3 bước chuẩn bị cho công việc kinh doanh của bạn cho mùa cháy rừng

Khi ngọn lửa của Nins xé toạc hạt Sonoma vào năm 2017, các nhân viên tại Khu bảo tồn Bouverie của Audubon Canyon Ranch chỉ có một khoảnh khắc để sơ tán. Ngọn lửa, cuối cùng đã thiêu rụi hơn 56.000 mẫu Anh, phá hủy bảy tòa nhà trên khu đất rộng 565 mẫu Anh mà từ đó tổ chức phi lợi nhuận tiến hành nghiên cứu và giáo dục. Mặc dù Bouverie Preserve không được chuẩn bị cho sự tàn phá vật chất của cơn bão lửa, họ đã sẵn sàng xây dựng lại và phục hồi, theo những cách mà họ thậm chí không nhận ra.

Trên khắp nước Mỹ, các hiện tượng thời tiết cực đoan tiếp tục gia tăng về tần suất và cường độ. Năm ngoái, tổng cộng 8.835 vụ hỏa hoạn đã được ghi nhận chỉ tính riêng ở California. Những đám cháy này đã thiêu rụi hơn 2,5 triệu mẫu đất, phá hủy hoặc làm hư hại hơn 3.600 công trình kiến ​​trúc.

Năm nay, do lượng mưa thấp kỷ lục, mùa cháy rừng thậm chí còn bắt đầu sớm hơn bình thường và được dự đoán sẽ kéo dài hơn. Với những dự báo thảm khốc này, điều quan trọng đối với các chủ sở hữu của các doanh nghiệp lớn và nhỏ như nhau là phải lên kế hoạch trước để đảm bảo công ty của họ được bảo hiểm đầy đủ trong trường hợp xảy ra cháy rừng hoặc thiệt hại khác.

Dưới đây là ba bước thiết yếu mà các doanh nhân nên làm để chuẩn bị cho công việc kinh doanh của họ cho mùa cháy rừng năm 2022:

Liên quan: Năm cách chuẩn bị cho công việc kinh doanh của bạn đối với thiên tai, thảm họa và mất thu nhập

1. Tập hợp nhóm của bạn

Mặc dù cô ấy không biết điều đó vào thời điểm đó, Julia Clothier, COO của Audubon Canyon Ranch, đã thực hiện bước đầu tiên trong việc tập hợp một nhóm khắc phục thảm họa khi cô ấy thuê một công ty bảo hiểm được đánh giá cao để viết bảo hiểm cho tài sản. Các ne plus ultra chuẩn bị sẵn sàng là có một mối quan hệ thiết lập với một nhóm chuyên gia mà bạn có thể gọi nếu điều tồi tệ nhất xảy ra. Mặc dù Audubon Canyon Ranch không ở đó, nhưng họ đã biết đúng người để gọi sau khi cơn bão lửa thiêu rụi tài sản.

Thời điểm tốt nhất để tham khảo ý kiến ​​của một nhóm cố vấn bảo hiểm đáng tin cậy (bao gồm luật sư, kế toán, nhà môi giới bảo hiểm và người điều chỉnh công khai) là trước khi bạn mua hoặc gia hạn hợp đồng bảo hiểm kinh doanh của mình. Một nhóm có chuyên môn đa dạng có thể tư vấn cho bạn về mọi góc độ của việc mua hàng, làm nổi bật các mức trung bình hoặc các kịch bản dựa trên lĩnh vực kinh nghiệm độc đáo của họ. Mọi lĩnh vực thương mại hoặc công nghiệp đều có nhu cầu bảo hiểm riêng và việc tham khảo ý kiến ​​của các chuyên gia về các nhu cầu riêng biệt của doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và căng thẳng. Bouverie Preserve đã xây dựng đội của mình sau khi trận hỏa hoạn thiêu rụi tài sản, nhưng họ may mắn là đại lý của họ đã có đội riêng của mình. Với một vài cuộc gọi, anh ấy đã tập hợp một nhóm phục hồi gồm các luật sư, những người điều chỉnh công khai và các chuyên gia tái thiết để xoay chuyển tình thế thảm họa.

Trong khi hầu hết các doanh nghiệp đã có mối quan hệ với luật sư, kế toán và môi giới bảo hiểm, thì những người điều chỉnh công khai là một nguồn lực chưa được sử dụng đầy đủ – và tương đối chưa được biết đến. Họ chuyên thương lượng và giải quyết các yêu cầu bảo hiểm tài sản và phục hồi sau thiên tai thay mặt cho bên mua bảo hiểm. Tương tự như cách mà công ty bảo hiểm của bạn có người điều chỉnh riêng, bạn cũng có thể thuê người điều chỉnh công khai để chuẩn bị và gửi yêu cầu bảo hiểm của bạn và thay mặt bạn thương lượng để đảm bảo rằng bạn thu hồi được toàn bộ số tiền còn nợ theo hợp đồng bảo hiểm của mình. Thêm một người điều chỉnh công khai vào nhóm của bạn, trước khi xảy ra thảm họa, có nghĩa là bạn có một chuyên gia không thiên vị để phân tích chính sách của bạn và xác định các lỗ hổng trong phạm vi bảo hiểm trước khi quá muộn.

Mỗi chuyên gia được thêm vào nhóm của bạn sẽ mang lại quan điểm độc đáo về những gì tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, củng cố kế hoạch chuẩn bị của bạn. Có một nhóm hỗ trợ được thành lập trước sẽ giúp bạn giảm thiểu sự gián đoạn kinh doanh và đưa doanh nghiệp của bạn trở lại hoạt động nhanh chóng trong trường hợp thiệt hại do cháy rừng.

Liên quan: 7 loại bảo hiểm bạn cần để bảo vệ doanh nghiệp của mình

2. Kiểm tra bảo hiểm của bạn

Bouverie Preserve hiện có thể theo đuổi việc xây dựng lại, phần lớn là do Audubon Canyon Ranch đã mua bảo hiểm đầy đủ và bởi vì nó đã tập hợp một đội phục hồi có trình độ cao – nhưng đây là câu chuyện đơn giản: cháy, yêu cầu bảo hiểm, xây dựng lại. Bản tóm tắt bốn từ này không bắt đầu đề cập đến sự phức tạp của quá trình phục hồi thực tế của chúng.

Có vẻ như hiển nhiên rằng chìa khóa để tránh một thảm họa tài chính trong trường hợp mất mát là hiểu chính xác những gì được bảo hiểm (và không) trong hợp đồng bảo hiểm của bạn. Nhưng lần cuối cùng bạn ngồi xuống và đọc chính sách của mình là khi nào? Các hợp đồng bảo hiểm là một mê cung và không dễ phân tích. Ma quỷ nằm trong các chi tiết, và ngay cả dấu phẩy cũng có thể thay đổi ý nghĩa – và do đó là phạm vi – trong chính sách của bạn.

Đọc kỹ chính sách của bạn hoặc tham khảo ý kiến ​​của đại lý để đảm bảo rằng chính sách của bạn bao gồm chi phí thay thế hoặc sửa chữa tài sản bị hư hỏng do cháy rừng. Thiết bị, máy móc và kho hàng của bạn có được bảo hiểm không? Cái gì bị loại trừ? Các mặt hàng quan trọng khác cần xem xét bao gồm các địa điểm được bảo hiểm và được đặt tên: Nếu sản phẩm của bạn được chế biến hoặc lưu trữ bên ngoài cơ sở, hãy đảm bảo các địa điểm này được liệt kê trong chính sách của bạn.

Nếu bạn chưa cập nhật chính sách của mình kể từ khi mua thiết bị mới hoặc cải tạo cơ sở của mình, doanh nghiệp của bạn có thể không được bảo vệ đầy đủ. Luôn cập nhật bảo hiểm của bạn sẽ đảm bảo tài sản của bạn được bảo hiểm trong trường hợp có thiên tai. Với chi phí lao động và vật liệu cao hơn bao giờ hết, cách tốt nhất là kiểm tra mức trung bình chính sách của bạn ít nhất hai lần một năm.

Sau vụ cháy Nins, điều ngạc nhiên đối với Clothier và hội đồng quản trị của cô ấy rằng – trong khi phạm vi bảo hiểm của họ là đủ – họ biết rằng một tòa nhà và một bãi đậu xe không nằm trong chính sách, cũng như cáp quang được cung cấp. truy cập internet cấp doanh nghiệp đến vị trí nông thôn của họ.

Một điều ngạc nhiên khác xảy ra dưới dạng chi phí bổ sung để xây dựng lại mã. Phạm vi bảo hiểm này, được gọi là phạm vi bảo hiểm luật và pháp lệnh trong chính sách của bạn, cung cấp chi phí cao hơn để xây dựng lại cấu trúc của bạn theo mã hiện tại. Các tòa nhà cũ hơn sẽ luôn cần mức bảo hiểm cao hơn đáng kể để phù hợp với các quy tắc an toàn và tòa nhà hiện đại, nhưng ngay cả các tòa nhà mới hơn cũng nên được đánh giá cẩn thận khi mua hoặc gia hạn bảo hiểm. Nhu cầu tăng giá đột biến có thể làm tăng thêm chi phí xây dựng lại, cũng như giảm sự sẵn có của lao động. Bouverie Preserve đã vật lộn với giới hạn 36 tháng để hoàn thành yêu cầu của họ khi họ thấy mình phải cạnh tranh với những người khác bị mất tài sản trong cơn bão lửa.

Liên quan: Tôi Đã Mất Gần Như Tất Cả Mọi Thứ Trong Một Thảm Họa Tự Nhiên. Đây là cách tôi phục hồi.

3. Quay video về tài sản của bạn

Mặc dù không ai hoàn thành việc kiểm kê đầy đủ tài sản kinh doanh tại Bouverie Preserve, nhưng may mắn sẽ có, họ có tài liệu phong phú dưới dạng ảnh, bản thiết kế và quy hoạch tổng thể cơ sở vật chất ghi lại các tòa nhà. Tuy nhiên, việc xây dựng lại toàn bộ nội dung và hàng tồn kho của một doanh nghiệp là công việc tẻ nhạt, khó khăn trong hoàn cảnh tốt nhất.

Bạn có thể tiết kiệm thời gian hàng giờ cho mình, chưa kể hàng nghìn đô la (thậm chí hàng triệu USD, tùy thuộc vào quy mô và phạm vi kinh doanh của bạn) bằng cách hoàn thành một bản kiểm kê chi tiết trước khi một sự kiện xảy ra. Cách dễ nhất để thực hiện điều này là quay video về mọi mặt hàng tại địa điểm kinh doanh của bạn và thường xuyên thực hiện kiểm kê kỹ lưỡng để đánh giá giá trị thực của doanh nghiệp của bạn. Cập nhật phạm vi bảo hiểm của bạn dựa trên kiểm kê được tiến hành thường xuyên là chìa khóa để khôi phục tài chính đầy đủ sau thảm họa.

Sau một trận cháy rừng, có thể rất khó để đánh giá những gì đã mất, và ngay cả chủ doanh nghiệp siêng năng nhất cũng không thể nhớ được từng món đồ. Bằng cách quay video thường xuyên về tài sản của bạn – và lưu trữ những video này trên đám mây – bạn sẽ có thể yên tâm rằng toàn bộ nội dung tài sản của bạn sẽ được đền bù thỏa đáng sau thảm họa.

Theo một cuộc khảo sát của Marshall & Swift / Boeckh, 75% doanh nghiệp Hoa Kỳ không được bảo hiểm và Cơ quan Quản lý Khẩn cấp Liên bang (FEMA) báo cáo rằng 40% doanh nghiệp không mở cửa trở lại sau thảm họa và 25% khác thất bại trong năm sau. Vì vậy, khi mùa cháy rừng đến gần mỗi năm, đừng để bị bắt vì không có bảo hiểm. Ba bước đơn giản ở trên có thể tạo nên sự khác biệt trong việc khôi phục hoạt động kinh doanh thành công.

Ba năm sau trận hỏa hoạn phá hủy bảy tòa nhà của nó, Bouverie Preserve hiện có thể tiến hành xây dựng lại. Họ đã có thể làm như vậy sớm hơn nếu họ liên hệ ngay với một cơ quan điều chỉnh công khai được cấp phép. Được trang bị kiến ​​thức khó khăn, họ hiện đã có đội ngũ phục hồi tại chỗ, bảo hiểm được cập nhật thường xuyên và bản kiểm kê kinh doanh chi tiết. Mong rằng lịch sử gần đây của tổ chức phi lợi nhuận giáo dục quan trọng này là bài học cho tất cả chúng ta, với tư cách là các doanh nhân, khi chúng ta thực hiện các phương pháp sẽ bảo vệ doanh nghiệp của chúng ta trong mùa cháy rừng này và hơn thế nữa.