiều quy trình làm việc của tôi. Tôi đã quen với việc làm việc hiệu quả trong bộ đồ ngủ của mình. Sự khác biệt duy nhất bây giờ là thay vì lựa chọn làm việc ở nhà, tôi trở thành bắt buộc làm việc ở nhà như bao người khác.

Đột nhiên, các đối tác kinh doanh và cộng tác viên sáng tạo của tôi đều không bị phân tâm. Không có thời gian đi làm, không có các sự kiện xã hội và ít lý do để rời khỏi nhà, thái độ của chúng ta đối với năng suất đã thay đổi. Khi nhiều tuần chuyển thành nhiều tháng, bối cảnh làm việc từ xa đã khuyến khích một môi trường nơi mọi người được kỳ vọng sẽ luôn có mặt, tăng sản lượng hiệu quả và đáp ứng thời hạn thậm chí còn nhanh hơn.

Mức tiêu thụ phương tiện truyền thông tăng vọt, và là một người cũng làm việc trong lĩnh vực hậu sản xuất, tôi đã thấy nhu cầu gây áp lực lớn như thế nào đối với ngành và công nhân của ngành. Chúng tôi đã thức trắng đêm để theo kịp nhu cầu.

Nhưng việc cách ly đã ảnh hưởng đến đạo đức làm việc của tôi: Năng suất của tôi trở nên vô song. Nhiều tuần trôi qua, tôi thấy mình không chỉ theo kịp tốc độ mà còn vượt qua thời hạn. Tôi đã trở thành một lực lượng năng suất không thể ngăn cản. Tuy nhiên, trong khi đó, tôi đã kiệt sức về tinh thần.

Khi thế giới bắt đầu mở cửa trở lại, nhiều công việc hơn đến với kỳ vọng tôi sẽ bắt kịp tốc độ mới. Tôi đã hoàn thành công việc của mình, nhưng tôi xấu hổ khi thừa nhận rằng tôi thấy mình đang phân chia và tránh một số khía cạnh trong công việc của mình – điều mà tôi chưa từng trải qua trước đây. Tôi cảm thấy mệt mỏi, không thể tập trung và những công việc mà tôi thường hoàn thành trước tách cà phê thứ hai đã bị đẩy sang tận buổi tối.

Thật dễ dàng để cảm thấy choáng ngợp khi có rất nhiều việc phải làm. Đó là lý do tại sao việc chia nhỏ mọi dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn là rất quan trọng.

Có liên quan: 10 dấu hiệu bạn đang kiệt sức (và cách ngăn chặn nó)

1. Lên kế hoạch trước cho giai đoạn lập kế hoạch của bạn

Nghe có vẻ dư thừa, nhưng nó hoạt động: Lập kế hoạch thế nào và khi nào của chính giai đoạn lập kế hoạch. Sắp xếp một vài giờ trong buổi sáng của bạn để không làm gì ngoài việc phân tích các tài nguyên bạn cần để hoàn thành một dự án. Có yếu tố nào còn thiếu mà bạn đang chờ người khác hoàn thành không? Gửi những email và văn bản đó. Đó có phải là một cái gì đó yêu cầu thiết bị hoặc phần mềm? Thiết lập và cập nhật phần mềm đó. Tập hợp các nguồn lực của bạn trước, sau đó lập kế hoạch.

2. Chia nhỏ nhiệm vụ thành từng phần nhỏ

Các dự án lớn có vẻ khó khăn khi được mô tả trong một câu duy nhất. Những nhiệm vụ như “hoàn thành chỉnh sửa video âm nhạc”, “tạo một trang web mới” hoặc “tập hợp các thông cáo báo chí cho đợt phát hành album vào tháng tới” là quá lớn đối với một câu. Thay vào đó, hãy chia nhỏ mọi dự án thành các nhiệm vụ nhỏ, dễ tiêu hóa mà bạn có thể hoàn thành từ từ trong suốt cả tuần. Lấy dự án cỡ Godzilla đó và biến nó thành một bảng tính với hàng trăm phần tử nhỏ hơn để bạn xử lý. Nó không chỉ giúp bạn tập trung mà còn giúp bạn tự tin hơn khi biết rằng mình đang hoàn thành công việc.

Có liên quan: 8 cách người thành công đánh bại sự trì hoãn

3. Xem xét thuê ngoài một số công việc

Bất kể bạn đang ở trong ngành nào, bạn có thể biết ai đó đang cố gắng chen chân vào cửa. Sử dụng sự khao khát kinh nghiệm của anh ấy hoặc cô ấy để làm lợi thế cho bạn bằng cách thuê ngoài một số công việc mà bạn có trên đĩa của mình. Nếu nó liên quan đến viết lách, thì hãy tìm một người làm việc tự do với mức giá phải chăng. Nếu đó là thiết kế hoặc chỉnh sửa, hãy tìm một người mới bắt đầu sự nghiệp để giúp bạn. Ngay cả khi một dự án yêu cầu chuyên môn tổng thể mà chỉ bạn mới có thể cung cấp, thì chắc chắn có những phần nhỏ hơn có thể được thuê ngoài. Phân tích những phần nhỏ hơn đó và tự hỏi bản thân bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi giao những phần nào cho người khác.

Có liên quan: Làm thế nào để xây dựng một doanh nghiệp tốt hơn với gia công phần mềm